商務(wù)英語郵件常用語及范文

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流商務(wù)英語郵件常用語及范文.精品文檔.65個商務(wù)郵件常用語 (中英對照）1. If youre any questions please let me know. 如有任何問題，請告訴我。2.Please refer tentative schedule as follow: 請參照下面的暫定計劃3. Please recheck your record and advise if you find any differences.4.We are following your instruction on the basis of your

2、confirmation我們在您確認的基礎(chǔ)上按您的指示行事。5.Hare are you doing 還好吧？6. Thanks in advance and best regards.7. Looking forward seeing you soon.8.If there is anything else I can help, please let me know.9.heres why: 原因如下10.Please review, and lets discuss how we should move forward. 請檢討，并讓我們一起討論我們應(yīng)該怎樣繼續(xù)。11.We would

3、like to lock up this business. 我們想鎖定這筆生意12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你們對上述問題回復(fù)后，我們會立即決定我們會選擇哪個方案。13.Thanks for your understanding. 謝謝您的諒解14.Also please let me know if you need any other information 另外，你們還需要其他信息嗎？15.Will get back to

4、you ASAP. 會盡快回復(fù)你！16.Lets discuss this then 到時我們討論下這個問題。17.Please review the below email our US office and advise.請查看以下我們US辦公室發(fā)的E-mail并進行回復(fù)18.Noted and understand all below.19.Please review and advise us with any questions.20.Lets give it a try to make it happenIt is for a good cause讓我們試試吧這是值得支持的21.T

5、here are a lots of lose ends nowHow once you going to execute this?現(xiàn)在有很多問題，我們怎樣處理22.As I explained over the phone， today,如同我今天在電話中解釋的那樣23.Since we will have one chance only.既然我們只要一個選擇24.Please note and proceed as is,請注意，并按現(xiàn)況繼續(xù)25.Please see the reply below in red 請看如下紅色的回復(fù)26.Please check at your side

6、 and comment 請你們那邊檢討一下并回復(fù)。27.Noted and understand all below, see reply in bold black (請看黑色粗體回復(fù)）28. Please forward to JACK for comment and corrective action. 評價和糾正措施提供給JACK29.This is good news, You did a really good job!30.Noted all below and attached files with thanks. Here is the summary of our fin

7、dings:以下是我們的結(jié)果總結(jié)31.Looking forward to hearing back from you tomorrow (盼明天收到你的回復(fù)）32.Please advise us with your comments 請把你的看法告訴我們33.Please advise 請回復(fù)34.Noted all below with thanks, see reply in red.35.Sorry for confusion(混亂）36.We will let you know its result soon.37.Any updates on this request? 關(guān)于這個

8、問題有什么新的消息嗎38.We reviewed (it) and have the following comments:39.As we understand,40.Please review with Jack and advise 請與JACK檢討并回復(fù)41.Please see corrections in green below 請看如下綠色修正內(nèi)容42.Can you call me at my cell phone number(+86-137 *-*)43.FYI=just for your reference/information 供參考44.To sum up 總結(jié)如下

9、45.Please discuss the above schedule and let us know the results請檢討以上計劃并把結(jié)果告訴我們46.Please review and advise with any comment 請檢討，如果有意見請回復(fù)47.This is most/very important.48.Noted and thanks for reminding. 知道了，謝謝提醒。49.Please see the attached pictures first 請先看附件的照片50.Please see the attached technical da

10、ta. 請看附件的技術(shù)數(shù)據(jù)51.Noted below with thanks.52. Please review and advise 請檢討并回復(fù)53.Noted all below with thanks!54.Please review and confirm by reply/return. 請檢討并回復(fù)確認55.Please note and (proceed) accordingly 請相應(yīng)照辦56.so,we would like to proceed as follows 所以，我們想按下列計劃進行57.Please confirm you understand. 請確認你能

11、理解58.Based on this information, I need the following to happen:基于這一點，我需要以下事情能做到59.This is a very urgent matter-please make sure the above happens.這是非常急迫的事情-請確認以上能做到60.Thank you very much for you assistance(支持）61.This is good news-thanks for the help with regards to this matter62.Please comment.請評價63

12、.Thanks and best regards,64.縮寫 LPG=液化氣 LNG=液化天然氣 Rgds=regards IMT=同時 BP=商業(yè)計劃 MOQ=最小的訂購批量 IM=網(wǎng)絡(luò)會議 MCU=掩膜 P.S.=附言 pls=please ASAP=盡快65.As discussed before,如我們之前討論的英文商務(wù)郵件必懂句型1. Initiate a meeting 發(fā)起會議 I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。 今天下午

13、我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben。 我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？ Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。 十月三十號(周四)，老時間，開會。 Lets make a meeting next Monday at 5:30 P

