基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)課件

1、基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)提綱 1. 基本概念 2. 文獻(xiàn)檢索 3. 文獻(xiàn)閱讀 4. 文獻(xiàn)引用 5. 結(jié)論建議基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.1 文獻(xiàn)對(duì)論文寫(xiě)作的重要性 站在巨人的肩膀上，避免重復(fù)勞動(dòng)； 知己知彼，百戰(zhàn)不殆； 在已有的成果上尋求突破和創(chuàng)新； 文獻(xiàn)綜述是學(xué)位論文的重要環(huán)節(jié)?；贜oteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.2 常見(jiàn)的文獻(xiàn)類型 按內(nèi)容劃分 圖書(shū) 期刊論文 會(huì)議論文集 科技報(bào)告 統(tǒng)計(jì)年鑒 專利文獻(xiàn) 學(xué)位論文 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 技術(shù)檔案 按

2、出版方式劃分 紙質(zhì)文獻(xiàn) 電子文獻(xiàn)：獲取文獻(xiàn)的同時(shí)也就獲獲取文獻(xiàn)的同時(shí)也就獲取到了全文取到了全文 ：檢索效率低、不便引用、：檢索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不環(huán)保。不便管理。不便共享，不環(huán)保。：檢索效率高、方便引用和管檢索效率高、方便引用和管理。節(jié)約紙張，環(huán)保。易于共享。理。節(jié)約紙張，環(huán)保。易于共享。 ：信息甄別遴選工作量大。有：信息甄別遴選工作量大。有時(shí)候全文不可獲得。插圖效果較差時(shí)候全文不可獲得。插圖效果較差等。等?；贜oteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.3 文獻(xiàn)管理的基本內(nèi)容文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)使用文獻(xiàn)使用基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)

3、務(wù)1.4 文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。閱讀電子文獻(xiàn)，簡(jiǎn)單用資源管理器閱讀電子文獻(xiàn)，簡(jiǎn)單用資源管理器或或Excel表管理，效率較低。表管理，效率較低。閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。管理工具進(jìn)行管理，效率較高。效率非常高效率非常高1. 卡片式管理卡片式管理2. 非專業(yè)化工具管理非專業(yè)化工具管理4. 網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)工具？網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)工具？3. 專業(yè)化工具管理專業(yè)化工具管理管理效率管理效率您是哪個(gè)階段？您是哪個(gè)階段？基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.5 傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理

4、方式面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn) “二次檢索”的痛苦 不同來(lái)源、類型、格式的文獻(xiàn)雜亂無(wú)章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻(xiàn)有如“大海撈針”，非常痛苦。 “參考文獻(xiàn)”的痛苦 不同載體對(duì)“參考文獻(xiàn)”的引用方式和文獻(xiàn)格式不同，整理起來(lái)非常痛苦。引入專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具，從文獻(xiàn)引入專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具，從文獻(xiàn)管理的痛苦中解放出來(lái)！管理的痛苦中解放出來(lái)！Hard Research, Easy Work!基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.6 常用的文獻(xiàn)管理工具 EndNote/RefWorks ：歷史久，起步早，功能強(qiáng)大 ：對(duì)中國(guó)人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高 NoteExpress ：容易上

5、手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好 ：破解跟不上步伐基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.6 NoteExpress的特點(diǎn) 功能特點(diǎn): 支持從文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)引用的全過(guò)程管理 支持自定義過(guò)濾器和風(fēng)格刷，可擴(kuò)展功能強(qiáng) 支持批量鏈接附件，可方便地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)索引和文獻(xiàn)內(nèi)容的一體化管理 與Word無(wú)縫集成 本地檢索功能強(qiáng) 支持多語(yǔ)言格式化 其他特點(diǎn) 全中文界面，操作簡(jiǎn)便 充分考慮中國(guó)人的使用環(huán)境和習(xí)慣，比較實(shí)用 版本升級(jí)較快，技術(shù)支持到位基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.7 常見(jiàn)的文獻(xiàn)閱讀工具 通用 Word Adobe Acrobat 專用工具 CAJ Viewer 維譜瀏覽

6、器、超星瀏覽器基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)1.7 CAJ Viewer的特點(diǎn) 功能特點(diǎn): 對(duì)PDF文件格式支持很好 具有文字自動(dòng)識(shí)別功能 支持標(biāo)記和筆記 全文檢索很快基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.1文獻(xiàn)檢索方式 紙質(zhì)文獻(xiàn) 圖書(shū)館檢索-復(fù)印 電子文獻(xiàn)-拷貝 專業(yè)的文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站 電子期刊光盤 互聯(lián)網(wǎng)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)推薦用新版，舊版不支推薦用新版，舊版不支持導(dǎo)出題錄持導(dǎo)出題錄2.2 地理所常用電子檢索資源（期刊）中文全文期刊：清華同方中國(guó)期刊網(wǎng) 中文期刊比較全，大部分可下載全文

7、外文全文期刊：ELSEVIER SCIENCEDIRECT ELSEVIER公司出版。收錄1800余種電子期刊（其中1500余種為全文，200余種為文摘），內(nèi)容涉及數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生命科學(xué)等12個(gè)學(xué)科。部分文獻(xiàn)不能下載全文。 http:/ SpringerLink 共收錄1300種全文電子學(xué)術(shù)期刊，涵蓋數(shù)學(xué)、物理學(xué)、天文學(xué)、化學(xué)等11個(gè)學(xué)科 速度快、文獻(xiàn)多，可惜所速度快、文獻(xiàn)多，可惜所里只買了全文期刊，其它里只買了全文期刊，其它數(shù)據(jù)庫(kù)不能使用。數(shù)據(jù)庫(kù)不能使用?；贜oteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.2 地理所常用電子檢索資源（學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)） 本所博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 如題，最

