韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律守則(試行)_第1頁
韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律守則(試行)_第2頁
韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律守則(試行)_第3頁
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文檔簡介

1、韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律守則(試行) 為了維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展,提高全行業(yè)的管理和服務(wù)水平,樹立物管行業(yè)誠實、守信新形象,努力創(chuàng)建誠信企業(yè)和構(gòu)建和諧社會,加強(qiáng)誠信建設(shè),完善誠信機(jī)制,在全行業(yè)大力倡導(dǎo)和弘揚(yáng)誠實守信良好風(fēng)尚為宗旨,結(jié)合韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)實際情況,韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會特制定本行業(yè)誠信自律守則。全行業(yè)自覺遵守,接受社會監(jiān)督。第一部分 物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會職責(zé)和職能一、物業(yè)管理協(xié)會是依法登記成立的自律性社團(tuán)組織,具有獨(dú)立的法人。其主要職責(zé)是:(一)制定物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)行為準(zhǔn)則及道德規(guī)范。(二)組織物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的業(yè)

2、務(wù)培訓(xùn)、考核。(三)組建物業(yè)管理專家?guī)?,并制定專家管理辦法,協(xié)助開展具體工作。(四)受理對會員的有效投訴,組織調(diào)查、答復(fù),并就有效投拆向有關(guān)部門報告或提出處理意見。(五)向政府主管部門反映物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的意見、建議和要求,維護(hù)物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的合法權(quán)益。(六)調(diào)解行業(yè)內(nèi)部的爭議。(七)協(xié)助市、區(qū)政府主管部門開展物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量評優(yōu)活動。(八)負(fù)責(zé)對全市物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)進(jìn)行誠信手冊的記錄工作。(九)辦理政府主管部門委托的其他事項并積極配合政府部門開展物業(yè)服務(wù)相關(guān)的工作及活動。二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)加入韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的時間:(一)在本制度頒布后依法成立的物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)在兩個月內(nèi)申請加入韶關(guān)市

3、物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會,成為協(xié)會會員,并向協(xié)會申請取得資信等級證書或誠信考評備案文本。(二)本制度頒布前已取得物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級證的企業(yè),應(yīng)在本制度頒布后的30日之內(nèi),申請加入韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會。(三)外來物業(yè)服務(wù)企業(yè)在韶關(guān)市·縣·區(qū)工商注冊登記之日起,一個月內(nèi)應(yīng)申請加入韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會。(四)協(xié)會會員應(yīng)當(dāng)遵守物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會章程,并按規(guī)定繳納會費(fèi)、履行會員義務(wù)。三、韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會由會員組成會員大會。會員大會是本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照國家法律、法規(guī)和韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。協(xié)會設(shè)理事會。理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由會員大會民主選舉產(chǎn)生,在會

4、員大會閉會期間行使會員大會的職權(quán)、負(fù)責(zé)日常工作,對會員大會負(fù)責(zé)。會員大會和理事會的職權(quán)由章程規(guī)定。四、物業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員的自律性監(jiān)管,建立誠信檔案和誠信風(fēng)險預(yù)警公告制度。對違反法律、法規(guī)規(guī)定和行業(yè)規(guī)范,侵害業(yè)主合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)要求其改正;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)給予批評、業(yè)內(nèi)警告或者公開譴責(zé)通報等處理。(一)受到韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會公開譴責(zé)或通報批評的物業(yè)服務(wù)企業(yè),兩年內(nèi)不得參加物業(yè)服務(wù)項目招標(biāo)投標(biāo),并在誠信手冊中記分、備案。(二)韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會給予物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員業(yè)內(nèi)警告、公開譴責(zé)或通報批評的,應(yīng)當(dāng)報市·區(qū)·縣主管部門備案。第

5、二部分 物業(yè)管理企業(yè)誠信操作記分制標(biāo)準(zhǔn)一、組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)督管理(一)由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會協(xié)助政府主管部門開展企業(yè)誠信管理的工作。(二)有關(guān)招投標(biāo)方面的不良行為記錄,由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會報市·縣(區(qū))政府主管部門處理。(三)有關(guān)韶關(guān)市物業(yè)服務(wù)市場價格誠信行為記錄或者低價競爭等不良行為記錄,物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會報主管部門處理。(四)有關(guān)企業(yè)誠信等級評分等工作,物業(yè)行業(yè)協(xié)會成立物業(yè)管理行業(yè)誠信自律工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組的成員由物業(yè)管理行業(yè)專家組成,經(jīng)理事會會議通過后報主管部門備案。(五)韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律工作辦公室,由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)日常具

