辦公軟件常見故障處理方法

1、辦公軟件常見故障處理方法 1. 我的Word2000忽然不能設(shè)置頁面了，只要單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，就會彈出“內(nèi)存不足”之類的提示。重新啟動系統(tǒng)或者再次安裝Word2000都無濟(jì)于事，請問如何解決這個問題？答：這是電腦被“Nimda”病毒感染的緣故，請用較新版本的KV3000或瑞星殺毒軟件查殺。如果殺毒以后Word2000的工作仍然不正常，可以從相同版本的操作系統(tǒng)中復(fù)制riched20.dll文件，然后將它放到Window

2、s的System文件夾中，重新啟動系統(tǒng)即可。2. 如何在Word2000中輸入英語音標(biāo)?答:想要在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)，有一個非常簡單的辦法可以實(shí)現(xiàn)。如果你的計算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你一定會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計算機(jī)在安裝了金山詞霸后，在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic。進(jìn)入中文Word2000，需要輸入音標(biāo)時，可在“插入”菜單下選擇&

3、amp;#8220;符號”，在“符號”選項(xiàng)卡的“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phoneticplain”，這時你會看到國際音標(biāo)中的符號出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之，即可將其插入到文章中。如果你的計算機(jī)中沒有安裝金山詞霸，那也沒關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上（或光盤中）把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計算機(jī)中即可。3. 我平時寫作時用的字處理軟件是Word2000，在寫作的過程中，我時不時地要調(diào)用一些外部程序，

4、如截圖軟件、通訊簿、計算器等，每次調(diào)用它們，還得進(jìn)入“開始”菜單或者回到桌面雙擊程序快捷圖標(biāo)，有點(diǎn)繁瑣。我能否在Word2000中直接調(diào)用它們呢？答:當(dāng)然可以，而且你可以將它們以圖標(biāo)的形式放到工具條上，隨用隨點(diǎn)，非常方便。具體操作方法如下：（1）.啟動Word2000后，執(zhí)行“工具”→“宏”→“宏…”命令，調(diào)出宏對話框。在“宏名”文本框中

5、鍵入宏的名稱，如“ACDsee”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，Word會自動進(jìn)入VisualBasic編輯器。(2).VB代碼窗口中已經(jīng)自動加入了幾行代碼，在SubACDsee()和EndSub之間，加入我們自己的代碼(以Winamp為例): Shell“D:ProgramFilesWinampwinamp.exe” Shell是Word宏中用來運(yùn)行外部程序的命令，空一格然后在西文雙引號之間輸入你所想要運(yùn)行程序的路徑和程序名即可，然后關(guān)閉VB編輯器回到Word編輯窗口中。(3).執(zhí)

6、行“工具”→“自定義”命令調(diào)出自定義對話框，單擊“命令”標(biāo)簽，在左邊“類別中”選擇“宏”，然后將右邊的“命令”框中一個名為“Normal.NewMacros.ACDsee”的命令拖放到工具欄適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｓ益I單擊這個新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認(rèn)樣式”即可

7、。你還可通過“更改按鈕圖標(biāo)”為此按鈕更換圖標(biāo)。(4).之后你在Word中編輯文檔時，就可以通過單擊這個按鈕隨時調(diào)用Winamp聽音樂了。其他程序快捷按鈕的定制可依此類推。4. Word頁眉中默認(rèn)有一條橫線。有時候我想改變一下頁眉的風(fēng)格，可是試驗(yàn)了許多方法也不能去掉這根線。難道就真的沒有辦法了嗎？答：辦法當(dāng)然有，具體的操作方法如下：(1).首先必須進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)→執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令。 (2).執(zhí)行“

8、格式”→“樣式”命令調(diào)出樣式對話框，選中樣式列表中的“頁眉”項(xiàng)，然后單擊對話框下方的“更改”按鈕，又會彈出“更改樣式”對話框。(3).單擊該對話框下方的“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“邊框”。在隨后顯示的“邊框和底紋”對話框內(nèi)的“邊框”標(biāo)

9、簽中，將“設(shè)置”項(xiàng)設(shè)置為“無”。然后一路點(diǎn)“確定”，關(guān)掉這幾個對話框。你會發(fā)現(xiàn)頁眉中的橫線沒有了。5. 在用Word進(jìn)行文字處理時，如果用、的方式來標(biāo)注腳注的話，字符庫中可使用的最大數(shù)字只到。而我需要繼續(xù)使用更大數(shù)字的標(biāo)注如11、12，請問如何才能實(shí)現(xiàn)？答：的確，Word的字符庫中沒有提供大于10的圓圈數(shù)字標(biāo)注，你可以自己造出更大的標(biāo)注來，具體方法如下:（1）首先通過菜單中的“插入”→“圖片&am

