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1、2022年社團(tuán)部工作總結(jié)社團(tuán)部工作總結(jié)各位學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人、代表們:大家好!院學(xué)生委員會(huì)社團(tuán)部(以下簡(jiǎn)稱:社團(tuán)部)是我院學(xué)生委員會(huì)的全新部門,從2022年9月成立至今,在學(xué)院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下,通過接受院學(xué)生委員會(huì)以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下,社團(tuán)部的各項(xiàng)工作已經(jīng)步入正軌,與全院42個(gè)兄弟社團(tuán)一同成長(zhǎng)。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮,社團(tuán)部人的努力終于開出碩果。本部門在工作的第一個(gè)學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會(huì)“優(yōu)秀部門”的榮譽(yù)稱號(hào),還先后有2位部長(zhǎng),4名干事獲得院學(xué)生委員會(huì)學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。其中,部長(zhǎng)還有幸成為了我院校園主頁(yè)第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。下面,我謹(jǐn)代表社團(tuán)部就這一
2、學(xué)年來(lái)社團(tuán)部及各學(xué)生社團(tuán)舉辦的各類活動(dòng)作一下總結(jié)性的回顧:社團(tuán)部建設(shè)篇:加強(qiáng)自身建設(shè),提高社團(tuán)管理、服務(wù)水平:社團(tuán)部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團(tuán)管理方式和方法。社團(tuán)部的快熟成長(zhǎng)離不開學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生委員會(huì)主席團(tuán)的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團(tuán)的大力配合。由于社團(tuán)部所有工作剛剛起步,管理經(jīng)驗(yàn)一窮二白。但社團(tuán)部深知任重道遠(yuǎn),壓力就是動(dòng)力。社團(tuán)部從整理社團(tuán)資料和組織社團(tuán)召開社團(tuán)大會(huì)開始,不斷地向?qū)W院團(tuán)委、院學(xué)生委員會(huì)及各兄弟學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來(lái),社團(tuán)部在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步,已基本上能為學(xué)生社團(tuán)提供優(yōu)質(zhì),滿意的服務(wù)。一.加強(qiáng)制度建設(shè),使學(xué)社社團(tuán)管理有章可循,有規(guī)可依:在團(tuán)委
3、授意下社團(tuán)部先后修訂了我院xx年版的廣西東方外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例(以下簡(jiǎn)稱管理?xiàng)l例),并根據(jù)管理?xiàng)l例制定出了學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理細(xì)則、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批流程、學(xué)生社團(tuán)展銷會(huì)規(guī)范等管理性文件以及學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表、學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)登記表、學(xué)生社團(tuán)第二課堂活動(dòng)記錄表、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批表、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)記錄表、學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)記錄表等學(xué)生社團(tuán)專用表,為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),提高社團(tuán)活動(dòng)的效率和效益打下基礎(chǔ)。二.探索、創(chuàng)新工作方法,適時(shí)改革,竭誠(chéng)為學(xué)生社團(tuán)服務(wù):(1).社團(tuán)部每個(gè)學(xué)期按照院學(xué)生委員會(huì)的統(tǒng)一部署,做好每個(gè)月的辦公室值班工作。即時(shí)處理學(xué)生社團(tuán)(3).社團(tuán)部根據(jù)社團(tuán)管理工作的實(shí)際情況,
4、進(jìn)行了第一次部門改革:首次將部門劃分為三個(gè)工作處:常務(wù)處、秘書處、外務(wù)處,分別負(fù)責(zé)處理社團(tuán)部本部門、校內(nèi)社團(tuán)聯(lián)絡(luò)、校外社團(tuán)聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率,又明確了社團(tuán)部?jī)?nèi)的分工合作。實(shí)踐證明,這一改革嘗試是有效而值得的。社團(tuán)部將會(huì)在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上,不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新,以便追趕我院眾學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平,更好的服務(wù)于東方學(xué)子。(4)做好每一次社團(tuán)大會(huì)、部門例會(huì)、委員例會(huì)的會(huì)議記錄。在組織會(huì)議中學(xué)習(xí)管理,在聽取會(huì)議中學(xué)習(xí)合作。三.召開部門例會(huì),考核部員,擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長(zhǎng)助理:社團(tuán)部會(huì)在院學(xué)生委員會(huì)例會(huì)后的第二個(gè)晚上召開部門例會(huì),及時(shí)向部員
