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文檔簡(jiǎn)介
1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,建立適應(yīng)公司發(fā)展所需的管理機(jī)制,使公司管理 工作走向規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第一章總則一. 公司倡導(dǎo) 以人為本” 誠(chéng)信至上”“公平公正”的人事行政管理方針。公司 各級(jí)管理人員對(duì)下屬在工作上應(yīng)嚴(yán)格要求、客觀公正地評(píng)價(jià)和對(duì)待每一個(gè)員工,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍,增強(qiáng)公司凝聚力。二. 公司鼓勵(lì)每位員工積極進(jìn)取,公平競(jìng)爭(zhēng),充分發(fā)揮自身的良好品行及潛能,以優(yōu)異的業(yè)績(jī)獲得收入的提高和職務(wù)的晉升, 融入公司事業(yè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值 和良好的人生歸宿。三. 公司要求每位員工自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度, 認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),恪守 職責(zé),努力工作,保質(zhì)保量地完成崗位工
2、作任務(wù)。未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),絕對(duì) 不得直接或間接從事其他職業(yè)或有損公司利益的活動(dòng)。第二章公司簡(jiǎn)介作為一個(gè)面向全球消費(fèi)者的著名汽車整體內(nèi)飾品牌,從最初的專業(yè)汽車香水生 產(chǎn)企業(yè),逐步向汽車地毯、汽車戶外用品等延伸,將 心致 形雅 心形合一 ”的高 尚車生活品牌“戴維斯”展現(xiàn)在消費(fèi)者面前。從最原始的生產(chǎn)銷售一體化,到今天的品牌運(yùn)營(yíng)與全球化戰(zhàn)略,廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司正以國(guó)際化的特許專營(yíng)模式在中國(guó)大陸市場(chǎng)有步驟地全面推進(jìn)。作為廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司中國(guó)廣州生產(chǎn)基地 -創(chuàng)達(dá)隆汽車用品開(kāi)發(fā) 有限公司成立于一九九七年,坐落于翠綠環(huán)抱的白云山畔,辦公用地3萬(wàn)多平方米,生產(chǎn)設(shè)備與相關(guān)配置先進(jìn)完善。廠內(nèi)設(shè)有模具
3、車間,注塑車間,真空電鍍車間,全自動(dòng)UV噴涂線,密封式香水調(diào)配室等全套流水線部門, 以國(guó)際最知名的品 牌香精為原料進(jìn)行調(diào)配而成?,F(xiàn)已通過(guò) “ UC、“ CE:“ ISO”質(zhì)量體系認(rèn)證,產(chǎn)品暢銷歐美、中東、東南亞等幾十個(gè)國(guó)家與地區(qū)??焖俚难邪l(fā)能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力, 這是廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司的核心競(jìng) 爭(zhēng)力。為此,詩(shī)蒂爾引進(jìn)一批高素質(zhì)的工業(yè)設(shè)計(jì)師和專業(yè)的營(yíng)銷隊(duì)伍。同時(shí)整合社會(huì) 資源,主動(dòng)與國(guó)內(nèi)、外高等學(xué)府美術(shù)系和設(shè)計(jì)院校合作,提升公司產(chǎn)品的核心競(jìng) 爭(zhēng)力。廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司高度重視人才,以人為本”在這里得到充分的體現(xiàn), 詩(shī)蒂爾不僅僅只是提倡人盡其用,更重要的是,還重視人才的培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)綜合素
