word教學(xué)筆記

1、第一課：word介紹與工作介面1第二課：Word文件操作和視圖設(shè)置2一、Word的文件操作2二、Word的視圖設(shè)置4第三課：Word文本的操作4第四課：Word字體與段落6第五課：Word表格制作8第六課：Word插入圖形10第七課，：圖文混排和綜合排版12第八課：Word其他格式與插入符號13第九課：Word打印和頁面設(shè)置15第一課：word介紹與工作介面一、word介紹word是由微軟公司出品的Microsoft office系列辦公軟件之一，他主要用于辦公文件排版方面，擁有強(qiáng)大的圖片混排和表格制作（如果表格是要計(jì)算的就必須要用Excel來做）的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單、雜

2、志等，因?yàn)槠洳僮骱唵巍⒔槊嬗押?、功能?qiáng)大，所以在自動(dòng)化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。版本有97 2000 2002(xp) 2003（大多數(shù)用戶都是使用這個(gè)版本，而且現(xiàn)在還可以兼容07或10版） 2007（2006年出來的，工具欄與菜單欄混在一起，推廣市場效果不佳） 2010（剛出來，基本上沒人用）本節(jié)課要求：大概了解word的界面，至于具體的學(xué)習(xí)，我們后面慢慢學(xué)習(xí)，大約九節(jié)大課就可以學(xué)完；學(xué)習(xí)重點(diǎn)是第三四五課，一二課是基礎(chǔ)，六七八課是輔助排版，第九課是打印，重要也簡單，學(xué)完word以后學(xué)習(xí)Excel就很容易了，大約八節(jié)大課就可學(xué)完！學(xué)習(xí)的過程注意：一定要完成大量的作業(yè)

3、練習(xí)；課前抄好筆記并思考，課中認(rèn)真聽課，課后及時(shí)完成作業(yè)。二、word工作介面最小化 還原 （可以改變窗口大?。?最大化 關(guān)閉按鈕Word的啟動(dòng)與退出1、桌面的圖標(biāo) 雙擊2、開始菜單 程序 Microsoft office word退出：關(guān)閉按鈕 文件退出 ALT+F4第二課：Word文件操作和視圖設(shè)置一、Word的文件操作1， 新建：建立一個(gè)空白文檔: 開始程序Microsoft office Microsoft word2003 (注：當(dāng)word還沒啟動(dòng)時(shí)) 文件新建空白文檔 （注：當(dāng)已打開一個(gè)word文檔時(shí)）建立一個(gè)“模板文檔” 文件新建本機(jī)上的模板2， 保存：文件保存 Ctrl+S (

4、注：要注意保存的“位置”和“名字”)3， 另存為： 文件另存為4， 設(shè)密碼： 工具選項(xiàng)安全性 （注：設(shè)置密碼后一定要“保存”文檔）5， 改密碼和去除密碼： 工具選項(xiàng)安全性 （注：更改或去除密碼后一定要“保存”文檔） 6， 最近處理過的文件列表：在“文件”菜單的底部，單擊即可重新打開 工具選項(xiàng)常規(guī)（注：列出最近所用文件的個(gè)數(shù)默認(rèn)為4個(gè)，最多9個(gè)，可不列出。）二、Word的視圖設(shè)置1，視圖： 視圖 wed版式 / 頁面（注：“wed版式”視圖用于網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，“頁面”視圖有“所見即所得”的效果，常用于辦公排版。） 2，顯示 隱藏工具欄、添加刪除工具欄上的工具按鈕：視圖 工具欄 常用 / 格式（注：有“

