公司公文管理制度

1、WORD格式*X公司公文管理制度第一章總 那么第一條 為了實現(xiàn)公司公文管理的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高公文處理質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際， 制定本制度。第二條 公司公文是公司在經(jīng)營管理過程中形成和使用的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是實施管理、傳達(dá)信息、處理公務(wù)的載體，是指導(dǎo)、布置和商洽業(yè)務(wù)，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流工作情況等的重要工具。第三條 公司辦公室主管公司公文處理工作，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作；并對公司所屬部門和分 / 子公司的公文處理工作進(jìn)展指導(dǎo)和催促檢查。第四條 以公司、公司所屬部門和分 / 子公司的名義行文的紙質(zhì)、電子文件，均適用本制度。第二

2、章公文種類第五條公司公文有如下文種，一般以紅頭文件印發(fā)。一決定、決議。對公司的重要事項作出決策和部署、專業(yè)資料整理WORD格式獎懲有關(guān)單位和人員及變更或撤銷所屬部門或分/ 子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定、決議等事項用決定；經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項用決議。二意見。用于對重要問題提出見解和處理方法。三通知。用于公布規(guī)章制度；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；任免管理人員；傳達(dá)上級指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布、傳達(dá)要求所屬部門或分/ 子公司執(zhí)行、辦理和周知的事項。四通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和交流重要情況。五報告、請示。向上級匯報工作、反映情況及回復(fù)上級的詢問用“報告 ；向主管部門、上級請求

3、指示、批準(zhǔn)用“請示。六批復(fù)。適用于答復(fù)下級單位請示事項。七函。用于公司與其他無隸屬關(guān)系的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項；答復(fù)征求對某項工作的意見。八紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項，提示與會單位共同遵守和執(zhí)行。第六條 公文按照行文方向分為:上行文 : 指下級單位向所屬上級單位的發(fā)文，如請示、報告。專業(yè)資料整理WORD格式平行文 : 指平行單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文，主要是函，也包括紀(jì)要。下行文 : 指上級單位對所屬下級單位的發(fā)文，如決定、通知、 批復(fù)等。第三章公文格式第七條公司公文一般由份號、密級和*期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、 發(fā)文字號、 簽發(fā)人、 標(biāo)題

4、、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄報抄送、印發(fā)單位、印發(fā)日期、頁碼等局部組成。一份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。二密級和*期限。 公文的秘密等級和*的期限。公司涉密公文分為“絕密 “*“秘密三個等級，*期限： 分別為 20 年、 10 年、 5 年。三緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急 “加急。四發(fā)文單位標(biāo)志。 公司發(fā)文， 由公司全稱加 “文件二字組成。 聯(lián)合發(fā)文時， 發(fā)文單位標(biāo)志用聯(lián)合發(fā)文單位名稱。部門發(fā)文，由公司全稱加部門名稱加“文件二字組成。五發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號專業(yè)資

5、料整理WORD格式組成附件1；聯(lián)合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。六簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人*。七標(biāo)題。一般情況下，標(biāo)題由事由和文種組成。向黨政部門行文時，標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。八主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。九正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。十附件說明。公文附件的順序號和名稱。十一發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。十二成文日期。署會議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。 聯(lián)合行文時， 署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。十三印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署位相符。十四附注。對公文發(fā)放X圍、使

6、用時需注意的事項加以說明。十五附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。十六抄報抄送。除主送單位或部門外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位或部門，應(yīng)當(dāng)使用單位或部門的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。十七印發(fā)單位和印發(fā)日期。印發(fā)單位是指公文的印制主管部門，一般是單位辦公室或文秘部門，印發(fā)日期是送專業(yè)資料整理WORD格式印日期。十八頁碼。公文頁數(shù)順序號。第八條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第九條公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 紙型 210mm× 297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。公文兩面印刷，左側(cè)裝訂。公文版面用紙?zhí)祛^上白邊為35mm

7、，公文用紙訂口左白邊為 28mm，版心尺寸約為 156× 225mm。公司文印格式要求附件 2。第四章發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)第十條印發(fā)公司正式公文發(fā)文應(yīng)當(dāng)確有必要，講究實效，注重針對性和可操作性，堅持言簡意賅。第十一條 按隸屬關(guān)系發(fā)文：一般不得越級發(fā)文，應(yīng)逐級上報、逐級下達(dá)。因特殊情況必須越級發(fā)文時，應(yīng)同時抄送被越過的單位。第十二條按職責(zé)X圍發(fā)文: 完全屬于職責(zé)X圍內(nèi)的事項，可直接發(fā)文; 屬于職責(zé)X圍之內(nèi)，但涉及其他部門職責(zé)的事項，應(yīng)與涉及部門協(xié)商一致，進(jìn)展會簽，聯(lián)合發(fā)文。第十三條不相隸屬的單位之間發(fā)文雙方的關(guān)系平等，公文效力對等，一般用函發(fā)文。專業(yè)資料整理WORD格式第十四條涉密公文的發(fā)文規(guī)那么

