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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案教案(學(xué)年第學(xué)期)系部:教研室:教師姓名:任課課程:課程類型:學(xué)分:任課班級(jí):計(jì)劃課時(shí):專心-專注-專業(yè)1學(xué)習(xí)課題包含章節(jié)授課地點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)及難點(diǎn) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案電子表格處理軟件建立Excel 工作表第六章 1、2 節(jié)多媒體教室 /教學(xué)方法演示法、實(shí)課時(shí)理論 2機(jī)房例法、實(shí)踐實(shí)踐 2指導(dǎo)法掌握 EXCEL的功能掌握 EXCEL啟動(dòng)與退出掌握 EXCEL的窗口的組成掌握 EXCEL中數(shù)據(jù)的輸入掌握單元格內(nèi)容的編輯、填充的使用掌握行、列的隱藏和修改掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存掌握工作表的選擇、插入、刪除、命名、移動(dòng)和復(fù)制掌握工作表窗口
2、的拆分與凍結(jié)重點(diǎn) : EXCEL數(shù)據(jù)的輸入、單元格內(nèi)容的編輯、填充的使用、工作表的選擇、插入、刪除、命名、移動(dòng)和復(fù)制難點(diǎn) : 數(shù)據(jù)的輸入、填充的使用、行、列的隱藏和修改、工作表的選擇、插入、刪除、命名、移動(dòng)和復(fù)制2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案學(xué)生是 10 年進(jìn)校的高中起點(diǎn)的大專層次護(hù)理專業(yè)新生。在高中接觸過計(jì)算機(jī),有一定的基礎(chǔ),但知識(shí)不系統(tǒng)。學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)四川省普通高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教學(xué)資源計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)參考資料主編:張燕梅知識(shí)點(diǎn):第一節(jié) Excel2003 概論一、Excel2003功能簡介應(yīng)用知識(shí)和能力等級(jí)考試考試大綱1、電子表格2、由表作圖3、數(shù)據(jù)管理4、數(shù)據(jù)分析5、與其他程序交換數(shù)據(jù)6、插入各種
3、對象總之, Excel 集成了WORD、 LOTUS、 XBASE、 SPSS等軟件的一些優(yōu)點(diǎn),是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件。二、Excel 的啟動(dòng)與退出1、Excel 啟動(dòng)方法一:開始程序Microsoft Excel方法二:開始新建 Office 文檔雙擊“空工作簿”方法三:開始文檔選擇一個(gè)Excel 文件。系統(tǒng)將啟動(dòng)Excel ,并把該文件打開。方法四:從“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊任何一個(gè)Excel 文件,就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel并打開該文件。方法五:雙擊桌面Excel 的快捷圖標(biāo)或右擊快捷圖標(biāo)打開3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案注:建立Excel 快捷方式方法:(1)開始程序Microso
4、ft Excel處右擊復(fù)制桌面右擊粘貼(2)開始程序Microsoft Excel處按住右鍵拖動(dòng)到桌面上在此創(chuàng)建快捷方式(3)桌面右擊新建快捷方式瀏覽雙擊 program files雙擊 Microsoft office雙擊 office單擊 Excel單擊“打開”下一步完成2、Excel 退出方法一:單擊右上角的關(guān)閉按鈕方法二:文件退出方法三:單擊左上角的控制菜單圖標(biāo)關(guān)閉方法四:雙擊左上角的控制菜單圖標(biāo)方法五: Alt+F43、文檔窗口的關(guān)閉方法一:單擊右上角第二排的關(guān)閉按鈕方法二:文件關(guān)閉方法三:單擊左上角第二排的控制菜單圖標(biāo)關(guān)閉方法四:雙擊左上角第二排的控制菜單圖標(biāo)方法五: Ctrl+F
5、4三、主窗口、工作簿和工作表的組成啟動(dòng) Excel 后,有兩個(gè)窗口, 一個(gè)是主窗口也就是Excel 應(yīng)用程序窗口,另一個(gè)是打開的工作簿文檔窗口,工作簿窗口覆蓋在主窗口之上。從上到下Excel 窗口的組成為:1、標(biāo)題欄主窗口的標(biāo)題為:MicrosoftExcel ,而其所包含的工作簿窗口的標(biāo)題為:Book1,由于工作簿窗口最大化, 所以將標(biāo)題欄合并在Excel 的標(biāo)題欄中。 最左端是程序控制菜單圖標(biāo),它的下方有一個(gè)文檔控制菜單圖標(biāo),通過標(biāo)題欄的控制菜單圖標(biāo)可以對窗口進(jìn)行移動(dòng)、關(guān)閉、縮小、放大、最大化、最小化等操作。2、菜單欄菜單欄中給出了若干菜單項(xiàng),單擊某菜單項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的子菜單。4 計(jì)算機(jī)應(yīng)