5、”表示顯示，沒有“”表示隱藏）最右邊的三角符號下（有“”表示顯示，沒有“”表示隱藏）3,拖動(dòng)工具欄（注：把鼠標(biāo)放在工具欄的“欄頭”，即可拖動(dòng)該工具欄）4，標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線：視圖 標(biāo)尺 / 顯示段落標(biāo)記 / 網(wǎng)格線 （注：打印時(shí)不會(huì)打印出“標(biāo)尺、段落標(biāo)記或網(wǎng)格線）5，顯示比例： 視圖 顯示比例 （注：顯示比例在10%500%之間，可在框中直接輸入數(shù)字后回車。）第三課：Word文本的操作一、 文本的清除：Backspace（退格鍵） 刪除光標(biāo)以左的內(nèi)容 Delete (刪除鍵) 刪除光標(biāo)以右的內(nèi)容（注：分清“插入改寫”模式，改寫模式下可直接改寫文本。）二、 文本的選定鼠標(biāo)：在“選定欄”：單擊

6、選行，雙擊選段，三擊選全文 （注：Alt鼠標(biāo)拖動(dòng) 選中矩形塊。）三、 全選和清除：全選： 編輯全選，CtrlA清除： 編輯清除，Delete（或選中后“剪切”）四、 撤消和恢復(fù)： 編輯撤消 Ctrl+Z (注：可進(jìn)行多步撤消)五、 剪切與復(fù)制Ctrl+C 復(fù)制 CtrlX 剪切 CtrlV 粘貼六、 查找和替換： 編輯查找 Ctrl+F 編輯查找輸入查找內(nèi)容點(diǎn)擊“查找下一處”。編輯替換 Ctrl+H 編輯替換輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容點(diǎn)擊“替換”或全部替換。七、 光標(biāo)定位：編輯定位 Ctrl+G 編輯定位輸入頁號、行號等點(diǎn)擊“下一處”八、 Word文檔的頁眉和頁腳視圖頁眉和頁腳插入日期插入時(shí)間設(shè)置

7、頁碼格式插入頁數(shù)插入頁碼(注：頁眉和頁腳常用于標(biāo)注一些較固定的信息：如公司名稱、地址、電話、頁碼、日期等)第四課：Word字體與段落一、 Word字體格式1、 使用“格式”工具欄快速設(shè)置。（選中文字，單擊工具欄按鈕）2、使用“字體”對話框具體設(shè)置 格式 字體，快捷鍵CtrlD3，快速應(yīng)用格式a) 格式刷：格式的復(fù)制（注：單擊刷一次，雙擊可刷多次）b) 樣式：預(yù)定的一組格式格式樣式二、Word段落格式1、 段的概念：回車鍵（Enter鍵）換行產(chǎn)生一段。2、段落的設(shè)置： 格式段落 首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左右縮進(jìn) 使用“標(biāo)尺欄”設(shè)置懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)第五課：Word表格制作 一，表格的生成 1，插入表格：

8、表格插入表格注：插入表格之前，要把光標(biāo)的位置定位好，因?yàn)楸砀駥?huì)在光標(biāo)所在的位置插入。 2，修改表格： 視圖工具欄表格和邊框 繪制表格 擦除注：“繪制表格”和“擦除”一般只用于修改現(xiàn)成的表格，很少用于直接繪制表格。二，表格的編輯1， 輸入內(nèi)容：定位光標(biāo)于表格內(nèi)輸入，按Tab鍵或“方向鍵”移動(dòng)光標(biāo)。2， 選定行列：鼠標(biāo)在相應(yīng)位置單擊，或用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定。3， 插入行列: 定位單元格，表格插入行列（可選擇上下左右位置）4， 刪除行列：定位單元格，表格刪除行列 5， 拆分表格： 定位單元格，表格拆分表格注：把光標(biāo)所在單元格以下在表格拆分成獨(dú)立的表格。6， 合并單元格： 選定單元格，表格合并單元格注：用

