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文檔簡介
1、建設工程竣工結算審核 需要資料1、 施工合同及附件、協(xié)議書2、補充協(xié)議(若有)3、中標(中選)通知書4、施工企業(yè)規(guī)費計取標準5、建設項目安全文明施工評價得分及措施費費率核定表6、圖紙會審紀要(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)7、開、竣工報告及工期延期聯(lián)系單(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)8、竣工驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)9、招標文件及招標工程量清單及電子盤、招標答疑紀要、招標補遺10、投標文件商務標及電子盤11、投標文件技術標12、承包人編制的結算書及電子盤(蓋承包人*和造價編制人員資格章,并由建設單位簽字同意送審,共叁套)13、地勘報告14、施工圖及電子盤(按技術制圖復制圖的折疊方法GB/1060
2、9.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、發(fā)包方、監(jiān)理方按規(guī)定簽字認可的竣工圖紙(按技術制圖復制圖的折疊方法GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)16、經(jīng)審定的施工組織設計、施工方案或專項施工方案(簽字蓋章齊全且清楚)17、原始地貌標高抄測記錄18、材料、設備認質核價單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章齊全且清楚)19、設計變更單、技術核定單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備)20、現(xiàn)場簽證單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚,附件完備)21、甲供材料(設備)收貨驗收簽收單22、隱蔽工程驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊
3、全且清楚)23、吊裝工程記錄、安裝工程調試記錄、調試報告(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)24、與工程結算有關的“發(fā)包方通知、指令、會議紀要、往來函件、工程洽商記錄等”25、建設單位付款情況表(附進度支付審核報表封面)26、各標段、各專業(yè)施工單位涉及交叉的施工范圍確認文件27、結算資料報送承諾書28、其他有關影響工程造價、工期等資料29、移交資料簽收表(一式三份)四、資料組卷裝訂要求:1、組卷要求:第三條中的18項裝訂為一卷,第9、10、11、12項分別裝訂為一卷,1314項裝訂為一卷,15、16項分別裝訂為一卷,1721裝訂為一卷, 2227項裝訂為一卷,29項單頁。依據(jù)資料的多少可適當增減分卷數(shù)。
4、2、裝訂要求:所有組卷均應左側膠裝,采用A4幅面并附卷內目錄,第一卷內附分卷總目錄。以下資料需要監(jiān)理公司及工程技術部人員雙簽并加蓋公司級別章工程項目竣工結算申請表工程驗收單工程竣工報告竣工結算申請表變更簽證單竣工圖加蓋竣工圖章工程業(yè)務聯(lián)系單會議紀要等其他資料1,竣工圖紙 2,工程結算書 3,設計變更資料 4,施工現(xiàn)場簽證資料 5,隱蔽工程影像資料 6,施工記錄 7,驗收記錄 8,工程質量評定記錄 9,招投標文件 10,施工合同工程竣工結算都需要提交的資料,就是做結算時的依據(jù)??蓞⒄障娼▋r406號文 1結算書; 2施工合同; 3工程竣工圖紙及資料; 4雙方確認的工程量; 5雙方確認追加(減)的工
5、程價款; 6雙方確認的索賠、現(xiàn)場簽證事項及價款; 7投標文件; 8招標文件; 9其他依據(jù)。 一、竣工結算資料要求:竣工資料應為已備案完畢的完整資料,結算資料提交后無特殊情況不得補充資料;施工單位對所提供的竣工結算資料真實性、完整性及有效性應作出書面承諾并對此負責。二、竣工結算資料報送套數(shù):提供完整的竣工結算資料一式二套(其中竣工結算書一式三套)。三、竣工結算資料內容:1、施工合同及附件、協(xié)議書2、補充協(xié)議(若有)3、中標(中選)通知書4、施工企業(yè)計取標準規(guī)費5、建設項目安全文明施工評價得分及措施費核定表費率6、圖紙會審(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)紀要7、開、竣工報告及工期延期聯(lián)系單(簽字蓋章手續(xù)
