地磅管理解決方案

1、內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳地磅管理信息化解決方案安徽海軟信息科技有限公司P2客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報(bào)價(jià)及費(fèi)用結(jié)算第五部分P3一直以來(lái)，地磅管理工作是化工行業(yè)、水泥行業(yè)、煤炭開(kāi)采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫(kù)及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)以及所有需要地磅計(jì)量物料行業(yè)的難題，在手工計(jì)量下，如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問(wèn)題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來(lái)監(jiān)控計(jì)量過(guò)程，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。目前企業(yè)實(shí)施的ERP管理系統(tǒng)只是建立了一種管理機(jī)制，這種管理機(jī)制要想良好的運(yùn)行，必須有

2、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集手段。管理信息系統(tǒng)只是忠實(shí)的按照輸入信息完成自己的工作，錄入的數(shù)據(jù)失實(shí)也同樣會(huì)使用管理系統(tǒng)的輸出失實(shí)。而在傳統(tǒng)管理中，所有的過(guò)磅單仍以手工錄入為主，難免出現(xiàn)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)地反應(yīng)到ERP系統(tǒng)中。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，不同環(huán)境下人工錄入的失誤率最低在千分之三，最高可能高達(dá)百分之五。這固然可以通過(guò)加強(qiáng)管理和加強(qiáng)人員培訓(xùn)得到一定程度的改善，但本質(zhì)的解決辦法還是要靠先進(jìn)的技術(shù)手段?？蛻粜枨蠓治鯬4由于通過(guò)地磅計(jì)量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉(cāng)存放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失；由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單

3、據(jù)繁多，出現(xiàn)問(wèn)題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì)；如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯(cuò)；運(yùn)費(fèi)結(jié)算量大；由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房?jī)?nèi)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點(diǎn)分析P5在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問(wèn)題：司磅員在計(jì)量數(shù)量上作弊；一車貨物多次稱量；司機(jī)在車輛皮重上作弊；車輛不完全上磅，或兩車同時(shí)上磅，造成計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購(gòu)合同條款、過(guò)磅數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算）；銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象；不過(guò)磅而直接出場(chǎng)；司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析P6客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值第三部分客

4、戶案例分享第四部分目錄報(bào)價(jià)及費(fèi)用結(jié)算第五部分P7海軟科技通過(guò)對(duì)司磅業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和舞弊行為進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售過(guò)程中的關(guān)系，開(kāi)發(fā)出的地磅管理系統(tǒng)。通過(guò)借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)司磅過(guò)程、徹底堵住司磅業(yè)務(wù)中存在的漏洞，同時(shí)與企業(yè)整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫(kù)管人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。地磅管理系統(tǒng)需求功能分析P8目錄系統(tǒng)自動(dòng)從地磅儀表中采集車輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算出凈重，自動(dòng)打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計(jì)量數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控

5、稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為；自動(dòng)采集系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)控收貨過(guò)磅整個(gè)過(guò)程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動(dòng)禁止，從而解決一車多過(guò)問(wèn)題；收貨監(jiān)控可以與銷售系統(tǒng)連接，自動(dòng)讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過(guò)開(kāi)票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問(wèn)題；發(fā)貨監(jiān)控P9目錄提供入庫(kù)過(guò)磅統(tǒng)計(jì)表、出庫(kù)過(guò)磅統(tǒng)計(jì)表、移庫(kù)過(guò)磅統(tǒng)計(jì)表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)了解、監(jiān)控整個(gè)司磅業(yè)務(wù)全過(guò)程；分析統(tǒng)計(jì)提供根據(jù)磅碼單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單轉(zhuǎn)入庫(kù)存系統(tǒng)中ERP集成P10P10業(yè)

6、務(wù)流程圖P11n入庫(kù)過(guò)磅選擇收料通知單；n重車入場(chǎng)上磅后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)通過(guò)串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄車輛毛重；n車輛卸貨后，進(jìn)行二次過(guò)磅，并打印入庫(kù)過(guò)磅單；n對(duì)于超出收料通知單數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)給予提醒，可以通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許繼續(xù)過(guò)磅；n庫(kù)管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、物料等信息生成采購(gòu)入庫(kù)單傳入庫(kù)存系統(tǒng)；n系統(tǒng)可以自動(dòng)形成收貨日?qǐng)?bào)、收貨統(tǒng)計(jì)表。主要功能主要功能入庫(kù)過(guò)磅P12n空車進(jìn)廠裝貨前稱車皮重量，司磅員輸入車輛編號(hào)，計(jì)算機(jī)通過(guò)串行通信口可以自動(dòng)讀取車輛皮重，并自動(dòng)與本車上次皮重或平均皮重進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動(dòng)異常，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重新計(jì)量。系

