黑龍江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理

1、黑龍江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則（征求意見稿）第一章 總則第一條 為全面貫徹黨的教育方針，切實保障適齡兒童、少年平等接受義務(wù)教育的權(quán)利，規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)行為，加強(qiáng)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理，根據(jù)教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法，結(jié)合我省實際，制定本實施細(xì)則。第二條 本實施細(xì)則適用于我省各級人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中（含完全中學(xué)初中部）、九年一貫制學(xué)校、十二年一貫制學(xué)校（含小學(xué)部、初中部）、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校等（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校

2、實施的管理體制。省級教育行政部門統(tǒng)籌本省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理?？h級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，建立學(xué)籍信息定期核查工作機(jī)制，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、

3、校驗、上報等工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。受理學(xué)生學(xué)籍的建立、變動，在規(guī)定時間內(nèi)向主管教育行政部門報核。第二章 招生、入學(xué)第四條 我省學(xué)校實行秋季招生、入學(xué)，不得在非招生期間招收新生入學(xué)。學(xué)校的招生計劃由縣級教育行政部門根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模合理確定，不得新增超標(biāo)準(zhǔn)班額和大校額，并報市級教育行政部門備案。學(xué)籍主管部門根據(jù)招生計劃，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中設(shè)置所管轄學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校按照招生計劃招收學(xué)生。需要調(diào)整或變更招生計劃的，由下達(dá)計劃的教育行政部門審核批準(zhǔn)。第五條 義務(wù)教育階段起始入學(xué)年齡為6周歲，義務(wù)教育階段適齡兒童、少年為6-15周歲（個別實行7周歲入學(xué)的地

4、方為7-16周歲）。殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬，年齡超過20周歲的殘疾人口不納入義務(wù)教育范疇。凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿6周歲的兒童，由戶籍所在地縣級教育行政部門按照“免試就近”的原則，安排進(jìn)入當(dāng)?shù)毓k小學(xué)就讀。學(xué)校不得以任何借口拒收本學(xué)區(qū)范圍內(nèi)符合入學(xué)條件或由教育行政部門統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。第六條 適齡兒童、少年因身體原因或其他特殊原因需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)向戶籍所在地公辦小學(xué)提出申請，由縣級教育行政部門批準(zhǔn)和備案。因身體原因申請延緩入學(xué)的，應(yīng)附具縣級或縣以上教育主管部門指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷及相關(guān)證明；因其他特殊原因延緩入學(xué)的，應(yīng)附相關(guān)證明。第

5、七條 跟隨法定監(jiān)護(hù)人在非戶籍所在地居住的適齡兒童、少年（以下簡稱“隨遷子女”），由其法定監(jiān)護(hù)人持本人及適齡兒童、少年的居住證、能證明監(jiān)護(hù)關(guān)系的戶口簿（不得要求學(xué)生家長另行提供證明材料），到居住地所在縣級教育行政部門提出就學(xué)申請，由縣級教育行政部門根據(jù)實際情況，以公辦學(xué)校為主,相對就近統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。第八條 自愿進(jìn)入民辦學(xué)校就讀的適齡兒童、少年由法定監(jiān)護(hù)人按當(dāng)?shù)乜h級教育行政部門確定的民辦學(xué)校招生政策要求，實行免試入學(xué)。民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案須經(jīng)主管教育行政部門審批后實施。第九條 國際學(xué)生憑有效身份證件，可向所在居住地有接收國際學(xué)生資格的學(xué)校提出就讀申請，經(jīng)學(xué)校及其主管教育行政部門同意后，

6、方可入校就讀。第十條 新生應(yīng)憑入學(xué)通知書按時到學(xué)校報到。因病或其它特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，必須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限一般不超過兩周。小學(xué)、初中新生無故不按時到學(xué)校報到的，依照有關(guān)規(guī)定督促其法定監(jiān)護(hù)人送子女到學(xué)校接受義務(wù)教育。第十一條 利用電子學(xué)籍系統(tǒng)嚴(yán)格控制班額。小學(xué)班額不超過45人，初中班額不超過50人。第十二條 新生招生工作由招生部門根據(jù)當(dāng)?shù)卣猩吆鸵?guī)定程序進(jìn)行。學(xué)校不準(zhǔn)招收已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生回學(xué)校重讀。第三章 學(xué)籍建立第十三條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)在一個月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立電子學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請獲得學(xué)籍號。學(xué)

