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文檔簡介
1、報(bào)告書排版規(guī)范一、報(bào)告書封面:(見范例1)格式內(nèi)容均按照范例執(zhí)行 【注意事項(xiàng)】(1)封面上字體在頁面的上下位置,不得更改; (2)“送審本”,“報(bào)批本”一定要注明; (3)編制時(shí)間,只填月份; 二、報(bào)告書目錄:(見范例2)【注意事項(xiàng)】(1)目錄應(yīng)利用WORD自動(dòng)生成; (2)上下、左右頁邊距與文本一致; (3)目錄雙面打印,頁碼設(shè)置于頁腳外側(cè),用羅馬數(shù)字單獨(dú)連續(xù)編排。三、文本編排1、頁眉與頁面設(shè)置(1)頁邊距設(shè)置:上邊距2.6cm,下邊距2.6cm,左邊距2.8cm,右邊距2.8cm。 (2)頁眉頁腳:頁眉居中打印,頁眉內(nèi)容為封面名稱;頁腳內(nèi)容為 “中國人民解放軍后勤工程學(xué)院環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究所
2、+頁碼”,字號(hào)用五號(hào)宋體。頁眉下方設(shè)置頁眉線,頁腳上方設(shè)置頁腳線;(3)均為雙面打印,頁碼均設(shè)置在外側(cè),用阿拉伯?dāng)?shù)字單獨(dú)連續(xù)編排;2、行距、字體、字號(hào)(1)行距:行距1.5倍,勾選 “對(duì)齊網(wǎng)格”。(2)字體字號(hào):正文用4號(hào)宋體;3、分級(jí)標(biāo)題設(shè)置 共設(shè)置五級(jí)標(biāo)題, 章節(jié)標(biāo)題:如 第二章工程分析 小2號(hào)黑體,居中,編號(hào)與標(biāo)題之間空一格(全角),在格式設(shè)置的段落功能中設(shè)置 段前2.5行,段后2.5行;一級(jí)標(biāo)題:如 2.1 建設(shè)項(xiàng)目概況 小3號(hào)黑體,左邊頂排,編號(hào)與標(biāo)題之間空一格(全角);二級(jí)標(biāo)題: 項(xiàng)目名稱及建設(shè)性質(zhì)4號(hào)黑體,左邊頂排,編號(hào)與標(biāo)題之間空一格(全角);三級(jí)標(biāo)題:為阿拉伯?dāng)?shù)字加頓號(hào) 如
3、1、2、3、4號(hào)宋體加粗,左邊空二格(全角)后開始書寫四級(jí)標(biāo)題:為阿拉伯?dāng)?shù)字加括弧 無頓號(hào) 如(1)(2)(3)左邊空二格(全角)后開始書寫五級(jí)標(biāo)題:為常用符號(hào)或左邊空二格(全角)后開始書寫四、表格編排1、表格字體:表格內(nèi)的文字全部用5號(hào)仿宋體;表格上面的表格名稱文字用小4號(hào)黑體; 若表格內(nèi)主要為數(shù)字(如監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等),且一行內(nèi)編排不下時(shí),可采用小五號(hào)或六號(hào)字;表格內(nèi)文字較多、需要換行時(shí),對(duì)齊方式一般為左對(duì)齊;(表格范例) 表1-1 重災(zāi)區(qū)水體功能區(qū)劃表市(州)水系水體縣(市、區(qū))水域功能區(qū)劃分水質(zhì)目標(biāo)阿壩州岷江岷江松潘縣黃泥坡川主寺鎮(zhèn)2、表格邊框:均用212外粗內(nèi)細(xì)雙線3、表格序號(hào):根據(jù)所在章