7、統(tǒng)自動(dòng)保存車號(hào)、本次稱量皮重；n車輛裝貨后稱重，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計(jì)算出貨物凈重，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場(chǎng)；n磅碼單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操作失誤，如果再打印磅碼單上將出現(xiàn)打印次數(shù)。管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)查詢出磅碼單核對(duì)，防止出現(xiàn)問(wèn)題；n過(guò)磅后系統(tǒng)自動(dòng)反填銷售出庫(kù)單數(shù)量；n可以自動(dòng)生成發(fā)貨日?qǐng)?bào)表，發(fā)貨臺(tái)帳。主要功能主要功能出庫(kù)過(guò)磅P13客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報(bào)價(jià)及費(fèi)用結(jié)算第五部分P14 提升過(guò)磅效率，精確過(guò)磅信息，細(xì)化過(guò)磅流程，堵塞過(guò)磅漏洞，降低企業(yè)損失監(jiān)控操作過(guò)程，防止人為作弊，

8、防止重復(fù)過(guò)磅，避免手工開(kāi)單誤寫，快速打印多聯(lián)磅單，自動(dòng)生成日、周、月統(tǒng)計(jì)報(bào)表 有效避免員工犯錯(cuò)誤，有效降低企業(yè)管理成本 由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂?，一切盡在掌握系統(tǒng)通過(guò)對(duì)過(guò)磅車輛進(jìn)行皮重分析、預(yù)警，杜絕了在皮重上作弊 采購(gòu)入庫(kù)量可控，可以根據(jù)采購(gòu)訂單嚴(yán)格控制入庫(kù)數(shù)量，超出部分不得進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，降低企業(yè)資金占用面向決策層提供集中監(jiān)管、決策支持工具加速過(guò)磅物資信息的流動(dòng)性，提高信息資源的利用率，消除“信息孤島”應(yīng)用價(jià)值分析P15客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報(bào)價(jià)及費(fèi)用結(jié)算第五部分P16中鹽安徽紅四方股份有限公司是由中國(guó)鹽業(yè)總公司控股，合肥市工業(yè)投資

9、控股有限公司參股組建的大型化工企業(yè)。中鹽紅四方總投資114億元以上，銷售收入超過(guò)130 億元，年利稅總額超過(guò)22 億元，利潤(rùn)總額超過(guò)15 億元。中鹽紅四方從2008年全面實(shí)施金蝶K/3ERP系統(tǒng)，涉及采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、移動(dòng)商務(wù)（手機(jī)審批）、客戶電子商務(wù)（B2B）、費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)；地磅系統(tǒng)是在金蝶K/3系統(tǒng)上二次開(kāi)發(fā)，與采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，每天的入庫(kù)過(guò)磅、出庫(kù)過(guò)磅、移庫(kù)過(guò)磅車次在500輛以上；通過(guò)地磅系統(tǒng)的應(yīng)用，有效提高工作效率，避免錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)過(guò)磅全程的監(jiān)管；http:/客戶案例分享中鹽紅四方P17我們的客戶P1

10、8客戶需求分析第一部分系統(tǒng)解決方案第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值第三部分客戶案例分享第四部分目錄報(bào)價(jià)及費(fèi)用結(jié)算第五部分P19適用軟件版本：地磅管理系統(tǒng)可以與咱們的金蝶K/3WISE、K/3RISE、KIS旗艦版，版本不限；針對(duì)客戶類型：化工行業(yè)、水泥行業(yè)、煤炭開(kāi)采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫(kù)及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)以及所有需要地磅計(jì)量物料行業(yè)；售前及實(shí)施：我們免費(fèi)提供售前，實(shí)施費(fèi)用包含在結(jié)算費(fèi)用中，一般2-3天可以完成實(shí)施；產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：目前金蝶K/3沒(méi)有地磅系統(tǒng)，如果自己開(kāi)發(fā)，周期長(zhǎng)，而且要考慮與硬件的接口及穩(wěn)定性、集成性方面的問(wèn)題；如果客戶選擇第三方地磅系統(tǒng)，不能與金蝶K/3對(duì)接，重復(fù)輸入容易出錯(cuò)，而

11、且缺少必要的監(jiān)管。問(wèn)題答疑P20市場(chǎng)報(bào)價(jià)及費(fèi)用結(jié)算產(chǎn)品名稱市場(chǎng)報(bào)價(jià)結(jié)算價(jià)格地磅管理系統(tǒng)對(duì)于客戶市場(chǎng)報(bào)價(jià)不低于2萬(wàn)（一臺(tái)地磅），建議3-4萬(wàn)，如果客戶有多臺(tái)地磅，每增加一臺(tái)地磅再加5000元。例如：客戶有三臺(tái)地磅，則報(bào)價(jià)為：20000 + 2臺(tái) 5000 = 30000元。一臺(tái)地磅結(jié)算價(jià)格為10000元，每增加一臺(tái)地磅再加2000元。例如：客戶有三臺(tái)地磅，則結(jié)算價(jià)格為：10000元 + 2臺(tái) 2000 = 14000元。注：結(jié)算價(jià)格包含我公司的實(shí)施費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)。P21海軟信息科技有限公司是一家專業(yè)從事金蝶軟件個(gè)性化開(kāi)發(fā)的企業(yè)，主要以企業(yè)信息化（ERP）建設(shè)為主。合肥海軟信息科技有限公司以快速響應(yīng)客戶需求、