上機(jī)實(shí)驗(yàn)4：Word操作一(基本操作)

1、上機(jī)實(shí)驗(yàn)4 Word操作（一）基本操作Word 2000是微軟公司的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office 2000中的一員。它操作簡(jiǎn)單，常用功能可以通過(guò)圖標(biāo)形式的工具按鈕直接進(jìn)行操作，真正做到了“所見(jiàn)即所得”。Word 2000具有很強(qiáng)的文字編輯排版功能、靈活的制表功能、很好的圖文混排功能、方便的樣式模板應(yīng)用及簡(jiǎn)單易行的郵件合并功能等，是較為理想的辦公自動(dòng)化軟件。主要練習(xí)Word 2000文檔的創(chuàng)建和文字錄入、文檔排版（包括文字、段落及頁(yè)面格式的設(shè)置）、圖文混排、表格制作，分四次實(shí)驗(yàn)來(lái)做。一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、掌握Word文檔的建立、打開(kāi)、保存、關(guān)閉的方法。2、熟練掌握在Word文檔中錄入文本與各種符號(hào)

2、的方法。3、掌握文檔的基本編輯方法：文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)、刪除，查找與替換文本。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 1啟動(dòng)Word 2000采用四種不同的方式啟動(dòng)Word 2000。單擊“開(kāi)始”|“程序”單擊“開(kāi)始”|“程序”“Microsoft Word”命令，啟動(dòng)Word 2000。雙擊桌面上的Word 2000的快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)Word 2000。“開(kāi)始”|“運(yùn)行”命令單擊“開(kāi)始”|“運(yùn)行”命令，在彈出的“運(yùn)行”對(duì)話框中鍵入“Winword”，單擊“確定”按鈕（或者按Enter鍵），啟動(dòng)Word 2000。利用“資源管理器”通過(guò)瀏覽“資源管理器”，雙擊磁盤(pán)上的Word 2000文件，就可以打開(kāi)Word 2

3、000，同時(shí)也打開(kāi)了對(duì)應(yīng)的文檔。Word文檔文件的圖標(biāo)是 。無(wú)論用上面哪種方式啟動(dòng)Word 2000，都創(chuàng)建了一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，如圖4.1所示。標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄欄標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條文本區(qū)狀態(tài)欄圖4.1 新建的Word 2000空文檔2新建空白文檔除了以上面方法啟動(dòng)Word 2000后可以創(chuàng)建一個(gè)空白文檔外，還可以在Word 2000窗口中用以下方式新建文檔：?jiǎn)螕簟拔募眧“新建”命令。打開(kāi)如圖4.2所示的“新建”對(duì)話框，選中“空白文檔”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕，或者雙擊該圖標(biāo)。單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。使用以上兩種方法分別建立兩個(gè)空白文

4、檔，文檔名分別為“文檔2”和“文檔3”。快捷鍵Ctrl+N。通過(guò) “資源管理器”的新建文件操作。圖4.2 “新建”對(duì)話框3錄入文本在新建的空白文檔“文檔1”中，錄入下面的樣文。樣文的內(nèi)容：家用電腦與計(jì)算機(jī)其實(shí)，家用計(jì)算機(jī)與普通電腦本來(lái)就沒(méi)有什么區(qū)別，只是隨著電腦越來(lái)越多地進(jìn)入家庭，才出現(xiàn)了“家用計(jì)算機(jī)”這個(gè)名詞。所謂家用計(jì)算機(jī)是指由個(gè)人購(gòu)買并在家庭中使用的電腦。家用電腦在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用？這是每個(gè)購(gòu)買家用計(jì)算機(jī)或打算購(gòu)買家用計(jì)算機(jī)的家庭所面臨的問(wèn)題。家用電腦在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：教育方面：電腦在家庭中可以扮演家庭教師，利用家用計(jì)算機(jī)可以更好地教育子女，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、

