Excel高級進(jìn)階教程(一)

1、主講：主講：andyandyExcel高級進(jìn)階教程(一)返回目錄Excel基本功能填充柄的使用名稱定義、管理數(shù)據(jù)有效性選擇性粘貼條件格式自定義數(shù)字格式單元格的引用隱藏行列工作表保護(hù)限制單元格的輸入返回目錄填充柄的使用數(shù)字等差填充數(shù)字等比填充日期填充返回目錄名稱定義選擇單元格范圍名稱中輸入名稱自定義名稱不可以是單元格地址公式名稱管理器（名稱的修改、刪除、新建）返回目錄數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)有效性序列自定義返回目錄選擇性粘貼返回目錄選擇性粘貼（一）【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，、格式（當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用

2、保證不變，請使用絕對引用。）【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式；返回目錄選擇性粘貼（二）【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)于格式刷）【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式【有效性驗(yàn)證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變返回目錄選擇性粘貼(三)【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式【列寬】：將

3、某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)返回目錄選擇性粘貼（四）【無】：對源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果（此時(shí)如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會顯示#DIV/0!錯(cuò)誤）；返回目錄選擇性粘貼(

4、五）【跳過空白單元格】：當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí)，粘貼時(shí)空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值；【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行；返回目錄選擇性粘貼（六）【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。（插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值）。如果更新源單元格的值，目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會同時(shí)更新。（如果復(fù)制單個(gè)單元格，粘貼鏈接到目標(biāo)單元格，則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對引用，

5、如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對引用。）返回目錄條件格式重復(fù)、唯一值的格式數(shù)據(jù)條格式色階格式圖標(biāo)集格式公式在條件格式中的應(yīng)用返回目錄條件格式（隔行填不同顏色）在“選擇規(guī)則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項(xiàng)，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=1。單擊其中的“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框再設(shè)置一種顏色，公式為：=MOD(ROW(),2)=0。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。返回目錄自定義數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)組成代碼碼分為四個(gè)部分，中間用“；”號分隔具體如下：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式如果用戶在表達(dá)方式中只指定兩個(gè)節(jié)，

6、則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果用戶在表達(dá)方式中只指定了一個(gè)節(jié)，那么所有數(shù)字都會使用該格式。如果在表達(dá)方式中要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。返回目錄單元格的引用單元格的引用有兩種格式：A1型引用和R1C1型引用從另一個(gè)角度又分絕對引用，相對引用，混合引用，其實(shí)混合引用就是又有絕對又有相對第七行中G列到H列，就是G7:H7第G列全部單元格，就是G:GG列到H列全部單元格，就是G:H第100行全部單元格，就是100:100第3行到第100行的全部單元格，就是3:100返回目錄單元格的引用（二）$A1表示列絕對行相對A$1表示列相對行絕對$A$1表示行和列都絕對F4：引用

7、的修改返回目錄隱藏行列CTRL+方向鍵：查看行和列開始-格式-隱藏行和列取消隱藏返回目錄工作表保護(hù)限制單元格的輸入選擇需要填寫的單元格格式-保護(hù)-取消“鎖定”審閱-保護(hù)工作表-選擇未鎖定的單元格返回目錄查看查看ExcelExcel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)在在ExcelExcel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)( (如如A A列與列與Z Z列列) )進(jìn)行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾進(jìn)行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表“變變”成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上