9、“表格和邊框”工具的按鈕，更快。7,拆分單元格選定單元格，表格拆分單元格8， 行高和列寬： 方法1：直接拖動(dòng)表格的線框方法2：選定單元格，表格表格屬性 行 / 列方法3：平均分布各行或各列9,繪制斜表頭： 表格繪制斜線表頭三，表格的格式。1， 邊框和底紋：格式邊框和底紋設(shè)定邊框或底紋注：用“表格和邊框”工具欄更簡單2， 對齊方式： 表格表格屬性設(shè)置對齊方式3，文字環(huán)繞：表格表格屬性設(shè)置文字環(huán)繞方式4， 文字的對齊方式：注：用“表格和邊框”工具欄設(shè)置第六課：Word插入圖形 一, 插入自選圖形：插入圖片自選圖形(注：先調(diào)出“繪圖”工具欄：視圖工具欄繪圖)(注：按住Shift鍵可繪制方正圖形，黃色

10、小棱形可改變圖形的形狀)二, 插入剪貼畫：插入圖片剪貼畫(注：右邊將彈出一個(gè)“剪貼畫”的任務(wù)窗格，可用于搜索相關(guān)主題的剪貼畫)三，插入圖片文件：插入圖片來自文件(注：學(xué)會(huì)圖片工具欄的使用)四, 插入藝術(shù)字：插入圖片藝術(shù)字(注：學(xué)會(huì)使用“藝術(shù)字工具欄”)五, 插入文本框： 插入文本框橫排或豎排六,插入其他圖示插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖插入圖示第七課，：圖文混排和綜合排版一，圖文混排1,組合和拆分單擊“繪圖工具欄”的 繪圖組合 / 取消組合 注：按ctrl+拖動(dòng)=復(fù)制 按shif+t逐個(gè)單擊=多選 2,疊放次序單擊“繪圖工具欄”的 繪圖疊放次序3,對齊或分布選中多個(gè)圖形后，單擊“繪圖工具欄”的 繪圖對齊或

11、分布注：按shif+t逐個(gè)單擊=多選4，旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)單擊“繪圖工具欄”的 繪圖旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)5,文字環(huán)繞單擊“繪圖工具欄”的 繪圖文字環(huán)繞第八課：Word其他格式與插入符號一、Word其他格式 1， 項(xiàng)目符號和編號： 格式項(xiàng)目符號和編號(注：項(xiàng)目符號和編號以“段”為單位添加，不以“行”為單位)(可使用“格式工具欄”的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”來對它的層級進(jìn)行修改。)2， 邊框和底紋格式邊框和底紋(注：注意“應(yīng)用于”段落或文字的不同)3， 分欄格式分欄(注：如果選擇一段，則只對該段進(jìn)行分欄；如果選擇全文，則對全文進(jìn)行分欄。)5,首字下沉 格式首字下沉 6，文字方向格式文字方向(注：“文字方向”最好

12、用于文本框和表格，不可用于正文。否則可能會(huì)把全文都改變方向。)7,背景格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默認(rèn)情況下是不能被打印出來的,如果想打印,需要修改“工具選項(xiàng)打印背景和圖像”)二、插入符號 1，頁碼： 插入頁碼(注：插入的頁碼會(huì)出現(xiàn)在頁眉和頁腳中)2， 時(shí)間和日期： 插入 時(shí)間和日期(注：如果勾選了“自動(dòng)更新”，則插入的日期會(huì)跟據(jù)電腦的時(shí)間來變化。)3，自動(dòng)圖文集： 插入 自動(dòng)圖文集 新建(注：打入自動(dòng)圖文集的前兩個(gè)字后，按F3鍵，可插入該一整句話。)4，插入特殊符號：插入特殊符號的幾種方式。 插入符號 插入特殊符號 視圖工具欄符號欄 軟鍵盤（左鍵：控制有/無 右鍵：控制不同的軟鍵盤）第九課：Word打印和頁面設(shè)置一,word文檔的頁面設(shè)置 1,頁邊距: 2,紙張的方向: 3,紙張的大小: 4,頁眉和頁腳的距邊界