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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上綜合管理部職責綜合管理部部門職責:1 負責外協(xié)工作;2 負責辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護工作。3 根據(jù)公司領導指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司領導規(guī)劃研究。4 負責公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設。5 負責公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。6 與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7 繳納社會保險相關(guān)事項及辦理退休人員退休手續(xù)工作;8 公

2、司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9 公司物資供應采購計劃工作;10 負責公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境、食堂等總務后勤管理工作。11 負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。12 負責制定各項規(guī)章制度、管理辦法和崗位職責及有關(guān)的檢查,考核標準,并監(jiān)督執(zhí)行;13 負責公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴大公司及公司領導的知名度和社會影響力。14 參與公司組織結(jié)構(gòu)的設計與調(diào)整,負責公司崗位設計與崗位分析。15 全廠衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作;16 聯(lián)合物資部進行物資定期抽檢工作;17 完成領導臨時交辦的其他工作;1、 綜合管理部部長、副部長崗位職責:1 負責本部門人員管理及日常工作督促、指導工作。2 負

3、責協(xié)調(diào)、安排各級領導機關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作;3 負責水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。4 負責食堂、職工宿舍、熱水氣、會議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等管理工作。5 負責廠區(qū)綠化、門前“三包”、衛(wèi)生區(qū)化分等管理工作。6 負責小車管理。7 負責廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。8 按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。9 負責本部門打印機、復印機、傳真機、通迅設施的日常維護,保證其設備正常工作。10 對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。11 負責會議布置安排等相關(guān)工作;12 負責協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負責

4、建立暢通的溝通渠道。協(xié)助上級領導與公司各機構(gòu)進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。13 負責建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。14 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。15 負責監(jiān)控、檢查各部門對經(jīng)理辦公會的執(zhí)行情況及運行狀態(tài)。16 負責員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進行調(diào)查及處理。17 負責相關(guān)部門視頻資料采集工作。18 公司行政突發(fā)事件的處理及領導交辦的臨時工作。二、文秘及社保工作崗位職責:1.負責做好來賓接待、招待工作。2.負責文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新

5、、來客接待等文秘相關(guān)工作;3.負責起草宣傳材料,制作宣傳品,擴大企業(yè)影響力。具體做好資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。4.負責公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。5.負責總經(jīng)理組織、主持的各種會議紀要的準備、記錄、錄音和整理工作,完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。6.負責公司電話費及網(wǎng)費的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡通暢;7.負責各項保險、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;8.負責工傷的評定、失業(yè)人員的上報及失業(yè)救濟金的辦理、生育費用的報銷等相關(guān)工作;9.負責退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理;10.協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核

6、工作;11.負責公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的月車輛考核工作;12.負責企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時撰寫新聞稿件及廠報排版、發(fā)布工作。13.負責協(xié)助相關(guān)部門進行圖像資料采集工作。14.對公司范圍通訊信息的及時更新。15.節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16.完成領導交辦的其他或臨時工作。三、人力資源崗位職責:1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計劃,組織人員培訓,建立健全人才儲備庫、人才錄用標準,及時調(diào)整人員崗位等工作;2 建立健合人事檔案,規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。3 根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)

7、務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求,進行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進行面試、錄用等工作。4 制定各部門年度人員編制計劃,制訂公司人才儲備機制,為公司發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備戰(zhàn)略性人才。5 員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。6 員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。7 負責工資的核算,并根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動情況,及時調(diào)整員工工資。8 組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務部,確保工資正常發(fā)放。9 負責員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。10 各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、

8、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。11 負責勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理12 協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。13 負責績效考核工作,并對考核制度不斷進行修正和完善。14 負責監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用;15 負責公司印刷品管理工作;16 人力資源系統(tǒng)填報工作,并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17 負責加強干部管理,合理選拔人才,積極開展專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育工作;18 員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。19 負責員工福利的統(tǒng)計發(fā)放工作。20 完成領導交辦的其他或臨時工作。四、供應科崗位職責: 1.公司物資供應(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購酒等)采購工作; 2

9、.提報物資需求(采購)計劃; 3.提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗收; 4.采購物資付款申請及發(fā)票收報工作; 5.物資采購系統(tǒng)填報工作相關(guān)及采購數(shù)據(jù)收集整理工作; 6. 完成領導交辦的其他臨時性工作。五、后勤崗位職責: 1.負責領導伙食工作,負責食堂的日常工作,負責統(tǒng)計每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準備,采購每日的主食副食料或其他物品; 2.負責食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。 3.合理安排工作時間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。 4.及時安排并完成領導臨時下達的客飯或領導宴請任務。六、保衛(wèi)科崗位職責: 1.負責日常廠內(nèi)安全工作

10、,保障公司財產(chǎn)物資安全。杜絕治安事件的發(fā)生。 2.廠內(nèi)車輛管理工作;保障公司內(nèi)部員工安全,管理廠里車輛慢行,限速30公里/小時。 3.認真執(zhí)行物資進出廠制度及客戶進出廠手續(xù)檢查、監(jiān)督、核對工作。 4.外來車輛、外來人員登記工作。 5.廠內(nèi)突發(fā)事件處理。 6.聯(lián)合環(huán)??贫ㄆ谶M行消防檢查,避免火災事故的發(fā)生。完成廠內(nèi)消防設施及消防安全,消防巡查系統(tǒng)填報工作。 7.行政突發(fā)事件的危機處理。七、司機 1.認真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序。 2.對車輛進行及時的維修保養(yǎng)工作。 3.服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。 4.熱情服務,安全行車,提高安全意識。 5.受理公司領導用車指令,遇到疑難問題及時向公司領導請示報告。 6.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運行狀態(tài)。 7.負責車輛證照年檢,交納相關(guān)費用,并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。 8.協(xié)助負責違章、安全事故的調(diào)查及處理。 9.按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴禁出私車。 10.領導交辦的其他臨時性工作。8、

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