6、體事務(wù)。(六)由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會秘書處建立企業(yè)誠信手冊,并接受市政府主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督以及聽取縣·區(qū)行政主管部門的建議和意見,并匯總考核單位的評分。二、企業(yè)不良行為的記分辦法(一)A類情形之一的,記5分1 對于“企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與價格不相符”投訴,被認(rèn)定為有效投訴的;2 在服務(wù)范圍內(nèi),一年中經(jīng)查應(yīng)改進(jìn),對同一事項重復(fù)投訴3次以上的;3 不配合政府各級主管部門和市物業(yè)協(xié)會對企業(yè)開展相關(guān)檢查等工作的。(二)B類情形之一的,記10分1 不按規(guī)定使用韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)前期物業(yè)管理合同示范文本的;2 泄露業(yè)主資料,將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理服務(wù)無關(guān)的活動的;3 實行酬金制收費(fèi)的企業(yè),未向全體業(yè)主公

7、布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況的。(三)C類情形之一的,記15分1未按時繳納會費(fèi)的;2 在行業(yè)中出現(xiàn)“以低價等不正當(dāng)手段”承接管理項目導(dǎo)致市場惡性競爭的行為的;3 違反規(guī)定向業(yè)主委員會支付經(jīng)費(fèi),侵害全體業(yè)主的合法權(quán)益的;4 未經(jīng)業(yè)主大會同意,擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途或者進(jìn)行經(jīng)營的;5 未按規(guī)定辦理資信變更、注銷手續(xù)的;6 在行業(yè)中歪曲事實、造謠惑眾,嚴(yán)重破壞其他物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)聲譽(yù),迫使該企業(yè)無法正常經(jīng)營的;7 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)壟斷搬運(yùn)價格及行為的;8 擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者增加收費(fèi)項目的。(四)D類情形之一的,記20分1將一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理業(yè)務(wù)一并委托

8、給他人的;2 挪用住宅專項維修資金的;3 擅自改變物業(yè)管理用房用途的;4 擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的;5 擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地,損害業(yè)主共同利益的;6 違反企業(yè)退出項目的行為規(guī)范,未按規(guī)定和時間辦理移交手續(xù)的;7 擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的;8 物業(yè)服務(wù)合同終止時,不按照規(guī)定移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的;9 與物業(yè)管理招標(biāo)人或者其他物業(yè)管理投標(biāo)人相互串通,以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的;10 與招投標(biāo)人、投標(biāo)人串通進(jìn)行虛假招標(biāo),損害社會公共利益和他人合法權(quán)益的;11 不履行物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)主投訴較多,經(jīng)查證屬實的;12 超越資質(zhì)、資

9、信等級承接物業(yè)管理業(yè)務(wù)的;13 偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓資信證書的;14 違反廣東省物業(yè)管理行業(yè)自律管理有關(guān)規(guī)定的;15 承接項目進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的時間早于企業(yè)資質(zhì)、資信申辦時間的;16 因企業(yè)責(zé)任,發(fā)生重大責(zé)任事故的。三、企業(yè)優(yōu)良行為在誠信手冊中的記載(一)在考核年度中獲得國家物業(yè)管理示范項目的。(二)在考核年度中獲得省級物業(yè)管理示范項目的。(三)在考核年度中獲得市級物業(yè)管理示范項目的。(四)在考核年度中受到市級以上政府部門行文表揚(yáng)的。(五)在考核年度中受到區(qū)級以上政府部門行文表揚(yáng)的。(六)在考核年度中受到街道辦事處政府部門行文表揚(yáng)的。(七)其他可記載的企業(yè)優(yōu)良行為。四、有關(guān)不良、優(yōu)良行