8、: “明來明復(fù)，密來密復(fù) ; 主件和附件的秘密等級一致。第十五條請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式； 對可行性研究報告、初步設(shè)計審核意見等業(yè)務(wù)性較強的公文，在報請上級和業(yè)務(wù)主管部門審批的同時，抄送有關(guān)單位。報告不得夾帶請示事項。第十六條 公司對外發(fā)文必須交公司辦公室統(tǒng)一處理。第十七條 不能發(fā)文的幾種情況：一不能對領(lǐng)導(dǎo)者個人發(fā)文 ( 特別是請示、報告，不能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)* ) 。二所屬部門( 辦公室除外 ) 之間的工作往來一般不發(fā)文。三公司所屬部門不能對系統(tǒng)外發(fā)文。四相關(guān)部門就有關(guān)問題未協(xié)商一致時，不能各自發(fā)文。五能用簡報、 、函等形式解決的事宜，不發(fā)文。六不屬

9、于本部門職責(zé)X圍，但在履職時反映出來的事項，應(yīng)以信息、簡報形式反映，一般不正式發(fā)文。專業(yè)資料整理WORD格式第五章發(fā)文處理專業(yè)資料整理WORD格式第十八條 發(fā)文處理是指以本公司名義制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、 部門審核、 會簽、核稿、簽發(fā)、排版、校對、用印、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。第十九條 以公司名義發(fā)文，由承辦部門負(fù)責(zé)起草公文，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、辦公室主任核稿、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、董事長審批后，由辦公室統(tǒng)一編號印發(fā)。公司所屬部門就自身職能與業(yè)務(wù)X疇向公司內(nèi)部發(fā)出一般性或?qū)ｍ椆ぷ饕蟆h通知等，以部門名義發(fā)文，由承辦部門負(fù)責(zé)按本制度要求起草公文，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后自行印發(fā)。

10、第二十條 起草公文的要求一擬制公文必須使用公司規(guī)定的公文模板，符合公文格式要求。二擬稿人應(yīng)按公司"發(fā)文審批表"附件 3上的欄目要求填寫清楚。三行文應(yīng)內(nèi)容合規(guī)合法，主題突出、邏輯清晰、語法標(biāo)準(zhǔn)、表述準(zhǔn)確、文字精煉、簡明扼要。四人名、地名、時間、數(shù)字、引文、計量單位、標(biāo)點符號準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加括號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。時間應(yīng)當(dāng)寫明具體的年月日。五公文中的數(shù)字，除成文時間、局部構(gòu)造層次序數(shù)專業(yè)資料整理WORD格式和在詞、詞組、慣用語、縮略語等數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。六文內(nèi)使用非標(biāo)準(zhǔn)化簡稱， 應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名

11、稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的外文全稱和中文譯名。第二十一條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，也可用激光打印機打印，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆和彩筆，不得在文稿裝訂側(cè)處書寫。第二十二條 擬稿部門審核。草擬后的公文應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。審核的主要內(nèi)容包括文稿數(shù)據(jù)、事實是否準(zhǔn)確；所提要求、方法、意見和措施是否切實可行；所要說明的問題是否全面清楚；文件是否需要有關(guān)部門會簽；公文主送、抄報抄送的X圍是否準(zhǔn)確；附件是否齊全等。第二十三條 其他部門會簽。公司發(fā)文凡涉及其他部門的應(yīng)在擬稿后由起草部門送交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽。第二十四條 核稿。公文經(jīng)過部門審核、會簽后，應(yīng)由公司

12、辦公室主任或其委托人對擬稿進(jìn)展核稿。核稿的主要內(nèi)容：是否需要行文；內(nèi)容是否合法合規(guī)；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；文字表述、文種使用、公文格式是否準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)等。第二十五條 簽發(fā)。一向上級單位、業(yè)務(wù)主管部門的請示、報告等，由專業(yè)資料整理WORD格式公司辦公室先送分管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽，再送總經(jīng)理簽發(fā)。二需緊急簽發(fā)的公文，負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)因出差等原因不能書面簽發(fā)時，由公文辦公室通過等方式請示負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)同意，文件可按程序發(fā)出，在領(lǐng)導(dǎo)返回后 2 日內(nèi)要進(jìn)展補簽。三授權(quán)簽發(fā)公司賀電、唁電及公司辦公室職權(quán)X圍內(nèi)的一般性公文授權(quán)公司辦公室主任代簽發(fā)。四簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、*