6、齊全且清楚)8、竣工驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)9、招標文件及招標工程量清單及電子盤、招標答疑紀要、招標補遺10、投標文件及電子盤商務標11、投標文件技術標12、承包人編制的結算書及電子盤(蓋承包人*和造價編制人員資格章,并由建設單位簽字同意送審,共叁套)13、地勘報告14、施工圖及電子盤(按技術制圖復制圖的折疊方法GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、發(fā)包方、監(jiān)理方按規(guī)定簽字認可的竣工圖紙(按技術制圖復制圖的折疊方法GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)16、經(jīng)審定的施工組織設計、施工方案或專
7、項施工方案(簽字蓋章齊全且清楚)17、原始地貌標高抄測記錄18、材料、設備認質核價單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章齊全且清楚)19、設計變更單、技術核定單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備)20、現(xiàn)場簽證單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚,附件完備)21、甲供材料設備)收貨驗收簽收單(22、隱蔽工程驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)23、吊裝工程記錄、安裝工程調試記錄、調試報告(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)24、與工程結算有關的“發(fā)包方通知、指令、會議紀要、往來函件、工程洽商記錄等”25、建設單位付款情況表(附進度支付審核報表封面)26、各標段、各專業(yè)施工單位涉及交叉的施工范圍確認文
8、件27、結算資料報送承諾書28、其他有關影響工程造價、工期等資料29、移交資料簽收表(一式三份)四、資料組卷裝訂要求:1、組卷要求:第三條中的18項裝訂為一卷,第9、10、11、12項分別裝訂為一卷,1314項裝訂為一卷,15、16項分別裝訂為一卷,1721裝訂為一卷, 2227項裝訂為一卷,29項單頁。依據(jù)資料的多少可適當增減分卷數(shù)。2、裝訂要求:所有組卷均應左側膠裝,采用A4幅面并附卷內目錄,第一卷內附分卷總目錄。五、其它要求:1、電子文檔中結算書應有專業(yè)軟件格式和Excel格式、圖紙為CAD格式。2、每項工程的結算書分兩部分編制:第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會審記
9、錄、設計變更、技術核定單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等;第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據(jù)編制部分。新組價的清單計價項目必須提供單價分析表。3、 竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設計、監(jiān)理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、技術核定單、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等,其費用在結算時發(fā)包人有權不予考慮。4、設計變更單、技術核定單、簽證單、材料(設備)認價單等應分土建、安裝專業(yè)整理裝訂。5、甲供材料收貨驗收簽收單上有施工單位、材料供貨
