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文檔簡介

1、供水公司工作交流座談會(huì)發(fā)言稿大家好!我是部辦的陳姝瑾。我是去年下半年到部辦工作的,雖然部辦的同志沒有在現(xiàn)場抄表,但可以說我們所面對(duì)的用戶和處理問題的數(shù)量決不亞于各位抄表員,在部辦這半年以來,大多數(shù)抄表員的用戶我們幾乎都接待過。大家有沒有想過,為什么會(huì)有這么多用戶來找抄表員呢?這就說明群眾在用水時(shí)出現(xiàn)了問題和疑惑,首先想到的就是我這塊水表的抄表員是誰,就是要找自來水負(fù)責(zé)抄表的部門。所以,可以說抄表員所展示的形象在人民群眾心里就代表了供水企業(yè)的形象,抄表員提供服務(wù)的質(zhì)量和水平,就代表了供水企業(yè)所能提供的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。所以,我們的工作非常重要,肩上的責(zé)任也很重大。其實(shí),絕大部分來電或是來訪的用

2、戶并不是來投訴的,只是在用水過程中遇到各種問題來尋找解釋和幫助的,而那非常小的一部分來投訴的用戶,大多也是因?yàn)樗麄冊谟盟^程中曾經(jīng)發(fā)生過同樣的問題,或者已經(jīng)聯(lián)系過抄表員,但卻沒有得到及時(shí)有效的解決,甚至連一個(gè)讓用戶滿意的合理的解釋都沒有。這才使用戶碰到的小問題轉(zhuǎn)化為不滿甚至是憤怒,原本很容易解決的問題,由于用戶是帶著怒氣和投訴的心理來找我們,就變成了用戶與企業(yè)之間的矛盾,有時(shí)候原本一句話就可以解決的事,現(xiàn)在則需要花費(fèi)數(shù)倍的力氣才能解決掉。下面,就我在工作中遇到的問題,我想談以下三點(diǎn):一、 抓住主要問題,避免激化矛盾。有時(shí),會(huì)有用戶怒氣沖沖地來到辦公室,認(rèn)為抄表員之前長期不抄表,導(dǎo)致其當(dāng)月水費(fèi)突

3、增。遇到這些問題,如果部辦的同志只是與用戶一味的在“抄表員是否有按時(shí)抄表”這一問題上糾纏,在接待用戶之初就過于明顯的袒護(hù)抄表員,只會(huì)令用戶更加不滿,更進(jìn)一步地加劇矛盾。此時(shí),最好的辦法是:首先,安撫用戶,讓其不要著急,向其說明一定會(huì)查清水量異常的原因;第二,馬上聯(lián)系抄表員,了解此用戶家的水表有無埋壓、水淹等異常情況導(dǎo)致無法正常抄收,或前期有無出現(xiàn)讀錯(cuò)表數(shù)等情況,掌握后再向用戶耐心的解釋,或聯(lián)系抄表員及時(shí)到現(xiàn)場為用戶對(duì)表,或檢查有無跑水等情況。目前,公司監(jiān)管和復(fù)查力度很大,我們在接待用戶時(shí),對(duì)抄表員的抄見率和準(zhǔn)確率都是很有信心的。在弄清事情原委后再向用戶說明抄表員沒有不按時(shí)抄表,也沒有估抄,用戶

4、相對(duì)會(huì)比較容易接受。第二、因人而異,有針對(duì)性的通過各種手段向用戶做好解釋工作。很多抄表員遇到過這樣的情況:當(dāng)月家中無人住,卻仍有水費(fèi)要交。作為抄收人員,我們很清楚,這是由于用水、抄表和收費(fèi)存在時(shí)間差。但作為用戶來說,這并不是其工作和生活中常常涉及的領(lǐng)域,因此常會(huì)對(duì)這部分水費(fèi)產(chǎn)生疑問。對(duì)于一些年輕人或接受能力較強(qiáng)的人,可能稍加解釋對(duì)方就會(huì)聽明白。但是,對(duì)于一些年長或接受能力相對(duì)較差的人來說,就算對(duì)著電腦上的數(shù)據(jù)講上一個(gè)小時(shí),他也未必明白。因此,針對(duì)這些用戶,我們就在紙上一條條地列出他用水的時(shí)間段,抄表的時(shí)間和應(yīng)該收取此筆水費(fèi)的時(shí)間。一目了然,用戶就比較容易理解。還有一些對(duì)階梯水費(fèi)有疑問的用戶,我

5、們也是將其水費(fèi)的各個(gè)部分列出來,計(jì)算清楚,用戶就能理解了。第三、必須提升服務(wù)意識(shí),做到“管好嘴,邁開腿”。其實(shí),有時(shí)間讓用戶感到非常氣憤的并不是用水過程中遇到的各種異常情況,而是抄收人員的服務(wù)態(tài)度。比如:有的抄表員為了提醒用戶交費(fèi)會(huì)把用戶的表前閥門關(guān)掉。這種舉動(dòng)本身無可厚非,但用戶交過水費(fèi)需要打開閥門時(shí),有的同志會(huì)以各種理由一推到底,只是在電話中教給用戶開閥門的方法后就不管了。要么不接用戶電話,要么就直接掛斷電話。有時(shí),用戶需要對(duì)表確定交費(fèi)號(hào)時(shí),個(gè)別抄表員也是這樣,僅僅是在電話里教給用戶方法就不理不問了。殊不知,在我們眼中很簡單的事情,在用戶眼中可能就是個(gè)天大的難題,畢竟在座的基本上都有好幾年的抄表經(jīng)驗(yàn),有的甚至已經(jīng)抄了十幾、二十幾年的表,而用戶可能活了大半輩子都沒有碰過井蓋和閥門。更何況,供水企業(yè)作為城市公共事業(yè)的重要組成部分,為群眾服務(wù)的性質(zhì)是永遠(yuǎn)都不會(huì)改變的。因此,面對(duì)用戶提出的疑問,決不能用一句“我是抄表的,我只管抄表”就推的一干二凈,或是只在電話里說兩句就以各種理由對(duì)用戶提出的問題百般推脫。而是要真正做到

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