13、和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。第二十六條 排版、校對、用印和分發(fā)一公司辦公室首先復(fù)核公文的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全。二符合發(fā)文條件的文件，應(yīng)交由公司辦公室文秘對簽發(fā)的公文進(jìn)展統(tǒng)一編號登記"發(fā)文登記簿"附件 4后打印清樣。三將公文定稿制文后履行用印手續(xù)，在公司辦公室登記用章，并按公文要求登記分發(fā)。四發(fā)文可通過紙質(zhì)公文印發(fā)、公文及辦公系統(tǒng)平臺三種形式進(jìn)展發(fā)布。五外送公文需要收文單位簽收，需填制"文件發(fā)送登記簿"附件 5。專業(yè)資料整理WORD格式第二十七條 會議紀(jì)要的發(fā)文。一公司級辦公會、周例會、月例會、年會由公司辦公室記錄；各部門組織

14、的專題會由部門負(fù)責(zé)記錄。二負(fù)責(zé)會議記錄的部門， 需按照會議記錄分析歸納、總結(jié)提煉出會議紀(jì)要，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)。三部門內(nèi)部業(yè)務(wù)例會、部門級別的專業(yè)會 , 由會議組織部門按照公文規(guī)定的格式進(jìn)展排版、 印制；公司辦公會、周例會、月例會、年會、公司級別專題會等會議紀(jì)要由公司辦公室負(fù)責(zé)排版、印制。第六章收文處理第二十八條 收文處理主要包括簽收、 登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、移交等程序。公司辦公室負(fù)責(zé)公司外來文件以及各部門報送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。各部門負(fù)責(zé)本部門外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。第二十九條 收文的類型分為辦理類、傳閱類、批示類三類。一辦理類公文，是指需要公司辦理的上級單位和其它不

15、相隸屬單位的來文，以及需要答復(fù)的各分 / 子公司的請示和要求轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文。主要包括：1、政府相關(guān)單位下發(fā)的需要遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行的公專業(yè)資料整理WORD格式文。2、相關(guān)單位主送公司需要辦理的公文。3、各分 / 子公司報送的請示、請求批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文。4、其它不相隸屬的單位，主送公司需要辦理或答復(fù)的函件。5、其它需要辦理的公文。二傳閱類公文，是指抄送公司的知曉性或備案性公文、刊物、信函、內(nèi)部資料等。主要有：1、政府相關(guān)單位抄送公司的公文。2、其它不相隸屬的單位主送公司的情況說明或備案性公文。3、各類單位發(fā)來的各類刊物、信息、簡報等。三批示類公文，是指領(lǐng)導(dǎo)人在閱文上或其它材料上有批示的材料。主

16、要有：1、政府相關(guān)單位轉(zhuǎn)來的領(lǐng)導(dǎo)批示件。2、公司領(lǐng)導(dǎo)在各部門、子公司抄報的公文上的批示。3、領(lǐng)導(dǎo)在各類信息、刊物、簡報、資料等的批示。第三十條 簽收、登記。公司辦公室簽收或啟封公文后，統(tǒng)一按“年度 +流水號立即進(jìn)展收文編號，填制"收文登記簿"附件 6。第三十一條 擬辦。公司辦公室根據(jù)來文內(nèi)容填制"收文處理簽"附件 7，辦公室主任提出處理的擬辦意見。專業(yè)資料整理WORD格式第三十二條 批辦。公司辦公室主任提出擬辦意見后，由文秘根據(jù)擬辦意見呈交有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦。第三十三條 分辦和承辦。一文秘根據(jù)批辦意見，將"文件閱辦卡"附件 7送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

17、或部門閱辦，或發(fā)送具體承辦部門辦理。二承辦部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示盡快辦理復(fù)文、執(zhí)行或反響意見，做到件件有著落，事事有結(jié)果。三對需要公告的事項，通過會議、公告欄等方式負(fù)責(zé)傳達(dá) ; 對需要傳閱的文件，由文秘發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，傳閱文件應(yīng)及時處理并在"文件閱辦卡"上簽字確認(rèn)。假設(shè)電子版文件需要以紙質(zhì)文件傳閱，由文秘直接送交復(fù)印件，文件傳閱后及時返還，制止積壓。第三十四條 催辦和督辦。公司辦公室有權(quán)對承辦情況進(jìn)行催促檢查和催辦。緊急公文跟蹤催辦， 重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。督辦貫穿于簽批事項處理的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)事項的緊急程度隨時或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反響辦理情況。第三十五條公文辦理時

