保稅倉庫管理制度(完整)

1、保稅倉庫管理制度 總則1.1 根據(jù)中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫所存貨物的管理規(guī)定、公安部倉庫防火安全管理規(guī)則制定本管理制度。1.2 保稅倉庫是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫, 公用型保稅倉庫由主營倉儲業(yè)務(wù)的中國境內(nèi)獨立企業(yè)法人經(jīng)營，專門向社會提供保稅倉儲服務(wù)。1.3 下列貨物，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入保稅倉庫：     a.加工貿(mào)易進(jìn)口貨物；     b.轉(zhuǎn)口貨物；     c.供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件；   &

2、#160; d.供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件；     e.外商暫存貨物；     f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物；     g.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。     保稅倉庫應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)批準(zhǔn)的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。 1.4 保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物，不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。1.5 保稅倉庫應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)

3、，積極維護(hù)海關(guān)對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)管理。1.6 保稅倉庫應(yīng)參照海關(guān)計算機管理系統(tǒng)，建立與之相對應(yīng)的貨物進(jìn)、出、存臺帳管理系統(tǒng)。1.7 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積（容積）、所存貨物范圍和商品種類等事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)直屬海關(guān)批準(zhǔn)。1.8 保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，接受海關(guān)培訓(xùn)。 1.9 保稅倉庫應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行月度核銷和年度審核。1.10 保稅倉庫設(shè)置單證信息管理、貨物收發(fā)、貨物復(fù)核、收費結(jié)算等崗位，并制訂相關(guān)的崗位職責(zé)或崗位說明書。1.11  保稅倉庫儲存貨物，要與貨主簽訂合同或協(xié)議，明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)、收

4、費標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任條款。1.12 保稅倉儲貨物，未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。1.13 當(dāng)法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時，倉庫工作人員應(yīng)請其先到海關(guān)辦理手續(xù)，并及時與海關(guān)取得聯(lián)系。2        安全和消防2.1 進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)禁煙火；每位員工都有制止吸游煙行為的義務(wù)，工作時不準(zhǔn)吸煙， 中午工作間隙吸煙的須到吸煙室。2.2 庫房和辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。2.3 禁止易燃、易爆、危險品、腐蝕品進(jìn)入非危險品倉庫。  &

5、#160;  2.4 庫區(qū)和庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效,符合消防部門的規(guī)定。2.5 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。2.6 倉庫的庫門實行雙鎖雙人管理。倉庫門開啟后，倉庫管理人員必須堅守崗位，應(yīng)隨時關(guān)閉無人看管的庫門。當(dāng)日作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。2.7客戶和供方作業(yè)人員進(jìn)庫，應(yīng)履行登記手續(xù)；禁止非作業(yè)車輛進(jìn)入庫房；禁止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。2.8 員工在進(jìn)入庫房和駕駛鏟車時，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護(hù)鞋,不準(zhǔn)穿涼鞋或拖鞋。2.9 加強搬運機械的日常保養(yǎng)，防漏水、防漏液、防漏油，確保工作時不出故障。不準(zhǔn)在貨物進(jìn)出通道、儲存區(qū)域修理車輛

6、。廢油廢液要倒入容器內(nèi)，嚴(yán)禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中；沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點，定期處理。2.10進(jìn)出庫房的內(nèi)燃機車輛必須加裝防火罩。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將叉車交給外單位人員操作。2.11叉車在庫區(qū)的行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時，叉車前進(jìn)或后退時注意觀察，防止意外發(fā)生；集卡車輛在地槽平臺倒車時禁止打開箱門；叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。2.12 在大型物件和精密設(shè)備進(jìn)出庫作業(yè)時，需有專人指揮。2.13 用鋼板做跳板時，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落造成傷害。2.14 安全消防“五距”：主通道寬距3m，物與內(nèi)墻距50cm，物與柱距10cm，物與

7、燈距60cm，物與頂距50cm。                       2.15下雨時要檢查倉庫是否漏雨，庫門是否滲水，如有異常,立即報修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞；臺風(fēng)季節(jié)，下班后要把卷簾門頂好。2.16 員工都應(yīng)知道應(yīng)急預(yù)案，遇到緊急情況，能夠按預(yù)案操作。2.17  管理貨物的員工應(yīng)該了解客戶的產(chǎn)品說明書的主要內(nèi)容，知道產(chǎn)品說明書放置的位置。