8、近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全 中國(guó)科學(xué)院學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù) 如題，最近5年畢業(yè)的比較全，之前的不全。系統(tǒng)不太穩(wěn)定，有時(shí)候訪問(wèn)不了。 Proquest博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 以國(guó)外的為主，1998年后，全英文。 基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.2 地理所常用電子檢索資源（圖書(shū)） 本所數(shù)字圖書(shū)館 圖書(shū)不太全，沒(méi)用過(guò)，用超星讀 方正Apabi數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)使用說(shuō)明 用過(guò)，還不錯(cuò) Amoson在線數(shù)據(jù)庫(kù)（非全文） 基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.2 地理所常用電子檢索資源（其它） 所圖書(shū)館期刊導(dǎo)航 文摘數(shù)據(jù)庫(kù) EI，ISI等 互聯(lián)網(wǎng)：Google，Google S

9、cholar 個(gè)人體會(huì)：資源很多，但真正好個(gè)人體會(huì)：資源很多，但真正好用的不多。有時(shí)間可以自己去摸用的不多。有時(shí)間可以自己去摸索，否則不要浪費(fèi)時(shí)間。前面的索，否則不要浪費(fèi)時(shí)間。前面的資源基本上已經(jīng)夠用了。資源基本上已經(jīng)夠用了?；贜oteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.2 IP限制 上述全部都是限IP，所以只能在所里使用基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.3 Demo Demo1：CNKI Demo2：ScienceDirect Demo3：Springer Link Demo4：ProQuest基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.4 在線檢索 優(yōu)點(diǎn)：建

10、立題錄簡(jiǎn)單快捷 缺點(diǎn)：不能直接獲取全文 Quick Demo基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.5 文件批量掛接 目的： 將下載的原文與題錄建立關(guān)聯(lián)，方便直接從NoteExpress切換查看原文 方法： 先下載原文，再導(dǎo)入題錄，最后批量掛接 技巧： 為了提高批量掛接效率，采用文獻(xiàn)集中存儲(chǔ)、題錄分主題存儲(chǔ)的方法 DEMO基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù) 先讀文摘，后讀原文。 先粗讀，后精讀。 先讀綜述性文獻(xiàn)，后讀專題性文獻(xiàn)。 先讀主題內(nèi)容相同的中文文獻(xiàn)，后讀外文文獻(xiàn)。 先讀現(xiàn)刊文獻(xiàn)，后讀過(guò)刊文獻(xiàn)。 一邊閱讀一邊做“筆記”。3.1 閱讀文獻(xiàn)的要領(lǐng)基于NoteExpr

11、ess的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)2.6 高級(jí)進(jìn)階：自定義過(guò)濾器 過(guò)濾器的作用： 過(guò)濾器決定了源格式與目標(biāo)格式的映射規(guī)則 一把鑰匙開(kāi)一把鎖 舉例：為ESRI Library自定義一個(gè)過(guò)濾器 提示：自定義過(guò)濾器比較耗時(shí)，不是萬(wàn)不得已不用自己去定義，網(wǎng)上可能有一些資源: 基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)3.2 “筆記”技巧 好的“筆記”特點(diǎn)： 方便檢索，快速定位，便于引用 CAJ Viewer 畫(huà)線工具 注釋工具 文內(nèi)檢索 文字識(shí)別或拾取 NoteExpress 筆記只能在局部檢索只能在局部檢索和查看和查看方便全局檢索方便全局檢索基于Not

12、eExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)4.1 引用 兩種引用 腳注或尾注，常見(jiàn)的是引用網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容 參考文獻(xiàn) 引用方式 直接引用 間接引用 引用的關(guān)鍵要素 引文內(nèi)容（文中） 引文標(biāo)記（文中） 參考文獻(xiàn)（文末）基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)4.2 NoteExpress中的引用流程檢索文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)選中文獻(xiàn)選中文獻(xiàn)插入引用插入引用插入引文內(nèi)容插入引文內(nèi)容格式化引用格式化引用定義格式刷定義格式刷基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)4.3 引用高級(jí)進(jìn)階：自定義格式刷 格式刷的作用 決定引文標(biāo)記和參考文獻(xiàn)的出現(xiàn)風(fēng)格。 批量修改風(fēng)格 類似于地圖風(fēng)格符號(hào)庫(kù) Demo基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)5.1 結(jié)論 引進(jìn)專業(yè)的文獻(xiàn)管理工具是時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志，是科技工作者必須掌握的技能。 工欲善其事，必先利其器！ NoteExpress是一款很不錯(cuò)的文獻(xiàn)管理工具，能夠大幅度地提高文獻(xiàn)管理的效率！基于NoteExpress的文獻(xiàn)管理方法操作實(shí)務(wù)5.2 論文寫(xiě)作常用的工具軟件公式編輯工具M(jìn)athType 5.0畫(huà)圖工具M(jìn)icrosoft Visio 2003統(tǒng)計(jì)分析軟件SPSSGIS軟件Super