18、效。特急文電要隨到隨辦，盡快處理； 加急件應(yīng)在當(dāng)日辦理完畢；急件應(yīng)在三日內(nèi)辦完；一般性問題，情況比較清楚，容易答復(fù)的，最遲不得超過五日；屬于重大問題，需調(diào)查研究，征求有關(guān)方面意見的，要抓緊辦理。承辦部門要在"文件閱辦卡"上注明承辦情況，并退還公司辦公室。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時間X圍內(nèi)向公司領(lǐng)專業(yè)資料整理WORD格式導(dǎo)、辦公室及時反響承辦情況。第七章公文歸檔第三十六條 公司公文需按照公司檔案管理制度要求進(jìn)展分類立卷、歸檔及借閱。完整保存公文"發(fā)文審批表"原件和正式公文至少一份及電子版文件。第三十七條 公司級別公文檔案由公司辦公室負(fù)責(zé)存檔，各部門公文檔案自行歸檔

19、管理。第三十八條公司級公文檔案歸檔X圍包括公司紅頭發(fā)文、會議紀(jì)要 ( 行政高管會、 辦公會、 專題會、 生產(chǎn)平安會、質(zhì)量分析會、重要事項討論會、公司層面交流會議等 ) 、專題材料、外部來文等。第三十九條 通過辦公系統(tǒng)提交的電子文件處理完畢后應(yīng)將電子文本及審批記錄打印，存檔保管。第四十條 沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)展登記，由公司領(lǐng)導(dǎo)指派人員監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷、不誤銷。專業(yè)資料整理WORD格式第八章簽報專業(yè)資料整理WORD格式第四十一條簽報是公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司工作動態(tài)和重要事項的公司內(nèi)部工作文書。 "簽報"附件

20、8包括請示、報告兩種形式。請示要求一事一報，文字簡練，內(nèi)容清晰，并提出解決問題的意見和建議，必要時可附有關(guān)資料；報告要求觀點突出，條理清楚，簡單明了，實事求是。第四十二條 "簽報"由職能部門擬稿，請示類"簽報"須由辦公室核稿，辦公室向相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)呈報；報告類"簽報"由職能部門直接報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。重大經(jīng)營活動、人事安排、員工處理等暫時不便對的辦公室公開的"簽報" ，職能部門直接呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四十三條 簽報內(nèi)容涉及其他職能部門工作的，必須送相關(guān)部門會簽。如會簽部門無不同意見，在會簽欄注明“同意，如意見不一致或有相關(guān)建

21、議，應(yīng)書面提出，由部門主要負(fù)責(zé)人簽字后退回擬稿部門。擬稿部門不同意會簽部門意見時，附書面理由說明后，請示類"簽報"送辦公室核稿、報告類"簽報"直接報分管領(lǐng)導(dǎo)。第四十四條 需辦公室核稿的請示類"簽報" ，由辦公室統(tǒng)一編號，部門直接呈報的"簽報" ，由部門自行編號。第四十五條 辦公室對經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的退還的"簽報" ，按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)展傳遞，并催辦、督辦。第四十六條 辦公室負(fù)責(zé)不定期匯總編發(fā)"簽報要情" ，將公司領(lǐng)導(dǎo)批示和承辦情況匯總送公司主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處專業(yè)資料整理WORD格式室負(fù)

22、責(zé)人。第四十七條 請示類"簽報"由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)、比照公文進(jìn)展歸檔管理， 報告類等直接呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的 "簽報"，由呈報部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)展分發(fā)、比照公文進(jìn)展管理。第九章附那么第四十八條 對于涉密公文、簽報，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展管理，成心泄露商業(yè)*，給公司造成重大損失的，依法移交司法機關(guān)處理。第四十九條本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。第五十條本制度自發(fā)布之日起施行。專業(yè)資料整理WORD格式附件 1專業(yè)資料整理WORD格式級別公司級部門級發(fā)文代字表部門公司發(fā)文號內(nèi)容*發(fā) 201 X 號包括決定、決議、意見、通知、公司通報、報告、請示、批復(fù)

