會議室管理系統(tǒng)2011

1、 -會議室管理系統(tǒng) 第 1 頁 ENC-MEETINGENC-MEETING會議室管理系統(tǒng)會議室管理系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)品品簡簡介介上海浪恒科技有限公司上海浪恒科技有限公司20112011 年年 3 3 月月 -會議室管理系統(tǒng) 第 2 頁 目目 錄錄1 1、開發(fā)背景、開發(fā)背景 .32 2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) .33 3、系統(tǒng)優(yōu)勢、系統(tǒng)優(yōu)勢 .43.1 技術(shù)領(lǐng)先技術(shù)領(lǐng)先.43.2 用戶權(quán)限控制靈活用戶權(quán)限控制靈活.53.3 支持短信、郵件通知支持短信、郵件通知.53.4 會議資源統(tǒng)籌分配會議資源統(tǒng)籌分配.53.5 系統(tǒng)安全性系統(tǒng)安全性.54 4、功能簡介、功能簡介 .64.1 功能模塊介紹功能模塊介紹.64

2、.2 主要功能說明主要功能說明.74.2.1用戶管理.74.2.2會議室管理.74.2.3樓層管理.74.2.4其他資源管理.84.2.5與會人員、部門管理.84.2.6會議室預(yù)訂.94.2.7會議審批.104.2.8會議室查詢.114.2.9使用統(tǒng)計、計費(fèi)信息.125 5、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 .136 6、運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境 .146.16.1 軟件環(huán)境軟件環(huán)境.146.26.2 硬件環(huán)境硬件環(huán)境.14 -會議室管理系統(tǒng) 第 3 頁 1 1、開發(fā)背景、開發(fā)背景基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預(yù)定情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管

3、理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的 MEETINGMEETING會議室管理系統(tǒng)會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。2 2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) MEETINGMEETING會議室管理系統(tǒng)會議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER，系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。系統(tǒng)采用B

4、/S 瀏覽器 / 服務(wù)器 體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作;支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定取消會議室。 MEETINGMEETING會議室管理系統(tǒng)會議室管理系統(tǒng)可以和 BOXBOX信息發(fā)布系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會議室門口顯示器上實(shí)時動態(tài)顯示會議進(jìn)程。 -會議室管理系統(tǒng) 第 4 頁 3 3、系統(tǒng)優(yōu)勢、系統(tǒng)優(yōu)勢 MEETINGMEETING會議管理系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)：3.1 技術(shù)領(lǐng)先技術(shù)領(lǐng)先 MEETINGMEETING 會議管理系統(tǒng)會

5、議管理系統(tǒng)和 E-BOX 信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺，實(shí)時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn) 2 套系統(tǒng)的綜合管理。系統(tǒng)同時支持 WINDOWS/LINUX 跨平臺操作，并提供WINDOWS/LINUX2 個版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容 C/S 和 -會議室管理系統(tǒng) 第 5 頁 B/S 2 種架構(gòu)。PHP 環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運(yùn)行速度。 MEETINGMEETING 會議管理系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)使用了 php 語言開發(fā)的 B/S 系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用 MYSQL SERVER，具有優(yōu)良的

6、可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。3.2 用戶權(quán)限控制靈活用戶權(quán)限控制靈活MEETINGMEETING 會議管理系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組 4 個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。3.3 支持短信、郵件通知支持短信、郵件通知MEETINGMEETING 會議管理系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席

7、、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。3.4 會議資源統(tǒng)籌分配會議資源統(tǒng)籌分配在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETING 會議管理 -會議室管理系統(tǒng) 第 6 頁 系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理。3.5系統(tǒng)安全性系統(tǒng)安全性安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETING 會議

8、管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全用戶認(rèn)證安全采用 PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問；每個用戶對應(yīng)各自的角色，每個角色擁有各自的操作權(quán)限；不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；用戶密碼采用 MD5 加密，保證密碼明文安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件；所有頁面輸入全部進(jìn)行 SQL 注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；可采用 SSL 及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全采用 B / S 架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接； -會議室管理系統(tǒng) 第 7 頁 數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時備份，減少災(zāi)難性故障損失；

