檔案管理工作情況自查報告VIP

1、檔案管理工作情況自查報告我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)懷和指導(dǎo)下，強化了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)備裝備，按時開展了檔案資料歸檔工作，主動開發(fā)檔案信息資源，強力推動檔案信息化建設(shè)。對比省機關(guān)檔案工作標準化管理自查標準，逐項自查評分，獲得83.5分，到達了檔案工作標準化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：一、檔案根本情況（一）組織管理情況一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度方案，將檔案工作列

2、入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人屢次參與省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還屢次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的標準化、標準化管理打下了堅實根底。（二）設(shè)備裝備情況我社機關(guān)根據(jù)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標準要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)備裝備，檔案庫房根本到達“八防”要求。（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況一是我社機關(guān)依據(jù)機關(guān)檔案工作條例、機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標準及國家檔案局8號令要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了檔案

3、室管理制度、檔案管理標準等制度和檔案分類方案、機關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限表。二是對20XX年前形成的文書檔案根據(jù)文書檔案案卷格式標準進行立卷整理歸檔；對20XX年以來形成的文書檔案根據(jù)歸檔文件整理規(guī)章標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別根據(jù)各門類檔案標準要求進行整理歸檔，截至20XX年末，共形成檔案211卷。（四）檔案信息化建設(shè)情況我社機關(guān)在強化紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推動檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，運用檔案部門統(tǒng)一標準的檔案管理軟件，對20XX-20XX年度形成的檔案建立了名目數(shù)據(jù)庫。（五）檔案開發(fā)利用情況一是我機關(guān)主動完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案案卷名目1本，歸檔文件名目31本等檢索工具，為安全保管和快捷精確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。二、存在的問題根據(jù)省檔案工作標準化管理方法的要求，我社檔案工作還存在以下方面的缺乏：一是檔案法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣揚不夠，干部職工的檔案意識需要進一步強化；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有肯定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步強化。三、改進措施一是要嚴格根據(jù)省檔案工作標準化管理方法要求，強化對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是強化計算機管理檔案學(xué)問的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化