采購(gòu)管理控制程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 上海XXXX有限公司 版本/修訂： A/1 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 發(fā)布日期： 文件修訂記錄版本/修訂修訂人修訂前內(nèi)容修訂后內(nèi)容修訂日期1）1）采購(gòu)管理控制程序1 范圍 本程序規(guī)定了本公司采購(gòu)物資的控制要求，以確保所采購(gòu)的物資滿足規(guī)定要求，適用于本公司采購(gòu)物資的控制。2 引用文件 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有的標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 Q/ 0808 不合格品控制程序 Q/ 0807 檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序 Q/ 0401 文件控制程序3 術(shù)語(yǔ)3.1 采

2、購(gòu)物資直接用于本公司產(chǎn)品的原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件4 職責(zé)4.1 開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)編制與采購(gòu)相關(guān)的技術(shù)文件并負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的技術(shù)性能的評(píng)定4.2 質(zhì)保部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)證，并負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證能力的評(píng)定4.3生產(chǎn)部計(jì)劃科制定物料需求提交到采購(gòu)部4.3 采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部計(jì)劃科制訂的物料實(shí)施采購(gòu)，負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、調(diào)查及評(píng)定，并負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)供應(yīng)商供貨期、供貨能力、價(jià)格4.4 采購(gòu)部SQE負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)過(guò)程控制的評(píng)定5 培訓(xùn)和資格5.1 采購(gòu)人員必須接受本程序的培訓(xùn)5.2 采購(gòu)合同簽訂人員必須具有法人資格或委托法人資格，并接受中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法知識(shí)的培訓(xùn)6 工作程序6.1

3、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)6.1.1 供應(yīng)商的預(yù)選 采購(gòu)部根據(jù)有關(guān)信息初步確定23個(gè)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、信譽(yù)好的廠家作為預(yù)選的供應(yīng)商，且考慮到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，地域就近原則，根據(jù)開(kāi)發(fā)部提供外購(gòu)件和采購(gòu)物資的質(zhì)量特性，技術(shù)工藝要求，對(duì)能夠滿足要求的單位進(jìn)行摸底調(diào)查，按供應(yīng)商調(diào)查表要求會(huì)同開(kāi)發(fā)部、質(zhì)保部實(shí)地了解、考察。供應(yīng)商必須通過(guò)ISO 9001:2008認(rèn)證。供應(yīng)商提交TS-16949認(rèn)證計(jì)劃6.1.2 對(duì)供應(yīng)商的PPAP的要求a）對(duì)于新的原材料，供應(yīng)商必須提交樣品、材質(zhì)證明書等；b）對(duì)于外購(gòu)件，供應(yīng)商必須提交樣品、材質(zhì)證明書、檢測(cè)報(bào)告；c）對(duì)于外協(xié)件，供應(yīng)商必須提交樣件、檢測(cè)報(bào)告、控制計(jì)劃、PPK、工藝流程

4、圖；d）對(duì)于設(shè)計(jì)外包供應(yīng)商必須提供設(shè)計(jì)輸出文件。 6.1.3送檢樣品進(jìn)公司后置于質(zhì)保部，采購(gòu)部填寫外購(gòu)物料送檢單交質(zhì)保部進(jìn)行檢驗(yàn)。采購(gòu)部應(yīng)在送檢單上注明“樣品”字樣。質(zhì)保部收到送檢單后按Q/ 0807進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，將結(jié)果填寫在送檢單上，反饋給采購(gòu)部。 采購(gòu)部根據(jù)檢驗(yàn)后的結(jié)果，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商要求重新送樣，如果連續(xù)三次提供樣品不合格則應(yīng)取消其預(yù)選供應(yīng)商資格，對(duì)符合要求的供應(yīng)商由采購(gòu)部向其訂購(gòu)小批量試用產(chǎn)品。6.1.4 小批量試用 a）采購(gòu)部適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向供應(yīng)商采購(gòu)小批量認(rèn)定試用的產(chǎn)品； b）送檢小批量產(chǎn)品進(jìn)公司后，采購(gòu)部填寫外購(gòu)物料送檢單送質(zhì)保部，并在檢驗(yàn)單上注明“試用”字樣，質(zhì)保部收到送檢

