endnote使用入門

1、Endnote 使用介紹楊煒茹2011.9.27為何要使用為何要使用Endnote？1EndnoteEndnote的優(yōu)點(diǎn)？的優(yōu)點(diǎn)？2如何使用如何使用endnote？3個(gè)人專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)人專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)Library *.enlFilter文文獻(xiàn)獻(xiàn)TitleAuthorJournalYearOutput Style期期刊刊模模板板參參考考文文獻(xiàn)獻(xiàn)格格式式論論文文寫寫作作與與投投稿稿 PDF、圖、表、圖、表文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析文獻(xiàn)分析Filter為何要使用為何要使用Endnote？1管理 從各大數(shù)據(jù)庫(kù)中搜集到的文獻(xiàn)千頭萬(wàn)緒,易重復(fù)或遺漏 閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合引用

2、不同期刊文獻(xiàn)要求格式不一，錄入相當(dāng)麻煩而且極易出錯(cuò)。 大量的文獻(xiàn)引用復(fù)雜異常，尤其修改時(shí)，牽一發(fā)而動(dòng)全身文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理軟件EndnoteEndnote2 ？ 是一個(gè)專門用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件。 目前常用的比較流行的文獻(xiàn)管理軟件有Endnote， Reference manager，Biblioscape，NoteExpress，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王王等等。 相比之下，個(gè)人更喜歡Endnote。 1. 參考文獻(xiàn)庫(kù)一經(jīng)建立，以后在不同文章中作引用時(shí)，既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，也不需仔細(xì)地人工調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。而且參考文獻(xiàn)很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫(kù)中，很方便?？芍^一勞

3、永逸。 2.可以非常方便的針對(duì)某一文獻(xiàn)做筆記。包括記錄心得，注意事項(xiàng)等等。日后查看方便。方便自己查找文獻(xiàn)。可以把自己讀過(guò)的參考文獻(xiàn)全部輸入到Endnote里頭，這樣在查找的時(shí)候就非常方便。根據(jù)雜志的要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)，所以在寫文章的時(shí)候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進(jìn)行排版了。 隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。 使用這些軟件可以在需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。 對(duì)文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會(huì)自動(dòng)重新排好序。對(duì)文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可自動(dòng)隨意調(diào)整。這對(duì)修改退稿準(zhǔn)備另投它刊時(shí)特別有用。 與WORD的真正協(xié)同功能。安裝了EN后，自動(dòng)在WORD中建立了一個(gè)新的工具欄，我們?cè)趯懽鲿r(shí)最

4、常用的幾項(xiàng)功能都只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊這個(gè)工具欄即可。PS EndNote處理中文有點(diǎn)問(wèn)題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實(shí)際上，真正的不方便之處在于中英文混合引用的時(shí)候。這時(shí)，由于習(xí)慣不同，中英文文獻(xiàn)格式會(huì)出再混亂。比如，某個(gè)文獻(xiàn)的多位中文作者排列時(shí)出現(xiàn)類似“劉某某,張某某,et al”字樣而不是中文習(xí)慣里的“劉某某、張某某，等”字樣。 如何使用如何使用endnote？3 文獻(xiàn)的引用文獻(xiàn)的引用 文獻(xiàn)的閱讀和查找文獻(xiàn)的閱讀和查找 文獻(xiàn)的錄入文獻(xiàn)的錄入圖表圖表文章標(biāo)題文章標(biāo)題期刊名期刊名文摘文摘出版時(shí)間出版時(shí)間關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞讀書筆記讀書筆記全文全文作者作者群組管理群組管理Endnote Endnote