4、節(jié)編排,如第一章第一個(gè)插表的序號(hào)為“表1-1”等。表序與表名之間空一格(全角),居中排?!咀⒁馐马?xiàng)】(1)表格左右兩邊應(yīng)至少退進(jìn)來各一個(gè)空格(全角);(2)表格與其表名稱為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁。如出現(xiàn)表12行在另一頁的情況,將前面的內(nèi)容或行間距壓縮,盡量將表置于一頁內(nèi);4、表格內(nèi)行距:表內(nèi)文字行距為11.5倍距不等,視頁面情況而定,行距之間不能太擁擠。5、表格中數(shù)據(jù):如用同一單位,將單位符號(hào)移至表頭右上角,加圓括號(hào)。6、表格若有表注:寫在底線下左側(cè),用小5號(hào)宋體,采用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)。五、插圖、照片1、插圖由圖序號(hào)和圖名組成;圖序號(hào)按所在章節(jié)編排,如第一章第一圖的圖序號(hào)為“圖1-1”
5、等;2、插圖圖名居中置于圖下,小四號(hào)黑體,圖名在圖號(hào)之后空一格(全角)排寫;3、有圖注或其他說明時(shí)應(yīng)置于圖題之下,用小5號(hào)宋體,居中;4、插圖上的文字(如流程圖等)均為5號(hào)仿宋體;5、插圖與其圖名稱為一個(gè)整體,不得拆開排寫于兩頁;6、照片上面應(yīng)對(duì)主要目標(biāo)標(biāo)注文字說明,文字均為5號(hào)仿宋;插入照片范例如下:五號(hào)、仿宋-GB2312小四、黑體插圖及流程圖等范例如下:滲透、蒸發(fā)106.8滲透、蒸發(fā)29.97106.89267.22其它用水61.1972.8451.94952.11生活、商業(yè)用水29.97消耗、損失145.93消耗、損失9.17826.91883.11175.81商業(yè)用水生活用水綠化用水
6、不可預(yù)見用水消耗、損失0.754.255后勤員工用水自來水景觀補(bǔ)充水蒸發(fā)108108江安河市政污水管網(wǎng)雙流縣九江鎮(zhèn)污水處理廠小區(qū)污水管網(wǎng)預(yù)處理池五號(hào),仿宋 小四,黑體,下劃線圖2-2 營運(yùn)期水平衡分析圖 (單位:m3/d)六、附圖繪制(見范例4)主要附圖包括:1、地理位置圖(圖中顯示出項(xiàng)目所在地的大小兩個(gè)區(qū)域)2、規(guī)劃圖3、水系圖4、總平面圖(圖中應(yīng)有環(huán)保設(shè)施的標(biāo)注,如化糞池、除塵器、污水管網(wǎng)等)5、施工場地布置圖(可與總平面圖合并,標(biāo)明棄土場、材料場、取土場等位置)6、外環(huán)境關(guān)系圖(圖中標(biāo)明距離、戶數(shù)、人數(shù)等)7、監(jiān)測(cè)布點(diǎn)圖(可與監(jiān)測(cè)布點(diǎn)圖合并)【注意事項(xiàng)】 1、以上附圖中,均應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目位置
7、;2、附圖中的字體、字號(hào)按照范例圖所示統(tǒng)一執(zhí)行;3、附圖邊框采用二條內(nèi)外邊框,線型是內(nèi)粗外細(xì),二條邊框之間的距離要相等;4、附圖邊框頁邊距均為2.8cm;5、總平圖、外環(huán)境圖中的尺寸數(shù)字一般為5號(hào)字;6、附圖名稱文字下畫雙下劃線,具體如下;7、當(dāng)A4篇幅繪制不下,可考慮A3篇幅;圖形中的一般數(shù)據(jù)CorelDRAW大小及尺寸CAD大小及尺寸圖形雙邊框外邊框0.2mm圖形雙邊框外邊框0.2mm內(nèi)邊框1.2mm內(nèi)邊框1.2mm圖標(biāo)題文字20號(hào)黑體圖標(biāo)題文字根據(jù)圖形比例決定標(biāo)題文字雙下劃線上劃線0.7mm標(biāo)題文字雙下劃線上劃線0.7mm下劃線0.2mm下劃線0.2mm污水管網(wǎng)線斷化線0.3mm污水管網(wǎng)