4、質(zhì)的整體提升。多年來(lái)發(fā)揮強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì)與研發(fā)優(yōu)勢(shì),通過(guò)強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)能 力與推廣能力,密切關(guān)注市場(chǎng)需求,持續(xù)不斷地快速推出符合消費(fèi)者需求的各類 產(chǎn)品,成為同行業(yè)款式和時(shí)尚的領(lǐng)跑者。第三章企業(yè)文化企業(yè)宗旨: 對(duì)消費(fèi)者:提高生活品位 對(duì)客戶:合作雙贏共同成長(zhǎng) 對(duì)股東:珍惜投資持續(xù)回報(bào) 對(duì)員工:強(qiáng)化培訓(xùn)成就自我 經(jīng)營(yíng)理念:誠(chéng)信、進(jìn)取、創(chuàng)新、雙贏 誠(chéng)信是廣東詩(shī)蒂車飾品有限公司對(duì)社會(huì)及廣大用戶最鄭重、最莊嚴(yán)的承諾。詩(shī)蒂 爾將以此贏得客戶和合作伙伴的信任和更長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作,發(fā)揮品牌效應(yīng),充分體現(xiàn) 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。進(jìn)取體現(xiàn)了廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司對(duì)事業(yè)無(wú)比熱愛(ài)和忠誠(chéng),傾注了全部 的感情和熱情,并由此
5、產(chǎn)生一種積極向上、奮斗不息的精神和意志,是成就詩(shī)蒂 爾著名品牌的基礎(chǔ)和內(nèi)在動(dòng)力。創(chuàng)新是詩(shī)蒂爾公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售全過(guò)程始終堅(jiān)持貫徹的一個(gè)基本方 針。詩(shī)蒂爾深信只有堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,成為市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂者,才能真正擁有企業(yè) 的核心競(jìng)爭(zhēng)力。廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司通過(guò)為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),為客戶創(chuàng)造價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)公司與客戶雙贏、公司與合作伙伴雙贏、公司與員工雙贏。 企業(yè)精神:超越自我 成就未來(lái)在廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司眼中,最大的敵人不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是自己。 曾經(jīng)有人說(shuō)過(guò):不是別人打倒你,而是你自己把自己打例了,因?yàn)槟闳狈Τ阶?我的魄力和智慧。作為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,詩(shī)蒂爾十年輝煌,無(wú)數(shù)的光環(huán)令人炫
6、目。 但是,已有的成績(jī)并沒(méi)有令詩(shī)蒂爾人迷失。他們知道,成績(jī)只能代表過(guò)去,市場(chǎng) 變幻莫測(cè),企業(yè)逆水行舟,不進(jìn)則退。在他們眼中,永遠(yuǎn)沒(méi)有最好,只有更好只有超越的過(guò)程中不斷自我超越,才能最終成就廣東詩(shī)蒂爾車飾品有限公司的美 好未來(lái)! 戰(zhàn)略目標(biāo):1)成立集團(tuán)化公司(目前有詩(shī)蒂爾車飾品有限公司、六方八度廣告公司、創(chuàng)達(dá)隆 公司、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷公司),打造強(qiáng)勢(shì)的汽車用品加盟聯(lián)鎖系統(tǒng)品牌,對(duì)同行業(yè)包 括供應(yīng)商、經(jīng)銷商實(shí)施兼并、收購(gòu)等資本擴(kuò)張,并與其它強(qiáng)勢(shì)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián) 盟關(guān)系,適時(shí)進(jìn)行上市。2)成為中國(guó)汽車后市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)最具影響力公司,成為全球最優(yōu)質(zhì)品牌及產(chǎn)品的首選 代理營(yíng)銷平臺(tái),擁有全國(guó)權(quán)威性的媒體推廣平臺(tái),擁有一支
