MSProject_操作說明

1、1n迅速、完整地編制項目計劃迅速、完整地編制項目計劃n幫助項目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方幫助項目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法法n資源規(guī)劃、協(xié)調(diào)和效率分析資源規(guī)劃、協(xié)調(diào)和效率分析n項目成本估算、控制、分析項目成本估算、控制、分析n項目動態(tài)跟蹤和控制項目動態(tài)跟蹤和控制n項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價n與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交流與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交流n多種視圖，全方位表達(dá)項目信息多種視圖，全方位表達(dá)項目信息n項目元素的層次化結(jié)構(gòu)項目元素的層次化結(jié)構(gòu)2n時間進(jìn)度管理（計劃、跟蹤、控制、評價）時間進(jìn)度管理（計劃、跟蹤、控制、評價）n資源管理（計劃、統(tǒng)計、效率分析）資源管理（

2、計劃、統(tǒng)計、效率分析）n成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費用與進(jìn)成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費用與進(jìn)度整合、成本控制）度整合、成本控制）n其他領(lǐng)域的應(yīng)用：其他領(lǐng)域的應(yīng)用：考核、比較、看板管理等等考核、比較、看板管理等等3n職能：完成項目需要進(jìn)行的活動職能：完成項目需要進(jìn)行的活動n描述：數(shù)據(jù)域，約描述：數(shù)據(jù)域，約250多多n數(shù)據(jù)域類型數(shù)據(jù)域類型標(biāo)識類：標(biāo)識類：ID,Uniq ID,Name日期和工期日期和工期工作量工作量成本成本其他其他4n職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、資金職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、資金n描述：數(shù)據(jù)域，約描述：數(shù)據(jù)域，約200個個n數(shù)據(jù)域類型數(shù)據(jù)域類型標(biāo)識類：標(biāo)識類：ID,Uniq

3、ID,Name日期日期工作量工作量成本成本其他其他5n明確總體目標(biāo)：明確總體目標(biāo)：明確定義項目的一些基本屬性信息，如項目的明確定義項目的一些基本屬性信息，如項目的名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。 n確定任務(wù)細(xì)節(jié)確定任務(wù)細(xì)節(jié) n規(guī)定時間限制規(guī)定時間限制n配置資源配置資源哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 n任務(wù)間的關(guān)系任務(wù)間的關(guān)系 6n新建和定義項目新建和定義項目 新建新建定義項目（向?qū)В┒x項目（向?qū)В﹏設(shè)置項目的環(huán)境信息設(shè)置項目的環(huán)

4、境信息 設(shè)置項目的工作環(huán)境信息，例如項目的工期、設(shè)置項目的工作環(huán)境信息，例如項目的工期、項目的日歷等。項目的日歷等。工具工具選項選項“日歷日歷”選項卡選項卡“日程日程”選項卡選項卡7n設(shè)置項目日歷設(shè)置項目日歷 修改項目日歷：利用項目工作時間向?qū)薷捻椖咳諝v：利用項目工作時間向?qū)陆ㄈ諝v：工具新建日歷：工具更改工作時間更改工作時間刪除日歷：工具刪除日歷：工具管理器管理器n使用項目模板使用項目模板 所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和資源的項目文件。資源的項目文件。20種模板種模板8n建立任務(wù)建立任務(wù)開始制定項目時，一般先輸入主要的、概略性開始制定項目時

5、，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實現(xiàn)項目的目標(biāo)。的步驟來實現(xiàn)項目的目標(biāo)。甘特圖甘特圖n建立里程碑建立里程碑任務(wù)工期設(shè)為任務(wù)工期設(shè)為0;雙擊任務(wù)名稱雙擊任務(wù)名稱“高級高級”選項卡選項卡選中選中“標(biāo)記標(biāo)記為里程碑為里程碑”復(fù)選框復(fù)選框9n建立項目的大綱結(jié)構(gòu)建立項目的大綱結(jié)構(gòu)摘要任務(wù)：粗體摘要任務(wù)：粗體子任務(wù)：在其下方子任務(wù)：在其下方升降級方法：升降級方法：n移動、復(fù)制和顯示任務(wù)移動、復(fù)制和顯示任務(wù)移動移動復(fù)制復(fù)制顯示顯示移動或復(fù)制一般會重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，移動或復(fù)制一般會重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，如不可：工具如不可：工具選項選項日程日程10n雙擊選中的任務(wù)雙擊選中的任務(wù)顯示顯示“任務(wù)信息任務(wù)信息”