8、線斷化線(HIDDEN2)0.3mm關(guān)于報(bào)告書中頁眉頁腳的邊界線距正文的距離說明一般情況下:1、頁眉的下劃線距正文第一行距離約一行間距。2、頁腳的上劃線距正文最后一行字距離約一行間距。其余特殊情況可不必如此,如正文中含圖表,需斷行至下一頁的,頁腳上劃線至正文距離可不定;頁眉內(nèi)容較多時(shí),可不定;如下圖例:一行間距一行間距報(bào)告表排版規(guī)范1、報(bào)告表封面:(見范例3) 【注意事項(xiàng)】(1)封面上字體在頁面的上下位置,不得更改; (2)“送審本”,“報(bào)批本”一定要注明; (3)編制時(shí)間,只填月份; 2、頁面邊距設(shè)置:上下均為2.6cm,左右均為2.8cm。3、行距、字體、字號(hào)(1)行距:行距1.7倍,勾選
9、 “對(duì)齊網(wǎng)格”。(2)字體字號(hào):正文用小4號(hào)宋體;4、分級(jí)標(biāo)題設(shè)置 共設(shè)置五級(jí)標(biāo)題, 一級(jí)標(biāo)題:如 建設(shè)項(xiàng)目基本情況 小3黑體。二級(jí)標(biāo)題:如 一、 建設(shè)項(xiàng)目概況 四號(hào)黑體,左邊頂排,編號(hào)與標(biāo)題之間空一格(全角),頓號(hào);三級(jí)標(biāo)題:如 2、項(xiàng)目名稱及建設(shè)性質(zhì)小4號(hào)黑體,左邊空二格(全角),編號(hào)與標(biāo)題之間空一格(全角),頓號(hào);四級(jí)標(biāo)題:為阿拉伯?dāng)?shù)字加括弧 如(1)(2)(3)標(biāo)題與標(biāo)題、標(biāo)題與正文之間不空行,左邊空二格(全角)后開始書寫;五級(jí)標(biāo)題:為常用符號(hào)或左邊空二格(全角)后開始書寫5、報(bào)告表表格、插圖、附照片、附圖的格式同報(bào)告書一致。6、報(bào)告表不需要頁眉頁腳。7、在編制排版完成后,正文頁每頁均
10、加一邊框,邊框與正文文字至少有半字距離。報(bào)告裝訂規(guī)范1、 裝訂總體順序:封面內(nèi)封(書需要內(nèi)封,表需要編制說明)資質(zhì)簽名正文審批登記表附圖,附件目錄(單獨(dú)彩紙一頁,見范例5)附圖附件當(dāng)評(píng)審會(huì)通過后,報(bào)批本除應(yīng)添加專家指定需要增加的附件外,還應(yīng)附加:(1)專家評(píng)審意見 (2)專家簽名表 (3)報(bào)告修改說明(格式見范例6)注:修改說明附在文本之前,另外2個(gè)文件附在附件之后。2、 附圖裝訂順序:地理位置圖規(guī)劃圖水系圖總平面圖施工場地布置圖外環(huán)境關(guān)系圖監(jiān)測(cè)布點(diǎn)圖其他圖3、 附件裝訂順序:項(xiàng)目立項(xiàng)文件業(yè)主委托書規(guī)劃建設(shè)局選址意見書國土局文件土地租賃協(xié)議環(huán)保局執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)測(cè)報(bào)告相關(guān)證明文件(水務(wù)局、林業(yè)局等)調(diào)查表。4、 裝訂標(biāo)準(zhǔn)及份數(shù):省局項(xiàng)目:送審本全部膠裝,裝訂15本;報(bào)批本全部膠裝,裝訂6本,4本送省評(píng)估中心,1本公司存檔,1本給業(yè)主單位;成都市局及其它地區(qū)項(xiàng)目:送審本全部膠裝,裝訂8本;報(bào)批本全部膠裝,裝訂4本,1本
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