7、專業(yè)高水平的品牌 建設(shè)及品牌服務(wù)團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng)化的產(chǎn)品研發(fā)中心,打造一個(gè)最頂 尖的汽車生活消費(fèi)品牌第四章員工任用制度目的:規(guī)范公司聘用制度,使公司人力資源合理化范圍:公司全體員工內(nèi)容:1、招聘1.1員工的品行及是否認(rèn)同公司企業(yè)文化將被作為招聘首先考慮的因素;1.2根據(jù)工作需要和職位空缺,公司將通過(guò)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、獵頭機(jī)構(gòu)、招聘網(wǎng) 站以及在各種媒體上發(fā)布招聘信息或通過(guò)內(nèi)部招聘及員工舉薦的方式進(jìn)行人 員的補(bǔ)充;1.3招聘原則:“依法用工,雙向選擇”;1.4招聘方略:“以人為本、因才施用”;2、入職手續(xù)2.1報(bào)到員工在入職時(shí)應(yīng)向人事行政部提交下列文件:身份證原件及復(fù)印件1份;學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)
8、原件及復(fù)印件1份;專業(yè)職稱/職業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份;近期免冠彩色一寸照片2張;填寫完整的應(yīng)聘申請(qǐng)表;2.2相關(guān)文件的發(fā)送;人事行政部將在員工入職后的第一時(shí)間為員工發(fā)送文本版的員工手冊(cè)新員工應(yīng)認(rèn)真閱讀,同意自愿遵守公司有關(guān)管理制度和勞動(dòng)紀(jì)律,并簽字確認(rèn);222如個(gè)人瞞報(bào)、謊報(bào)、篡改應(yīng)聘申請(qǐng)表以及 編造不實(shí)或無(wú)法核實(shí)驗(yàn)證的 工作經(jīng)歷或提供虛假應(yīng)聘材料及證件的;提供虛假的個(gè)人信息資料而造成 對(duì)公司不良后果的,公司可隨時(shí)與當(dāng)事人終止勞動(dòng)關(guān)系,并不作出任何的賠償。3、勞動(dòng)合同與保密協(xié)議3.1公司將根據(jù)員工素質(zhì)、職位需要,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同中將明確員工和公司之間的
9、勞動(dòng)關(guān)系和雙方的權(quán)利及義務(wù),公司所有員工(除特聘、兼職、臨時(shí)工另簽合同外)均須簽訂此合同。合同期限根據(jù)崗位需要及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的不同而有所不同;3.2為確保維護(hù)公司的商業(yè)和技術(shù)秘密,也簽訂了勞動(dòng)合同的附件勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議,必須一并遵守,叁份協(xié)議與勞動(dòng)合同具 有同等的法律效力。4、試用期4.1試用期視公司對(duì)崗位的要求而定,公司可依據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定,及員工表現(xiàn)情況縮短或延長(zhǎng)試用期;一般試用期不超過(guò) 6個(gè)月。4.2試用期內(nèi),員工和公司都可隨時(shí)按法律規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;4.3試用期滿前六個(gè)工作日,員工的部門經(jīng)理與員工須進(jìn)行深入的溝通,指導(dǎo)員工完成自評(píng)考核,并按規(guī)定填寫員工轉(zhuǎn)正考核表
10、,自評(píng)考核將于0.5個(gè)工 作日內(nèi)完成,直屬上級(jí)及部門經(jīng)理的評(píng)估將于 1.5個(gè)工作日內(nèi)完成,考核結(jié)果 填寫完畢,各人員需在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)將員工轉(zhuǎn)正考核表交到人事行政部;人事行政部將按照考核流程進(jìn)行面談評(píng)估,填寫員工面談?dòng)涗洷?,在規(guī)定 時(shí)間之內(nèi)上報(bào)、總經(jīng)理審批簽字。考核符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的員工,人事行政部將 發(fā)放轉(zhuǎn)正通知單進(jìn)行內(nèi)部存檔。經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),人事行政部將根據(jù) 轉(zhuǎn)正情況調(diào)整相關(guān)待遇;4.4考核不合格者延長(zhǎng)試用期或者終止試用;4.5公司有權(quán)視新員工試用期內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)適當(dāng)延長(zhǎng)試用期或終止聘用,原則上試用期為3個(gè)月,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月;4.6試用期為3個(gè)月的員工原則上不能提前轉(zhuǎn)正。新員工提前轉(zhuǎn)正