6、對話框?qū)υ捒騨選中某任務(wù)選中某任務(wù),在工具欄點擊在工具欄點擊“任務(wù)信息任務(wù)信息”按鈕按鈕11n什么是周期性任務(wù)：在一定時間區(qū)間內(nèi)，什么是周期性任務(wù)：在一定時間區(qū)間內(nèi)，按一定頻度發(fā)生的系列任務(wù)按一定頻度發(fā)生的系列任務(wù)n建立方法：插入建立方法：插入/周期性任務(wù)周期性任務(wù)n建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方式、時間區(qū)間（或開始時間與發(fā)生總次數(shù)）式、時間區(qū)間（或開始時間與發(fā)生總次數(shù)）n周期性任務(wù)的修改周期性任務(wù)的修改12n創(chuàng)建項目任務(wù)案例創(chuàng)建項目任務(wù)案例13n安排項目任務(wù)的時間安排項目任務(wù)的時間n固定單位任務(wù)固定單位任務(wù)增加資源可加快進(jìn)度增加資源可加快進(jìn)度資源驅(qū)動

7、型任務(wù)資源驅(qū)動型任務(wù)默認(rèn)類型默認(rèn)類型n固定工期任務(wù)固定工期任務(wù)資源數(shù)量不影響進(jìn)度資源數(shù)量不影響進(jìn)度如：參觀方案樣板如：參觀方案樣板n固定工時任務(wù)固定工時任務(wù)總勞動量固定總勞動量固定1415n安排項目任務(wù)的進(jìn)度安排項目任務(wù)的進(jìn)度甘特表直接輸入工期甘特表直接輸入工期拖動任務(wù)條，改變長度拖動任務(wù)條，改變長度“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框?qū)υ捒虺Ｒ?guī)選項卡常規(guī)選項卡n周期性任務(wù)周期性任務(wù)方法：方法：“插入插入”“周期性任務(wù)周期性任務(wù)”16n必須開始于必須開始于n必須完成于必須完成于n不得晚于不得晚于開始開始n不得晚于不得晚于完成完成n不得早于不得早于開始開始n不得早于不得早于完成完成n越晚越好越晚越好n越早

8、越好越早越好17n任務(wù)關(guān)系任務(wù)關(guān)系:開始開始完成完成 開始開始開始開始完成完成完成完成 完成完成開始開始n創(chuàng)建任務(wù)的鏈接創(chuàng)建任務(wù)的鏈接 甘特圖甘特圖-只能設(shè)置只能設(shè)置”完成完成開始開始”鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動-只能設(shè)置只能設(shè)置”完成完成開始開始”甘特表甘特表-前置任務(wù)域前置任務(wù)域“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框?qū)υ捒蚪M合視圖組合視圖-最為方便最為方便18n壓縮關(guān)鍵路徑方法壓縮關(guān)鍵路徑方法縮短任務(wù)工期縮短任務(wù)工期調(diào)整任務(wù)關(guān)系調(diào)整任務(wù)關(guān)系增加資源強度增加資源強度安排資源加班安排資源加班調(diào)整各種日歷調(diào)整各種日歷減少任務(wù)數(shù)量減少任務(wù)數(shù)量19n頁面設(shè)置頁面設(shè)置n頁眉頁眉n圖例圖例n視圖卡選項視圖卡選項n時間標(biāo)尺設(shè)置

9、時間標(biāo)尺設(shè)置n雙擊時間標(biāo)尺，啟動時間刻度對話框雙擊時間標(biāo)尺，啟動時間刻度對話框20n任務(wù)列表任務(wù)列表n橫道圖橫道圖(甘特圖甘特圖)n單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖n雙代號網(wǎng)絡(luò)圖雙代號網(wǎng)絡(luò)圖n日歷視圖日歷視圖212223n設(shè)置方框樣式：格式設(shè)置方框樣式：格式/方框樣式，改變節(jié)點方框樣式，改變節(jié)點內(nèi)容內(nèi)容n網(wǎng)絡(luò)圖布局：格式網(wǎng)絡(luò)圖布局：格式/版式版式/排列方式排列方式n摘要任務(wù)的展開與隱藏：摘要任務(wù)的展開與隱藏：n隱藏域與顯示域隱藏域與顯示域鼠標(biāo)右鍵，在小菜單上選擇隱藏域鼠標(biāo)右鍵，在小菜單上選擇隱藏域/顯示域顯示域n網(wǎng)絡(luò)圖縮放網(wǎng)絡(luò)圖縮放放大縮小工具，視圖放大縮小工具，視圖/顯示比例顯示比例n網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整先在版式中設(shè)定允許手動調(diào)整方框，再調(diào)整先在版式中設(shè)定允許手動調(diào)整方框，再調(diào)整2425n