5、提高學(xué)習(xí)成績(jī)。您可以將不同程度、不同科類的教學(xué)軟件裝入到電腦中，學(xué)習(xí)者可以根據(jù)自己的程度自由安排學(xué)習(xí)進(jìn)度。辦公方面：電腦應(yīng)用最重要的變革就是實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。電腦進(jìn)入家庭，使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進(jìn)行文書(shū)處理，還可以利用電腦與異地電腦進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通信，以獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等家政方面：電腦在家庭中還可以充當(dāng)家庭秘書(shū)的角色，可以利用電腦來(lái)管理家庭的收入、支出，對(duì)家庭財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記；電腦可以提供飛機(jī)航班、火車時(shí)刻表、重要城市的交通路線，以便家庭隨時(shí)查詢；電腦還可以提供股市行情、旅游購(gòu)物指南等。娛樂(lè)方面：多媒體進(jìn)入家庭，

6、使得利用家用計(jì)算機(jī)進(jìn)行娛樂(lè)的種類更加多樣化，比如：可以利用電腦建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用計(jì)算機(jī)玩游戲等等。注意以下特殊內(nèi)容的輸入：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)的輸入。輸入特殊符號(hào)時(shí)，如“J”。首先，將文檔插入點(diǎn)移到輸入位置處。然后打開(kāi)“插入”菜單，選擇“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”或“特 殊符號(hào)”對(duì)話框。從中找到需要的符號(hào)，單擊該符號(hào)后，再單擊“插入”命令?；蛘唠p擊該符號(hào)即完成輸入。插入文檔。插入文檔是將磁盤(pán)文檔插入到當(dāng)前編輯的文本中。首先，將插入點(diǎn)置于要插入文檔的位置。選擇“插入”菜單中的“文件”命令，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框。然后，在對(duì)話框中輸入或選擇要插入的文檔

7、，單擊“插入”按鈕，則該文檔就插入到當(dāng)前文檔中。4保存文檔將已錄入文本的文檔以文件名“練習(xí)1.doc”保存在“D:Word練習(xí)”（假設(shè)此文件夾已經(jīng)建立）中。操作方法如下：利用工具欄上的“保存”按鈕。單擊工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊“文件”|“保存”命令，打開(kāi)如圖4.3所示的“另存為”對(duì)話框。圖4.3 “另存為”對(duì)話框在“文件名”框中輸入文件名“練習(xí)1”。在“保存位置”框中選擇文檔的保存文件夾：D:Word練習(xí)。單擊“保存”按鈕，關(guān)閉“另存為”對(duì)話框，完成保存文件操作。提示：只有第一次保存新建文檔時(shí)才會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，以后如需要再保存文檔，則只需單擊保存按鈕即可，此時(shí)不會(huì)打開(kāi)“另存為”

8、對(duì)話框。單擊“文件”|“保存”命令或“另存為”命令?？旖萱ICtrl+S。自動(dòng)保存。系統(tǒng)自動(dòng)保存設(shè)置方法是：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”對(duì)話框，通過(guò)“保存”選項(xiàng)卡中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框等進(jìn)行設(shè)置。5關(guān)閉文檔將文檔“練習(xí)1”關(guān)閉。操作方法如下：?jiǎn)螕舸翱谟疑戏降年P(guān)閉按鈕。單擊“練習(xí)1”文檔窗口，使其成為當(dāng)前窗口。單擊“練習(xí)1”窗口右上方的關(guān)閉按鈕，或者單擊“文件”|“關(guān)閉”命令。如果在上一次保存“練習(xí)1”后一直沒(méi)有對(duì)“練習(xí)1”進(jìn)行任何修改，將不會(huì)有任何提示就關(guān)閉該文檔，否則，會(huì)彈出如圖4.4所示的提示框。若保存對(duì)文檔所做的修改，單擊“是”按鈕，放棄修改單擊“否”按鈕，取消關(guān)閉操作單擊“取消”按