6、用基礎(chǔ)課程教案3、“常用”工具欄4、“格式”工具欄5、編輯欄工作簿窗口上方的水平條稱為編輯欄。它是用戶編輯或輸入公式和數(shù)據(jù)的地方。從左到右依次是:名稱框(用于顯示活動(dòng)單元格或區(qū)域的地址或名稱)、取消輸入按鈕()、確認(rèn)輸入按鈕( )、編輯公式按鈕( =)、編輯欄6、工作表工作表是 Excel 窗口的主體, 它由單元格組成, 每個(gè)單元格由行號(hào)和列號(hào)來確定,其中行號(hào)位于工作表的左端, 以數(shù)字1,2,3,, 表示 , 列號(hào)位于工作表的上端, 以大寫字母 A,B,C, , 表示。啟動(dòng) Excel 后,一般會(huì)打開一個(gè)工作簿窗口,并默認(rèn)文件名為BOOK1,每個(gè)工作表可以包含 1255 張工作表,啟動(dòng) Exc
7、el 后,默認(rèn)的是 3 張工作表,分別是Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3小結(jié):每個(gè)工作簿可以包含1 255 張工作表,每個(gè)工作表有 65536行和 256 列,則每張工作表有 256*65536= 個(gè)單元格,每個(gè)單元格最多可輸入的字符數(shù)是32000 個(gè),相當(dāng)于 16000個(gè)中文字。工作表中有一個(gè)活動(dòng)單元格,活動(dòng)單元格右下角的“. ”叫自動(dòng)填充柄。7、工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)的三個(gè)標(biāo)簽(Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 )根據(jù)需要可增加或減少,也可更改名稱,可相互切換,其中高亮顯示的是當(dāng)前工作表。8、滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條,分別位于工作表的下方和右側(cè),水平滾動(dòng)條左側(cè)的
8、四個(gè)箭頭符號(hào)是工作表的控制按鈕。9、標(biāo)簽拆分框是位于標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間的小豎塊,用鼠標(biāo)左右拖動(dòng)可增加水平滾動(dòng)條或標(biāo)簽欄的長度,雙擊它則恢復(fù)默認(rèn)的位置。10、拆分框分為水平拆分框和垂直拆分框,分別位于垂直滾動(dòng)條頂端和水平滾動(dòng)條右端,拖動(dòng)它們可同時(shí)查看同一工作表的不同部分,雙擊則取消工作表的拆分。11、狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗口的底部,用于顯示鍵盤,系統(tǒng)狀態(tài)和幫助信息等四、單元格的選取5 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案1、 單元格 :工作表的基本元素是單元格,單元格內(nèi)可以包含文字、數(shù)字或公式。 在工作表內(nèi)的每行和每列的交點(diǎn)就是一個(gè)單元格。單元格在工作表中的位置用地址標(biāo)識(shí)。即由它所在的列的列名和所在行的行名
9、組成單元格的地址,其中列名前行名后。如:C 列的第 4 行交點(diǎn)的單元格地址為:C4,這也稱為該單元格的引用。地址的表示有三種方法:相對地址:直接用行號(hào)和列號(hào)組成。如:A1、 B5 等。絕對地址:在列號(hào)和行號(hào)前都加上$符號(hào)。如: $B$2、 $C$8 等?;旌系刂罚涸诹刑?hào)或行號(hào)前加上$符號(hào)。如: $B2、 E$8 等。這三種不同形式的地址在復(fù)制公式時(shí),產(chǎn)生的結(jié)果可能是完全不同的,以后會(huì)學(xué)到。2、 單元格區(qū)域 :單元格區(qū)域是指由工作表中一個(gè)或多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域。區(qū)域的地址由矩形對角的兩個(gè)單元格的地址組成,中間用冒號(hào)(:)相連。如:B1: E8 表示左上角是B1 單元格到右下角是E8 單元格的
10、一個(gè)連續(xù)區(qū)域。3、 單元格和區(qū)域的選?。海?)、選取單元格方法一:編輯定位錄入行、列確定方法二: F5錄入行、列確定方法三:單擊單元格,即選定該單元格方法四:單擊行名或列名,即選定該行或該列方法五:單擊名稱框,鍵入一個(gè)單元格的地址后按回車。方法六:鍵盤上的方向鍵()和其它鍵配合使光標(biāo)移動(dòng),而選取單元格。:單擊一次,右、下、左、上移動(dòng)一個(gè)單元格。Page up 、 page down :單擊一次翻一頁Home:定位到行的發(fā)始端End+Enter :定位到當(dāng)前行有效區(qū)域(有數(shù)據(jù))的最右端Ctrl+Home :定位到A1 單元格Ctrl+End :定位到工作表有效區(qū)域(有數(shù)據(jù))的右下角Ctrl+ 四
11、個(gè)方向鍵:定位到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)的邊緣End:行的最后一個(gè)單元格Alt+page up:左移一屏6 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案Alt+page down :右移一屏Ctrl+page up:上一個(gè)工作表Ctrl+page down:下一個(gè)工作表(2)、選取連續(xù)單元格方法一:選中起始點(diǎn)拖曳到終點(diǎn)并松放方法二:選取左上角單元格按住 Shift鍵選取右下角的單元格方法三:單擊名稱框,輸入?yún)^(qū)域的地址。(3)、選取不連續(xù)的單元格、行、列或區(qū)域選取一個(gè)區(qū)域或行、列、單元格后按住 Ctrl依次單擊或拖曳選第二、第三、,(4)、選取整個(gè)工和表 :方法一:單擊全選框(1 和 A 之間,即工作簿窗口左上角的小白框)方法二:
12、按Ctrl+Shift+Space組合鍵方法三 : Ctrl+A五、單元格的移動(dòng)在單元格內(nèi)單擊, 可移動(dòng)單元格。 在 Excel 中,用戶所進(jìn)行的各種操作都是針對活動(dòng)的單元格。在任一時(shí)刻,工作表中只能有一個(gè)活動(dòng)單元格。若選取了多個(gè)不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域,那么最后選取的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格為活動(dòng)單元格。六、數(shù)據(jù)的輸入在 Excel 中當(dāng)選取了活動(dòng)單元格后, 可以在活動(dòng)單元格內(nèi)輸入三種類型數(shù)據(jù),數(shù)字型(右對齊)、文本(左對齊)、邏輯值(居中)。每個(gè)單元格最多可輸入32000個(gè)字符。輸入結(jié)束按回車 (Enter )、或 Tab 或單擊編輯欄中的“”均可確認(rèn)輸入,但是按回車(Enter
13、 )時(shí)是激活下面的一個(gè)單元格,按 Tab 是激活右一個(gè)單元格,單擊編輯欄中的“”是保持當(dāng)前的單元要仍為活動(dòng)單元格。 Esc 或單擊編輯欄中的“”可取消輸入。一個(gè)單元格的信息包含有:內(nèi)容、格式、批注。1、數(shù)字的輸入(1) 數(shù)字包括 .(小數(shù)點(diǎn))%,(千分位號(hào))*/$(金額表示符 ) Ee (科學(xué)計(jì)數(shù)法中指數(shù)表示符)()( 表示負(fù)數(shù) , 如 (123) 表示負(fù)的 123:(時(shí)間分隔符 )(2) 方法選取活動(dòng)單元格鍵盤錄入Enter或 Tab 或編輯欄中的“” ( 是數(shù)字則右對齊 )注:A 、 Excel 只保留 15 位的數(shù)字精度,若超出了15 位,其多余的數(shù)值舍入為零(0)7 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程
14、教案B、輸入分?jǐn)?shù)時(shí)為了與時(shí)間數(shù)據(jù)加以區(qū)別,應(yīng)先輸入0 和空格C、輸入的數(shù)值可以是分?jǐn)?shù)、小數(shù)、整數(shù)及科學(xué)計(jì)數(shù)法(如:3.45E+12 )D、當(dāng)單元格容納不下一個(gè)未經(jīng)格式化的數(shù)時(shí),就用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示它。若是格式化的數(shù)值,就用若干個(gè) #號(hào)代替。如:在一列的兩個(gè)單元格內(nèi)分別輸入0.22222, 其中一個(gè)格式化( 增加小數(shù)位 ), 再縮短列間距 , 看結(jié)果 .2、文本的輸入(1)文本數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母(包括短語)、數(shù)字、空格及其他可輸入的字符。(2)輸入方法選取活動(dòng)單元格鍵盤錄入Enter或 Tab 或編輯欄中的“” ( 是文本則左對齊)注: A、若單元格的寬度容納不下文本串,可占相鄰單元格的位置,
15、若相鄰單元格已有數(shù)據(jù),就截?cái)囡@示,但在編輯欄內(nèi)則可顯示全部的內(nèi)容。B、有些數(shù)字作為文本輸入時(shí)(如學(xué)號(hào)),應(yīng)先在輸入文本前加上一英文標(biāo)點(diǎn)單引號(hào),再輸入數(shù)字字符。3、日期和時(shí)間的輸入Excel 內(nèi)設(shè)置了一些日期和時(shí)間的格式(格式/ 單元格格式 / 數(shù)字 / 分類),當(dāng)輸入的日期、時(shí)間數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí),Excel 才能自動(dòng)識(shí)別它們,并視為數(shù)字處理,在單元格中右對齊,并且可以相加減。a) 輸入方法選取活動(dòng)單元格鍵盤錄入Enter或 Tab 或編輯欄中的“” ( 是數(shù)字則右對齊)注: Excel 中的時(shí)間是以24 小時(shí)制的,若按12 小時(shí)制輸入時(shí)間,則在時(shí)間后留一空格,并輸入 AM或 PM( A
16、或 P)表示上午或下午。b) 當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間的輸入當(dāng)天日期:“ Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間:“ Ctrl+Shift+;”4、公式的輸入選中放公式的單元格/ 輸入“ =” / 輸入公式 / Enter或 Tab 或編輯欄中的“”此時(shí)顯示的是結(jié)果,實(shí)質(zhì)是公式,在編輯欄中顯示公式。輸入公式的標(biāo)志是先輸入一個(gè)“=”或“ +”。第二節(jié)建立 Excel2003 工作表一、 編輯單元格內(nèi)容8 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案單擊選定單元格后,輸入新內(nèi)容,則原內(nèi)容被刪除,Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”,新內(nèi)容被放入。1、 單元格數(shù)據(jù)的修改方法一: 在單元格中修改雙擊單元格(或選中單元格并按F2 功能鍵) /
17、修改 /Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”或選中另一單元格(按ESC 鍵或編輯欄中的“”放棄本次修改)若單擊單元格后,直接輸入新的數(shù)據(jù),則將原有數(shù)據(jù)全部替換方法二: 在編輯欄(公式條)中修改選中單元格 /單擊編輯欄 /修改 / Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”或選中另一單元格(按ESC 鍵或編輯欄中的“”放棄本次修改)2、 單元格數(shù)據(jù)的刪除清除數(shù)據(jù)方法一: 選中單元格或單元格區(qū)域/編輯菜單 /清除 /全部中的內(nèi)容、格式、批注方法二: 選中單元格或單元格區(qū)域/Del 鍵或“”方法三: 選中單元格或單元格區(qū)域處右擊/清除內(nèi)容刪除單元格的數(shù)據(jù)選中單元格或單元格區(qū)域 /編輯菜單 /刪除