10、單位、監(jiān)理單位、發(fā)包人代表簽字和單位蓋章確認。6、對于送審資料為復印件部分,建設單位部門均應蓋章,作為加強資料有效性的依據(jù)?;ü芾?、結算書電子文檔應有專業(yè)軟件格式和Excel格式、圖紙為CAD格式1、竣工藍圖2、圖紙會審3、施工組織設計或者施工方案4、施工合同和合同的補充協(xié)議5、圖紙設計變更6、施工期間的合同外項目簽證,材料認價7、施工中的有關會議記錄8、業(yè)主或監(jiān)理發(fā)送的通知9、監(jiān)理認可的技術核定單10、施工期間政府部門下發(fā)的相關通知 如 供電 供水 環(huán)保 教育等11、工程量計算書以及電子版本12、結算報價書和電子版本13、安全文明施工現(xiàn)場考評評定表更多0招標文件、合同及補充協(xié)議、施工圖、
11、施工圖預算書、竣工圖、結算書、設計變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程驗收記錄、會議備忘錄、與業(yè)主洽商好的材料價格、產品資料檢測報告等。以上資料均需相關單位簽字蓋章的原件。工程竣工結算資料要求一、竣工結算資料要求:竣工資料應為已備案完畢的完整資料,結算資料提交后無特殊情況不得補充資料;施工單位對所提供的竣工結算資料真實性、完整性及有效性應作出書面承諾并對此負責。二、竣工結算資料報送套數(shù):提供完整的竣工結算資料一式二套(其中竣工結算書一式三套)。三、竣工結算資料內容:1、施工合同及附件、協(xié)議書2、補充協(xié)議(若有)3、中標(中選)通知書4、施工企業(yè)規(guī)費計取標準5、建設項目安全文明施工評價得分及措施費費率核定表
12、6、圖紙會審紀要(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)7、開、竣工報告及工期延期聯(lián)系單(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)8、竣工驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)9、招標文件及招標工程量清單及電子盤、招標答疑紀要、招標補遺10、投標文件商務標及電子盤11、投標文件技術標12、承包人編制的結算書及電子盤(蓋承包人公章和造價編制人員資格章,并由建設單位簽字同意送審,共叁套)13、地勘報告14、施工圖及電子盤(按技術制圖復制圖的折疊方法GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、發(fā)包方、監(jiān)理方按規(guī)定簽字認可的竣工圖紙(按技術制圖復制圖的折疊方法GB/10609.3-89統(tǒng)
13、一折疊成A4幅面297mm×210mm)16、經(jīng)審定的施工組織設計、施工方案或專項施工方案(簽字蓋章齊全且清楚)17、原始地貌標高抄測記錄18、材料、設備認質核價單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章齊全且清楚)19、設計變更單、技術核定單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備)20、現(xiàn)場簽證單(需有連續(xù)編號,簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚,附件完備)21、甲供材料(設備)收貨驗收簽收單22、隱蔽工程驗收記錄(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)23、吊裝工程記錄、安裝工程調試記錄、調試報告(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)24、與工程結算有關的“發(fā)包方通知、指令、會議紀要、往來函件、工程洽商記錄等”25、建設單
14、位付款情況表(附進度支付審核報表封面)26、各標段、各專業(yè)施工單位涉及交叉的施工范圍確認文件27、結算資料報送承諾書28、其他有關影響工程造價、工期等資料29、移交資料簽收表(一式三份)四、資料組卷裝訂要求:1、組卷要求:第三條中的18項裝訂為一卷,第9、10、11、12項分別裝訂為一卷,1314項裝訂為一卷,15、16項分別裝訂為一卷,1721裝訂為一卷, 2227項裝訂為一卷,29項單頁。依據(jù)資料的多少可適當增減分卷數(shù)。2、裝訂要求:所有組卷均應左側膠裝,采用A4幅面并附卷內目錄,第一卷內附分卷總目錄。五、其它要求:1、電子文檔中結算書應有專業(yè)軟件格式和Excel格式、圖紙為CAD格式。2