9、鈕。 圖4.4 保存文檔提示框 提示：如果已經(jīng)打開(kāi)了多個(gè)文檔窗口，要關(guān)閉全部打開(kāi)的Word文檔，可單擊“文件”|“退出”命令，或者按下Shift鍵后，單擊“文件”|“全部關(guān)閉”命令（如果不按下Shift鍵，則不會(huì)出現(xiàn)“全部關(guān)閉”命令），前者在關(guān)閉全部打開(kāi)的文檔同時(shí)退出Word，后者則只關(guān)閉所有打開(kāi)的Word文檔而不關(guān)閉Word。單擊“文件”|“關(guān)閉”命令。單擊標(biāo)題欄上的控制圖標(biāo)，單擊下拉菜單中的“關(guān)閉”命令，或雙擊控制圖標(biāo)?？旖萱IAlt+F4或Ctrl+W在退出Word的同時(shí)關(guān)閉文檔。提示：其他關(guān)閉方法不再詳述。6打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔“練習(xí)1,doc”，可以采用如下幾種方法：利用“我的電腦”窗口或

10、“資源管理器”。打開(kāi)“我的電腦”窗口或“資源管理器”，并將當(dāng)前文件夾定位到”D:Word練習(xí)”，雙擊文檔“練習(xí)1”的圖標(biāo)?！伴_(kāi)始”|“文檔”命令。單擊“開(kāi)始”|“文檔”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“練習(xí)1.doc”。啟動(dòng)Word，單擊“文件”菜單，在菜單下方的文檔列表中單擊“練習(xí)1.doc”。提示：方法和僅在該文檔關(guān)閉后，打開(kāi)其他Word文檔數(shù)目不太多的情況下才可以使用，否則在菜單中不會(huì)找到該文檔?？旖萱ICtrl+O。單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。7選定文本在文檔“練習(xí)1.doc”中進(jìn)行選定文本的操作（被選定的文本將反向顯示）：選擇一個(gè)詞鼠標(biāo)雙擊要選擇的詞，或?qū)⑹髽?biāo)移到要選擇的詞的第一個(gè)字符，按

11、住左鍵，拖動(dòng)至詞的末尾。選中文檔中的一行或多行選定一行文本（如選定第1行）：將鼠標(biāo)移動(dòng)到第1行左側(cè)（文本選定區(qū)），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右上邊的箭頭，然后單擊鼠標(biāo)即可。選擇一行后，繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)便可選擇多行。選擇一個(gè)句子按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。選中文檔中的一段選定一個(gè)段落（如選定第2段）：將鼠標(biāo)移動(dòng)到第2段的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右上邊的箭頭，然后雙擊鼠標(biāo)即可（或者在該段落中的任何一處三擊鼠標(biāo)）。選中整篇文檔將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右上邊的箭頭，然后三擊鼠標(biāo)即可（或單擊“編輯”|“全選”命令，或按組合鍵Ctrl+A）。提示：鼠標(biāo)單擊文檔編輯區(qū)任一

12、處則取消文本的選定 。選中文檔中的一個(gè)矩形區(qū)域在按Alt鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵從預(yù)選區(qū)間的左上角或右下角向下或向上拖動(dòng)選中所需的矩形區(qū)域。選中文檔中一個(gè)區(qū)間的文字選定小標(biāo)題“教育方面”這一部分所有文本（從“教育方面”到“安排學(xué)習(xí)進(jìn)度”：將鼠標(biāo)定位到 “教育方面”的左邊，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)直到“安排學(xué)習(xí)進(jìn)度”為止，然后釋放鼠標(biāo)。若要選定的文本較長(zhǎng)，可單擊鼠標(biāo)將光標(biāo)定位到預(yù)選區(qū)間的起點(diǎn)（或終點(diǎn)），按住Shift鍵的同時(shí)，在預(yù)選區(qū)間的終點(diǎn)（或起點(diǎn)）再單擊鼠標(biāo)，則選定整個(gè)區(qū)間的文本。8復(fù)制文本菜單操作方式編輯復(fù)制編輯粘貼快捷操作方式右擊選定的文本鼠標(biāo)拖放操作方式按住<Ctrl>鍵和鼠標(biāo)左