18、/ 在“刪除”對話框中選所需要的項(xiàng) /確定注:“清除”是清除數(shù)據(jù)使區(qū)域變空,而“刪除”不但刪除了內(nèi)容,而且用其右邊或下邊的單元格把區(qū)域填充。3、 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)方法一: 選中(要移動(dòng)的單元格或區(qū)域)/編輯 /剪切 /選中目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格/編輯 /粘貼方法二 :選中(要移動(dòng)的單元格或區(qū)域)/指針靠近選定區(qū)域邊緣變?yōu)榧^/拖曳到目標(biāo)位/松放注: A、區(qū)域移動(dòng)只是將該區(qū)域的數(shù)據(jù)連同該區(qū)域的名稱一起移動(dòng)到目標(biāo)位置,源區(qū)域的信息被“清除”B、如果目標(biāo)區(qū)域已經(jīng)存在數(shù)據(jù),則彈出詢問窗口,在得到確認(rèn)是“替換單元格中的內(nèi)容”,才替換。否則將取消移動(dòng)操作。4、 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制方法一: 選中
19、/ 指針指向選定區(qū)域邊界變成箭頭/按住 Ctrl 拖曳至目標(biāo)位 / 松放方法二: 選中(要移動(dòng)的單元格或區(qū)域)/編輯 /復(fù)制 /選中目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格/編輯 /粘貼注: A 、區(qū)域復(fù)制只是將該區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)位置,源區(qū)域的信息及區(qū)域名稱仍存在。B、如果目標(biāo)區(qū)域已經(jīng)存在數(shù)據(jù),系統(tǒng)直接將目標(biāo)區(qū)域的源數(shù)據(jù)覆蓋。C、與移動(dòng)不同的是:移動(dòng)只能“一對一”,即目標(biāo)區(qū)域和源區(qū)域必須一樣大小,而復(fù)制可以9 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案是“一對多 ”的,即目標(biāo)區(qū)域可以是源區(qū)域的整數(shù)倍。如:D1 中有“ 2”,選中 D1/ 復(fù)制 /選中目標(biāo)區(qū)域( C1: C9) /粘貼二、 填充的使用Excel 提供
20、的自動(dòng)填充功能,可以很快地錄入一個(gè)數(shù)據(jù)序列。如日期、星期、序號(hào)等。利用這種功能可將一個(gè)選定的單元格,按列方向或行方向給其相鄰的單元格填充數(shù)據(jù)。1、 填充柄、“序列”對話框和自定義序列( 1)填充柄所謂“填充柄”是指位于當(dāng)前區(qū)域右下角的小黑方塊。鼠標(biāo)指向填充柄呈“+”型時(shí),通過拖曳填充柄,可以將選定區(qū)域中的內(nèi)容按其某種規(guī)律進(jìn)行復(fù)制?;蜻x定單元格中包含有Excel 提供的可擴(kuò)展序列(從工具菜單 /選項(xiàng) /自定義序列標(biāo)簽中了解到)中的數(shù)字、日期、或時(shí)間段等,利用填充柄可以自動(dòng)填充按序列增長的數(shù)據(jù)。( 2)“序列”對話框從“序列”對話框中可以了解到Excel 提供的自動(dòng)填充功能。編輯菜單/填充 /序列
21、( 3)自定義序列自動(dòng)填充時(shí),除了等差序列和等比序列等之外,其他的一些特殊序列,可在“自定義序列”中先定義后使用。方法是:工具菜單 /選項(xiàng)命令 /自定義序列標(biāo)簽 /在“輸入序列”中輸入新添的(如:上、中、下;高、中、低;優(yōu)、良、中、差等)序列,輸一字按Enter /添加 /確定。2、 在同一行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)選定(包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格)/拖曳填充柄至最后一個(gè)目標(biāo)單元格(只能用在選定單元格所在的行或列)/松放(如:純文本、純數(shù)字)注: A 、若單元格中原來有數(shù)據(jù),將被新復(fù)制的數(shù)據(jù)所覆蓋B、若把填充柄往選定的區(qū)域中拖曳并在區(qū)域內(nèi)松開鼠標(biāo),這時(shí)將刪除選定區(qū)域中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)3、填充數(shù)字、日期、或
22、其他可擴(kuò)展序列選定(已經(jīng)輸入序列初始值的單元格)/拖曳填充柄 /松放(自動(dòng)填充按序列增長的數(shù)字)如:星期一、 ;一月、 ; 第一季度、 等注 :A 、若要復(fù)制數(shù)字、日期、等可擴(kuò)展序列應(yīng):選定/按住 Ctrl/ 拖曳填充柄B、初始值為純文本或純數(shù)值,填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。 (如:只有“ 1”,則復(fù)制,選定“ 1”和“ 2”則不是純數(shù)字,則自動(dòng)填充)C、初始值為文本和數(shù)值的混合體,填充時(shí)文本不變,數(shù)值部分遞增。如:“A4 ”則為“ A5 ”、“A6 ”、 D、輸入公式計(jì)算的結(jié)果可以自動(dòng)填充E、從上到下或從左到右為增序,從下到上或從右到左是減序10 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案F、若選定兩個(gè)或多個(gè)數(shù)作為自動(dòng)
