綜合辦公室降低成本方案_第1頁
綜合辦公室降低成本方案_第2頁
綜合辦公室降低成本方案_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上綜合辦公室降低成本方案為了更好的控制經營管理成本, 牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，努力降低管理辦公成本?，F針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下：1、控制辦公打印紙張費用，提倡無紙化辦公隨著信息化辦公的普及，員工已越來越不愿意手工書寫所需要的文件，習慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內容，這反而增加了辦公費用的支出。有許多時候，各部門所上報領導的打印紙質文件，必然會經過多次修改，特別是GMP管理文件改動時，更是出現多次的不成熟文件打印現象，造成了大量的紙張浪費。如果，將一些無需存檔或上報的文件改為電子版形式，利用電腦傳輸及審閱，不

2、僅可以提高工作效率、節(jié)省紙張油墨開銷，而且還可以降低復印機的維修和折舊費用。解決方案：（1）杜絕不成熟稿件的輸出。 （2）不必要的紙質稿件盡量使用電子文檔審閱，減少紙張使用率。 （3）鼓勵使用廢紙。2、降低辦公用電費用支出許多時候，人已離開，而閑置下來的電腦是否真正斷電休息了呢？如果企業(yè)各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長期離開時關機斷電，我想日以繼日，所節(jié)省下來的電費也不是個小數目。解決方案：（1）要求人走燈關。 （2）無須電腦辦公超過15分鐘，應關閉電腦。 （3）打印機及復印機每日下班前，應徹底斷電，不要保持待機狀態(tài)。3、降低辦公電話費用的途徑所有辦公固定電話除正常的市內通話外，長途應全部拔

3、打17909后再用，這樣長途話費均會減少一半，每個月都打出每部電話的費用明細，如存在私人電話及沒有拔打17909的長途電話費，均追究電話使用者責任。解決方案：（1）在各部門固定電話上粘貼17909提醒標 志。4、降低辦公用品的費用支出嚴格管控辦公用品的使用，制定行之有效的辦公用品管理制度，并堅決貫徹執(zhí)行。在辦公用品的采購環(huán)節(jié)、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產管理等諸多方面把好關、當好家。5、限制公車使用控制日常辦事員用車次數，鼓勵辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費及維修次數。例如：跑銀行、稅務、社保局、取政府機關文件等工作，一概禁用公車。6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個員工由于成本是一個綜合性的指標，它涉及到企業(yè)的所有人員及生產經營過程，因此，應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本體系應包括企業(yè)的全體員工及生產的全部過程，將成本指標分解到各個部門，通過全員的成本管

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論