5、單后對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并將結(jié)果填在送檢單上，反饋給采購(gòu)部；c）小批量產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后由質(zhì)保部入庫(kù)，由開(kāi)發(fā)部與生產(chǎn)部組織試用，對(duì)試用合格的供應(yīng)商由采購(gòu)部組織考察（或調(diào)查）、評(píng)價(jià)；對(duì)試用不合格的供應(yīng)商采購(gòu)部SQE以質(zhì)量問(wèn)題反饋單（記錄和表格）的形式將信息反饋給供應(yīng)商，質(zhì)量改進(jìn)后重新按6.1.4 開(kāi)始，如連續(xù)3次試用不合格則取消其預(yù)選供應(yīng)商資格。6.1.5 采購(gòu)部組織對(duì)供應(yīng)商考察（或調(diào)查）、評(píng)價(jià)。a）采購(gòu)部應(yīng)組織開(kāi)發(fā)部、質(zhì)保部對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察，或通過(guò)供應(yīng)商自查方式進(jìn)行考察，并將考察結(jié)果寫入供應(yīng)商考察評(píng)分表（見(jiàn)記錄和表格）；b）審核由采購(gòu)部組織開(kāi)發(fā)部、質(zhì)保部、采購(gòu)部SQE科進(jìn)行，主要評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量保證

6、能力、技術(shù)水平、工藝流程、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備及供貨能力等，各評(píng)價(jià)人員根據(jù)所負(fù)責(zé)的評(píng)價(jià)內(nèi)容提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)綜合分析、評(píng)價(jià)后，提出供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告（見(jiàn)記錄和表格）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，如達(dá)到規(guī)定要求時(shí)列入潛在合格供應(yīng)商。采購(gòu)部要求供方提交樣品后，由采購(gòu)部將樣品移交開(kāi)發(fā)部和質(zhì)量部（二供方的樣品），開(kāi)發(fā)部匯同質(zhì)保部檢測(cè)，并出具檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)部門各自留存樣品檢測(cè)報(bào)告，同時(shí)出具的檢測(cè)報(bào)告反饋給生產(chǎn)部，質(zhì)量部、采購(gòu)部各自存檔。采購(gòu)部根據(jù)檢測(cè)合格的樣件報(bào)告進(jìn)行樣品OTS（首件）認(rèn)可和生產(chǎn)件批準(zhǔn)批量認(rèn)可，樣品試制完成后，提供5套OTS樣品及全尺寸材質(zhì)功能自檢報(bào)告，對(duì)涉及到特殊特性項(xiàng)目則還需提供該產(chǎn)品特性的能力報(bào)告，由質(zhì)保部認(rèn)

7、可。OTS認(rèn)可后由開(kāi)發(fā)部出具首件樣品檢驗(yàn)報(bào)告通知生產(chǎn)部、質(zhì)保部、采購(gòu)部，檢驗(yàn)報(bào)告須包括對(duì)OTS樣品的全尺寸材質(zhì)功能檢測(cè)報(bào)告。6.1.6 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行基本生產(chǎn)條件審核，必要時(shí)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程審核。6.1.7 供方體系要求。以ISO9001：2008為基礎(chǔ)，并以符合ISO/TS16949為最終開(kāi)發(fā)目標(biāo)，制定供方體系開(kāi)發(fā)計(jì)劃。6.1.8 經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商由采購(gòu)部納入合格供應(yīng)商一覽表（見(jiàn)記錄和表格），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)部門。6.1.9 外協(xié)加工產(chǎn)品供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)品的供應(yīng)商由采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果寫入供應(yīng)商調(diào)查表，以開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)保部在調(diào)查表上提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)后，選取生產(chǎn)能力強(qiáng)

8、，能滿足工序要求的供應(yīng)商，將其納入合格供應(yīng)商一覽表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制6.2.1 質(zhì)保部根據(jù)檢驗(yàn)文件或質(zhì)量要求對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，對(duì)不合格品按Q/ 0808-2005執(zhí)行。質(zhì)量部將不合格問(wèn)題反饋給采購(gòu)部SQE。6.2.2 對(duì)供貨質(zhì)量下降的供應(yīng)商，采購(gòu)部SQE應(yīng)將產(chǎn)品不合格狀況及糾正要求以質(zhì)量問(wèn)題反饋單的形式反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商在收到反饋信息后應(yīng)及時(shí)提出糾正措施和改正日期。采購(gòu)部SQE對(duì)其改進(jìn)后的產(chǎn)品實(shí)施跟蹤，以驗(yàn)證其效果并記錄。對(duì)不重視質(zhì)量，到期無(wú)明顯改正的供應(yīng)商由采購(gòu)部SQE組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以此作為取消供應(yīng)商的依據(jù)。6.2.