9、采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4 4、功能簡介、功能簡介4.1功能模塊功能模塊介紹介紹整個系統(tǒng)分為資源管理、會議管理、使用統(tǒng)計等3大模塊，其中資源管理模塊分為樓層管理、會議室管理、用戶管理（部門及人員） 、其他資源管理等5個子模塊，會議管理分為會議申請、我的申請、會議室審批、會議查詢等4個子模塊，使用統(tǒng)計模塊分為會議統(tǒng)計、計費(fèi)管理等2個子模塊。 -會議室管理系統(tǒng) 第 8 頁 4.2 主要功能說明主要功能說明4.2.14.2.1用戶管理用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限。4.2.24.2.2會議室管理會議室管理會議室

10、信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。4.2.34.2.3樓層管理樓層管理樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。可以添加樓層、樓層管理員、服務(wù)人員等信息 -會議室管理系統(tǒng) 第 9 頁 4.2.44.2.4其他資源管理其他資源管理會議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能。4.2.54.2.5與會人員、部門管理與會人員、部門管理與會人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對與會人員進(jìn)行部門分類管理。可以從 2003 SERVER AD 域中導(dǎo)入用戶信息。 -會議室管理系統(tǒng) 第 10 頁 （圖 3-1 與會人員信息管理）4.2.64.2.6會議室預(yù)訂會議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會議室的空閑和

11、占用時段。用戶通過在網(wǎng)上直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時間方格完成預(yù)定工作，也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的時間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息。 -會議室管理系統(tǒng) 第 11 頁 （圖 3-2 會議室預(yù)約查詢 圖表形式） -會議室管理系統(tǒng) 第 12 頁 4.2.74.2.7會議審批會議審批管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。審批的結(jié)果可以通過郵件或者 -會議室管理系統(tǒng) 第 13 頁 （圖 3-3會議室預(yù)約審批） -會議室管理系統(tǒng) 第 14 頁 4.2.84.2.8會議室查詢會議室查詢按樓層、會議室名稱、時間段、審批結(jié)果等查詢會議室的當(dāng)前狀態(tài)。4.2.94.2.9使用統(tǒng)計、計費(fèi)信息使

12、用統(tǒng)計、計費(fèi)信息統(tǒng)計會議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等統(tǒng)計結(jié)果以柱狀圖顯示。系統(tǒng)提供計費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會議，使用的額外資源，進(jìn)行統(tǒng)計，每次會議結(jié)束后， -會議室管理系統(tǒng) 第 15 頁 5 5、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 和 E-BOX 信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對會議室門口標(biāo)牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進(jìn)程。 自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑，在會議進(jìn)行中顯示該會議的會議內(nèi)容，會議空閑階段則顯示所有會議室當(dāng)日的信息。 -會議室管理系統(tǒng) 第 16 頁 短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。 圖表形式顯示會議室的

13、空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。 系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。 可以導(dǎo)入 AD 域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和 AD 域用戶共享用戶。 和 OA 等第三方平臺完美結(jié)合。 -會議室管理系統(tǒng) 第 17 頁 6 6、運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境6.16.1 軟件環(huán)境軟件環(huán)境服務(wù)器：服務(wù)器：軟件名稱軟件名稱規(guī)格版本規(guī)格版本操作系統(tǒng)Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUX REDHAT 5.0 以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQLPHP 環(huán)境 Apache 2.2.9、PHP 5.2.6客戶端：客戶端：軟件名稱軟件名稱規(guī)格版本規(guī)格版本操作系統(tǒng)WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器E-BOX 嵌入式 LINUX 終端。其它IE6.0 以上/ 其它瀏覽器 （建議使用IE 瀏覽器） -會議室管理系統(tǒng) 第 18 頁 6.26.2 硬件環(huán)境硬件