10、為的記分方法、分值和處理企業(yè)的信用記分中的減分,根據(jù)批評、業(yè)內(nèi)警告或者公開譴責(zé)通報行為的程度分為A、B、C、D四個等級,并評出四大類別的企業(yè):一級或二級誠信優(yōu)良企業(yè)、三級誠信合格企業(yè)、四級失信企業(yè)。公開譴責(zé)或通報批評:(一)記分起點(diǎn)分值為100分。(二)扣分分值記錄將由相關(guān)部門轉(zhuǎn)交協(xié)會或者由協(xié)會直接受理的有效投訴,在經(jīng)協(xié)會進(jìn)行核實后,以企業(yè)每次發(fā)生的不良行為作為扣分依據(jù)。(三)扣分分值記錄將由相關(guān)部門轉(zhuǎn)交協(xié)會,由協(xié)會統(tǒng)一計算核準(zhǔn)打分。在經(jīng)協(xié)會進(jìn)行核實后,以企業(yè)每次發(fā)生的不良行為進(jìn)行扣分。同一類型的不良行為如果重復(fù)發(fā)生,可以重復(fù)扣分。(四)考評分值在90分以上為一級誠信優(yōu)秀企業(yè);80分(含80分

11、)至89分為二級誠信優(yōu)良企業(yè);60分(含60分)至79分為三級誠信合格企業(yè);60分以下為四級失信企業(yè),必須限期要求整改,連續(xù)2次整改仍不能通過的企業(yè),市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會公開譴責(zé)通報,并報相關(guān)部門和單位不予參加招投標(biāo)的處罰。獲得一級或二級誠信優(yōu)良企業(yè)的將頒發(fā)年度榮譽(yù)證書,在市住建局、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站公開表揚(yáng)。(五) 企業(yè)可以通過一系列創(chuàng)優(yōu)的行為在誠信手冊中給予記載,此條是對企業(yè)創(chuàng)優(yōu)的激勵,適用于招投標(biāo)的條件備選。五、分值記錄及公告辦法(一)誠信手冊記錄韶關(guān)市從事物業(yè)管理的企業(yè)服務(wù)的經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)資信、市場行為、獎罰情況及行政處罰情況由市·區(qū)·縣政府主管部門委托物業(yè)協(xié)會對

12、相應(yīng)分值予以登記并加蓋公章,企業(yè)更改登記內(nèi)容應(yīng)于10個工作日內(nèi)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳協(xié)會數(shù)據(jù)庫。(二)任何單位和個人發(fā)現(xiàn)政府主管部門及主管部門委托物業(yè)協(xié)會等監(jiān)管機(jī)構(gòu)在執(zhí)法檢查或日常監(jiān)管過程中有違規(guī)行為的,可以投訴。(三)企業(yè)誠信評分總分按年度累計后向社會公布,公布方式將在政府主管部門網(wǎng)站、物業(yè)協(xié)會網(wǎng)站以及企業(yè)管轄的小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。(四)企業(yè)對公示分值有異議,可向物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會提出申訴。第三部分 物業(yè)管理企業(yè)及其從業(yè)人員有效投訴的認(rèn)定辦法一、 業(yè)主對小區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員在提供服務(wù)時違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定、政策和物業(yè)服務(wù)合同約定的行為均可進(jìn)行投訴。二、業(yè)主提供了確鑿證據(jù)證明所投訴事實,而

13、被投訴的物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員不能提供相應(yīng)證據(jù)證明自己沒有過錯的,此投訴即可認(rèn)定為有效投訴。三、投訴事件的內(nèi)容包括投訴人與被投訴人的真實姓名和身份、投訴事實的時間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過、目前狀況等;投訴事件以書面形式提交;證據(jù)形式包括書證、物證、證人證言、視聽影音資料等;業(yè)主投訴時應(yīng)一并提供物業(yè)管理合同、管理規(guī)約、已經(jīng)繳納物業(yè)管理費(fèi)的依據(jù)。四、對于業(yè)主提出的投訴,協(xié)會需進(jìn)行書面記錄,并在15個工作日內(nèi)做出受理決定,在30個工作日內(nèi)做出處理決定;業(yè)主投訴的事項比較復(fù)雜,需要超過上述時限才能做出受理決定或處理決定的應(yīng)告知投訴人,并向企業(yè)所在地政府主管部門通報。五、協(xié)會做出的受理決定應(yīng)通過電話通知投訴