9、3 采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，每批供貨應(yīng)保存供貨的質(zhì)量記錄，定期審核記錄，質(zhì)量問(wèn)題處理記錄。6.2.4 采購(gòu)部每年會(huì)同開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)保部對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng)，對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量狀況、供貨期等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商可繼續(xù)作為合格供應(yīng)商，評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商應(yīng)限期整改，到期仍不合要求則取消其合格供應(yīng)商資格。評(píng)價(jià)記錄納入供應(yīng)商檔案。6.3 采購(gòu)文件的編制和管理6.3.1 開(kāi)發(fā)部編制材料標(biāo)準(zhǔn)、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件明細(xì)表等采購(gòu)相關(guān)文件。6.3.2 采購(gòu)文件應(yīng)清楚、完整地說(shuō)明采購(gòu)產(chǎn)品的資料，主要包括采購(gòu)產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、類別和圖號(hào)、版本號(hào)、驗(yàn)收條件和特殊質(zhì)量要求或有質(zhì)保要求時(shí)的質(zhì)保模式及版本號(hào)。

10、采購(gòu)文件須明確，能被供應(yīng)商理解為有效文件。采購(gòu)文件應(yīng)包含顧客的要求，必要時(shí)可超出顧客要求。6.3.2.1 如果顧客提供經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單，則必須按供應(yīng)商評(píng)價(jià)（6.1）進(jìn)行，如合格方可列入合格供應(yīng)商名單中，采購(gòu)時(shí)須從顧客提供名單中的合格供應(yīng)商采購(gòu)，采用顧客選定的供應(yīng)商不能免除本公司確保供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任。6.3.2.2 采購(gòu)部在采購(gòu)材料時(shí)須注意所采購(gòu)材料必須滿足我國(guó)政府和銷售地區(qū)政府發(fā)布的關(guān)于限制有毒、危險(xiǎn)物品的各項(xiàng)安全法令法規(guī)。6.3.2.3 在采購(gòu)計(jì)劃中采購(gòu)部應(yīng)明確注明要求供應(yīng)商必須100%準(zhǔn)時(shí)按時(shí)交付，不得延期，采購(gòu)部應(yīng)采用采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度控制表（見(jiàn)記錄和表格）對(duì)供應(yīng)商交付進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，如供應(yīng)

11、商未按期交貨，采購(gòu)部須要求該供應(yīng)商立即制訂糾正措施并作記錄，如長(zhǎng)期未改善，則取消配套資格。為保證供應(yīng)商能按期交貨，各相關(guān)部門須及時(shí)提供采購(gòu)資料，并由采購(gòu)部監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度。由于供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度延期，為趕交貨期，供應(yīng)商或公司交付的附加運(yùn)費(fèi)和超額運(yùn)費(fèi)應(yīng)記錄在供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)中。6.3.3 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)文件按Q/ 0401進(jìn)行管理。6.3.4 采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的制定采購(gòu)部每月根據(jù)生產(chǎn)部提供的月度生產(chǎn)計(jì)劃、原材料采購(gòu)計(jì)劃、外購(gòu)件采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度控制表報(bào)審批，并以此作為采購(gòu)依據(jù)。6.3.5 采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施采購(gòu)部按采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度控制表簽發(fā)采購(gòu)合同（見(jiàn)記錄和表格）經(jīng)采購(gòu)批準(zhǔn)并加蓋合同章后發(fā)出。6.4 采購(gòu)合同的簽訂 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃和有關(guān)采購(gòu)資料與經(jīng)評(píng)定的合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。6.5 采購(gòu)物資的驗(yàn)證6.5.1 本公司在供應(yīng)商貨源處的驗(yàn)證。采購(gòu)部提出在供應(yīng)商貨源處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證，但必須在采購(gòu)文件中明確規(guī)定驗(yàn)證方式、方法以及驗(yàn)證結(jié)果在達(dá)到何種程度時(shí)方可對(duì)物資放行。在驗(yàn)證前，采購(gòu)部應(yīng)書面通知供應(yīng)商以確定驗(yàn)證的安排和內(nèi)容。6.5.2 顧客對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的驗(yàn)證，當(dāng)顧客提出要在供應(yīng)商處或本公司對(duì)供應(yīng)商的物資是否符合規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，必須事先在合同中明確規(guī)定驗(yàn)證的方式、方法。在顧