11、的條件如下:試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)或?qū)居兄卮筘暙I(xiàn)者;提前完成試用期業(yè)績(jī)指標(biāo)或超額完成試用期業(yè)績(jī)指標(biāo)者;給公司帶來(lái)新技術(shù)、新知識(shí),促使公司的產(chǎn)品在專業(yè)化程度上有較大提高 者;為公司帶來(lái)附加的經(jīng)濟(jì)效益者;受到客戶嘉許,或在市場(chǎng)活動(dòng)中發(fā)揮巨大作用者;為公司帶來(lái)公益效益者等;具體轉(zhuǎn)正手續(xù)詳見(jiàn)“人力資源管理手冊(cè)”之流程規(guī)定。5、人事檔案5.1每位員工都有責(zé)任在雇傭開(kāi)始前,如實(shí)地填寫公司應(yīng)聘申請(qǐng)表并提交入 職材料。對(duì)于提供不正確或虛假情況者,將視為不誠(chéng)信的表現(xiàn),公司將根據(jù) 具體情況,考慮相應(yīng)處罰直至終止勞動(dòng)關(guān)系;5.2在應(yīng)聘申請(qǐng)表中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)通知人事行政部進(jìn)行更新;5.3員工
12、在雇傭期間所受到的全部晉升、調(diào)動(dòng)、降職、調(diào)薪、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效評(píng)定等,都將記錄保留在員工檔案中,直到雇傭關(guān)系結(jié)束或終止。6專有服務(wù)和專職工作除公司特別批準(zhǔn)外,員工不得為其它任何公司或組織從事兼職或?qū)B毞?wù),即使是免費(fèi)的。7、崗位變化7.1公司將根據(jù)當(dāng)期業(yè)績(jī)狀況,經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)崗位變動(dòng) 情況人事行政部會(huì)將變化情況及時(shí)告之員工,并填寫員工崗位變化信息表 經(jīng)雙方確認(rèn)核準(zhǔn)后存入個(gè)人檔案;7.2公司將嚴(yán)格按照有關(guān)條件進(jìn)行晉升和調(diào)動(dòng)。其條件包括但不限于:對(duì)崗位的 適應(yīng)性、對(duì)公司的忠誠(chéng)度、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、工作需要等;7.3如因員工不服從公司崗位變動(dòng),拒不簽訂員工崗位變化信息表,人事行
13、政 部將進(jìn)行面談協(xié)調(diào),如仍然拒絕簽訂的員工,公司可終止當(dāng)期勞動(dòng)合同,并 且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8、聘用終止8.1辭職試用期員工如果辭職,必須提前 3天填寫辭職申請(qǐng)表,以書(shū)面的形式通 知其所在工作部門經(jīng)理及人事行政部,并將此表交于所在工作部門經(jīng)理,經(jīng) 各權(quán)限負(fù)責(zé)人按程序?qū)徟螅娇傻饺耸滦姓哭k理離職手續(xù)。試用期員工如未提前3天申請(qǐng)辭職而擅自離開(kāi)工作崗位超過(guò) 1個(gè)工作日的,視為自動(dòng)離職,公司將扣除員工當(dāng)月總體工資的10%乍為補(bǔ)償正式員工如果辭職,必須提前30天到人事行政部領(lǐng)取辭職申請(qǐng)表進(jìn)行 填寫,以書(shū)面的形式通知其部門經(jīng)理及人事行政部正式提出辭職,經(jīng)各權(quán)限 負(fù)責(zé)人按程序?qū)徟ㄟ^(guò)后,按照所申請(qǐng)離職
14、日期的當(dāng)日到公司人事行政部領(lǐng) 取離職手續(xù)清單,辦理離職的交接手續(xù);在填寫完整所有的交接項(xiàng)目并由 承接人與部門經(jīng)理的確認(rèn)簽字后,方可辦理離職手續(xù);正式員工如未提前30天申請(qǐng)辭職,公司將以此員工當(dāng)月總體工資為基數(shù), 未提前的實(shí)際天數(shù)為比例,扣除相應(yīng)工資作為補(bǔ)償;如出現(xiàn)未到申請(qǐng)離職日期,員工無(wú)理由擅自離開(kāi)工作崗位超過(guò) 0.5個(gè)工作日 的,視為曠工處理,公司將自動(dòng)給予解雇,公司將取消其尚未發(fā)放的績(jī)效工 資、崗位補(bǔ)貼、福利、加班費(fèi),并以員工當(dāng)月崗位工資為基數(shù),未到崗工作 的實(shí)際天數(shù)為比例,扣除相應(yīng)工資作為補(bǔ)償。員工依法解除勞動(dòng)合同,但存在欠付公司任何款項(xiàng),以及其它原因給公司 造成任何經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)賠償
