領(lǐng)導(dǎo)查詢及決策支持

1、HRP人力資源管理系統(tǒng)第四章 領(lǐng)導(dǎo)查詢及決策支持 為了讓領(lǐng)導(dǎo)方便全面地了解本單位、本單位所屬部門以及人員的詳細情況，同時能夠動態(tài)及時地掌握各種綜合統(tǒng)計信息，HRP軟件中提供對人員、單位、職位的信息瀏覽及各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表分析、薪資分析的查詢?yōu)g覽功能。一 、功能概述1、 可查詢?yōu)g覽人員信息、單位信息、職位信息。2、 可隨時動態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計信息，可以直觀的圖表和文字方式顯示。3、 可按登記表的形式查看人員信息。4、 可查看人員花名冊。5、 可對已經(jīng)歸檔的報表數(shù)據(jù)查詢?yōu)g覽，提供領(lǐng)導(dǎo)決策支持。6、 提供薪資分析及各類工資臺帳，有人員工資臺帳、工資項目分類統(tǒng)計臺賬、人員工資項目統(tǒng)計表、人員工資匯總表、按

2、部門各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析。 在HRP軟件主界面，管理層由以下模塊組成。215第1節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊各主要功能如下：【信息瀏覽】 可查詢單位、部門以及所屬人員信息，可按登記表形式顯示人員信息。【統(tǒng)計分析】 單位、職位、人員的統(tǒng)計信息。【決策支持】 提供人員分類花名冊瀏覽、報表分析及工資數(shù)據(jù)分析。1.1 信息瀏覽信息瀏覽界面只提供信息查找、查詢、顯示和打印輸出等功能，在該界面上用戶無法對人員信息進行修改。例：單位領(lǐng)導(dǎo)如何查看單位所有人員信息？8操作方法：在“信息瀏覽”界面點擊右面的“人員信息”，進入人員信息瀏覽界面，如圖4-1-1。該界面除沒有信息編輯方面的功能外其余的功能同

3、人員管理的人事信息，詳細的功能可以在第二章中看到。圖4-1-1 信息瀏覽點擊“單位信息”和“職位信息”可以查看單位信息及職位信息。注意：在圖4-1-1“設(shè)置”菜單中，選擇“設(shè)置參數(shù)”，進入?yún)?shù)設(shè)置界面，如圖4-1-2，選擇顯示變動日志（在顯示變動日志前打“”），可以在圖4-1-1中看到每條記錄的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、修改人以及修改時間。圖4-1-2 參數(shù)設(shè)置1.2 統(tǒng)計分析 利用本模塊，領(lǐng)導(dǎo)可以查看人員、單位、部門以及職位的統(tǒng)計信息，也可以查看統(tǒng)計項目中的具體情況，還可以將一維、二維統(tǒng)計的結(jié)果進行打印高級花名冊。1.2.1 人員統(tǒng)計利用人員管理中常用統(tǒng)計條件進行統(tǒng)計，并可將統(tǒng)計結(jié)果以圖形方式顯示和

4、文字方式顯示?？梢詫φ麄€數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)計分析，同時可以指定范圍進行統(tǒng)計分析，如對某一部門進行統(tǒng)計分析。例：單位領(lǐng)導(dǎo)要看人員學(xué)歷分布情況，如何操作？8操作方法：1單擊“人員統(tǒng)計”，進入“統(tǒng)計條件查詢”界面，在主界面左側(cè)為常用統(tǒng)計條件，右側(cè)為統(tǒng)計結(jié)果，進入系統(tǒng)時顯示第一個統(tǒng)計條件的統(tǒng)計結(jié)果。單擊左“學(xué)歷分布”，右窗口以統(tǒng)計圖形式顯示統(tǒng)計結(jié)果，默認是以直方立體圖形顯示，也可以餅圖顯示，也可以平面圖形顯示，如圖4-1-3所示。圖4-1-32在設(shè)置菜單中設(shè)置人員庫。3單擊統(tǒng)計項目前+號，展開至最底層具體人員時，右側(cè)窗口自動顯示符合統(tǒng)計條件的人員的信息，利用此功能可以查看統(tǒng)計結(jié)果中人員的詳細信息。如圖4-1

5、-4所示。圖4-1-44單擊左上角 按鈕，可以選擇統(tǒng)計的單位或部門，如圖4-1-5，按“確定”按鈕后，統(tǒng)計結(jié)果為所選單位部門的人員信息，也可以對查詢結(jié)果或利用常用查詢進行統(tǒng)計。圖4-1-5&說明：1.領(lǐng)導(dǎo)查詢中的統(tǒng)計分析是在人員管理模塊的統(tǒng)計分析中所保存的常用統(tǒng)計，所以要想讓領(lǐng)導(dǎo)查看到相應(yīng)的統(tǒng)計情況，需先到統(tǒng)計分析中做通用統(tǒng)計并保存。單位和職位的統(tǒng)計也和人員統(tǒng)計一樣。2.人員統(tǒng)計、單位統(tǒng)計、職位統(tǒng)計模塊中提供了對于一維、二維統(tǒng)計的結(jié)果進行打印高級花名冊。選中要輸出的統(tǒng)計條件，然后點工具欄中的“花名冊”或文件菜單下的“打印高級花名冊”即可對統(tǒng)計結(jié)果打印輸出。1.2.2 單位統(tǒng)計和職位統(tǒng)計

6、單位統(tǒng)計和職位統(tǒng)計是對單位管理和職位管理中常用統(tǒng)計條件的查詢?yōu)g覽，操作方法類同于人員統(tǒng)計，在此不再重復(fù)。1.3 決策支持 利用本功能，領(lǐng)導(dǎo)可以查詢在人員管理模塊（查詢/花名冊）中所作的花名冊信息、報表編輯中歸檔報表的分析、工資管理中的薪資分析。1.3.1 人員分析例：如何查看單位大學(xué)?？埔陨先藛T名單？8操作方法： 1單擊“決策支持”中的“人員分析”，系統(tǒng)進入“瀏覽花名冊信息”界面，左側(cè)為花名冊類型，其中有“+”號的表示底層有花名冊；右側(cè)為存放花名冊結(jié)果。2單擊“人事名冊”前的“+”號，展開至最底層，選擇“大學(xué)?？埔陨先藛T名單”，右側(cè)窗口顯示出花名冊人員信息。3選中一人，點擊鼠標右鍵，可以查看此

7、人的照片、多媒體信息及詳細信息。其照片、多媒體信息是在信息錄入功能中錄入的，如圖4-1-6所示。圖4-1-6&說明：在此所看到的人員分析是在人員管理模塊的查詢/花名冊中所做的簡單花名冊，所以，在領(lǐng)導(dǎo)查看相應(yīng)信息之前，需先在查詢花名冊中自定義并保存相應(yīng)的名冊。如果花名冊定義了自動取數(shù)條件，那么領(lǐng)導(dǎo)在瀏覽花名冊時，會根據(jù)設(shè)定的條件自動從檔案庫中重新取數(shù)。1.3.2 報表分析8操作方法：單擊主界面“報表分析”項，系統(tǒng)進入“報表分析”界面，如圖4-1-7所示。 圖4-1-7在該界面上選擇要查看的數(shù)據(jù)格單擊，使其周邊成黑框，對應(yīng)的界面下欄為選擇的數(shù)據(jù)格的柱狀圖對比。&說明：在此所看到的報表數(shù)據(jù)是在報表管理模塊的編