8、2.18 外來作業(yè)人員（如裝卸工）要在本庫員工的指導(dǎo)下做輔助工作。3.倉庫標(biāo)識3.1 庫房號：單棟建筑物的序號，由企業(yè)名稱英文縮寫+阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如；中外運1號倉庫為Z01，凱利1號倉庫為K01；3.2 庫門號：每一棟庫房門的序號，由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如01，02等；3.3 地面儲位號：以建筑物平面圖的橫、縱坐標(biāo)的跨度單位組成，橫坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，縱坐標(biāo)用英文字母表示，橫、縱坐標(biāo)的交點是儲位的區(qū)域位置；儲位用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如Z02117F701：    Z    02    11  

9、60; 7    F    701   中外運  庫房號 庫門號 橫坐標(biāo) 縱坐標(biāo) 儲位       3.4 貨架儲位：排位用英文字母表示，貨架儲位用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，同一通道中，南邊或東邊一排用奇數(shù)，另一排用偶數(shù)；層數(shù)用ABCDE表示，A為地面第一層，B為第二層，C為第三層，D為第四層，E為第五層；如Z0322A070A： Z    03    22 

10、0;  A   070  A 中外運  庫房號 庫門號    排位     儲位 層數(shù)                              &#

11、160;                                                 &#

12、160;   3.5 倉庫建筑應(yīng)標(biāo)明倉庫號、庫門號；庫房內(nèi)標(biāo)明貨架貨位號，地面用實線或虛線劃出安全通道、消防通道。4. 進(jìn)庫驗收    4.1 在辦理貨物進(jìn)境備案前，貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗位，該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準(zhǔn)備。4.2 進(jìn)境備案，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報關(guān)入庫手續(xù)，海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關(guān)入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進(jìn)行審核，并對入庫貨物進(jìn)行核注登記。4.3 貨物登記時，貨主或其代理人應(yīng)注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝

13、、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定，并且要和出庫時相一致。4.4 當(dāng)本公司代理業(yè)務(wù)時，由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫指令，倉庫單證信息崗位生成進(jìn)庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉儲業(yè)務(wù)，倉庫單證信息崗位錄入進(jìn)庫指令并生成進(jìn)庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每天經(jīng)常瀏覽貨物進(jìn)庫指令，有預(yù)見性地做好準(zhǔn)備工作。當(dāng)進(jìn)庫指令顯示后，而單證還沒有到達(dá)時，單證信息崗位應(yīng)該主動催討。4.5 保稅貨物運輸進(jìn)保稅區(qū)時，先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區(qū)確認(rèn)手續(xù)；視同出口貨物進(jìn)入保稅區(qū)的，應(yīng)先在海關(guān)卡口登記，填寫海關(guān)規(guī)定的進(jìn)區(qū)單證。4.6 海關(guān)加施的封志，任何人不得擅自開啟或者損毀；同一票海關(guān)查驗的貨

14、物，即使未被海關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開箱。4.7 倉庫收發(fā)/復(fù)核崗位實施入庫貨物的驗收，要做到：    a）進(jìn)口查驗/放行通知書或進(jìn)境備案清單要經(jīng)過海關(guān)卡口確認(rèn)并加蓋驗訖章；對于沒有辦理卡口確認(rèn)的，暫不接受進(jìn)庫，隨即告知運輸人重新辦理卡口確認(rèn)再來卸貨。     b）對照集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。     c）收發(fā)復(fù)核員憑進(jìn)庫單證驗收貨物，根據(jù)進(jìn)庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對實物；要全面檢查包裝的六面，發(fā)現(xiàn)破、錯、缺、污、損

15、、溢等貨物異常現(xiàn)象，應(yīng)讓送貨人簽字認(rèn)可，并及時通知貨主,等候貨主的指示，貨主要求拍照的應(yīng)拍照取證；集裝箱貨物應(yīng)會同理貨人員做好理貨報告。4.8  貨物驗收入庫后，同時填寫進(jìn)庫憑證、貨物分戶臺帳、貨物登記卡；記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間貨位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗收情況等，做到帳卡齊全，帳、貨、卡相符。4.9 單證上標(biāo)明有批號的貨物，要登記錄入批號；沒有批號的，用進(jìn)庫日期代理批號，以利于先進(jìn)先出。4.10 貨物出現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等異?，F(xiàn)象，要在進(jìn)庫記錄中注明；并增加一條進(jìn)庫記錄，單獨記錄異常現(xiàn)象，批號用批號+異?，F(xiàn)象描述，如破、錯、缺、污、損、溢，來表

