信息部工作計劃學院團委信息部工作計劃.doc

1、信息部工作計劃學院團委信息部工作計劃傳媒科學學院團委信息部是負責我院活動工作的核心。開展思想教育工作，公布便捷信息，活躍學生生活都是部門的主要任務。團委信息部20222022年度工作計劃，具體如下：一、完成部門組織建設。1、 完成本部門招新工作 1）做好09屆新生迎新工作，以及關于干事納新工作。2）新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作，及時更新信息。2. 職位工作責任1）副部長：協(xié)助部長開展各項工作。對學院舉行的活動信息及時監(jiān)督并且更新。2）干事：協(xié)助部長和副部長開展各項工作，并且在工作中不斷提升自我的工作能力。二、部門工作1、團委揚思網對我院活動的更新工作。1）各部門將需要上傳的活動做成電

2、子文檔提交信息部進行上傳，提交文檔包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。2）保障信息更新的及時，各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動名稱，在正文中注明上傳的具體文件，包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。3）在提交資料前，各部部長必須對要上傳的資料進行審核，確定是需放在網上的，如有未能確定的，需征求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順，語法有無錯誤，防止出現(xiàn)錯別字。4）信息部工作人員及時收取信件，上傳至團委信息網。上傳后確保文字顯示正常，無錯別字，格式無誤。在收取信件之后，及時備份

3、信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。2、 負責院團委辦公自動化和工作信息話的管理工作負責團委電子信息的整理和備份，協(xié)助各部門的電子信息管理，確保需要時能快速的查找到所需資料、文件。3. 配合院團委制作word文檔、ppt等配合制作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt，按照要求及時完成。完成后及時備份，以便以后查詢。三、對于團委信息部的定位1. 思想陣地團委信息部作為我院團學工作部門，在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導向，占領好團工作的陣地。2. 實用性作為及時更新活動信息的部門，讓大家方便、及時地看到想要文件和工作信息。3. 時效性

4、我院的新聞、信息等資料一定要在第一時間上傳。四、網站建設具體安排1. 做好校慶的宣傳工作，及時發(fā)布校慶信息，傳遞校慶動態(tài)，配合宣傳部開展專題報道。2. 利用網站交流平臺開展思想解放大討論，為廣大團員青年開辟一個新的“發(fā)言地”。3. 配合學術部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣傳以及各種學術講座的信息預報工作。4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術節(jié)”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。五、與各學院信息部的聯(lián)系定時召開例會，時間密度視具體條件定，旨在及時了解各學院信息工作的開展情況，并對例會出勤進行考評。建議將信息上傳緊密納入年終考評，以激勵其及時總結信息。附活動計劃：ppt設計大賽本著讓我院學生更好的學習并靈活運用幻燈片，