7、籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。第十四條 學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、居住證、出生證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請、復(fù)學(xué)申請等）；（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、參加社區(qū)服務(wù)、公民道德素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運(yùn)動與健康、審美與表現(xiàn)、實踐與創(chuàng)新等）；（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；（五）在校期間的獎懲信息；（六）享受資助信息。學(xué)籍基礎(chǔ)信息按照國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂的表格執(zhí)行。第十五條 電子學(xué)籍建立程序為：（一）學(xué)校向?qū)W生下發(fā)學(xué)生基本信息表。（二）由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人填寫學(xué)生基本信息表后交回學(xué)校，

8、經(jīng)班主任、學(xué)籍主管校長審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和其法定監(jiān)護(hù)人再次確認(rèn)簽字。（三）經(jīng)學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人、班主任確認(rèn)簽字后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照學(xué)生基本信息表所填內(nèi)容將學(xué)生學(xué)籍信息錄入或?qū)腚娮訉W(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核后，由系統(tǒng)生成學(xué)籍號，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍管理實行“一人一籍、籍隨人走”。學(xué)籍號分兩種，正式學(xué)籍號和臨時學(xué)籍號，是學(xué)籍管理的唯一識別代碼。經(jīng)與公安部人口信息比對，校驗成功后生成“G”開頭的正式學(xué)籍號，未校驗或校驗不存在的為“L”開頭的臨時學(xué)籍號。兩種學(xué)籍號只要不是重復(fù)學(xué)籍，都可正常辦理業(yè)務(wù)，正式學(xué)籍號終生不變。第十六條 縣級教育行政部門按照當(dāng)?shù)爻踔猩龑W(xué)政策，核準(zhǔn)

9、初中招收學(xué)生名單，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)招生功能，將招收小學(xué)畢業(yè)生名單錄入到招生模板，使其關(guān)聯(lián)對口中學(xué)，完成相關(guān)招生手續(xù)。學(xué)生學(xué)籍由小學(xué)學(xué)籍轉(zhuǎn)為初中學(xué)籍。初中學(xué)校接續(xù)管理學(xué)生電子學(xué)籍檔案。同時，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份。第十七條 在普通學(xué)校隨班就讀或特殊教育學(xué)校就讀的殘疾兒童、少年的學(xué)籍，由所在學(xué)校建立。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門教育任務(wù)的學(xué)校建立學(xué)籍。隨班就讀殘疾學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注，可不納入一鍵分班名單。第十八條 學(xué)生因失蹤、被被追究刑事責(zé)任等原因離校的，學(xué)校須及時向主管教育行政部門報告，并保留其學(xué)籍。對未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年學(xué)生

10、，學(xué)校不得注銷其學(xué)籍。上述原因消除的的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時復(fù)學(xué)，保證其接受義務(wù)教育。第十九條 學(xué)校違反規(guī)定跨學(xué)區(qū)招收的擇校生、違反當(dāng)?shù)亟逃姓块T招生規(guī)定自行招收的學(xué)生，不予建立學(xué)籍。第二十條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。不得為不足入學(xué)年齡的學(xué)生進(jìn)行新生注冊，非新生注冊學(xué)籍須按其年齡對應(yīng)的年級進(jìn)行注冊學(xué)籍。各級學(xué)籍主管部門、各學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行查重。第二十一條 學(xué)籍檔案指學(xué)籍的電子檔案，電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，在系統(tǒng)中永久保存。學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校

11、應(yīng)保留電子檔案備份。學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。第二十二條 學(xué)生學(xué)籍建立后，各級教育行政部門應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。經(jīng)查有下列情形之一的，應(yīng)由學(xué)校主管教育行政部門注銷其學(xué)籍。（一）通過弄虛作假、冒名頂替等不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格的；（二）違反屬地化招生原則、違規(guī)跨招生區(qū)域招生取得學(xué)籍的；（三）擁有雙重學(xué)籍的；（四）義務(wù)教育階段已畢業(yè)、結(jié)業(yè)的；（五）其他違反義務(wù)教育學(xué)校招生政策和學(xué)籍管理實施細(xì)則的行為。第四章 學(xué)籍變動管理第二十三條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、退學(xué)、出國。第二十四條 轉(zhuǎn)學(xué)（一）學(xué)生不得隨