16、明與正常貨物的區(qū)別。4.11 信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊與進(jìn)庫憑證、貨物分戶臺帳、貨物登記卡功能相同的，可以代替手寫的進(jìn)庫憑證、貨物分戶臺帳、貨物登記卡。4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復(fù)核員開具的進(jìn)庫憑證和單證接收海關(guān)備案信息；實際進(jìn)庫貨物若與備案信息有差異的，可以暫緩接收，及時通知貨主或代理人，并提供理貨報告，督促貨主或代理人更改備案信息。4.13 貨主或其代理人應(yīng)確保備案登記的貨物在約定的時間內(nèi)運抵保稅倉庫，逾期不到的，請貨主或其代理人說明原因，超過三天且又沒有正當(dāng)理由的，應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)向海關(guān)匯報。4.14 移庫貨物憑海關(guān)審批后的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進(jìn)庫單和裝箱單，辦理貨物進(jìn)庫手續(xù)。5. 儲存保管5.1 &

17、#160;入庫貨物驗收以后，倉庫工作人員要安排適當(dāng)?shù)膬Υ鎴鏊?，做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和管理，破、污、損貨物單獨堆放，用黃色貨卡標(biāo)示。                               5.2  存貨面積的利用要合理規(guī)劃，本著“安全第一，進(jìn)出方便”的原則，最大限度地

18、提高倉容率，干道、支道要劃線，垛位標(biāo)志要明顯，要編順序號。貨物移離原貨位的，要及時修改帳、卡上的貨位號，并及時在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫信息操作。5.3 貨物碼垛要整齊、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上；無倉板的貨物要墊隔防潮；貨物的重量不能超過庫房地坪承重量；貨架上單個貨位承重量不能超過設(shè)計標(biāo)重，最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況，及時改正貨物擺放的狀態(tài)。5.4  一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg,特殊貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標(biāo)示辦執(zhí)行。5.5 露天堆放的裸裝貨物、大件貨物和其它貨物，要與客戶

19、達(dá)成協(xié)議，分清防雨、防損的工作責(zé)任。5.6 倉庫工作人員要每天對所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄，發(fā)現(xiàn)儲存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即處理。下雨時和雨后，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施，并報告領(lǐng)導(dǎo)安排維修。    5.7 如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的，倉庫人員按貨主的要求記錄當(dāng)天庫房溫度，若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求，報告領(lǐng)導(dǎo)采取措施。 5.8 貨主要求提供日報、周報、旬報、月報的，倉庫人員應(yīng)按時提供相應(yīng)的庫存報表。5.9 庫存盤點：倉庫人員核對帳、卡、物，確保帳、卡、物相符；發(fā)現(xiàn)貨物溢短，寫出報告，查清原因，征得貨主同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整；倉庫內(nèi)部盤點，需2人進(jìn)

20、行，完成后在庫存清單上寫出結(jié)果，2人同時簽字；在與客戶共同盤點時，雙方共同簽字，簽字后各自存檔。a) 貨主有要求的，倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求，按期進(jìn)行庫存貨物的盤點。b) 貨主沒有要求的，對于進(jìn)出庫頻繁的，每月盤點30%，每3個月全盤一次。c）其他的貨物，至少3個月盤點一次。5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗，倉庫不負(fù)任何責(zé)任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價值的，貨主可以書面提出放棄要求，倉庫代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。6  搬運、分檢、包裝6.1 保稅倉儲貨物可以進(jìn)行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工，不得進(jìn)行實質(zhì)性加工。 如需進(jìn)行分檢、包裝

21、業(yè)務(wù)的，貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單和申請報告到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)批準(zhǔn)后即可在保稅倉庫進(jìn)行相關(guān)事宜。6.2 叉車搬運貨物須輕起輕放，將鏟叉放低，不準(zhǔn)高舉貨物和鏟叉運行；要做到不損壞商品和包裝，箭頭向上，嘜頭、標(biāo)記向外，鏟板上的易碎物品應(yīng)系上安全繩，做到防墜毀、防碎、防破、防變形、防倒置。6.3 徒手搬運裝卸包袋貨物時，做到壓縫擺放，不準(zhǔn)摔摜貨物，防止外包裝破癟變形。6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè)，也可委托倉庫安排人員作業(yè)，作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班，進(jìn)庫作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全和消防的培訓(xùn)。6.5 貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料，如