5、傳達(dá)院團(tuán)委的工作部署和通知的同時(shí),亦通過會(huì)議來(lái)對(duì)部員進(jìn)行部分日??疾?。2022年春季學(xué)期,社團(tuán)部對(duì)所有部員進(jìn)行了統(tǒng)一考核,擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長(zhǎng)助理并將其列入院學(xué)生委員會(huì)“優(yōu)秀干事”提名。社團(tuán)管理篇:社團(tuán)部對(duì)于我院眾社團(tuán)的管理技能是在這一年來(lái)通過不斷地學(xué)習(xí)模仿繞后通過實(shí)踐檢驗(yàn)而獲得的。從零起步,本著為東方全體學(xué)生社團(tuán)竭誠(chéng)服務(wù)的信念,一步一個(gè)腳印,一路風(fēng)雨兼程的走來(lái)。社團(tuán)部就慢慢成長(zhǎng)了起來(lái)。以下是社團(tuán)部這一年來(lái)為社團(tuán)管理做的主要工作:(1).從2022年春季學(xué)期開始,社團(tuán)部開始每月定期舉行社團(tuán)代表大會(huì),目的在于及時(shí)傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委的各類通知的同時(shí),能加強(qiáng)社團(tuán)部與眾兄弟社團(tuán)間、學(xué)生社團(tuán)之間、校內(nèi)學(xué)生
6、社團(tuán)與校外企業(yè)商家或其他高校學(xué)生社團(tuán)間的溝通交流,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,以期“互知,互融,互進(jìn)”。(2).嘗試在重大校園活動(dòng)及社團(tuán)管理有重大決定前召集眾學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開社團(tuán)見面會(huì)(即非正式社團(tuán)會(huì)議),為社團(tuán)代表大會(huì)征集意見。此舉已經(jīng)被眾學(xué)生社團(tuán)所接受,并受到大家歡迎。(3).社團(tuán)部根據(jù)學(xué)院團(tuán)委的指示,努力做好20222022學(xué)年度社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作,從組織自愿報(bào)名、審核材料、篩選社團(tuán)與相關(guān)人員、深入調(diào)查核實(shí)、制作公示文件到表彰獲優(yōu)社團(tuán)和相關(guān)人員,社團(tuán)部員們從不敢有一絲絲懈怠,全力以赴做好每一個(gè)環(huán)節(jié)。(4).積極主動(dòng)加強(qiáng)與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請(qǐng)其來(lái)我校參加或應(yīng)邀參加其學(xué)校的各類活動(dòng),加強(qiáng)彼此了解,建立有
7、好關(guān)系。(5).牽頭試辦了我院有史以來(lái)的第一屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì),積極為我校學(xué)生社團(tuán)文化的大集合大展示打好基礎(chǔ),為不久的將來(lái)學(xué)生社團(tuán)的大型主題活動(dòng)做好準(zhǔn)備。此屆晚雖說(shuō)成敗參半,好評(píng)與批評(píng)同在,為此社團(tuán)部有義務(wù)吸取教訓(xùn)。但同時(shí),社團(tuán)部和眾社團(tuán)也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調(diào)、活動(dòng)動(dòng)員、節(jié)目效果把握等方面,相信往后歷屆社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)會(huì)越辦越好。(6).積極學(xué)習(xí)社團(tuán)管理方法,探索適合本校校情的管理方案。為此社團(tuán)部一直在互聯(lián)網(wǎng)上尋找全區(qū)甚至全國(guó)各高校優(yōu)秀社聯(lián)、社總的杰出管理模式,結(jié)合對(duì)本校社團(tuán)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況,武裝本部門每一位部員的管理神經(jīng),力爭(zhēng)與時(shí)俱進(jìn),向優(yōu)秀者看齊。(7).做好把關(guān)社團(tuán)成立申請(qǐng),敦促社團(tuán)按時(shí)完成注冊(cè),監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng),協(xié)調(diào)社團(tuán)活動(dòng)沖突等一系列工作。社團(tuán)部并沒有因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺乏、威信不足等缺陷而放棄管理和服務(wù)社團(tuán)的工作,或者有任何的懈怠。社團(tuán)部的信條是:我們是一股聚合向上的力量,根植在東方這片沃土之上,以青春的名義永不言?。?8)遵照學(xué)院團(tuán)委指示,對(duì)全院目前42個(gè)新老學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行整合。依照管理?xiàng)l例,注銷、解散、合并籃球協(xié)會(huì)等5個(gè)學(xué)生社團(tuán),警告勒令創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)等10個(gè)學(xué)生社團(tuán)及時(shí)進(jìn)行必要整頓。同時(shí)做好新社團(tuán)成立申請(qǐng)的把控,控制好全院社團(tuán)數(shù)量規(guī)模,督導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)把工作重心放在凝聚
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