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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-705編號:_酒店物業(yè)工程部操作程序?qū)徍耍篲時間:_單位:_酒店物業(yè)工程部操作程序用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。酒店物業(yè)工程部操作程序一、日常報修工作程序及要求:報修單是工程部進行維修工作的依據(jù),報修單一式三聯(lián)由報修部門填寫,其標(biāo)準(zhǔn)程序為:1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班;2、領(lǐng)班填寫報修單;3、報修單由主管簽名后送工程部值班室;
2、4、工程部值班工程師在報修單簽名以示收悉。第一聯(lián)由報修部門取回存檔備查;第二聯(lián)由工程部領(lǐng)料;第三聯(lián)交維修人員,維修后留工程部存檔備案。要求:報修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點、部位、時間準(zhǔn)確。二、電話報修工作程序及要求:電話報修適用于較緊急的故障,其標(biāo)準(zhǔn)程序為:1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班;2、領(lǐng)班電話通知工程部值班室;3、領(lǐng)班應(yīng)先報姓名、職務(wù),后報故障現(xiàn)象、地點;4、值班工程師據(jù)報后記錄在案,并派出維修人員;5、事后報修部門必須補辦報修單手續(xù)。要求:1、電話報修人員口齒清晰,準(zhǔn)確講出現(xiàn)象地點;2、值班工程師不接受匿名報修電話;不接受普通員工級人員報修電話(報警例外)。三、日常維修
3、程序及要求:日常維修是指一般性的修理,其任務(wù)由值班工程師派值班維修工去完成。其標(biāo)準(zhǔn)程序為:1、維修工上班后或維修回來后應(yīng)在崗待命;2、值班工程師根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和維修單派工;3、維修工接單后應(yīng)據(jù)故障原因,帶齊工具、備件前往;4、有面客的維修點如客房,有客人的餐廳、會議室等,必須由服務(wù)員引入,不得自行進入;5、處理故障時如要局部停水、停電、停氣或會發(fā)出很大的響聲時必須經(jīng)所在部門主管級領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進行。6、故障處理完畢后要清理現(xiàn)場,清除所有施工遺留物。7、故障處理完畢后要經(jīng)使用部門領(lǐng)班級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,交回工程部值班工程師存檔備案;8、如有暫時不能處理的故障,應(yīng)報值班工程師,由值班工程向報修部門主
4、管級以上領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好解釋工作。四、特別搶修工作程序及要求:特別搶修為:已有客人入住的房間、VIP房正在開會的會議室、正在出菜的廚房或不馬上處理會引起客人和酒店設(shè)備有較大影響的故障項目。其標(biāo)準(zhǔn)程序為:1、由值班工程師或工程部經(jīng)理發(fā)出維修指令;2、維修人員在接到指令后,三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,(必要時放下正在手頭的工作;)3、面客的場所必須由服務(wù)員引入;4、維修完后必須清理現(xiàn)場,面客場所必須向客人致歉后才能離出;5、暫不能處理的故障應(yīng)報值班工程師,由值班工程師向報修部門解釋,并協(xié)助報修部門做好應(yīng)急措施;6、值班工程師要求報修部門補辦報修單手續(xù)。五、重大事故處理程序:對酒店產(chǎn)生重大影響或?qū)θ松戆踩袊乐?/p>
5、威脅的事故稱為重大事故。其標(biāo)準(zhǔn)處理程序為:1、值班工程師接到重大事故報告后必須立刻做:1)根據(jù)事故性質(zhì),指示有關(guān)人員切斷相應(yīng)的電、水、油、氣。2)立刻派出主管工程師、維修人員到現(xiàn)場處理;3)立刻通知工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理、消防保安部值班室。2、處理重大事故必須由在場的酒店經(jīng)理或工程總監(jiān)任總指揮,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。工程部經(jīng)理或主管工程師任現(xiàn)場指揮,調(diào)動所有的力量,用最快的速度修復(fù)故障。3、故障處理完畢后,值班工程師應(yīng)對此作詳細的記錄并歸檔交總經(jīng)辦。4、由現(xiàn)場指揮工程師填寫事故分析報告,報告由工程總監(jiān)審閱簽名后報酒店總經(jīng)理。5、事故分析報告內(nèi)容為:1)事故原因2)事故狀況及影響;3)處理方法;4)預(yù)
6、防措施;5)對責(zé)任者獎懲意見。6、由工程總監(jiān)召開事故分析會,內(nèi)容有"四不放過"原則:1)事故原因未明不放過;2)事故處理未徹底不放過;3)預(yù)防措施、整改措施未落實不放過;4)當(dāng)事人和有關(guān)人員未受到教育不放過。六、VIP接待標(biāo)準(zhǔn)程序及要求:所有的VIP接待,均直接影響酒店的社會和經(jīng)濟效益,做好VIP接待,保證VIP活動的順利進行,是工程部的重要任務(wù)。其標(biāo)準(zhǔn)程序為:1、工程部根據(jù)VIP接待要求開會研究,制定VIP接待方案。(包括應(yīng)急方案)2、按酒店或市銷部要求和方案,提前一天做好所有的接待的準(zhǔn)備,包括水、電、燈、音響、場地、設(shè)施等。3、工程部經(jīng)理和主管工程師必須親自全面檢查,并征求VIP活動的籌備人員意見,務(wù)求滿足客人的一切要求。4、VIP活動期間,凡涉及活動范圍的水、電、音響、電梯、冷氣均指派專人跟班,確?;顒禹樌M行。5、VIP活動期間,工程
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