12、意轉(zhuǎn)學(xué)，符合下列條件之一的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。1.學(xué)生戶籍隨家長戶籍在國內(nèi)、省內(nèi)遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的。2.學(xué)生隨法定監(jiān)護(hù)人工作變動，其實際居住地（以房產(chǎn)證或居住證為準(zhǔn)）在國內(nèi)、省內(nèi)變更的，現(xiàn)居住地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的。城市小學(xué)生全家在縣域內(nèi)購房遷居，新居住地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍且較遠(yuǎn)的，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T視情況辦理轉(zhuǎn)學(xué)。3.隨遷子女確需轉(zhuǎn)學(xué)的，需提供學(xué)生及監(jiān)護(hù)人的居住證和戶口簿，由縣級教育行政部門以公辦學(xué)校為主統(tǒng)籌安排。（二）符合下列條件之一的，學(xué)校不得接收學(xué)生轉(zhuǎn)入：1.學(xué)校單體校區(qū)達(dá)到大校額的（小學(xué)、初中在校生人數(shù)超過2000人，九年一貫制學(xué)校和十二年一貫制學(xué)校義務(wù)教育

13、階段在校生人數(shù)超過2500人），原則上不再接收轉(zhuǎn)入學(xué)生。2.學(xué)校單體校區(qū)未達(dá)到大校額，但所有班級班額均已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)班額的，原則上不再接收轉(zhuǎn)入學(xué)生。（三）符合下列條件之一的，學(xué)生不得辦理轉(zhuǎn)學(xué):1.利用轉(zhuǎn)學(xué)變相擇校的。未滿16周歲的未成年人單獨(dú)立戶的，不得轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校招生計劃未滿，學(xué)生大批量（超過可轉(zhuǎn)入比例）轉(zhuǎn)入的，不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)。2.城市初中學(xué)生全家在縣域內(nèi)遷居的，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。3.小學(xué)、初中起始年級的第一學(xué)期辦理學(xué)籍錄入，原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)；初中、小學(xué)畢業(yè)年級原則上不允許在縣域內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。4.休學(xué)期間不允許辦理轉(zhuǎn)學(xué)。（四）特殊情況。特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入

14、特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入專門學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專門學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的法定監(jiān)護(hù)人商定。（五）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理，具體辦理流程為：轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門依次核準(zhǔn)。對于沒有空余學(xué)位的學(xué)校，主管教育行政部門應(yīng)按照相對就近原則，統(tǒng)籌安排轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生進(jìn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校就讀。民辦學(xué)校的空余學(xué)位為不超過標(biāo)準(zhǔn)校額、班額的情況下，年級當(dāng)年招生計劃數(shù)與在校生的差額。有空余學(xué)位的民辦學(xué)校，每年需確定一定可轉(zhuǎn)入比例，可轉(zhuǎn)入比例不超過1/（該學(xué)段學(xué)制數(shù)×2-3），報主管教育行政部門審批。申請轉(zhuǎn)入民

15、辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)超過民辦學(xué)?？赊D(zhuǎn)入學(xué)位的，由主管教育行政部門按照隨機(jī)錄取的方式確定轉(zhuǎn)入學(xué)生名單，其余學(xué)生統(tǒng)籌安排到有空余學(xué)位的公辦學(xué)校就讀。（六）工作要求:1.學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。學(xué)校不得接收借讀學(xué)生，不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。2.轉(zhuǎn)學(xué)實行同年級互轉(zhuǎn)。在不同學(xué)制間辦理小學(xué)生畢業(yè)年級轉(zhuǎn)學(xué)時，按照1-9年級進(jìn)行對應(yīng)轉(zhuǎn)學(xué)，不得變更就讀年級。3.在辦理轉(zhuǎn)學(xué)過程中各級教育行政部門、學(xué)校不得向?qū)W生收取任何費(fèi)用。4.同一地市縣域間轉(zhuǎn)學(xué)一般安排在每學(xué)期開學(xué)前、后一周內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍管理部門要切實履行職責(zé)，按規(guī)定