15、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。公司有權(quán)從離職員工的崗位 工資、績(jī)效工資、全部補(bǔ)貼及福利等(包括并不限于此)中做相應(yīng)的扣除,不 夠扣除的,公司仍然有權(quán)就剩余部分向離職員工追償。8.2辭退:如有下列情形之一的,公司可立即解除合同,并且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:乙方在試用期內(nèi)被證明不符合甲方用人標(biāo)準(zhǔn)或錄用條件的;乙方被查實(shí)在應(yīng)聘時(shí)向甲方提供的其個(gè)人資料是虛假的;嚴(yán)重違反公司員工手冊(cè)或規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律達(dá)到辭退標(biāo)準(zhǔn)的;821.4 故意泄漏甲方商業(yè)秘密,嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊的,給公司利益造成嚴(yán)重 損失的,或使公司聲譽(yù)受到影響或客戶流失等重大損害的;821.5員工系技術(shù)性作業(yè)人員的,因其自身原因違章作業(yè)或造成嚴(yán)重物損或者 事故
16、的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán) 重影響的,或經(jīng)公司提出,拒不改正的;821.7員工以欺詐(如簽訂本合同時(shí)未向甲方告知其仍未與原用人單位解除勞 動(dòng)合同)、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立 或者變更合同的;被依法追究刑事責(zé)任的、公安機(jī)關(guān)收容教育的;其他依法和依本公司規(guī)章制度規(guī)定公司單方可以解除勞動(dòng)合同的。如有下列情形之一的,公司可以解除合同,但應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知員工:?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司 另行安排的其它工作的;822.2員工不能勝任本職工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工 作的,
17、并拒不服從公司的工作安排和勞動(dòng)管理的。公司因兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)(改)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)方式調(diào) 整、搬遷等客觀情況發(fā)生重大變化或員工的生產(chǎn)、工作崗位消失,致使合同 無(wú)法履行的;公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;8.3勞動(dòng)合同到期不續(xù)約831勞動(dòng)合同即將到期,員工不愿意與公司續(xù)約的,應(yīng)于合同期滿提前三十日 填寫員工異動(dòng)建議申請(qǐng)表,由員工本人填寫員工異動(dòng)建議申請(qǐng)表之 相關(guān)內(nèi)容,由部門經(jīng)理、公司各層級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加署意見(jiàn)后,上報(bào)、總經(jīng)理審批。審批通過(guò),由人事行政部將發(fā)放勞動(dòng)合同解除(終止)通知書(shū)一 式貳份,其中一份送達(dá)員工本人,另一份交于人事行政部存檔。勞動(dòng)合同到期,公司不愿意與員工續(xù)約者,由人事行政
18、部在合同期滿提前30個(gè)工作日,向其所在部門經(jīng)理發(fā)放員工異動(dòng)建議申請(qǐng)表,由部門經(jīng)理 填寫員工異動(dòng)建議申請(qǐng)表之相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)員工本人、人事行政部加署意 見(jiàn)后,上報(bào)總經(jīng)理審批。審批通過(guò),由人事行政部將發(fā)放勞動(dòng)合同解除(終 止)通知書(shū)一式貳份,其中一份送達(dá)員工本人,另一份交于人事行政部存 檔。8.4離職手續(xù)無(wú)論以任何原因離職,員工都應(yīng)在離職前將現(xiàn)存工作及項(xiàng)目進(jìn)展情況認(rèn)真 地移交給指定交接人。員工同時(shí)應(yīng)交回所有涉及公司及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái) 的任何他方的所有秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳 真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體等;產(chǎn)品部、開(kāi)發(fā)部、技術(shù)部門員工還應(yīng)交回具體的技術(shù)性文件.交接