23、填充的起始區(qū),Excel 會(huì)確定擴(kuò)展趨勢并自動(dòng)填充。如:B1中為“ 1”,C1 中為“ 3”,選中 B1: C1,拖動(dòng)填充柄在D1 、 E1、 中分別為5、7、 。G、 Excel 還提供基于相鄰單元格的自動(dòng)填充。用雙擊填充柄的方法,可使一個(gè)單元格區(qū)域按照其相鄰數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)填充。如在B3 到 B10 中輸入 1、 2、3、4、 5、6、 7、8,在 C3 中輸入Tan(一月) /雙擊 C3 的填充柄,則Tan、 Feb、 、 Aug 將填充到 C3 到 C10 單元格中。4、 使用菜單填充任意步長序列選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格,然后輸入序列的初始值/選中整個(gè)要填充的區(qū)域/編輯菜單 /填充命令
24、 /序列標(biāo)簽 /設(shè)置各項(xiàng)(等比序列或等差序列 及步長值等) / 確定如: D3 中輸入 2/選定 D3 : D10/ 編輯 /填充 / 序列 /選“等差序列”步長值為1.5/確定注: A 、若選“等差序列”且步長值為1,就是自動(dòng)增1 序列,步長值為負(fù)就產(chǎn)生遞減序列。B、若選“日期”就要選擇步長值(日期單位)是日、月、年等。C、對文字型的序列,要在“類型”中選擇“自動(dòng)填充”三、 插入與刪除1、插入行或列選中(要插入行處的行,選幾行則插入幾行)/ 插入菜單或常用工具欄上的“插入行”/行(在選中行上方插入空白行)選中(要插入列處的列,選幾列則插入幾列)/ 插入菜單或常用工具欄上的“插入列”/列(在選
25、中列的左邊插入空白列)2、插入?yún)^(qū)域選中(要插入的區(qū)域)/插入菜單 /單元格命令 /“插入”對話框中有四個(gè)單選項(xiàng),選定所需的項(xiàng)/確定“活動(dòng)單元格右移” :把選中區(qū)域的數(shù)據(jù)右移“活動(dòng)單元格下移” :把選中區(qū)域的數(shù)據(jù)下移“整行插入” :表示當(dāng)前區(qū)域所在的行及其以下的行全部下移“整列插入” :表示當(dāng)前區(qū)域所在的列及其以下的列全部右移3、列與列或行與行交換方法一 :選定一列(或一行)/右擊 /剪切 /單擊另一列(或一行)/ 右擊 /插入已剪切的單元格方法二 :如:( 2 行和 8 行交換)選中2 行 /指針指向2 行邊界成箭頭 /拖曳到表格(有數(shù)據(jù))外/選中 8 行 /指針指向8 行邊界成箭頭/拖曳到
26、2 行 /選中拖出的“2”行/拖曳到原來的8 行。四、 將行、列隱藏進(jìn)行修改1、列的隱藏鼠標(biāo)指向某列頭的右邊界/指針呈“十”形狀時(shí)/拖動(dòng)右邊界向左與該列頭左邊界重疊2、列的恢復(fù)鼠標(biāo)指向重疊的邊界/向右拖動(dòng)11 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案3、行的隱藏和恢復(fù)與列類似,只是行拖動(dòng)下邊框向上隱藏,拖動(dòng)加粗邊向下恢復(fù)4、用菜單實(shí)現(xiàn)列的隱藏選擇某一列中的一個(gè)單元格/格式菜單 /列命令 /隱藏,則列隱藏要恢復(fù):格式菜單/列命令 / 取消隱藏,列恢復(fù)注: 在執(zhí)行該命令前,選取區(qū)域一定要有被隱藏的列,否則無效。行與列的操作類似。五、工作簿的使用我們知道每個(gè)工作簿可包含1 255 個(gè)工作表,每個(gè)工作表由65536 行
27、和 256 列組成,一個(gè)工作表有 65536*256= 個(gè)單元格,每個(gè)單元格最多可輸入32000 個(gè)字符既16000 個(gè)中文字。(一)、工作簿的基本操作1、創(chuàng)建工作簿Excel 生成、處理的文檔就叫工作簿。工作簿是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件,即Excel 的工作簿是以文件形式存在的,而工作表又存在于工作簿中,所以創(chuàng)建、打開、保存文件實(shí)際上是創(chuàng)建、打開、保存工作簿。在Excel“文件”菜單中的各種命令均是對工作簿而言。一個(gè)工作簿以一個(gè)文件的形式存放在磁盤上,擴(kuò)展名為.xls,即 Excel 默認(rèn)的文件類型為XLS 。方法一: 啟動(dòng) Excel/自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)稱為BOOK1 的空工作簿,并默認(rèn)有3 個(gè)工作
28、表, Sheet1、Sheet2、 Sheet3。方法二: 單擊“新建”按鈕/可直接新建一個(gè)空工作簿。方法三: 文件菜單 /新建命令 / 常用標(biāo)簽 /單擊“空文檔” /確定。(最后兩步可直接雙擊“空文檔”)2、打開工作簿( 1)打開原有的工作簿文件菜單 /打開(或直接單擊常用工具欄上的“打開”按鈕)/選取所需文件名/打開(最后兩步可直接雙擊文件名)( 2)打開最近編輯過的工作簿文件菜單 /單擊相應(yīng)的文件名3、保存工作簿( 1)保存新建的工作簿文件菜單 /保存或另存為/選定工作簿所在的盤符、文件夾/輸入文件名 /保存( 2)以口令方式保存工作簿文件菜單 /另存為 /工具(下拉) /常規(guī)選項(xiàng) /輸
29、入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”(只讀) /確定 /再輸入相同的密碼/確定 /保存( 3)建立自動(dòng)保存方式12 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案工具菜單 /選項(xiàng)命令 /保存標(biāo)簽 /設(shè)置間隔時(shí)間 /確定(二)、當(dāng)前工作表的選擇1、選取一個(gè)工作表單擊工作簿底部的工作表標(biāo)簽如:Sheet1、 Sheet2、 Sheet3。選中的工作表以高亮度顯示。2、選取多個(gè)連續(xù)的工作表 :單擊第一個(gè)工作表名稱/按住 Shift/ 單擊最后的一個(gè)工作表標(biāo)簽。3、選取多個(gè)非連續(xù)的工作表: 單擊第一個(gè)工作表名稱/按住 Ctrl/ 依次單擊各個(gè)工作表標(biāo)簽。注: A、多個(gè)選中工作表組成一個(gè)工作表組,在標(biāo)題欄中出現(xiàn)工作組 字樣。工