16、日期予以核辦轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)情況由各市（地）教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每年3月30日、9月30日前將春季、秋季學(xué)期轉(zhuǎn)學(xué)情況報省教育廳備案。第二十五條 休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）學(xué)生連續(xù)病假3個月以上或因其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)的，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并出具縣級及以上醫(yī)療單位診斷、病歷、繳費(fèi)票據(jù)或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校核辦，報主管教育行政部門核準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)。（二）自收到休學(xué)申請之日起，學(xué)校和所屬教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如符合休學(xué)條件的，應(yīng)同時辦理相關(guān)手續(xù)。（三）學(xué)生休學(xué)期限一般應(yīng)為一個學(xué)年度，次數(shù)不得超過兩次。畢業(yè)年級原則上不允許休學(xué)，極特殊情況需要休

17、學(xué)的，審批要從嚴(yán)掌握。（四）學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前15天內(nèi)，由父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，提交相關(guān)證明材料，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可予復(fù)學(xué)，并報主管教育行政部門核準(zhǔn)，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。義務(wù)教育階段學(xué)生不允許留級。第二十六條 跳級（一）學(xué)生原則上不允許跳級。德、智、體、美、勞等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力、達(dá)到上一年級心智水平、且確實需要跳級的學(xué)生，須由其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)縣級教育行政部門進(jìn)行初審，市（地）教育行政部門對所轄縣級教育行政部門初審的結(jié)果予以復(fù)核認(rèn)定。（二）操作流程如下：家長向?qū)W校提出跳級申請，學(xué)校向主管教育局提交申請?zhí)壍膶W(xué)生名單，由

18、主管教育局組織專家組（專家35人）制定具體考核標(biāo)準(zhǔn)，出具考核結(jié)果。按照考核結(jié)果，對德、智、體、美、勞等方面特別優(yōu)秀，且具備超前學(xué)習(xí)能力，達(dá)到高一年級心智水平的學(xué)生，在其學(xué)校公告欄、網(wǎng)站（公眾號）上進(jìn)行公示，公示時間不少于5個工作日。公示結(jié)束后，經(jīng)主管教育局分管學(xué)籍工作副局長簽字后，報送市級教育行政部門。市級教育行政部門可組織專家組對公示合格的學(xué)生進(jìn)行抽查，對考核標(biāo)準(zhǔn)過低，考核內(nèi)容不全面，考核結(jié)果弄虛作假的，要駁回跳級申請，并逐級追究相關(guān)人員責(zé)任。合格的跳級學(xué)生名單由地市教育局分管局長簽字后，報送省教育廳確認(rèn)。（三）對需要跳級學(xué)生的審核確認(rèn)時間可安排在其當(dāng)學(xué)的學(xué)年末進(jìn)行，市級教育行政部門于每年7

19、月30日前將通過的名單報省教育廳。省教育廳于每年的9月份新學(xué)年統(tǒng)一做學(xué)籍信息變更。省教育廳未在學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行變更的學(xué)生，不得提前進(jìn)入上一年級就讀。每年跳級學(xué)生比例原則上不應(yīng)超過學(xué)校該年級學(xué)生總數(shù)的1%。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。核準(zhǔn)跳級的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動。學(xué)籍注冊的當(dāng)年和小學(xué)、初中起始年級不允許跳級，跳級不能跨學(xué)段、跨學(xué)校。第二十七條 退學(xué)學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，原則上不得提出退學(xué)申請。學(xué)生因喪失學(xué)習(xí)能力退學(xué)的，其學(xué)籍檔案應(yīng)保留。學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。第二十八條 出國學(xué)生出國定居的，須由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人憑學(xué)生有效證件及其它證明材料到現(xiàn)就讀學(xué)校提

