書(shū)信的格式-文檔資料

1、12書(shū)信的結(jié)構(gòu) 稱(chēng)謂稱(chēng)謂 問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ) 正文正文 祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ) 署名、日期署名、日期3 1 稱(chēng)謂稱(chēng)謂 在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)。在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂，后加冒號(hào)。 為了表示尊敬、親切，可在稱(chēng)謂前加上為了表示尊敬、親切，可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的尊敬的”或或“親愛(ài)的親愛(ài)的”等詞。等詞。 4親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：52 問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ) 第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受運(yùn)用禮貌語(yǔ)言，使收信人感到親切，受到尊敬。到尊敬。長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家長(zhǎng)者多問(wèn)候身體，中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝庭，青年人多問(wèn)候愛(ài)情

2、和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。愿健康成長(zhǎng)。6親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲！別忘記了老同學(xué)喲！7 3 正文正文 另起一行空兩格寫(xiě)；另起一行空兩格寫(xiě)； 一般一件事一段，注意要分層次敘述清一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰；楚，簡(jiǎn)潔清晰； 語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話(huà)，不要作語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話(huà)，不要作過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理過(guò)多過(guò)深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。解。8親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到

3、新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。94 祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)寫(xiě)在正文之后，一表示正文的結(jié)束，二表示情感或禮貌。它主要有兩種寫(xiě)法。 第一，若用“此致”“敬禮”之類(lèi)，格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。 第二，若用“祝身體健康”之類(lèi)，“祝”字占一行，空兩格書(shū)寫(xiě)，“身體健康”另起一行，頂格寫(xiě)。10親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店

4、買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。祝祝學(xué)習(xí)更上一層樓學(xué)習(xí)更上一層樓 ！11親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。此致此致敬禮敬禮 ！125 署名和日期署名和日期 寫(xiě)信人的姓名寫(xiě)在結(jié)尾下一行的右寫(xiě)信人的姓名寫(xiě)在結(jié)尾下一行的右邊（后半行）。邊（后半行）。根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系

5、，在姓名前可根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如表明身份，如“學(xué)生學(xué)生 ”、“兒兒 ”等。等。 姓名正下方落下寫(xiě)信日期。姓名正下方落下寫(xiě)信日期。一般的信只寫(xiě)月、日即可，重要的信年分一般的信只寫(xiě)月、日即可，重要的信年分也應(yīng)寫(xiě)清楚。也應(yīng)寫(xiě)清楚。 13親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的

6、。祝祝學(xué)習(xí)更上一層樓學(xué)習(xí)更上一層樓 ！你的好友：劉星你的好友：劉星月日月日14親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)：你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可你好！你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，可別忘記了老同學(xué)喲別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文另外，請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。此致此致敬禮敬禮 ！你的好友：劉星你的好友：劉星月日月日15信封的格式n“信封”主要由三個(gè)部分組成：收信人所在地的郵政編碼、詳細(xì)地址；收信人姓名稱(chēng)謂；寄信人姓名地址和郵編。16寫(xiě)

7、信封時(shí)應(yīng)注意寫(xiě)信封時(shí)應(yīng)注意n雙方的地址一定要寫(xiě)得準(zhǔn)確、清晰。雙方的地址一定要寫(xiě)得準(zhǔn)確、清晰。n收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，應(yīng)按順序分別書(shū)寫(xiě)信封的上、中、下部地址，應(yīng)按順序分別書(shū)寫(xiě)信封的上、中、下部位；位；n收信人的地址、收信人的姓名應(yīng)從信封左邊、收信人的地址、收信人的姓名應(yīng)從信封左邊、信封的三分之一處寫(xiě)起；信封的三分之一處寫(xiě)起；n雙方的郵政編碼要寫(xiě)在方格之內(nèi)。雙方的郵政編碼要寫(xiě)在方格之內(nèi)。 17四川省成都市街號(hào)王強(qiáng)收長(zhǎng)沙市街號(hào)緘18初次通信注意事項(xiàng) （）向?qū)Ψ浇榻B自己的基本情況。如：自己多大了，在什么地方讀書(shū)，上幾年級(jí)，學(xué)習(xí)情況怎樣等。

8、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，不要太啰嗦。19 （）說(shuō)說(shuō)你為什么寫(xiě)這封信。如果你是代表集體寫(xiě)的，要說(shuō)清楚是代表哪些人寫(xiě)的，這樣才不會(huì)讓對(duì)方收到信后感到莫名其妙。態(tài)度要誠(chéng)懇。20 （）交待清楚你們建議開(kāi)展一項(xiàng)什么活動(dòng)（如；手拉手、捐款、捐物、見(jiàn)面饋贈(zèng)），為什么要開(kāi)展這樣的活動(dòng)。態(tài)度要誠(chéng)懇，要能讓對(duì)方接受。21四川災(zāi)區(qū)的小朋友： 你們好！ 我是廣東省中山市石岐中心小學(xué)五（4）班的一位同學(xué)。我知道就在2008年5月12日下午2：28分你們那里的汶川縣發(fā)生8級(jí)大地震，這誰(shuí)能預(yù)先想到?。啃∨笥涯銈円獔?jiān)強(qiáng)！不要忘記你們的媽媽留在手機(jī)上那無(wú)聲的囑咐和鼓勵(lì)，不要忘記你們的爸媽用身體保護(hù)你的救命墻。為這，我也就懂得了母愛(ài)如天，父愛(ài)似海。我 被你們的父愛(ài)母愛(ài)深深感動(dòng)了，還有那個(gè)在廢墟中借著微弱的光看書(shū)的小朋友，那個(gè)在大災(zāi)大難面前傲然重新站起的你們。在這次災(zāi)難中你們很多小朋友都失去了許多許多但有那么多叔