30、作組的優(yōu)點(diǎn)是:在一個(gè)工作表的任意單元格中輸入數(shù)據(jù)或設(shè)置格式,工作表組其他工作表的相同單元格中將出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)或格式。若想在一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式,設(shè)置工作表組可大大節(jié)省時(shí)間。B、取消工作組:單擊工作組外任意一個(gè)工作表標(biāo)簽即可。C、若選的工作表標(biāo)簽看不到,可按標(biāo)簽欄左邊的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕,從左到右依次是:移動(dòng)到第一個(gè)、向前移動(dòng)一個(gè)、向后移動(dòng)一個(gè)、移動(dòng)到最后一個(gè)。(三)、插入、刪除、命名移動(dòng)和復(fù)制工作表1、插入工作表方法一: 單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽(在該工作表的前面插入)/插入菜單 /工作表命令方法二:右擊某個(gè)工作表標(biāo)簽/插入2、刪除工作表方法一: 選中(要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽
31、)/編輯菜單 /刪除工作表命令方法二: 右擊某個(gè)工作表標(biāo)簽/刪除命令注: A、刪除工作表的同時(shí),工作表相應(yīng)的標(biāo)簽也消失。B、工作表組或工作表被刪除后,不能用“常用”工具欄上的“撤消”按鈕恢復(fù)3、重新命名工作表方法一: 選定工作表標(biāo)簽/格式菜單 /工作表命令 /重命名 /輸入新名 /Enter.方法二: 右擊工作表標(biāo)簽/重命名 /輸入新名 / Enter.方法三: 雙擊工作表標(biāo)簽/輸入新名 / Enter。4、復(fù)制或移動(dòng)工作表( 1)使用菜單復(fù)制或移動(dòng)打開源工作表所在的工作簿及復(fù)制或移動(dòng)的目標(biāo)工作簿/選定(要移動(dòng)或復(fù)制的工作表)/編輯菜單或選中右擊/ 移動(dòng)或復(fù)制工作表命令/選擇目標(biāo)工作簿(若與源
32、工作簿相同,則是在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制)及位置/若為復(fù)制則選擇“建立副本”/確定。( 2)使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表復(fù)制: 按住 Ctrl/ 拖曳工作表的標(biāo)簽到目標(biāo)位/松放移動(dòng): 直接拖曳工作表的標(biāo)簽到目標(biāo)位/松放13 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案(四)、工作表窗口的拆分與凍結(jié)1、工作表窗口的拆分( 1)拆分的目的當(dāng)工作表很大時(shí),若希望看到工作表中相距很遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)可拆分。( 2)拆分類型A 、水平拆分B、垂直拆分C、水平、垂直同時(shí)拆分( 3)拆分方法方法一: 單擊一列號(hào)或行號(hào)或一個(gè)單元格 /窗口菜單 /拆分窗口命令(則在所選列號(hào)的左方或行號(hào)的上方或單元格的上方左方同時(shí)出現(xiàn)垂直拆分線)取消拆分:窗口菜單 /
33、撤消拆分窗口方法二: 拖曳垂直滾動(dòng)條頂端的和水平滾動(dòng)條右端的拆分框,可水平或垂直拆分窗口。取消拆分:雙擊拆分框。2、工作表窗口的凍結(jié)( 1)目的當(dāng)工作表很大時(shí),又希望看到工作表中相距很遠(yuǎn)的數(shù)據(jù),但又不想有些數(shù)據(jù)(如行列標(biāo)題)能固定在窗口的左部和上部。( 2)定義凍結(jié)是指將工作表窗口的上部或左部固定,使它不隨滾動(dòng)條移動(dòng)。( 3)類型A 、水平凍結(jié)B、垂直凍結(jié)C、水平、垂直同時(shí)凍結(jié)( 4)方法單擊一行號(hào)或一列號(hào)或一單元格/ 窗口菜單 /凍結(jié)拆分窗口命令( 5)撤消窗口凍結(jié)窗口菜單 /撤消凍結(jié)窗口命令14 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案教學(xué)設(shè)計(jì)、組織實(shí)施、時(shí)間安排:行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法格式( 1. 資訊 2. 決
34、策 3. 計(jì)劃 4. 實(shí)施采用項(xiàng)目教學(xué)法項(xiàng)目一:Excel2003概論教學(xué)設(shè)計(jì):通過多媒體演示講解 Excel 的功能, Excel 的窗口組成, 使同學(xué)們學(xué)會(huì)建立和保存 Excel 文檔的方法。幾個(gè)重要名詞:工作簿、工作表、單元格、活動(dòng)單元格作重點(diǎn)講解。組織實(shí)施:多媒體演示教學(xué)。時(shí)間安排: 1 學(xué)時(shí)項(xiàng)目二:Excel 工作表的建立教學(xué)設(shè)計(jì):通過多媒體演示講解 Excel 不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法,以及數(shù)據(jù)的修改和刪除等;對數(shù)據(jù)的填充作重要講述,特別是填充柄的使用;在教學(xué)中注意舉一些學(xué)生比較感興趣的例子。也可以在演示完后請學(xué)生上來操作,以檢驗(yàn)教學(xué)效果。在接下來的上機(jī)練習(xí)中,注重指導(dǎo)學(xué)生完成上機(jī)要