19、的內(nèi)容還包括歸還從公司領(lǐng)用的各種物品,如:筆記本電腦、臺(tái)式電腦及配件、固定辦公用品、鑰匙、工作卡等;在進(jìn)行以上交接工作時(shí),請(qǐng)離職人員及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫辭職申請(qǐng)表與離職手續(xù)清單之相關(guān)交接內(nèi)容,并審批簽字;844離職人員所領(lǐng)用的公司財(cái)物若有遺失,公司將視具體情況要求賠償;845離職人員的薪金將與當(dāng)月公司全體員工的薪金一并發(fā)放,一般情況下不能提前支取。第五章勞動(dòng)考勤制度目的:為加強(qiáng)管理,保證正常工作秩序,提高工作效率。適用范圍:全體員工內(nèi)容及要求:1、工作時(shí)間除星期日為休息日外,星期一至星期六為工作日。每日具體工作時(shí)間為:早9 : 0012:00、下午13: 3018 : 00;中午12 :
20、 0013: 30為午餐及休息時(shí)間。2、考勤2.1 考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理規(guī)定,人事行政部亦將對(duì)出勤情況進(jìn)行不定期的抽查,若發(fā)現(xiàn)徇私舞弊或執(zhí)法不嚴(yán)者,人事行政部將對(duì)執(zhí)行人處以書(shū)面警告一次;2.2遲到、早退、溜崗:上班未在規(guī)定時(shí)間打卡者為遲到、未經(jīng)請(qǐng)假提前下班者為早退、工作時(shí)間擅離崗位者為溜崗;2.3病假、事假:工作時(shí)間因病或因事請(qǐng)假并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)經(jīng)理核準(zhǔn)者為病假或事假;2.4超假、曠工:假期已滿仍未銷假上班者為超假、未經(jīng)請(qǐng)假缺勤1小以上者為曠工;2.5值班、加班:相關(guān)權(quán)責(zé)經(jīng)理安排非工作時(shí)間守崗者為值班,經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)經(jīng)理決定或同意延長(zhǎng)工作時(shí)間者、或休息日上班者為加班;晚上不計(jì)算加班時(shí)間,
21、周日例外,加班需要 累計(jì)1小時(shí)以上方為加班,所有人員凡加班一律以調(diào)休方式來(lái)抵扣加班小時(shí),加班時(shí)間 必須三個(gè)月清算一次!辦公室人員加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn),外勤人員以出差單為準(zhǔn)。2.6補(bǔ)休:每月行政部都會(huì)更新加班時(shí)間,員工可根據(jù)自己累計(jì)的加班時(shí)間調(diào)準(zhǔn)休息,但是必須提前一天向上級(jí)申請(qǐng),每天下午 5點(diǎn)前交到行政人事部備案,正常情況下行政部不 接受任何臨時(shí)的調(diào)休申請(qǐng)(特別是早上時(shí)間)。補(bǔ)休不可在5.1和10.1等長(zhǎng)假連用。2.7滿勤:全月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工及溜崗者為滿勤。3、考勤管理3.1 本公司除總經(jīng)理外,其他人員一律需按規(guī)定時(shí)間打卡上、下班;3.2我司全體職員因公外出,必須在前臺(tái)處交“出缺勤申
22、請(qǐng)單”,并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,方可離開(kāi)工作崗位,否則以溜崗或曠工論處;3.3我司員工無(wú)論因何原因,早上必須準(zhǔn)時(shí)打卡上班,若生病或家里發(fā)生特殊事由,可在上 午9: 00以前以電話形式向其直屬主管或經(jīng)理請(qǐng)假;回公司上班八小時(shí)之內(nèi)需填制“出 缺勤申請(qǐng)單”,經(jīng)其相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字后,交人事行政部備案。但該特殊事由請(qǐng)假必 須提供相關(guān)證明(如病院蓋章證明、正式醫(yī)療發(fā)票等),否則以曠工論處;3.5 :若準(zhǔn)時(shí)上下班但確實(shí)忘記打卡者,可填制“出缺勤申請(qǐng)單”,并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),予以補(bǔ)計(jì)考勤;但當(dāng)月內(nèi)累計(jì)簽卡次數(shù)不得超過(guò)兩次,并需在8小時(shí)內(nèi)報(bào)備至人事行政部,否則無(wú)效并以請(qǐng)假處理;3.6 :若上班遲到未打