14、M SLC time。 下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。 我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。 2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議 Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。 如果存取文件有任何問題請

15、和我聯(lián)系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。 謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon。 期待您的反饋建議！ What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？ What do you think about this? 這個你怎么

16、想？ Feel free to give your comments。 請隨意提出您的建議。 Any question, please dont hesitate to let me know。 有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。 Any question, please let me know。 有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。 Please contact me if you have any questions。 有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。 Your comments and suggestions are welcome! 歡迎您的評論和建議！ Please let me know what

17、you think? 歡迎您的評論和建議！ Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎？ It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior。 您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了！ At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。 如果可以，我希望你能負責這件事情。 3. Give feedback 意見反饋

18、 Please see comments below。 請看下面的評論。 My answers are in blue below。 我的回答已標藍。 I add some comments to the document for your reference。 我就文檔添加了一些備注，僅供參考。 4. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference。 我附加了評估報告供您閱讀。 Please check the attached file for todays meeting notes。 今天的會議記錄在附件

19、里查收。 The attachment is the design document, please review it。 設(shè)計文檔在附件里，請評閱。 For other known issues related to individual features, please see attached release notes。 其他個人特征方面的信息請見附件。 5. Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1.2。 今天我們要完成的任務(wù)：1.2。 Some know

20、n issues in this release: 1.2。 聲明中涉及的一些問題：1.2。 Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1.2。 我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1.2。 Here are some more questions/issues for your team: 1.2。 以下是對你們團隊的一些問題：1.2。 The current status is as following: 12 目前數(shù)據(jù)如下：12 Some items need your at

21、tention: 1.2。 以下方面需提請注意：1.2。 6. Raise question 提出問題 I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報告有一些疑問。 For the assignment ABC, I have the following questions: 就ABC協(xié)議，我有以下幾個問題： 7. Proposal 提議 For the next step of platform implementation, I am proposing 關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議 I suggest we can

22、 have a weekly project meeting over the phone call in the near future。 我建議我們就一周項目開一個電話會議。 Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。 8. Thanks note 感謝信 Thank you so much for the cooperation。 感謝你的合作！ I really appreciate the effort you all made for this s

23、udden and tight project。 對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。 Thanks for your attention! 謝謝關(guān)心！ Your kind assistance on this are very much appreciated。 我們對您的協(xié)助表示感謝。 Really appreciate your help! 非常感謝您的幫助！ 9. Apology 道歉 I sincerely apologize for this misunderstanding! 對造成的誤解我真誠道歉！ I apologize for the late asking but

24、 we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。 很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。郵件范文 1. Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let

25、us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。 請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。 您誠摯的 Back to Top<回信> Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit durin

26、g June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return. We look forward to hearing from you. Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎

27、，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。 希望收到您的來信。 您誠摯的 Back to Top2. Dear Mr/Ms, I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

28、I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？ 從周二，

29、即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。 Back to Top<回信> Dear Mr/Ms, Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7,

30、 if the time is convenient for you. We look forward to meeting you. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。 期待與您見面。 您誠摯的 Back to Top3. Dear Mr. / Ms, I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use i

31、n Europe. I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day. If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。 星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，

32、我會于當天下午2：00打電話給你。 對此約定如不來信，我將認為于這個時間打電話是方便的。 您誠摯的 Back to Top4. Dear Mr. / Ms, Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two. I will appreciate your let

33、ting me know whether you will be able to come. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于7月5日星期五的下午兩點半來見他。 是否能來，請告知，多謝。 您誠摯的 Back to Top< 回信> Dear Mr./ Ms, Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I sh

34、all be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐 謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點半到達，并帶去我的證書及其它書面材料。 你誠摯的 英文商務(wù)函電措辭講究 良好的第一影響試著用“salutation”制造一個好印象。作為一封信的開始，你還要確定收信人的名字和稱呼是正確的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他們的姓名的話。表明你的目的你應(yīng)該在

35、信的第一段闡明寫信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.寫信的原因?qū)懮虅?wù)信件的原因有很多種，例如inquiry詢問信息， request求某人做某事， apology 道歉， complaint投訴一個問題。這就決定了信件的形式和語氣。申請信如果您在寫一封請求信，你就可以寫Could you possibly. 或是I would be grateful if you could.轉(zhuǎn)達壞消息如果你是寫一些壞消息或是道歉，那你就應(yīng)該寫的禮貌而得體，并說

36、明問題的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。信件收尾在最后一段中，你可以把一些closing remarks 寫進去，就像Please contact us if you have any further questions。如果你的信中還包括了文件等等，你可以在信尾處寫上Please find