20、出出國申請，經(jīng)學(xué)校審核同意并報主管教育行政部門核準(zhǔn)后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)上辦理出國異動手續(xù)。學(xué)生出境未向原就讀學(xué)校提出申請的，學(xué)校按照疑似輟學(xué)處理。第五章 升級與畢業(yè)第二十九條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。每年7月1日前辦理完畢業(yè)年級所有業(yè)務(wù)，7月30日前完成學(xué)生的畢業(yè)操作，8月1日-10日學(xué)籍系統(tǒng)自動進(jìn)行升級操作。第三十條 凡接受完整規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生，均發(fā)給初中畢業(yè)證書，作為升學(xué)、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。第三十一條 未接受完整規(guī)定年限的義務(wù)教育，或因特殊原因離開就讀學(xué)校的學(xué)生，應(yīng)為其出具學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明。第三十二條 學(xué)生畢業(yè)證書損壞不予換發(fā)，遺失不予補(bǔ)發(fā)

21、，可向原證書頒發(fā)學(xué)校提出書面申請，學(xué)校經(jīng)核實后出具學(xué)歷證明。第三十三條 畢業(yè)證書、學(xué)歷證明和學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明規(guī)格式樣，由省級教育行政部門統(tǒng)一規(guī)定。畢業(yè)證書由市級教育行政部門統(tǒng)一印制，縣級教育行政部門統(tǒng)一核準(zhǔn)、編號、驗印，學(xué)校頒發(fā)，發(fā)放時間為7月底之前。第六章 考核評價與獎勵處分第三十四條 學(xué)校按照教育行政部門的有關(guān)要求，對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價，并將學(xué)生的學(xué)業(yè)考試信息、體質(zhì)健康評價、綜合素質(zhì)評價、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社會服務(wù)和社會實踐、獎勵與處分情況等綜合素質(zhì)評價結(jié)果記入學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)將綜合素質(zhì)評價的結(jié)果告知其法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)校和教師不得以任何形式根據(jù)考試成績和綜合素質(zhì)其他方面的評價

22、結(jié)果對學(xué)生進(jìn)行排名或公布名次。第三十五條 對在德、智、體、美、勞等諸方面表現(xiàn)突出的學(xué)生應(yīng)予以獎勵。學(xué)生獲獎情況，應(yīng)全面詳實地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。第三十六條 對違反紀(jì)律和犯有錯誤的學(xué)生，要以說服教育為主，必要時可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u或處分。處分分為：警告、記過、留校察看三類。學(xué)校不得對受處分的學(xué)生體罰或變相體罰，不得以任何理由勸其退學(xué)或開除學(xué)籍。第三十七條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)（成員應(yīng)含學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人、教師、學(xué)生以及家長委員會、法治副校長等校外有關(guān)方面代表），受理并處

23、理學(xué)生對處分不服提出的申訴，組織復(fù)查。學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起7個工作日內(nèi)，向主管教育行政部門提出書面申訴。主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起15個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。第三十八條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生學(xué)籍檔案中刪除。如果學(xué)生在畢業(yè)時仍有尚未撤銷的處分，學(xué)校應(yīng)將記錄保留在其學(xué)籍檔案中。第七章 特殊信息處理第三十九條 建立電子學(xué)籍時應(yīng)按規(guī)定程序及時處理學(xué)籍問題，包括身份證號重復(fù)和有關(guān)信息重復(fù)等情況，處理方式為刪除和變更。第四十條 學(xué)籍建立時的出生日期，以戶籍和

24、出生證明為依據(jù)，學(xué)籍建立后對出生日期和身份證號中與出生日期對應(yīng)部分不予變更。第四十一條 學(xué)生的就讀年級正常情況下不予變更。第四十二條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。第八章 保障措施第四十三條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)切實加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，根據(jù)辦學(xué)規(guī)模配備學(xué)籍管理員并明確工作量，完善管理制度，建立工作機(jī)制。學(xué)籍管理員應(yīng)先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定，學(xué)年中途原則上不更換。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送主管教育行政部門。第四十四條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)保障必要的經(jīng)費(fèi)投入用于學(xué)籍管理，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確，成長記錄記載及時。行政區(qū)劃調(diào)整，學(xué)校撤并或新建，學(xué)生注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、退學(xué)、出國、升級、畢業(yè)等，相關(guān)教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中及時完成相應(yīng)操作。第四十五條 各級教育行政部門和學(xué)校建立健全學(xué)籍系統(tǒng)安全管理制度和學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度，遵循“誰使用（查詢、導(dǎo)出）、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實人員及安全管理責(zé)任，嚴(yán)控學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)使用對象和范圍，未經(jīng)主管教育行政部門書面核準(zhǔn)，