15、、每項工程的結算書分兩部分編制:第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、技術核定單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等;第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據(jù)編制部分。新組價的清單計價項目必須提供單價分析表。3、竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設計、監(jiān)理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、技術核定單、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等,其費用在結算時發(fā)包人有權不予考慮。4、設計變更單、技術核定單、簽證單、材料(設備)認價單等應分土建
16、、安裝專業(yè)整理裝訂。5、甲供材料收貨驗收簽收單上有施工單位、材料供貨單位、監(jiān)理單位、發(fā)包人代表簽字和單位蓋章確認。6、對于送審資料為復印件部分,建設單位基建管理部門均應蓋章,作為加強資料有效性的依據(jù)。7、結算書電子文檔應有專業(yè)軟件格式和Excel格式、圖紙為CAD格式工程結算資料目錄一、基礎資料1、施工合同(或協(xié)議)及分包合同, 2有關材料、設備采購合同3招標文件4招標會及答疑會紀要5原標底及工程量清單6施工方投標文件(主要是商務標:投標承諾、中標報價書) 7中標通知書8投資計劃批文、施工許可證9經(jīng)批準的開、竣工報告10經(jīng)批準的施工組織設計11設計變更說明、工程洽商和相關會
17、議紀要12簽證資料13甲方確認的材料及設備清單,材料價格確認單 14甲供、乙供材料數(shù)量、價格確認單,水、電供應量及價格確認單 15工程量清單計價規(guī)范或工程預算定額、費用定額及調價規(guī)定16價格信息17竣工驗收證明18竣工圖紙或施工圖、施工圖會審記錄19竣工資料(質量檢查報告、隱蔽工程驗收記錄、施工記錄、重大障礙/事故的處理記錄、圖紙及圖紙會審記錄、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令、有關的會議紀要、聯(lián)系單、地質勘察報告、技術核 定 單圖表等); 20施工竣工資料檔案資料移交清單(竣工資料移交證明) 二、結算書21施工方編制的結算書22工程量計算書、鋼筋抽料表(適
18、用于相應專業(yè))及其電子文檔(與書面內容一致) 23影響工程造價的其他相關資料清單計價的工程結算工作包括以下三個流程:1、工程結算資料的收集,整理以及歸類工作:(1)、工程結算資料的收集工作包括對工程技術資料的收集,對工程索賠依據(jù)的收集,還可以向材料和機械的供應單位收集;(2)、將工程結算資料分別按資料的類別,發(fā)生的先后順序和性質進行整理。2、做好清單計價工程的竣工結算編制工作:(1)、準確計算各項工作量清單的工作量;(2)、調整措施項目費用;(3)、主要材料價格、人工單價、施工機械臺班的調整。3、談判階段合同的不同直接影響工程的結算方式,清單結算模式下的常用合同的有綜合單價及固定總價
19、兩種方式。而不論采用那種結算方式,工程變更和工程簽證都是過程中比較麻煩且在結算中容易出現(xiàn)爭議的環(huán)節(jié)。甲乙雙方在工程開工之前通常都會在合同中采用某種方式對這兩種情形進行約定。但由于工程的復雜性及單樣性等特征,往往會發(fā)生很多合同約定外的情況,由此造成雙方互相扯皮、翻臉甚至對簿公堂。這個時候要想做好工程結算就是不大可能的事情了。因此,工程的結算絕不能把眼光緊緊的盯到結算上,而是應該立足于全過程。本文僅結合工程實際,就如何在合同中對施工過程中的變更、簽證進行約定才能達到更好的結算效果,發(fā)表下自己的看法,不對之處敬請指正。1. 清單模式下簽訂了固定總價合同,僅調整變更、簽證部分,約定范圍內的工程價格不調
20、整(任何情況均不調整)。同時要保證清單報價中的單價的完整性合理性及約定一種獨立的調增調減的辦法,防止以后的調整變更的時候要重新確定綜合單價。例如,牟個房間的地面做法放生改變,調整的時候是按照清單量還是按照圖紙重新計算?如果清單工程量準確則沒有什么問題,萬一清單工程量與實際工程量有了較大差異,則這種約定就可以防止變更調整時的扯皮。對于清單中沒有的項目,可以約定按照當?shù)氐亩~、當?shù)氐恼笇r格、當?shù)氐娜≠M程序、優(yōu)惠率等進行調增及調減。形式則為承包人對有關細目提出的價格將采用新的價格,監(jiān)理工程師審查,業(yè)主批準。如監(jiān)理工程師認為所報價格不合格適,可退回承包人對所提出的新的價格進行修訂。如監(jiān)理工程師與