23、等發(fā)文*函 201 X 號函團體*黨工 201 X號黨支部、工會等發(fā)文文件會議*紀(jì)要 201 X號會議紀(jì)要類紀(jì)要簽報簽201 X號需辦公室核稿的簽報辦公*辦 201 X 號室財務(wù)*財 201 X 號以各部門名義發(fā)布的文件部會議*X紀(jì)要 201X 號部門會議紀(jì)要紀(jì)要簽報X簽 201 X 號部門直接呈報的簽報專業(yè)資料整理WORD格式附件 2專業(yè)資料整理WORD格式文印格式要求一版頭1、份號：根據(jù)公文印制份數(shù)，編流水號。涉密公文一定要標(biāo)注份號。份號用黑色6 位數(shù)字頂格編排在版心左上角第 1行。2、秘級和*期限：一般用3 號黑體字含，頂格編排在版心左上角第二行，*期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3、緊急

24、程度：一般用3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和*期限、緊急程度，按照份號、密級和*期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發(fā)文單位標(biāo)識：公司全稱或公司全稱加“文件二字用套紅小標(biāo)宋字體居中印在公文首頁上半部，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣約為35mm。聯(lián)合行文時，并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，主辦單位名稱排列在前。5、發(fā)文字號：發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下12 磅行距空 2 行位置，用3 號仿宋字體。居中排布。年份、發(fā)文順序號用數(shù)字；年份用全稱4 位，用六邊形括號“括入；發(fā)文順序號不編虛位，不加“第字。上行文發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文單位之下居左空1 字。發(fā)文字號之下4mm處居中印一

25、條與版心等寬的紅色分隔線。專業(yè)資料整理WORD格式6、簽發(fā)人：上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人*。這時發(fā)文字專業(yè)資料整理WORD格式號標(biāo)識在發(fā)文機關(guān)之下居左空1 字，簽發(fā)人*平行居右空專業(yè)資料整理WORD格式1 字?！昂灠l(fā)人用3 號仿宋體字，簽發(fā)人*用3 號楷體專業(yè)資料整理WORD格式字標(biāo)注。專業(yè)資料整理WORD格式聯(lián)合行文時有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人*按發(fā)文機關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2 個*，回行時與上一行第一個簽發(fā)人*對齊，最后一個簽發(fā)人*應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行。二公文主體1、標(biāo)題。用2 號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，空置的兩行行距固定值為12 磅。標(biāo)題分一行或

26、多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2、主送單位。編排于標(biāo)題下空一行位置，空置行距固定值 12 磅，用3 號仿宋體字。居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標(biāo)全角冒號。如主送單位名稱過多時，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記。3、正文。用3 號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中構(gòu)造層次序數(shù)依次可以用“一、“一“ 1、“ 1標(biāo)注；一般第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。第四層標(biāo)題字體應(yīng)加粗。專業(yè)資料整理WORD格式3、一般公文中標(biāo)題行距28 磅，正文及其他單倍行距，一行排

27、 28 字，一頁22 行。4、附件。在正文下空一行左空二字編排“附件二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用數(shù)字標(biāo)注附件順序號如“附件：1、*X；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件正文應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂。“附件二字及附件順序號用3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后不加冒號。附件標(biāo)題居中編排在第二行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件內(nèi)容格式要求同正文一致。5、發(fā)文單位署名。在正文或附件說明下至少下空兩行編排公司和聯(lián)合行文單位名稱，每排最多放三個單位，發(fā)文單位或編排在最后一個的聯(lián)合行文單位的署名居成文日期

28、中。6、成文日期。在發(fā)文單位署名下一行右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即1 不編為 01。如有聯(lián)系人、附注，編排在成文日期下一行左空兩字，先排聯(lián)系人、聯(lián)系，再排附注，用小括號分別括入。請示件應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。7、印章。單一機關(guān)行文及編排在最后一個的聯(lián)合行文專業(yè)資料整理WORD格式單位，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文單位只署名主辦單位時，只加蓋主辦單位印章。所有單位需要署名時，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)

29、、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。8、特殊情況說明。除會議紀(jì)要和印有版頭的下行普發(fā)的公文外，公文一般應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印頁，即發(fā)文機關(guān)署名頁，至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文字樣。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。務(wù)使印章與正文同處一面。三版記1、版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度為0.3

30、5 mm，中間的分隔線用細(xì)線，高度為0.25 mm。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，專業(yè)資料整理WORD格式末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2、抄報抄送單位。用4 號仿宋體字，編排在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。先編排“抄報后編排“抄送 ，二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄報抄送單位名稱后標(biāo)句號。在排列順序上一般按單位性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。3、印發(fā)單位和印發(fā)日期。用4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用數(shù)字將年、 月、日標(biāo)全， 年份應(yīng)標(biāo)全稱， 月、日不編虛位 即不編 01，后加“印發(fā)二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。4、頁碼。一般用4 號半角宋體及數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條“一字線，上距版心下邊緣 7 mm；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。