“帥鈴杯”輕卡場地挑戰(zhàn)賽執(zhí)行細案（共27）.ppt

1、 【 策劃部：策劃部：】【 策劃部：策劃部13311180185 】目錄目錄第一部分：活動參與第一部分：活動參與第二部分：活動執(zhí)行第二部分：活動執(zhí)行第四部分：活動宣傳第四部分：活動宣傳第五部分：活動文案第五部分：活動文案第六部分：活動預算第六部分：活動預算 第一部分：第一部分：活動參與活動參與 【 策劃部：策劃部13311180185 】活動口號活動口號：激情領先，一路率領（帥鈴）激情領先，一路率領（帥鈴） ！活動時間活動時間：2004年5月1日起活動地點活動地點：廣東、浙江、江蘇、上海、北京獲獎選手活動參與流程活動參與流程落選總決賽地區(qū)選拔

2、賽活動參與者活動宣傳JAC 將來的幸運顧客 贏得全場大獎省復賽活動報名活動報名報名方式：報名方式：A 由承辦單位和各地經(jīng)銷商收集參賽選手的資料和報名表，根據(jù)個人的資料和資歷，提選一定數(shù)量的選手參加分賽區(qū)的選拔賽B 由承辦單位和各地經(jīng)銷商邀請當?shù)夭糠钟辛己脴I(yè)務關系的顧客參加分賽區(qū)的選拔賽報名條件：報名條件：A、本次活動以個人和集體形式參賽B、報名個人及駕乘者需擁有中華人民共和國有效駕駛執(zhí)照（A、B駕照）C、兩年以上相關車型駕駛經(jīng)驗活動報名活動報名 報名時間：報名時間： 2004年3月15日2004年4月15日 報名地點：報名地點： 1、北京智美奧成廣告公司 2、各江淮汽車經(jīng)銷店專賣店內(nèi) 活動報名

3、活動報名 第二部分：活動執(zhí)行第二部分：活動執(zhí)行 前期準備前期準備工作工作項目項目編號編號項目分解項目分解完成要求完成要求最后期最后期 限限責任人責任人JAC配合配合備注備注前期前期準備準備001經(jīng)銷商名單落實詳盡地址、電話、郵編、傳真、電郵、名稱T-70確認002拜訪經(jīng)銷商接洽、商討比賽相關事宜、游說其給與鼎立支持T-65派人員配合匯總當?shù)亟?jīng)銷商建議、要求、想法003勘查比賽城市重點城市、非重點城市T-65派人員配合004比賽場地選定T-60派人員配合005比賽時間、賽程路線的制定T-60派人員配合006賽事申請審批與中汽聯(lián)協(xié)商T-60007報當?shù)伢w育局與中汽聯(lián)協(xié)商T-60派人員配合經(jīng)銷商配合

4、008比賽項目及規(guī)則確定由中汽聯(lián)支持提供T-50009與中央臺接洽賽事相關報道事宜最終與中央臺合同簽訂T-60010成立“挑戰(zhàn)賽”組委會開設會組委會資金賬戶，負責資金支出、成本控制T-60011申請公證T-30012物料準備禮品、海報、DM單頁、掛旗、條幅、橫幅、報名表格、比賽著裝等T-60013物料的派發(fā)T-45經(jīng)銷商注意接收和按給定布置014車輛落實比賽車輛與運輸車輛T-25015聯(lián)系當?shù)孛襟w報紙、交通臺T-50016大賽征集、宣傳店內(nèi)海報、DM派發(fā)、廣播宣傳T-30經(jīng)銷商積極配合宣傳大賽,分發(fā)海報.017收集報名材料T-35經(jīng)銷商配合018整理報名材料T-20019通知選手T-15020

5、落實評委及工作人員T-15021全程工作花絮攝制人員、機器設備落實T-65勘查路線、場地及比賽過程中的所有花絮【 策劃部：策劃部13311180185 】活動執(zhí)行流程活動執(zhí)行流程時間確認地點確認賽事申請項目規(guī)則確定與央視洽談經(jīng)銷商確定場地考察確定物料準備物料派發(fā)車輛準備選拔賽復賽評估頒獎決賽工作細分工作細分工作項目工作項目編號編號項目分解項目分解完成要求完成要求最后期限最后期限責任人責任人備注備注人員人員安安 排排001嘉賓確定人員數(shù)量、名單、并進行前期溝通，以保證活動效果。T-10人員名單人員接送人員接待002裁判003道具準備人員004主席臺布置人員005紀念品派

6、發(fā)人員006獎品準備人員007單頁派發(fā)人員008海報張貼人員009條幅懸掛人員010醫(yī)護人員011現(xiàn)場錄制采用三機位同時拍攝012現(xiàn)場管理確定工作項目保證活動現(xiàn)場效果013工作人員總協(xié)調(diào)負責嘉賓、主持、醫(yī)護、管理、評委等工作人員的安排、協(xié)調(diào)T-5設立工作準備會議014汽車維護人員執(zhí)行進度（T為活動現(xiàn)場執(zhí)行當日）工作細分工作細分執(zhí)行進度（T為活動現(xiàn)場執(zhí)行當日）工作項工作項目目編號編號項目分解項目分解完成要求完成要求最后最后期限期限責任人責任人備注備注物流物流準備準備001場地背景板在物流準備完成后，將資源送至各經(jīng)銷商處，并簽定交接手續(xù) 貨運單002宣傳海報003活動單頁004刀旗005條幅006