22、委托倉庫代為制作或購買時，應(yīng)達(dá)成達(dá)議。6.6 倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時，要聽從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合要求。6.7  每天作業(yè)結(jié)束時，清理現(xiàn)場，保持貨物和倉庫的安全整潔。7. 出庫復(fù)核7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內(nèi)其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報關(guān)單，并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報，保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。 7.2實施出庫貨物報關(guān)前，提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的發(fā)貨指令、發(fā)票/裝箱單，到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)出區(qū)(庫)提貨單制作手續(xù)，出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量, 貨名、計量單位、商品編碼要和進(jìn)庫時相

23、一致。7.3 單證管理員應(yīng)收存原貨主的發(fā)貨指令,通知倉庫崗位做好備貨工作。7.4  提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后，將蓋海關(guān)放行章的出區(qū)(庫)提貨單交回倉庫單證受理處，單證管理員根據(jù)報關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨物的二次放行。7.5  保稅貨物出庫，嚴(yán)禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。   7.6  貨物出庫時，須履行下列程序:a) 單證管理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗訖放行，并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行，能夠打印出卡口驗放聯(lián)。b) 單證管理崗位審核原貨主發(fā)貨指令的有效性，約定要用正本的一定要正本；原貨主同意不用正本的，

24、由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的發(fā)貨指令。   c) 單證管理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費用，當(dāng)貨物即將出完還沒有付清費用的，暫停辦理貨物出庫，請示倉庫領(lǐng)導(dǎo)作出決定。d)符合以上3條的，單證管理員拉出卡口驗放聯(lián)，并在原貨主的發(fā)貨指令上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。e) 由于時間緊張，出區(qū)(庫)提貨單放行后，貨物的二放還沒有通過，而貨物急需出庫的，由貨主或報關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押單；貨物在本倉庫的，由本倉庫值班人員統(tǒng)一辦理出區(qū)(庫)提貨單的押單；出區(qū)(庫)提貨單的復(fù)印件留在倉庫，第二天拉出卡口聯(lián)換回正本出區(qū)(庫)提貨單；卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完

25、，且報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符，單證管理員或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。f) 即使單證管理員在發(fā)貨指令上簽章，倉庫收發(fā)復(fù)核員也要審核出區(qū)(庫)提貨單卡口驗放聯(lián)和原貨主發(fā)貨指令的有效性，發(fā)現(xiàn)不符合的，暫停貨物出庫，退還給單證管理員；單證管理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定，重新規(guī)范單證的有效性。g) 分批出庫的，出庫的貨物需和原始的出區(qū)(庫)提貨單申報的條目相一致。7.7 因無效的海關(guān)出區(qū)(庫)提貨單和貨主發(fā)貨指令放貨而造成貨物出庫的, 單證管理崗位和收發(fā)復(fù)核崗位負(fù)同等責(zé)任。7.8 貨物出庫時，收發(fā)員依照單證取貨，復(fù)核員負(fù)責(zé)復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容為貨物的品

26、種規(guī)格、嘜頭批號、數(shù)量、包裝，無誤后，收發(fā)員和復(fù)核員各自在發(fā)貨指令上簽字，不能代替。7.9 貨物交付給提貨人后，倉庫收發(fā)復(fù)核員應(yīng)主動請?zhí)嶝浫蓑炇?，無誤后，請?zhí)嶝浫嗽诎l(fā)貨指令上簽收，簽收的項目包括：提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。7.10 貨物出庫后，收發(fā)復(fù)核員應(yīng)及時填制出庫憑證，寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、發(fā)貨指令、提貨單號、出庫日期等，除留存聯(lián)外，其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證管理員，同時銷卡、銷帳，能夠清點結(jié)存數(shù)的要及時清點結(jié)存數(shù)，做到帳、卡、物三相符。出庫憑證的規(guī)格嘜頭欄目內(nèi)填寫和進(jìn)庫憑證相對應(yīng)的批號，貨物情況欄目內(nèi)填寫該批號貨物