23、卡,也未補(bǔ)計(jì)考勤,則其當(dāng)天以請(qǐng)假處理;故意不打卡,或以忘打卡為由,申請(qǐng)補(bǔ)計(jì)準(zhǔn)時(shí)出勤,一經(jīng)查實(shí),則其當(dāng)天以曠工論處;3.7 :加班需事先填制“出缺勤申請(qǐng)單”,上面必須注明加班事由、加班起止時(shí)間,經(jīng)其相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字后,交人事行政部備案。加班當(dāng)日需按簽核之加班時(shí)間打卡上、下班, 若遲到、早退也將依據(jù)該考勤管理制度處理;3.8 :若因工作效率或工作能力低下,未能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成其直屬主管交辦之工作任務(wù),需延時(shí)完成者,不算加班,其部門經(jīng)理不得簽核其“出缺勤申請(qǐng)單”,否則需負(fù)連帶責(zé)任;3. 9:早上打卡上班后,即外出購(gòu)買早點(diǎn)或吃早餐者,再次進(jìn)入公司需再次打卡,并以該時(shí)點(diǎn)為其考勤時(shí)點(diǎn),若不打卡者以
24、當(dāng)日曠工處理;3. 10:超假者,即請(qǐng)假期滿后未銷假,也未口頭請(qǐng)假者,從超假之日起以曠工論處;3. 11:各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤工作,應(yīng)隨時(shí)掌握、定期檢查職員出勤情況, 定期講評(píng)。負(fù)責(zé)考勤工作之相關(guān)人員需堅(jiān)持原則,履行職責(zé),切實(shí)做好考勤登記及統(tǒng)計(jì)工 作;3. 12:考慮我司職員之實(shí)際狀況,員工在上班途中的不可逆因素,而延遲到崗,故每月允許有三次遲到,三次累計(jì)30分鐘后就罰款每分鐘一元,遲到30分鐘-1小時(shí)內(nèi)扣薪資半天,1小時(shí)后當(dāng)曠工處理。4、請(qǐng)假審批程序和權(quán)限4.1 :一般部門員工請(qǐng)假在一天以上、三天以內(nèi)的由其所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上、七天以內(nèi)的需由總經(jīng)理核準(zhǔn);4.2 :部門主管請(qǐng)
25、假一天以上、三天以內(nèi)的由其所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上、七天以內(nèi)的需由經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);4.3 :部門經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)別請(qǐng)假均需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);4.4 :職員請(qǐng)假需填制“出缺勤申請(qǐng)單”,經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,方可離開(kāi)工作崗位,否則 以溜崗或曠工論處;情況特殊需先以電話形式匯報(bào),但事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并向人事 行政部備案。5、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰5.1 :全月滿勤者,享受全勤獎(jiǎng),否則予以取消。全勤獎(jiǎng)為月度獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為50元/月。5.2 :遲到、早退處理:當(dāng)月累計(jì)遲到、早退具體請(qǐng)參考出勤制度。出勤制度中所指工資為總體薪酬;5.3 :曠工處理:曠工除扣除當(dāng)日工資及全勤獎(jiǎng)外,還予以罰款100元/天;連續(xù)曠工三天,以
