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文檔簡(jiǎn)介
1、用戶(hù)從網(wǎng)上復(fù)制一些文字資料到Word2010文檔中后,往往會(huì)出現(xiàn)很多手動(dòng)換行符等特殊符號(hào)。由于這些特殊符號(hào)的存在,往往使得用戶(hù)無(wú)法按照一般的方法設(shè)置文檔格式。用戶(hù)可以借助Word2010替換特殊字符的功能將不需要的特殊字符刪除或替換成另一種特殊字符,以便正常設(shè)置Word2010文檔格式。以在Word2010中將手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記,并將多余的段落標(biāo)記刪除為例,操作步驟如下所述:第1步,打開(kāi)含有手動(dòng)換行符的Word2010文檔,在“開(kāi)始”功能區(qū)的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕,如圖2010081214所示。圖2010081214 單擊“替換”按鈕第2步,在打開(kāi)的“查找和替換”對(duì)話(huà)框中,確認(rèn)“
2、替換”選項(xiàng)卡為當(dāng)前選項(xiàng)卡。單擊“更多”按鈕,在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵。然后單擊“特殊格式”按鈕,在打開(kāi)的“特殊格式”菜單中單擊“手動(dòng)換行符”命令,如圖2010081215所示。圖2010081215 單擊“手動(dòng)換行符”命令第3步,單擊“替換為”編輯框,然后單擊“特殊格式”按鈕,在打開(kāi)的“特殊格式”菜單中單擊“段落標(biāo)記”命令,如圖2010081216所示。圖2010081216 單擊“段落標(biāo)記”命令第4步,在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中單擊“全部替換”按鈕,如圖2010081217所示。圖2010081217 單擊“全部替換”按鈕第5步,“查找和替換”工具開(kāi)始將“手動(dòng)換行符”替換成段落標(biāo)記,完成替換后單擊“確定”按鈕即可,如圖2010081218所示。圖2010081218 完成替換操作第6步,如果將“手動(dòng)換行符”替換成“段落標(biāo)記”后出現(xiàn)很多空白段落,可以通過(guò)替換地方法將這些空白段落刪除。在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”編輯框中輸入兩個(gè)段落標(biāo)記,然后在“替換為”編輯
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