13、鍵鍵盤(pán)操作方式“復(fù)制”操作的快捷鍵：Ctrl+C鍵?！罢迟N”操作的快捷鍵：Ctrl+V鍵。右拖動(dòng)方式按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定的文本到目的位置。實(shí)例操作：將“練習(xí)1.doc”文檔的第2段復(fù)制到一個(gè)空白文檔中，并命名為“復(fù)件1”。操作方法如下：選中文本的第2段。單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，或按組合鍵Ctrl+C。單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，新建一個(gè)空白文檔。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵Ctrl+V完成復(fù)制操作。單擊“保存”按鈕，將此文檔保到”D:Word練習(xí)”中，文件命名為“復(fù)件1”。關(guān)閉文檔“復(fù)件1”。將“練習(xí)1”文檔中的第4段復(fù)制到文檔末尾變成最后一段。操作方法如下：選中

14、第4段文本。單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，或按組合鍵Ctrl+C。將插入點(diǎn)定位到文檔末尾，按回車鍵在文檔末尾插入一空行。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵Ctrl+V完成復(fù)制操作。9移動(dòng)文本菜單操作方式編輯剪切編輯粘貼快捷操作方式右擊選定的文本鼠標(biāo)拖放操作方式鍵盤(pán)操作方式先按Ctrl+X鍵進(jìn)行剪切，再按Ctrl+V鍵進(jìn)行粘貼。右拖動(dòng)方式按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)選定的文本到目的位置。實(shí)例操作：將文檔“練習(xí)1”中第4段移動(dòng)到第5段后。操作方法如下：選中第4段。單擊工具欄上的“剪切”按鈕，或按組合鍵Ctrl+X。將插入點(diǎn)定位到第5段（原來(lái)的第6段）前，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵Ctrl+V完成

15、移動(dòng)操作。提示：利用剪切和粘貼命令相結(jié)合可以在任意范圍內(nèi)移動(dòng)文本：選定文本后，單擊“剪切”按鈕清除文本，將鼠標(biāo)移到插入點(diǎn)（可以在不同的文檔中），單擊“粘貼”按鈕完成移動(dòng)。10刪除文本用BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符用Del鍵刪除插入點(diǎn)之后的一個(gè)字符提示：要?jiǎng)h除指定的多字符時(shí)，首先選定要?jiǎng)h除的文本區(qū)域，后按Del鍵或BackSpace鍵。按 Space 鍵可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。實(shí)例操作： 將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下：選定最后一段。按刪除鍵 Delete ，或按退格鍵 ，或單擊“剪切”按鈕。11操作的撤消和恢復(fù)撤消剛才的刪除操作，可使用

16、如下兩種方法：方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系某废粹o。方法二：?jiǎn)螕簟熬庉嫛眧“撤消清除”命令?；謴?fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法：方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系幕謴?fù)按鈕方法二：?jiǎn)螕簟熬庉嫛眧“恢復(fù)清除”命令。12查找與替換文本查找：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并且快速定位到該內(nèi)容所在的位置。選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開(kāi) “查找”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)鍵入要查找的文本或特殊字符，并設(shè)置對(duì)話框中的每個(gè)控制選項(xiàng)后，單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的字符。當(dāng)完成查找后，單擊“取消”或按“Esc”鍵關(guān)閉“查找”對(duì)話框。替換：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并按指定文字替換找到的內(nèi)容。 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開(kāi) “替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本，在“替換為”框中輸入指定替換的文本，反復(fù)按“查找下一個(gè)”按鈕和“替換”按鈕逐一查找內(nèi)容及確定是否替換。若直接按“全部替換”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對(duì)象，并全部替換成“替換為”框中輸入的文字實(shí)例操作：將“練習(xí)1”文檔中的文本“電腦”全部替換為“計(jì)算機(jī)”。操作方法如下：?jiǎn)螕簟熬庉嫛眧“替換”命令，打開(kāi) “查找與替換”對(duì)話框之“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“電腦”，在“替換為”下拉列表框中輸入“計(jì)算機(jī)”，如圖4.5所示。要逐個(gè)查找，可單擊“查找下一處”按鈕，找到匹配文本后如要替