工程檔案管理制度

1、明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段工程檔案管理制度浙江恒立交通工程有限公司明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度1、目的建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進度、質(zhì)量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。2、范圍用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3、職責項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責對移交公司的檔案進行審核

2、。4、內(nèi)容（1）項目資料的控制做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項目過程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發(fā)的項目均有項目

3、名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標識文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設計合同、監(jiān)理合同等。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業(yè)圖紙及cad電子文件、設計變更、簽證、洽商等。項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件

4、，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。在項目建設過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制政府部門所要求專項工程項目均應做竣工資料。工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件:1、建設工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；2、全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報工程竣工檔案情況申報表，報送項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和工程竣工檔案情況申報表

5、后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報建設工程竣工檔案專項驗收申報表。工程竣工檔案專項驗收在建設工程現(xiàn)場進行。由建設單位組織本單位、設計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據(jù)正式的<建設工程竣工檔案專項驗收意見書>認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔

6、案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具接收工程項目檔案登記單。承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識?？⒐べY料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續(xù)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負責人的批準。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。（3）檔案立卷的要求檔案

7、材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標準，不足a4規(guī)格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。建設工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程

8、檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關(guān)的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機構(gòu)各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。三、工程檔案的收集、

9、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從"1"開始，

10、案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位，"責任者"填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號；"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案

11、卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時

12、催促借閱到期文件的歸還。篇三:工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。2、各類檔案應按系統(tǒng)分類:強電、弱電、空調(diào)、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。4、借閱檔案須經(jīng)相應系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。二、維修檔案管理制度1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。2、設備維修檔案按強電、弱

13、電、機管、空調(diào)、裝修分類。3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。篇四:工地宿舍管理制度1、集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學遵守工地各項規(guī)章制

14、度。2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所，應保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。3、住宿職工要維護公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負責門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應責令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。6、宿舍無人時關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。7、宿舍內(nèi)不

15、準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災和煤氣中毒。篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1、經(jīng)營部主要職責1、1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。1、2負責工程預算、結(jié)算工作。1、3負責編制工料分析。1、4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。1、5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結(jié)算工作。1、6負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。1、7負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。

16、1、8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。1、9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。1、10負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責組織本部門的體系運行工作。1、12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓，統(tǒng)一組織學習相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。1、13負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。2、預算員主要職責2、1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元次。2、3負責預結(jié)算書的編制與對外核算工作。2、4負責編制工料分析表。2、5負責審核外分包結(jié)算書。2、6負責內(nèi)外業(yè)

17、中經(jīng)濟指標的審核。2、7參與編制與建設單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。2、10預算員必須深入到施工現(xiàn)場。2、11負責項目部中體系運行相關(guān)記錄。3、工程合同管理3、1經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3、3經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。3、4簽訂完的建設工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務經(jīng)理，復印件抄送董事長、總經(jīng)理、項

18、目經(jīng)理、項目預算員。3、5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3、9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3、10

19、經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3、11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。4、工程預、結(jié)算管理4、1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4、2預算員在對外結(jié)算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元次。'4、3預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結(jié)算工作。4、4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。4、5預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4、6預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預、