27、結(jié)余數(shù)。信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊等同于手寫單證。7.11 當(dāng)安排提貨人到外包方倉庫提貨時，單證管理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗、化驗時，海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后，只要在貨主出具保函后，倉庫實施發(fā)貨，海關(guān)正式放行后，貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián)。7.13 移庫貨物憑海關(guān)審批后的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續(xù)。   8 單證管理和數(shù)據(jù)登錄8.1 進(jìn)庫單證名稱    a） 經(jīng)海關(guān)卡口確認(rèn)的進(jìn)口查驗/放行通知書    b）進(jìn)境貨物

28、備案清單、發(fā)票/裝箱單；    c) 海(空)運提單    d) 理貨報告e）入庫清單    f) 進(jìn)庫憑證(電子單證具有同等功能)8.2 出庫單證名稱a) 經(jīng)海關(guān)放行的提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單，報關(guān)者憑原貨主的發(fā)貨指令換取提貨單，協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。b) 原貨主的發(fā)貨指令c) 出庫清單      d) 庫存清單e) 出庫憑證(電子單證具有同等功能)8.3 提貨單卡口驗放聯(lián)是貨物出保稅區(qū)的憑證，貨物出庫，提貨人簽收后，倉庫人員將

29、卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗貨，換取出門證出區(qū)。8.4 其他表單 考勤表、倉庫工作量統(tǒng)計表、倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計表。8.5 數(shù)據(jù)登錄   a）要及時正確標(biāo)準(zhǔn)地書寫和輸入數(shù)據(jù)，杜絕任何差錯，不得拖延或不輸入電腦，不準(zhǔn)開天窗。    b）倉庫管理系統(tǒng)的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上管理崗位輸入，進(jìn)庫計劃和出庫清關(guān)由單證管理崗位輸入，進(jìn)庫分配、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)復(fù)核員輸入；單證信息管理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。c) 單證信息管理崗位負(fù)責(zé)審核進(jìn)出庫分配信息。d) 結(jié)算崗位負(fù)責(zé)合約維護(hù)和費用

30、結(jié)算。   e）海關(guān)保稅倉庫管理軟件由單證管理員操作，及時備份存檔；數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。8.6 單證信息核銷     按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續(xù)。8.7 單證傳遞的時間要求a）進(jìn)庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息管理崗位，單證管理員要有預(yù)見性地催討；輸入進(jìn)庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。b）貨物實施進(jìn)出庫后，收發(fā)/復(fù)核員填制好進(jìn)出庫憑證，應(yīng)該盡快遞交給單證管理崗位，客戶要求傳真的也要及時發(fā)送，時限為：每日15:00以前的當(dāng)天上交

31、，15:00以后的可以在第二天上午11：00前上交；每月末的最后一天，所有的單證信息必須全部登錄完畢。c) 考勤表當(dāng)月最后一個工作日上交，倉庫工作量統(tǒng)計表次月5日前上交，倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計表次月10日前上交；遇節(jié)假日，各崗位責(zé)任人自覺采取措施，盡快完成。8.8 單證信息存檔 a) 進(jìn)庫單證按月份存檔，以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔；屬客戶自管海關(guān)信息，進(jìn)庫單證也隨同當(dāng)月海關(guān)單證存檔。b) 整票出庫的單證按月份存檔，以海關(guān)出庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔；分批出庫的，當(dāng)此票單證全部出庫后再歸檔，也可以以客戶為索引按序歸檔。c) 每月以客戶為主體匯總

32、存檔的資料：日常工作中涉及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進(jìn)出存報表、其他認(rèn)為應(yīng)該存檔的資料。d) 客戶自己管理海關(guān)系統(tǒng)的貨物，由本倉庫進(jìn)行倉儲服務(wù)的，其進(jìn)出庫單證按月份分客戶存檔。e) 每月存檔的資料：考勤表、工作量統(tǒng)計表、費用結(jié)算表。f) 紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放；電子資料每月按客戶歸類后，光盤刻錄備份存檔。g) 經(jīng)過海關(guān)報關(guān)的單證至少保存三年，不得銷毀丟棄；不經(jīng)客戶同意，不得銷毀丟棄客戶提供的單證。8.9 單證信息的變更a.    當(dāng)海關(guān)提單還沒有發(fā)送時，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作；b.    當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，客戶或