7、裁判、參賽人員著裝007胸牌008報名表009比賽專用道具010其他布置物011準賽證012裁判證013獎品、紀念品現(xiàn)場現(xiàn)場物流物流014場地背景板在活動執(zhí)行前10天，全部物流必須到位，當天進入場地布置當?shù)亟?jīng)銷商配合015刀旗、橫幅016人員著裝、證件017麥克風、擴音器018現(xiàn)場烘托氣氛的物品019主席臺桌椅租借單據(jù)020AV設備租借協(xié)議021照相機現(xiàn)場照片022對講機現(xiàn)場協(xié)調(diào)023比賽用車024運輸車輛租借協(xié)議025消防器材026急救物品027汽車維修、保養(yǎng)物品賽程城市賽程城市深圳選拔賽東菀選拔賽中山選拔賽汕頭選拔賽順德選拔賽江門選拔賽佛山選拔賽紹興選拔賽寧波選拔賽廣州選拔賽金華選拔賽臺州

8、選拔賽溫州選拔賽常州選拔賽無錫選拔賽 蘇州選拔賽湖州選拔賽嘉興選拔賽南京選拔賽杭州選拔賽廣東省決賽（廣州）上海決賽北京決賽江蘇省決賽（南京）浙江省決賽（杭州）（一共（一共22個城市，個城市，25場比賽）場比賽）賽程路線賽程路線汕頭深圳嘉興紹興寧波金華臺州溫州杭州常州無錫蘇州湖州南京東菀中山順德江門佛山廣州第一路第一路第二路第二路第三路第三路比比 賽賽執(zhí)行進度（T為活動現(xiàn)場執(zhí)行當日）工作工作項目項目編號編號項目分解項目分解完成要求完成要求最后期最后期限限責任人責任人備注備注JAC初賽001進行“第一屆輕卡挑戰(zhàn)賽”開幕式在賽前舉行T組織活動烘托氣氛002按分類項目進行組織在賽前組織完畢T根據(jù)報名材

9、料003進行初賽選拔采用現(xiàn)場打分制004收集進入復賽的選手資料務必在賽后一天內(nèi)完成T+1005給予落選參賽者發(fā)送紀念品在當日比賽結果公布之后，現(xiàn)場發(fā)送 T并將落選參賽者資料收入006通知進入復賽的選手并蓋與復賽印章根據(jù)參賽人數(shù)，決定參加復賽的人數(shù)比例T執(zhí)行進度（T為活動現(xiàn)場執(zhí)行當日）工作工作項目項目編號編號項目分解項目分解完成要求完成要求最后期限最后期限責任人責任人備注備注JAC決賽001進行“第一屆輕卡挑戰(zhàn)賽”決賽階段的比賽務必在T-3完成準備工作T+15002將進入決賽的隊按抽簽決定出場順序在T-3將資料整理完畢T+15根據(jù)進入決賽的隊資料003進行各項目比賽緊張、有序T+15采用現(xiàn)場累計

10、打分制004給予落選參賽者發(fā)送紀念品在當日比賽結果公布之后，現(xiàn)場發(fā)送T+15005頒獎典禮、閉幕式隆重、歡快、T+15現(xiàn)場報道007慶功宴 T+25祥盡比比 賽賽開幕式開幕式（在第一個城市預賽之前）頒獎典禮頒獎典禮（在最后一個城市決賽之后）【 策劃部：策劃部13311180185 】活動后期活動后期工作工作項目項目編號編號項目分解項目分解完成要求完成要求最后期限最后期限責任人責任人備注備注JAC執(zhí)行執(zhí)行后期后期001所有見報文字、新聞稿、軟文、相關報道、簡報、裝訂、匯編、成冊給江淮呈送 及時、準確、全面T+15002所有見報平面硬廣收集、整理匯編存檔備用 清晰、準確T

11、+15根據(jù)進入決賽的隊資料003所有關于“挑戰(zhàn)賽”期間各種媒體數(shù)據(jù)、收視率、圖表收集、整理、監(jiān)測 準確、詳盡T+20004各種動態(tài)報道（影視、廣播、網(wǎng)絡）節(jié)目帶存檔、刻錄、復制全面、清晰T+15現(xiàn)場報道005所有關于“挑戰(zhàn)賽”文件、合同、流程、數(shù)據(jù)、圖表、整理裝訂存檔詳細清晰 T+25祥盡006將所有“挑戰(zhàn)賽”過程拍攝的影像資料，剪輯制作成光盤。及時呈送JAC江淮T+30 第三部分：活動媒體宣傳第三部分：活動媒體宣傳第四部分：活動廣告文案第四部分：活動廣告文案 第五部分：費用預算第五部分：費用預算人員費用人員費用編碼編碼 項項 目目單價（千元）單價（千元） 數(shù)量數(shù)量 費用費用 備注備注001嘉賓費用002嘉賓費用12020004中汽聯(lián)100006體管中心100008協(xié)辦媒體300009裁判費用0.5402020010選手費用0.24008011人員差旅費15012人員住宿費 14013人員勞務費 11 014媒體公關費38.5015公證及保險費30016總計【 策劃部：策劃部13311180185 】編碼編碼項目項目單價（千元）單價（千元）數(shù)量數(shù)量費用費用備注備注001勘測費1010002租貸費2025003主席臺515004條幅0.52005簽到用品0.31006鮮花花籃0.31.5