領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)及決策支持

1、HRP人力資源管理系統(tǒng)第四章 領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)及決策支持 為了讓領(lǐng)導(dǎo)方便全面地了解本單位、本單位所屬部門(mén)以及人員的詳細(xì)情況，同時(shí)能夠動(dòng)態(tài)及時(shí)地掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)信息，HRP軟件中提供對(duì)人員、單位、職位的信息瀏覽及各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表分析、薪資分析的查詢(xún)?yōu)g覽功能。一 、功能概述1、 可查詢(xún)?yōu)g覽人員信息、單位信息、職位信息。2、 可隨時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計(jì)信息，可以直觀(guān)的圖表和文字方式顯示。3、 可按登記表的形式查看人員信息。4、 可查看人員花名冊(cè)。5、 可對(duì)已經(jīng)歸檔的報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)?yōu)g覽，提供領(lǐng)導(dǎo)決策支持。6、 提供薪資分析及各類(lèi)工資臺(tái)帳，有人員工資臺(tái)帳、工資項(xiàng)目分類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、人員工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、人員工資匯總表、按

2、部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析。 在HRP軟件主界面，管理層由以下模塊組成。215第1節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊各主要功能如下：【信息瀏覽】 可查詢(xún)單位、部門(mén)以及所屬人員信息，可按登記表形式顯示人員信息?！窘y(tǒng)計(jì)分析】 單位、職位、人員的統(tǒng)計(jì)信息?！緵Q策支持】 提供人員分類(lèi)花名冊(cè)瀏覽、報(bào)表分析及工資數(shù)據(jù)分析。1.1 信息瀏覽信息瀏覽界面只提供信息查找、查詢(xún)、顯示和打印輸出等功能，在該界面上用戶(hù)無(wú)法對(duì)人員信息進(jìn)行修改。例：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)如何查看單位所有人員信息？8操作方法：在“信息瀏覽”界面點(diǎn)擊右面的“人員信息”，進(jìn)入人員信息瀏覽界面，如圖4-1-1。該界面除沒(méi)有信息編輯方面的功能外其余的功能同

3、人員管理的人事信息，詳細(xì)的功能可以在第二章中看到。圖4-1-1 信息瀏覽點(diǎn)擊“單位信息”和“職位信息”可以查看單位信息及職位信息。注意：在圖4-1-1“設(shè)置”菜單中，選擇“設(shè)置參數(shù)”，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置界面，如圖4-1-2，選擇顯示變動(dòng)日志（在顯示變動(dòng)日志前打“”），可以在圖4-1-1中看到每條記錄的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改人以及修改時(shí)間。圖4-1-2 參數(shù)設(shè)置1.2 統(tǒng)計(jì)分析 利用本模塊，領(lǐng)導(dǎo)可以查看人員、單位、部門(mén)以及職位的統(tǒng)計(jì)信息，也可以查看統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的具體情況，還可以將一維、二維統(tǒng)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行打印高級(jí)花名冊(cè)。1.2.1 人員統(tǒng)計(jì)利用人員管理中常用統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖形方式顯示和

4、文字方式顯示?？梢詫?duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)可以指定范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如對(duì)某一部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)要看人員學(xué)歷分布情況，如何操作？8操作方法：1單擊“人員統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)條件查詢(xún)”界面，在主界面左側(cè)為常用統(tǒng)計(jì)條件，右側(cè)為統(tǒng)計(jì)結(jié)果，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)顯示第一個(gè)統(tǒng)計(jì)條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。單擊左“學(xué)歷分布”，右窗口以統(tǒng)計(jì)圖形式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，默認(rèn)是以直方立體圖形顯示，也可以餅圖顯示，也可以平面圖形顯示，如圖4-1-3所示。圖4-1-32在設(shè)置菜單中設(shè)置人員庫(kù)。3單擊統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目前+號(hào)，展開(kāi)至最底層具體人員時(shí)，右側(cè)窗口自動(dòng)顯示符合統(tǒng)計(jì)條件的人員的信息，利用此功能可以查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果中人員的詳細(xì)信息。如圖4-1