33、代理人要求改單的，由經(jīng)辦者單位部門負(fù)責(zé)人簽字，我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；c.    當(dāng)海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉庫單證員的原因改單的，由倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作；d.    倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費用結(jié)算前完成，倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的更改；單證信息主管負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)的更改并負(fù)責(zé)與公司IT的溝通；若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯3次的，須及時書面報告部門領(lǐng)導(dǎo)。9. 結(jié)算和統(tǒng)計9.1 倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理；協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項目，由倉庫方另外報價，客戶書面確認(rèn)后實施。9.2 倉庫各操

34、作崗位應(yīng)準(zhǔn)確地在進(jìn)出庫憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項目。9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時間，將憑證的統(tǒng)計聯(lián)交給結(jié)算員。9.4 結(jié)算員按客戶要求的時間遞交帳單，并督促客戶在約定的時間內(nèi)付款。9.5 單票或即將出完的貨物，在貨物出庫前結(jié)清費用；若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由部門總監(jiān)簽字擔(dān)保。9.6 結(jié)算員統(tǒng)計的工作量和倉庫員統(tǒng)計的工作量應(yīng)該相符。9.7 服務(wù)供應(yīng)商的費用結(jié)算，裝卸隊費用符合協(xié)議約定，工作量與進(jìn)出庫單證相符；用具和維修的采購，履行申報和詢價程序，費用以確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)。9.8   員工領(lǐng)用的物品除易耗品外，一律登記

35、在冊，離崗時如數(shù)交回。10. 設(shè)備與設(shè)施10.1 叉車10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗，嚴(yán)禁無證操作。駕車時戴安全帽，有安全帶設(shè)施的應(yīng)該佩帶安全帶；嚴(yán)禁酒后駕駛，行駛中不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談。10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實1人1車專責(zé)制，每天例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發(fā)現(xiàn)故障立即修復(fù)；不準(zhǔn)漏油漏水的叉車進(jìn)入庫房和集裝箱。電瓶車在充電時，需打開電瓶蓋；保持車輛內(nèi)外的整潔；按要求進(jìn)行二保；按規(guī)定進(jìn)行年度審驗。10.1.3 起歩時要查看周圍有無人員和障礙物，行駛時遇不良條件應(yīng)減速；叉車轉(zhuǎn)彎進(jìn)入倉庫或狹窄通道應(yīng)減速；車速不得大于每小時5公里。10.

36、1.4叉車鏟運貨物時，所鏟貨物應(yīng)緊靠門架，滾動物品必須綁扎牢固。10.1.5叉車運行時應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米，不得隨便升降貨叉；貨叉上有貨物時，鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定，不準(zhǔn)高舉貨物轉(zhuǎn)彎，不準(zhǔn)高舉貨物行走。10.1.6 如搬運的貨物龐大，無法降低高度，影響司機視線時，應(yīng)該安排人員指揮，必要時倒車行駛，車速要緩慢。10.1.7嚴(yán)禁使用叉車載人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將叉車交給外單位人員操作。10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上；停放時應(yīng)拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙；停車時應(yīng)將貨叉平放在地面上，貨叉升高后，不準(zhǔn)人員在下面停留或穿越；下班后停放在庫房里指定的位置。10.1.9

37、嚴(yán)禁在叉車啟動時進(jìn)行維修，修理時應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)機動車輛修理的安全規(guī)定，嚴(yán)禁用明火作照明檢查油箱。10.1.10 裝卸夾包機時注意防止連接螺絲和油管的損壞；桶夾的夾頭出現(xiàn)磨損，需更換后才可使用。集裝箱作業(yè)使用鋼板時，要攜帶木塊，支撐在與地面的空隙處，鋼板與集裝箱接觸點要平穩(wěn)；叉車叉套出現(xiàn)裂縫要焊接后才能繼續(xù)使用；所有的叉車屬具在待用時放置在安全的地方。10.2 貨架10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠，保險銷齊全，前后橫梁等高水平放置；10.2.2 作業(yè)時，防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件；部件受損后要及時調(diào)換。10.2.3 托盤放置時，輕舉輕放，同時放置在前后橫梁上；每個貨位的承重量不得超過設(shè)計標(biāo)重。10.2.4 在確保安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。10.3 倉板10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作；木條松動時需釘牢，缺損需補齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉板的牢固，防止造成貨物的損壞。10.3.2 不許使用潮濕的倉板