10、p;#8221;→“自選圖形”來插入一個空白的圓圈并設(shè)置線條為黑色。（2）然后再插入一個文本框，將邊框與顏色都設(shè)為透明，輸入11這個數(shù)字。（3）移動文本框至圓圈中心即可。6. 我最近在運(yùn)行Word 2000編輯文檔時，經(jīng)常出現(xiàn)“執(zhí)行了錯誤程序”的提示，但單擊提示下方的“確定”按鈕后Word 2000就自動退出了，導(dǎo)致文檔內(nèi)容因沒有存盤而丟失，請問我是否必須重新安裝Word 2000？答: 其實(shí)你沒有必要重新安裝Word 2000，通過Word 2000的自

11、動修復(fù)功能就可以解決問題，具體操作步驟如下:（1）啟動Word 2000并新建一個空白文檔。（2）在菜單欄中用鼠標(biāo)選擇“幫助→檢測和修復(fù)”，此時系統(tǒng)會提示你插入安裝光盤。（3）將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器后，系統(tǒng)就會從中提取正確的文件以修復(fù)硬盤上被破壞的文件。所有文件被檢查修復(fù)后，Word 2000就可以正常運(yùn)行了。如果仍然出現(xiàn)上面問題，你就應(yīng)該檢查一下系統(tǒng)中是否存在病毒，系統(tǒng)中是否有軟件與Word 2000存在沖突。7. 我在啟動Word時發(fā)現(xiàn)主界面上的菜單欄和工具欄都消失了，請問如何才能恢復(fù)？答: 你首先應(yīng)該用殺毒軟件檢查系統(tǒng)中是否存

12、在病毒，一般病毒殺滅后即可解決問題。如果沒有查出病毒，你可以按照以下方法恢復(fù)Word主界面上的菜單欄和工具欄。（1）啟動Word后，按下Alt+T+C組合鍵，激活“自定義”對話框，接著選擇“工具欄”標(biāo)簽，選中“菜單欄”、“常用”、“格式”選項(xiàng)前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕保存退出后，屏幕上即可顯現(xiàn)菜單欄和工具欄。（2）Word的設(shè)置參數(shù)保存在Normal.do

13、t模板文件中，你可以進(jìn)入Word安裝文件夾中的Templates子文件夾，將里面的Normal.dot模板文件刪除，然后重新啟動Word，這樣Word就會按照安裝時默認(rèn)的狀態(tài)重新生成一個Normal.dot模板文件，此時菜單欄和工具欄就被恢復(fù)回來了。（3）如果仍然無法恢復(fù)，則只能是重新安裝Word了。安裝前最好將原來的重要文檔備份一下。8. Word 2000中閱讀長文檔時也能實(shí)現(xiàn)自動滾屏功能，請問如何實(shí)現(xiàn)？答：實(shí)現(xiàn)這個功能的具體步驟如下：（1）啟動Word 2000，用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具→自定義”。（2）在彈出的對話框中選擇&

14、amp;#8220;命令”標(biāo)簽，在該標(biāo)簽中選擇“類別”為“所有命令”，在“命令”對話框中找到“Autoscroll”命令，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住該命令并拖到工具欄中合適的位置，放開左鍵后工具欄中就會出現(xiàn)“自動滾動”按鈕了。（3）當(dāng)需要自動滾屏?xí)r，你只要單擊這個按鈕，頁面就會自行滾動了，將鼠標(biāo)上下移動還可以調(diào)整滾動的速度。再次單擊鼠標(biāo)則回到正常狀態(tài)。9. 我經(jīng)常需要在Word或Execl

15、中打印比較大的字，但發(fā)現(xiàn)設(shè)置字號時72號已經(jīng)是最大了，請問能不能設(shè)置出比72號字還大的字號？答：你可以使用如下方法：首先選中需要放大的字，然后連續(xù)按下Ctrl+組合鍵，你會發(fā)現(xiàn)每按一次，字號就會被放大一次，直到達(dá)到你所需要的字號大小。10. 我在使用Office 2000時，發(fā)現(xiàn)在Word 2000中的“插入”菜單里可以使用插入“特殊符號”的功能，但在Excel 2000中卻找不到這個功能，但在其他同事電腦上的Excel 2000卻可以找到這個功能，請問這是怎么回事，怎樣在我的電腦上也添加上這個功能？答：這個“特殊符號”功能的出現(xiàn)與否與是否安裝了微軟的拼音輸入法有關(guān)，一般