5、-4所示。圖4-1-44單擊左上角 按鈕，可以選擇統(tǒng)計(jì)的單位或部門(mén)，如圖4-1-5，按“確定”按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果為所選單位部門(mén)的人員信息，也可以對(duì)查詢(xún)結(jié)果或利用常用查詢(xún)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖4-1-5&說(shuō)明：1.領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)中的統(tǒng)計(jì)分析是在人員管理模塊的統(tǒng)計(jì)分析中所保存的常用統(tǒng)計(jì)，所以要想讓領(lǐng)導(dǎo)查看到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)情況，需先到統(tǒng)計(jì)分析中做通用統(tǒng)計(jì)并保存。單位和職位的統(tǒng)計(jì)也和人員統(tǒng)計(jì)一樣。2.人員統(tǒng)計(jì)、單位統(tǒng)計(jì)、職位統(tǒng)計(jì)模塊中提供了對(duì)于一維、二維統(tǒng)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行打印高級(jí)花名冊(cè)。選中要輸出的統(tǒng)計(jì)條件，然后點(diǎn)工具欄中的“花名冊(cè)”或文件菜單下的“打印高級(jí)花名冊(cè)”即可對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印輸出。1.2.2 單位統(tǒng)計(jì)和職位統(tǒng)計(jì)

6、單位統(tǒng)計(jì)和職位統(tǒng)計(jì)是對(duì)單位管理和職位管理中常用統(tǒng)計(jì)條件的查詢(xún)?yōu)g覽，操作方法類(lèi)同于人員統(tǒng)計(jì)，在此不再重復(fù)。1.3 決策支持 利用本功能，領(lǐng)導(dǎo)可以查詢(xún)?cè)谌藛T管理模塊（查詢(xún)/花名冊(cè)）中所作的花名冊(cè)信息、報(bào)表編輯中歸檔報(bào)表的分析、工資管理中的薪資分析。1.3.1 人員分析例：如何查看單位大學(xué)專(zhuān)科以上人員名單？8操作方法： 1單擊“決策支持”中的“人員分析”，系統(tǒng)進(jìn)入“瀏覽花名冊(cè)信息”界面，左側(cè)為花名冊(cè)類(lèi)型，其中有“+”號(hào)的表示底層有花名冊(cè)；右側(cè)為存放花名冊(cè)結(jié)果。2單擊“人事名冊(cè)”前的“+”號(hào)，展開(kāi)至最底層，選擇“大學(xué)專(zhuān)科以上人員名單”，右側(cè)窗口顯示出花名冊(cè)人員信息。3選中一人，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以查看此

7、人的照片、多媒體信息及詳細(xì)信息。其照片、多媒體信息是在信息錄入功能中錄入的，如圖4-1-6所示。圖4-1-6&說(shuō)明：在此所看到的人員分析是在人員管理模塊的查詢(xún)/花名冊(cè)中所做的簡(jiǎn)單花名冊(cè)，所以，在領(lǐng)導(dǎo)查看相應(yīng)信息之前，需先在查詢(xún)花名冊(cè)中自定義并保存相應(yīng)的名冊(cè)。如果花名冊(cè)定義了自動(dòng)取數(shù)條件，那么領(lǐng)導(dǎo)在瀏覽花名冊(cè)時(shí)，會(huì)根據(jù)設(shè)定的條件自動(dòng)從檔案庫(kù)中重新取數(shù)。1.3.2 報(bào)表分析8操作方法：?jiǎn)螕糁鹘缑妗皥?bào)表分析”項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入“報(bào)表分析”界面，如圖4-1-7所示。 圖4-1-7在該界面上選擇要查看的數(shù)據(jù)格單擊，使其周邊成黑框，對(duì)應(yīng)的界面下欄為選擇的數(shù)據(jù)格的柱狀圖對(duì)比。&說(shuō)明：在此所看到的報(bào)表數(shù)據(jù)是在報(bào)表管理模塊的編