37、enclosed. 或是I am enclosing.提到今后的聯(lián)系時間信尾處你還應(yīng)該提到今后聯(lián)系的時間，例如：I look forward to seeing you next Thursday.結(jié)束信件如何寫close信件的結(jié)尾，要看你和收信人的關(guān)系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之間。簽名在結(jié)束語后簽上你的signature(手簽的名字)，然后在下面加上你的名字和你的職位。檢查錯誤你該在你發(fā)信前仔細的proofread你寫的信，看看有沒有語法、拼寫、或發(fā)音的錯誤。最后檢查一下你的信是否清晰、簡短

38、、正確、謙恭，有說服力以及完整。外貿(mào)英語函電學習方法 根據(jù) 外貿(mào) 函電課程的性質(zhì)及學習目的與要求， 外貿(mào) 函電是一門實踐操作性很強的課程。也就是說，要達到正確擬寫 外貿(mào) 業(yè)務(wù)信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，必須學習大量外貿(mào)實務(wù)中有一定代表信的信函，深入體會何為七個“C'S”Completness完整Conciseness簡練Consideration得體Concreteness具體Clarty清楚Courtesy謙恭Correctness正確等等寫作的基礎(chǔ)理論知識，更重要的是通過學習信例，熟悉大量 外貿(mào)業(yè)務(wù) 中各個環(huán)節(jié)中常用語，包括 詞匯 、短語、句型以及習慣表達方式等等，再通過一定

39、量的練習，對常用語進行操練運用，從而達到掌握并熟練使用的目的。因此，總結(jié)起來，學習方法有三步：1.學習信例。俗語說，“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會偷”。這說明了一個從量變到質(zhì)變的過程。學習 外貿(mào)函電 的道理也一樣。 外貿(mào)函電 是一門講述專門用途語言課程，它有別于一般性的語言。盡管當今 外貿(mào)函電 的語言趨于簡單化，口語化，但畢竟專業(yè)性很強，有一定的格式。從許許多多具有代表性的信例中，我們可以總結(jié)出： 外貿(mào)業(yè)務(wù) 書信的開頭句子通常是：(1)介紹性的，告訴對方什么誘惑你寫封信，你寫這封信的目的是什么。例如：We have been looking for a reliable manufacture

40、r to supply us with cotton ladies's dress on a regular basis. recently from the advertisement in "China Daily" we have learned that you are a firm who is engaged in import and export business and believe that you can meet our requirements(2)或者是談及對方某日期的來信來電等。例如：In response to your lette

41、r of February 24 enquiring forour cotton ladies' dress, we have the pleasure of enclosing our Quotation Sheet No.TEX1346 foryour consideration.結(jié)尾句子或段落往往是用來表達寫信人的期望，因而結(jié)尾句子要具體，說明你的請求等。例如：we are looking forward to your favoufable reply. Your prompt attention to our order will be much appreciated.此外

42、，就同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)選擇具有代表性的信函進行系統(tǒng)性的學習，正確理解其內(nèi)容，體會它們的語言風格和寫作技巧，對同一意思而不同意思而不同表達方式所收到的效果進行比較，我們學習外貿(mào)函電就能從量變到質(zhì)變了。2. 歸納常用語。一個天才的語言學家，他的成功奧秘，也許就是他善于日積月累起來的常用 詞匯 、短語、句型等進行歸納分門別類，當然更善于應(yīng)用。我們試比較下面的各組句子：1) A. We'd like to buy your Crocodile Brand Men's shirts.B. We are interested in your Crocodile brand Men's s

43、hirts.2) A. We want you to send us your lowest quotation for the subject goods.B. We should be grateful if your could make us your lowest quotation for the subject goods.3) A. Therefore, you have to ask your bankers to make amendments to the said L/C.B. You are, therefore, kindly requested to instru

44、ct your bankers to make amendments to the said L/C accordingly.4) A. We now tlee you the goods are ready for shipment.B. We are pleased to inform you that the goods are now ready for shipment.外貿(mào)信函的協(xié)作最重要的是用詞準確，表達的意思清楚，但語調(diào)也要自然，友好，有禮。3. 練習掌握。外貿(mào)函電是一門模仿性、實踐性、操作性都很強的課程，不通過練習實踐，很難加深認識，鞏固所學知識。只有進行大量的有針對性的反復(fù)

45、操練，尤其是 外貿(mào)業(yè)務(wù) 各個環(huán)節(jié)設(shè)計特定情景進行反復(fù)操作，進行大量填空、填詞、選擇題、句子 翻譯 和中譯英信件的 翻譯 等各種類型的練習，我們才能熟練掌握運用外貿(mào)業(yè)務(wù)這些常用的句型、 詞匯 和短語以達到能夠正確 翻譯 并能擬寫同類信函的目的。商務(wù)邀請函商務(wù)邀請函范文是指做商務(wù)的企業(yè)需要使用邀請函范文，商務(wù)邀請函有簡單的也有復(fù)雜的，需根據(jù) 外貿(mào) 企業(yè)的需要來使用商務(wù)邀請函范文。盡管如此，對于實際操作中的 外貿(mào) 企業(yè)而言，當與國外客戶進行商務(wù)貿(mào)易往來時，掌握商務(wù)邀請函范文是件很有必要的事情。一般而言，商務(wù)邀請函很簡單的，只需要出具一份有公司抬頭的邀請函，上面注明邀請對方來的原因，對方個人信息， 護