35、求。組織實(shí)施:演示教學(xué)、布置題目,指導(dǎo)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。時(shí)間安排:理論1 學(xué)時(shí);實(shí)驗(yàn) 2 學(xué)時(shí)教學(xué)反思15 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案學(xué)習(xí)課題電子表格處理軟件格式化Excel 工作表以及公式、函數(shù)的使用16包含章節(jié)授課地點(diǎn)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)重點(diǎn)及難點(diǎn)學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)教學(xué)資源 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案第六章 2節(jié)多媒體教室 /教學(xué)方法演示法、實(shí)課時(shí)理論 2機(jī)房例法、實(shí)踐實(shí)踐 2指導(dǎo)法1. 掌握內(nèi)容的格式化、行高和列寬的改變2. 掌握數(shù)據(jù)單元格的對齊方式、單元格格式的設(shè)置3. 掌握格式的拷貝與刪除、表格自動(dòng)套用格式4. 掌握加線條和邊框及顏色的設(shè)置5. 掌握建立函數(shù)的方法、自然語言公式的構(gòu)成和使用重點(diǎn) :1、內(nèi)容
36、的格式化、行高和列寬的改變2、數(shù)據(jù)單元格的對齊方式、單元格格式的設(shè)置3、建立函數(shù)的方法難點(diǎn) :單元格格式的設(shè)置、建立函數(shù)的方法學(xué)生是 10 年進(jìn)校的高中起點(diǎn)的大專層次護(hù)理專業(yè)新生。在高中接觸過計(jì)算機(jī),有一定的基礎(chǔ),但知識(shí)不系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)四川省普通高等學(xué)校計(jì)算機(jī)主編:張燕梅參考資料應(yīng)用知識(shí)和能力等級(jí)考試考17 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案試大綱知識(shí)點(diǎn):第二節(jié) 建立 Excel2003工作表(二)工作表的編排包括:字體、數(shù)字格式、對齊格式、邊框和底紋、行高及列寬等的設(shè)置。一、字體的設(shè)置(與word 相同)1、工具欄:選中 /設(shè)置(顏色、字體、字號(hào)、B、 I、 U) /其他地方單擊2、菜單欄選中 /
37、格式菜單 /單元格命令 /字體標(biāo)簽 /設(shè)置各項(xiàng) /確定二、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置1、設(shè)置數(shù)據(jù)格式方法一: 選中 / 貨幣樣式、百分比、(“格式”工具欄)方法二: 選中 / 格式菜單 /單元格格式 /數(shù)字標(biāo)簽 /設(shè)置各項(xiàng) /確定2、文字加批注選中(加批注的單元格)/右擊 /插入批注命令/輸入批注 /Enter(此時(shí)在該單元格的右上角有一紅色的小三角)刪除批注:選中/右擊 /刪除批注命令三、文字、數(shù)字的對齊與旋轉(zhuǎn)1、設(shè)定對齊選中 /左對齊或右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊(格式工具欄)/其他地方單擊2、跨列置中(或合并居中)選中 /跨列居中(或合并居中)(格式工具欄)/其他地方單擊3、文字處理選中處理文字
38、的單元格/格式菜單 /單元格命令 /對齊標(biāo)簽 /設(shè)置對齊方式、文本控制中的自動(dòng)換行 文本方向等 /確定注: 強(qiáng)迫換行:指針放在要換行的位置/按 Alt+Enter四、增加邊框及顏色1、增加邊框菜單命令: 選中 / 格式菜單 /單元格格式命令/邊框標(biāo)簽 /設(shè)置各項(xiàng) /確定工具欄: 選中 / 邊框(格式工具欄)/選取一種 /其他地方單擊2、設(shè)定顏色選中 /格式菜單 /單元格格式命令/邊框標(biāo)簽 /設(shè)置邊框顏色(先選顏色、線條、邊框樣式)/確定18 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案注: A、格式工具欄上的“邊框”無顏色選項(xiàng)B、字體標(biāo)簽中的顏色只改變字體的顏色五、改變行高和列寬1、行高、列寬的自動(dòng)調(diào)整行高的自動(dòng)調(diào)
39、整:A 、調(diào)整了字體的大小B、數(shù)字超長且設(shè)置了自動(dòng)換行(格式菜單/單元格命令 /對齊標(biāo)簽)列寬的自動(dòng)調(diào)整:輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)才可自動(dòng)調(diào)整,若超出范圍很大時(shí),自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法方式顯示,輸入文字內(nèi)容不給予自動(dòng)調(diào)整。2、手工調(diào)整行高、列寬鼠標(biāo)拖動(dòng): 指針在列頭或行頭交界處雙向箭頭(此時(shí)雙擊左鍵,則調(diào)整為“最適合的行高”或列寬) /左右或上下拖動(dòng)鼠標(biāo)(同時(shí)要顯示數(shù)值)/松放菜單命令: 選中 / 格式菜單 /行或列命令 /行高或列寬子命令/輸入數(shù)值 /確定3、半自動(dòng)調(diào)整行高、列寬選中(從行頭或列頭選取一單元格區(qū)域)/行頭或列頭交界處指針變成雙向箭頭/上下或左右拖動(dòng)(此時(shí),所選取范圍均發(fā)生相同的改變,且顯示數(shù)
40、值)/松放鼠標(biāo)六、設(shè)置圖案1、圖案指區(qū)域的顏色和陰影2、設(shè)置圖案方法選定區(qū)域 /格式菜單 /單元格命令 /圖案標(biāo)簽 /可設(shè)置背景顏色及圖案樣式和顏色(格式工具欄上的“填充顏色”可設(shè)置背景色)/確定七、工作表的自動(dòng)套用格式Excel 本身預(yù)定了幾十種表格格式供自動(dòng)套用選定(表格范圍)/格式菜單 /自動(dòng)套用格式命令/選取樣式(單擊“選項(xiàng)”按鈕還可進(jìn)行設(shè)置)/確定刪除自動(dòng)套用格式:選定 /格式 /自動(dòng)套用格式 /選“無” /確定八、條件格式Excel 的“條件格式”功能可以動(dòng)態(tài)地為選定區(qū)域內(nèi)各單元格自動(dòng)設(shè)置格式,如統(tǒng)計(jì)成績時(shí),60 分以下的紅色顯示,90 分以上的綠色顯示,70 90 的黃色 .方法
