42表格信息的加工與表達(dá)45分鐘

1、2022年3月7日星期一E-mail：授課人：李睿峰授課人：李睿峰2022年3月7日星期一E-mail：2022年3月7日星期一E-mail：4.2.1 明確任務(wù)需求明確任務(wù)需求1.交流交流：提出任務(wù)：提出任務(wù)2.需求分析需求分析3.選擇選擇軟件軟件 前面剛月考完不久（物理與化學(xué)），第十一周又是期中前面剛月考完不久（物理與化學(xué)），第十一周又是期中考試了（所有必修科目），然而每次的考試成績(jī)都需要進(jìn)考試了（所有必修科目），然而每次的考試成績(jī)都需要進(jìn)行處理分析，得出總分，最高分，平均分以及名次等。行處理分析，得出總分，最高分，平均分以及名次等。（1）想一想：需要處理哪）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？些數(shù)

2、據(jù)？（2）想一想）想一想：如何進(jìn)行處理如何進(jìn)行處理和比較？和比較？可采用何種工具軟件來(lái)可采用何種工具軟件來(lái)處理？處理？ Excel需要處理的數(shù)據(jù)包括需要處理的數(shù)據(jù)包括：各科成績(jī)、總分、平均分、各科成績(jī)、總分、平均分、最高分、名次等最高分、名次等采用采用“二維表格二維表格”的形式的形式進(jìn)進(jìn)行管理行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式的形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情情況直觀(guān)況直觀(guān)地展示出來(lái)，配上地展示出來(lái)，配上文文字說(shuō)明字說(shuō)明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，提出提出建設(shè)性意見(jiàn)或結(jié)論。建設(shè)性意見(jiàn)或結(jié)論。返回返回2022年3月7日星期一E-mail：2022年3月7日星期一E-

3、mail：4.2.2 建立表格建立表格1.啟動(dòng)啟動(dòng) Excel 程序程序開(kāi)始開(kāi)始所有程序所有程序Microsoft Excel2.建建表表:示例示例方法一：方法一：方法二：方法二：右擊右擊目標(biāo)文目標(biāo)文件夾件夾/桌面桌面新建新建2022年3月7日星期一E-mail：第一次月考成績(jī)表2022年3月7日星期一E-mail：統(tǒng)計(jì)后樣統(tǒng)計(jì)后樣表表返回返回2022年3月7日星期一E-mail：2022年3月7日星期一E-mail：4.2.3 分析處理數(shù)據(jù)分析處理數(shù)據(jù)1.利用利用excel提供的各種函數(shù)完成提供的各種函數(shù)完成對(duì)各科數(shù)據(jù)的處理對(duì)各科數(shù)據(jù)的處理2.如何利用這些工具對(duì)表格如何利用這些工具對(duì)表格中中

4、的的數(shù)據(jù)處理呢?cái)?shù)據(jù)處理呢？示例示例返回返回2022年3月7日星期一E-mail：2022年3月7日星期一E-mail：4.2.4 形成報(bào)告形成報(bào)告 要形成報(bào)告，我們不能單純要形成報(bào)告，我們不能單純的提交一張表單的提交一張表單，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況附上一些相關(guān)的文字說(shuō)明，情況附上一些相關(guān)的文字說(shuō)明，并進(jìn)行修飾，從而豐富報(bào)告形式，并進(jìn)行修飾，從而豐富報(bào)告形式，以方便閱讀、突出重點(diǎn)以方便閱讀、突出重點(diǎn)。2022年3月7日星期一E-mail：小試牛刀 請(qǐng)同學(xué)們接收下發(fā)的表格文件，根據(jù)我們這節(jié)課所學(xué)的內(nèi)容以及文檔中的要求，完成任務(wù)，并用自己的郵箱將其發(fā)送到我的郵箱：2022年3月7日星期一E-mail：