46、照 號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。在發(fā)給對方時，最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，一份對方在華日程表。不需要的，但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。商務(wù)邀請函概述邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容1、邀請人的具體資料(全名、 護照 的號碼、任職的公司及職務(wù))。2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。4、旅行費用有誰支付。5、保證訪問者遵守當?shù)胤?，按時離開目的國。6、邀請

47、人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。7、邀請人的簽字、公司蓋章。商務(wù)邀請函和訪問安排商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。主要的信函包括：1. 提出訪問建議2. 邀請訪問3. 組織訪問團組，提供名單及有關(guān)資料4. 正式邀請函5. 訪問日程安排6. 答謝信商務(wù)邀請函格式商務(wù)邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、

48、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。如何寫好外貿(mào)函電 外貿(mào) 函電又叫商業(yè)書信,包括 外貿(mào) 書信、傳真和電子郵件等形式。 外貿(mào) 函電的使用貫穿對外貿(mào)易交往的各個環(huán)節(jié)，是互通商業(yè)信息，聯(lián)系商業(yè)事務(wù)及促進貿(mào)易關(guān)系的重要橋梁。一封得體、規(guī)范的 外貿(mào)函電 ，既能與外商建立和保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，又避免了因糾紛而產(chǎn)生的不愉快。我們在寫作 外貿(mào)函電 時并不要求使用華麗優(yōu)美的詞句。只需要用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以清楚的了解您想說什么就可以。圍繞這一點，

49、小編總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望能對寫作外貿(mào)信函有借鑒作用。1、口語化每一封信函的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來只需要將交談的內(nèi)容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。2、語氣語調(diào)由于這封 外貿(mào)函電 是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的

50、。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今后合作的機會。4、簡潔就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用詞組。多用短句，因為短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多個相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時給買家

51、的回復(fù)，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣家回復(fù)不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。6、標題這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內(nèi)容，看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。7、精確當涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進程。8、針對性請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專

52、門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs”or“Dear Sir or Madam”。外貿(mào)函電翻譯技巧外貿(mào) 函電 翻譯 技巧對于 外貿(mào) 信函，譯者 翻譯 的時候，應(yīng)注意選取適合的詞，使用 翻譯 具有“信、雅、達”的美感。針對 外貿(mào) 英語 信函所帶有的書面語體的語言結(jié)構(gòu)特點，譯者在翻譯時，應(yīng)該選擇相應(yīng)的書面語。要做到這些，就要掌握一些翻譯技巧。函電文體的特點之一是大量使用固定句型。這在 外貿(mào)函電 翻譯時特別要注意，要保持它的習慣表達法，不能隨意意譯。此外，在中文 外貿(mào)函電 中，使用的是介于文言文與口語之間的半文言文體與之

53、相對應(yīng)。如Since rely yours漢譯為“謹上”即可。而針對有些地區(qū)保留大量古語的特點，譯者在翻譯時，還應(yīng)該把開頭的“先生”之類詞婉譯為“敬啟者”。在傳統(tǒng)外貿(mào) 英語 辭令中，大量套語，更應(yīng)該恰當增減。如：We are pleased to;We have pleasure in;We acknowledge with thanks這些套語，產(chǎn)生了諸如We are looking forward with interest to your reply.等句式，這里若直譯為“我們帶著極大的興趣盼望您的答復(fù)?！憋@然，這種翻譯拖沓而且生硬，只要稍微套用一下格式，采取婉譯方式，譯為“盼復(fù)”，則簡

54、潔明了。類似的Youre your prompt reply would be greatly appreciated。(直譯為“貴方的快速回復(fù)將使我們不勝感激”;婉譯為“即復(fù)為謝”)外貿(mào)函電 翻譯水平的提高，在于翻譯工作者了解函電句型特點，積累專業(yè)詞匯，掌握翻譯技巧。怎樣回復(fù)苛刻客戶The prices are very high for us. For us to have the option to sell your products here in (country), we need an additional 30% discount.Dear xxx,I am glad to

55、hear from you， and much concerned about your requirement in the letter.Regarding our last quotation, you consider the price to be high for you. I do think it is the common issue we face currently. As you know, the price of raw material goes up beyond our predict. We are proceeding to improve craft to lower the cost effectively.The market goes big for these products day by day