5、 管理界面管理界面3.0 3.0 新建一個(gè)專題庫(kù)新建一個(gè)專題庫(kù)librarylibrary創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)EndnoteEndnote專題文獻(xiàn)庫(kù)的建立專題文獻(xiàn)庫(kù)的建立將數(shù)據(jù)庫(kù)命名將數(shù)據(jù)庫(kù)命名存放在某個(gè)合適的文件夾下存放在某個(gè)合適的文件夾下Endnote專題文獻(xiàn)庫(kù)的建立已經(jīng)建立了一個(gè)已經(jīng)建立了一個(gè)“data mining”專題數(shù)據(jù)庫(kù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)Endnote專題數(shù)據(jù)庫(kù)的界面專題數(shù)據(jù)庫(kù)的界面分組窗口分組窗口文獻(xiàn)顯示窗口文獻(xiàn)顯示窗口文獻(xiàn)預(yù)覽和檢索窗口文獻(xiàn)預(yù)覽和檢索窗口所有文獻(xiàn)刪除文獻(xiàn)手動(dòng)分組文獻(xiàn) 自動(dòng)分組文獻(xiàn) 在線檢索文獻(xiàn)EndnoteWeb 文獻(xiàn)科研信息管理工具 Endnote

6、X4科研信息管理工具 Endnote X4科研信息管理工具 Endnote X4 必須是PDF文檔 PDF中必須有DOI（數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)）號(hào) 必須有網(wǎng)絡(luò)條件（www.CrossR）科研信息管理工具 Endnote X4 Web of science ElsevierElsevier Springer(Kluwer)Springer(Kluwer) wiley(blackwell)wiley(blackwell) ScienceScience NatureNature CNKI(text translation : UTF-8)CNKI(text translation : UTF-8

7、) VIP(text translation : GB2312)VIP(text translation : GB2312)科研信息管理工具 Endnote X4Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（ISI Web of knowledge平臺(tái)）平臺(tái)）Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（ISI Web of knowledge平臺(tái)）平臺(tái)）選擇文獻(xiàn)選擇文獻(xiàn)Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（ISI Web of knowledge平臺(tái)）平臺(tái)）選擇數(shù)據(jù)庫(kù)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（ISI Web of knowledge平臺(tái)）平臺(tái)）選擇數(shù)據(jù)庫(kù)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)所選擇

8、的所選擇的6篇文獻(xiàn)篇文獻(xiàn)批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入Endnote中中Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（CNKI中文）中文）由網(wǎng)址由網(wǎng)址進(jìn)入進(jìn)入Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（CNKI中文）中文）保存文件Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（CNKI中文）中文）打開已保存的打開已保存的txt文件文件Endnote 文獻(xiàn)導(dǎo)入方法文獻(xiàn)導(dǎo)入方法（CNKI中文）中文）3.5 導(dǎo)入文獻(xiàn)Google Scholar科研信息管理工具 Endnote X43.7. 全文文獻(xiàn)的在線下載全文文獻(xiàn)的在線下載選擇文獻(xiàn)選擇文獻(xiàn)點(diǎn)此找全文3.7 全文文獻(xiàn)的在線下載全文文獻(xiàn)的在線下載能夠找到全文的文章在此會(huì)有顯示

9、1.有標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)代表已將全文文章下載并鏈有標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)代表已將全文文章下載并鏈接在此處，可以直接打開全文接在此處，可以直接打開全文2.無(wú)標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)提供的是全文的無(wú)標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)提供的是全文的URL地址，地址，可以打開鏈接地址看全文可以打開鏈接地址看全文3. 7全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)選擇文獻(xiàn)可以添加附件選擇本地貯存的文件就可以鏈接附件，共可鏈接45個(gè)不同類型的文件3. 7全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)選擇文獻(xiàn)打開添加圖片選擇要添加的圖片3. 7全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)全文、圖片等資料的關(guān)聯(lián)點(diǎn)此添加圖片， 一條文獻(xiàn)只能添加一張圖片 到此，已經(jīng)建立起一個(gè)到此，已經(jīng)建立起一

