證照保管使用責(zé)任書_第1頁
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司證照保管使用責(zé)任書為了加強(qiáng)對(duì)公司證照的管理,經(jīng)公司授權(quán) (部門) (員工)負(fù)責(zé)保管 的證照(詳見附件),并負(fù)責(zé)證照的保管和使用工作。遵照公司印章證照管理制度的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。一、證照專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。1、證照專管員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。2、證照專管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。3、證照專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。二、證照專管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:1、必須認(rèn)真保管好證照,確保證照不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。2、必須嚴(yán)格

2、按照證照使用審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限使用證照。3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),證照專管員不得委托他人代管證照,不得隨意將證照帶出辦公室或交他人拿走使用。4、證照帶出使用應(yīng)由證照專管員本人書面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。5、證照專管員必須做到證照使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。三、證照專管員擁有的權(quán)利1、有權(quán)核實(shí)證照的真實(shí)用途,提供證照復(fù)印件、電子件一定要注明編號(hào)與用途,明確責(zé)任。2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的需要,有權(quán)要求經(jīng)辦人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。四、證照專管員承擔(dān)的責(zé)任1、因自身管理原因遺失、損壞證照應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自使用證照,由證照專管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。五、證照專管員在證照使用過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。六、本責(zé)任書一式三份,公司證照管理部門、公司證照管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。公司(蓋章): 公司證照管理執(zhí)行

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