14、人,并在受理期間核實投訴事件,將處理結(jié)果以電話或書面形式在15天內(nèi)形成報告送達(dá)市·區(qū)·縣政府主管部門及被投訴人。六、協(xié)會工作人員遇到業(yè)主對其企業(yè)服務(wù)行為不滿意或有異議時,應(yīng)告知其具有投訴的權(quán)利,且投訴應(yīng)在投訴事項發(fā)生的10日內(nèi)提出;因不可抗力因素等造成投訴人不能在前述期限內(nèi)進(jìn)行投訴,投訴人應(yīng)在不可抗力因素等消除之后5日內(nèi)進(jìn)行投訴;否則,視為無效投訴。七、 業(yè)主、物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員逾期提出投訴的,投訴人必須提供足夠的證據(jù)證明所投訴事項的真實性,方可認(rèn)定為有效投訴。八、投訴人填寫的韶關(guān)市服務(wù)行業(yè)投訴表可在協(xié)會網(wǎng)站上索取。第四部分 韶關(guān)市物業(yè)管理行業(yè)誠信自律公約一、貫徹

15、執(zhí)行國務(wù)院物業(yè)管理條例、廣東省物業(yè)管理條例和國家、地方相關(guān)法律、法規(guī),牢固樹立物業(yè)管理法制觀念,守法自律,誠信服務(wù),合法經(jīng)營,依法維護(hù)行業(yè)的共同聲譽(yù)和利益。二、共同維護(hù)市場秩序,自覺遵循公平、合理、誠實信用的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的原則,樹立誠實守信的職業(yè)道德,努力維護(hù)市場競爭機(jī)制的良性運(yùn)行。規(guī)范投標(biāo)行為,堅決抵制危害行業(yè)健康發(fā)展的壓價競爭等各種不正當(dāng)競爭行為,維護(hù)平等競爭的市場秩序,創(chuàng)建良好的經(jīng)營環(huán)境。按照物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容依法提供物業(yè)管理,誠實守信履行服務(wù)職責(zé)。三、遵守協(xié)會章程,主動履行會員義務(wù),按章交納會費(fèi),積極參與協(xié)會組織的各項物業(yè)管理和社會實踐活動。自覺接受政府主管部門及相關(guān)部門對物業(yè)

16、管理活動的指導(dǎo)和監(jiān)督。物業(yè)服務(wù)企業(yè)和從業(yè)人員按照國家規(guī)定,取得企業(yè)資質(zhì)證、職業(yè)資格證書,持證管理服務(wù)。四、管理行為規(guī)范化。企業(yè)各項管理服務(wù)制度完善,檔案資料齊全,考核制度落實。按規(guī)定落實物業(yè)服務(wù)投訴處理制度和物業(yè)服務(wù)報告制度,設(shè)立服務(wù)電話,及時受理住戶報修及投訴等事項,并做好信息反饋工作,規(guī)范處理程序、提高辦事效率。五、管理服務(wù)崗位規(guī)范化。提高行業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)與社會責(zé)任感,企業(yè)各類管理服務(wù)人員盡職盡責(zé),熱情主動,做到業(yè)務(wù)熟悉,管理有序;維修約時不誤,操作規(guī)范,住戶簽收,事后回訪;秩序維護(hù)堅守崗位,文明值勤,訓(xùn)練有素,認(rèn)真負(fù)責(zé);保潔按時清理,環(huán)境整潔。六、自覺遵守“合理、公開”以及費(fèi)用與服務(wù)水平相適應(yīng)的物業(yè)管理收費(fèi)原則,按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),按約定公布物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收支情況。收費(fèi)實行明碼標(biāo)價,內(nèi)容真實,標(biāo)識醒目。七、加強(qiáng)設(shè)施維護(hù)。完善共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)管理制度,建立并落實物業(yè)維修資金緊急使用預(yù)案,保障消防、監(jiān)控、門禁等設(shè)施正常運(yùn)行;按規(guī)范設(shè)置無障礙設(shè)施,完善無障礙標(biāo)識,確保無障礙設(shè)施正常使用。 八、自覺落實和協(xié)助有關(guān)部門維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)秩序工作,車輛停放秩序良好,安全防范設(shè)施齊全,消

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