10、個(gè)Endnote文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，其有文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，其有文獻(xiàn)信息、獻(xiàn)信息、PDF、圖片、圖片科研信息管理工具 Endnote X4 迅速編輯功能迅速編輯功能 查重：可以對(duì)查重的文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制、粘貼、保存查重：可以對(duì)查重的文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制、粘貼、保存 分組：有兩級(jí)目錄，可通過(guò)組合已有組創(chuàng)建新組分組：有兩級(jí)目錄，可通過(guò)組合已有組創(chuàng)建新組 檢索：多個(gè)字段，包括檢索：多個(gè)字段，包括PDFPDF 找全文找全文科研信息管理工具 Endnote X4Endnote X4 的新功能快速編輯欄Endnote X4 的新功能4.1 增加了迅速編輯的功能可以在這里直接編輯鼠標(biāo)在修改文獻(xiàn)外可以直接保存Endnote X4 的新功

11、能可以對(duì)查重的文獻(xiàn)進(jìn)行編輯、復(fù)制粘貼保存Endnote X4 的新功能可以對(duì)PDF進(jìn)行全文檢索Endnote X4 的新功能填寫創(chuàng)建組的組名選擇組之間的邏輯關(guān)系選擇要組合的已有組 選擇參考文獻(xiàn)選擇參考文獻(xiàn) 在文中插入在文中插入 選擇參考文獻(xiàn)格式選擇參考文獻(xiàn)格式stylestyle 保存副本保存副本 去掉代碼去掉代碼科研信息管理工具 Endnote X4EndNote X4 EndNote X4 工具列功能工具列功能說(shuō)明說(shuō)明: :Citations Citations 部份部份 : :點(diǎn)擊點(diǎn)擊Insert Citation Insert Citation 會(huì)出現(xiàn)以下選項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)以下選項(xiàng): :查找E

12、ndnote中的文獻(xiàn)插入注釋插入注釋( Numbered)把把EndNote library EndNote library 中中所選文獻(xiàn)所選文獻(xiàn)插入插入 Word Word 文檔文檔查找查找EndnoteEndnote中中的圖表的圖表51Citations Citations 部份部份( (續(xù)續(xù)) ) : :返回或打開返回或打開EndNote libraryEndNote library編輯編輯Word Word 文檔文檔中中的的引文引文, ,通常通常用于刪除用于刪除引文及其參考引文及其參考文獻(xiàn)文獻(xiàn)修改編輯修改編輯 EndNote EndNote 中中相應(yīng)參考文獻(xiàn)相應(yīng)參考文獻(xiàn), , 但第一作

13、者但第一作者和和年代不可修改年代不可修改52Bibliography Bibliography 部份部份 : :根據(jù)刊名選擇參考文獻(xiàn)格式根據(jù)刊名選擇參考文獻(xiàn)格式更新參考文獻(xiàn)格式更新參考文獻(xiàn)格式53Bibliography Bibliography 部份部份( (續(xù)續(xù)) ) : :點(diǎn)擊點(diǎn)擊 Convert Citations and BibliographyConvert Citations and Bibliography會(huì)會(huì)出現(xiàn)出現(xiàn)以下選項(xiàng)以下選項(xiàng) : :會(huì)會(huì)取消取消 Word Word 文檔文檔中已格式化的中已格式化的參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)只剩引文只剩引文, ,可可另選另選 Output Sty

14、le Output Style 后點(diǎn)擊后點(diǎn)擊Update Update Citations and Bibliography Citations and Bibliography 更新引文更新引文與參考文獻(xiàn)與參考文獻(xiàn)格式格式投稿時(shí)去掉投稿時(shí)去掉EndnoteEndnote代碼代碼Word 2007Word 2007功能功能54 可以創(chuàng)建文中引用和文后參考文獻(xiàn)的關(guān)聯(lián)可以創(chuàng)建文中引用和文后參考文獻(xiàn)的關(guān)聯(lián) 在在wordword中可以編輯、格式化導(dǎo)出文獻(xiàn)中可以編輯、格式化導(dǎo)出文獻(xiàn) 在在endnoteendnote中可以產(chǎn)生中可以產(chǎn)生wordword引用的臨時(shí)組引用的臨時(shí)組 可以從可以從wordword里導(dǎo)出文獻(xiàn)，形成新的里導(dǎo)出文