41、: 選定 /格式菜單 /條件格式命令/鍵入條件設(shè)定值/格式按鈕 /設(shè)置顏色 / 確定 /確定注:“條件格式”對話框提供了最多三個(gè)條件表達(dá)式。也可利用“刪除”、“添加”按鈕進(jìn)行條件格式的刪除和添加。刪除方法: 選定 / 格式菜單 /條件格式命令 /刪除按鈕 /選擇某個(gè)條件/確定19 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案九、復(fù)制格式1、源格式復(fù)制到多個(gè)區(qū)域選定(源格式)/雙擊“格式刷”/依次選定目標(biāo)區(qū)域/再單擊“格式刷”2、源格式復(fù)制到一個(gè)區(qū)域選定(源格式)/單擊“格式刷”/選定目標(biāo)區(qū)域3、菜單方法選定(源格式)/復(fù)制 /編輯菜單或右擊/選擇性粘貼 /格式 /確定十、刪除格式選定 /編輯菜單 /清除命令 /格式
42、子命令十一、定義單元格名稱選定(要定義的單元格)/插入菜單 /名稱或名字命令/定義子命令 /在“當(dāng)前工作簿的名字”編輯框內(nèi)輸入名字 / 確定十二、設(shè)置打印標(biāo)題1、插入分頁線選定(插入分頁線下邊的一行)/ 插入菜單 /分頁符2、設(shè)置打印標(biāo)題文件菜單 /頁面設(shè)置命令/工作表標(biāo)簽 /頂端標(biāo)題行或左邊標(biāo)題行/工作表中選定標(biāo)題和表頭行/確定十三、行、列的隱藏選定(要隱藏的行、列)/格式菜單 /行或列 /隱藏注: 隱藏的不顯示也不打印取消隱藏:選定/格式 /行或列 /取消隱藏如原來隱藏了D 列到 F 列,現(xiàn)在要取消隱藏:選中(C 列到 G 列) /格式菜單 /列 /取消隱藏十四、保護(hù)文件數(shù)據(jù)在 EXCEL
43、 中,其保護(hù)操作一般分兩個(gè)階段,一是設(shè)定保護(hù)條件,二是啟用保護(hù)操作。其中二是實(shí)施性階段,如果只設(shè)定了保護(hù)條件,而沒有啟用保護(hù)程序,是無作用的。1、設(shè)置保護(hù)條件選?。ㄈ我鈫卧瘢?格式菜單 /單元格命令 /保護(hù)標(biāo)簽 /鎖定(不被修改) 、隱藏(不被查閱)/確定2、啟用保護(hù)程序工具菜單 /保護(hù)命令 /保護(hù)工作表子命令/輸入密碼 /確定 /重輸入密碼 /確定3、取消保護(hù)工具菜單 /保護(hù)命令 /撤消工作表保護(hù)子命令/輸入密碼 / 確定20 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案十五、工作表的整體顯示控制1、背景為使工作表更加有吸引力,可以選用剪貼畫或其他的圖片作為背景。方法是:格式菜單 /工作表命令 /背景 /在對話
44、框中選擇所要的圖形文件即可消除背景: 格式菜單 /工作表 / 刪除背景2、工作表窗口的設(shè)置工具菜單 /選項(xiàng)命令 /視圖標(biāo)簽 /設(shè)置各項(xiàng) /確定補(bǔ)充:函數(shù)的引用和自然語言公式前面簡單地說明了如何建立公式及對公式的修改。對于一些繁瑣的公式,如:連續(xù)求和、求平均值等, Excel 中已內(nèi)置了這些公式,稱為函數(shù)。Excel 共擔(dān)供了九大類,三百多個(gè)函數(shù)??梢灾苯咏⒑瘮?shù)也可以利用工具欄上函數(shù)工具按鈕或函數(shù)指南建立函數(shù)。一、 函數(shù)的概念、構(gòu)成1、 函數(shù)的定義函數(shù)是 Excel 提供的公式,在指定的值范圍內(nèi)執(zhí)行一系列操作。由一個(gè)或多個(gè)單元格地址、值和數(shù)學(xué)運(yùn)算符構(gòu)成。每個(gè)公式都必須由等號(hào)“=”開頭,一個(gè)Ex
45、cel 的公式最多可以包含1024個(gè)字符。2、 函數(shù)的構(gòu)成(1) =(等號(hào)):表示后面跟著函數(shù)或公式(2)函數(shù)名:表示函數(shù)完成的操作內(nèi)容或?qū)?zhí)行的操作,一般用英文縮寫。如:SUM 求和,MAX 求最大值A(chǔ)VERAGE 求平均值,IF條件函數(shù),COUNT 計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù),MIN 求最小。(3)圓括號(hào):用來包含參數(shù)或變量(4)參數(shù):在函數(shù)中使用的值或單元,一般是一個(gè)單元格區(qū)域(如:B1 : C20 表示 B1 B20和 C1C20 共 40 個(gè)單元格)3、 自動(dòng)求和工具的使用( 1)連續(xù)求和單擊目標(biāo)單元格(存放結(jié)果)/自動(dòng)求和按鈕 / 拖動(dòng)鼠標(biāo)(選中求和的區(qū)域)/ Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”(2)不連續(xù)求和單擊目標(biāo)單元格/自動(dòng)求和按鈕/選取第一個(gè)單元格或區(qū)域/按住Ctrl/ 依次選取單元格或區(qū)域/Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”4、 單元格區(qū)域自動(dòng)匯總功能的使用選定單元格區(qū)域/狀態(tài)欄處自動(dòng)顯示匯總值/右擊狀態(tài)欄處/可選擇均值、計(jì)數(shù)值、最大值、求和來顯示選定區(qū)域的均值、21 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教案二、 函數(shù)的輸入(引用)與編輯1、 直接從鍵盤輸入(要求用戶對函數(shù)
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