21、承包人不能就新價格達成一致時,可請造價部門審定;暫定價的材料、設備可按經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽證的發(fā)票價格取差價,差價部分只計稅金。2. 清單模式下簽訂了單價固定合同,條件允許,盡可能的簽訂單價不調合同(不因任何情況而改變)。如果簽訂了單價可調合同,則要對所有涉及到價格調整的因素納入合同,例如:政策、法規(guī)的變化、項目特征描述不清楚、變更導致的工程量增減超出一定的幅度而引起的單價變化、市場價格波動超出一定的幅度等等。最好給出詳細的計算公式,參考的依據(jù)為官方相關資料。價格調整形式上同總價固定合同。3. 變更、簽證在執(zhí)行的過程中,有如下需要注意的地方:1) 要保證乙方對甲方正式發(fā)出的變更、簽證通知單,應
22、及時、完整的執(zhí)行,甲方按照合同約定,及時足量的支付變更簽證價款。如有違約情況出現(xiàn),制定相關的懲罰或補償措施。僅有約定而沒有相應的處罰措施是遠遠不夠的,在對方不履行承諾的時候,又為如何懲罰和補償而爭議。2) 甲方發(fā)出的變更簽證通知單,必須加蓋指定的印章(或負責人簽字 ),否則乙方可以不予接受,反之亦然。這種情況在相關的負責人比較復雜,并且觀點、要求及權限等差異很大的時候顯得尤為重要。3) 辦理的變更、簽證需滿足合同約定下的計價方式下的要求,這是進行變更、簽證結算的前提。4) 合同履行過程中,雙方必須使用事先約定的標準格式,且要連續(xù)編號,妥善保存。在單據(jù)交付時,雙方都必須設置交付紀錄表,并且不得拒
23、簽。這樣看似很教條,其實在實際工作中作用巨大。工程中有很多的突發(fā)情況,也因此有很多的口頭的指令,事情過后一段時間或者相關責任人因故離開,或者有第三方介入,或者同樣的事情發(fā)生重復等等,都會有理說不清。這種情況在工程復雜且工程方案多變的情況下顯得尤其重要。因此,再急的事情,在金額不能確定的情況下,也應該有相關責任人簽字確認事情的發(fā)生,并且約定計價方式定方可實施,且亦應約定最晚的補辦正規(guī)手續(xù)的期限。5) 在涉及到可重復利用的材料的時候,應在拆除前與甲方談定材料的可重復利用率。通常施工方在辦理的時候僅會描述實際情況,而到了簽證結算的時候才會發(fā)現(xiàn)拆除材料的可利用率及回收問題。6) 臨時用工方面,應該特別
24、簽訂取定的人工單價是否已含管理費、利潤。材料批價方面應注明是否已含規(guī)費及稅金。7) 每月的月末,甲乙雙方宜就本月已經(jīng)確定的的變更簽證的費用進行綜合核對及確認,并按照工程款同比例支付。這樣一方面可以使甲方很好的控制工程成本,另外也解決了因為時間太長而導致的一系列問題,使施工方的進度款得到保障。8) 甲乙雙方宜約定一定的金額,在此范圍內的單項變更簽證不予辦理(不論金額增減)。工程中的小的變故還是有很多,很小的一點兒變更和簽證都要走正規(guī)的程序,相關的人員都會增加很多的工作量。約定一定的金額比例還是很必要的,金額的大小看雙方的承受力。9) 因不可抗力造成的費用結算,要進行約定。10) 由于發(fā)包方或者承
25、包方原因導致的工期拖延要進行約定。4. 在充足的時間前提下,一個考慮成熟的設計方案,一份好的設計圖紙、一份數(shù)量及描述的準確的清單,是減少變更、簽證的前提.變更簽證少了工程的結算才會順利。在條件不允許的情況下,我們也只有事先的估計可能遇到的困難,指定解決的方式,并于過程中有效的實施,才能做好變更、簽證下的工程結算!預覽:編 制 說 明 一、工程概況 本工程框架結構,基礎為獨立基礎,建筑總高 20.7 米,共五層。原建筑 面積為 5273.2m2,竣工后面積 6238.25m2。 二、工程結算編制依據(jù): 工程結算編制依據(jù): 1 *工程招標文件 2 (*)招 *第*號中標通知書 3 投標文件和施工合同 4 2004 陜西省建設工程工程量清單計價規(guī)則 5 2006 陜西省建筑、裝飾、安
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