26、自動(dòng)離職處理,工資不予以結(jié)算;5.4 :負(fù)責(zé)考勤之相關(guān)人員弄虛作假或有意隱瞞,發(fā)現(xiàn)一次各按曠工一天處理;5.5 :溜崗處理:溜崗 30分鐘以內(nèi)者,以請(qǐng)假處理;超過(guò) 30分鐘以上者為曠工一天處理;第六章休假1、法定節(jié)假日元旦一一放假1天(元月一日);春節(jié)放假3天(農(nóng)歷除夕 正月初一 正月初二);清明節(jié)一一放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);勞動(dòng)節(jié)一一放假1天(五月一日);端午節(jié)放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié)放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國(guó)慶節(jié)放假3天(十月一日二日三日)。婚假2.1在法定結(jié)婚年齡范圍內(nèi)(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的員工只享有 3天法定婚假;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加至15
27、天;假日。2.2婚假包括公休假日和國(guó)家法定節(jié)假日,休假中遇雙休日或法定節(jié)日,不累計(jì)也不順延計(jì)算2.3再婚的員工可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;2.4工作滿一年以上員工才享有婚假;2.5婚假應(yīng)在自結(jié)婚起一年內(nèi)使用,起始時(shí)間以領(lǐng)取結(jié)婚登記證的日期為準(zhǔn);2.6員工結(jié)婚應(yīng)主動(dòng)向人事行政部出示結(jié)婚登記證原件并提供復(fù)印件存檔;2.7婚假期間員工至享受基本工資相應(yīng)薪酬;但員工婚假當(dāng)月不享受全勤獎(jiǎng);3、產(chǎn)假3.1女員工享有包括公休假日在內(nèi)的90天帶薪產(chǎn)假(難產(chǎn)為 105天),產(chǎn)假期間只發(fā)崗位工資;3.2原則上產(chǎn)假應(yīng)從預(yù)產(chǎn)期前15天開(kāi)始休,直至生育后75天結(jié)束(難產(chǎn)順延15天)。但經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后,可自行
28、掌握,不過(guò)其休假天數(shù)不能改變;3.3所有女員工必須于預(yù)產(chǎn)期前30天向相關(guān)權(quán)責(zé)主管和人事行政部申請(qǐng)休假;3.4試用期內(nèi)的員工不享有產(chǎn)假;3.5男性員工可享受3天陪產(chǎn)假,用于照顧妻兒。但必須在妻子生產(chǎn)前后3天內(nèi)使用;陪產(chǎn)假期間只發(fā)放崗位工資;3.6女性員工一旦確認(rèn)懷孕,應(yīng)立即通知人事行政部,并將有關(guān)懷孕和預(yù)產(chǎn)期的醫(yī)生證明副本交人事行政部存檔;3.7工作滿一年以上員工才享有產(chǎn)假和陪產(chǎn)假;4、病假、事假4.1填寫出/缺勤申請(qǐng)單,寫明詳細(xì)的請(qǐng)假起止時(shí)間、事由,經(jīng)其相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字 后,交人事行政部備案。正常情況下需要提前一天申請(qǐng)請(qǐng)假并請(qǐng)相關(guān)的主管部門人簽署后 交到行政人事部備案,(如遇緊急狀況,可在
29、上午9: 00以前以電話形式向其直屬主管或經(jīng)理請(qǐng)假;回公司上班八小時(shí)之內(nèi)需填制“出缺勤申請(qǐng)單”,經(jīng)其相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)簽字后,交人事行政部備案。)但該特殊事由請(qǐng)假必須提供相關(guān)證明(如病院蓋章證明、正式 醫(yī)療發(fā)票等),否則以曠工論處;4.2事假:為無(wú)薪假期,最小單位為0.5小時(shí),不滿0.5小時(shí)按0.5小時(shí)計(jì)算。4.3病假:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后,因疾病或非因工負(fù)傷,每月均可享受1天(含)全薪病假,但需提供醫(yī)院證明。超過(guò)1天將按事假計(jì)算。試用期內(nèi)的員工不享有帶薪病假待遇。4.4正式員工患重大疾病或非因工受傷需住院治療時(shí),醫(yī)療期限及工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司有權(quán)通過(guò)第三方醫(yī)院證明員工病假的真實(shí)性。4.5已
30、經(jīng)請(qǐng)病假的員工,若身體狀況好轉(zhuǎn),可隨即銷假上班,公司將按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算工資。5、請(qǐng)假程序5.1 一般請(qǐng)假程序第一步:如實(shí)填寫出/缺勤申請(qǐng)單,并指定安排穩(wěn)妥假期的職務(wù)代理人,做好工作安 排;第二步:部門經(jīng)理/總經(jīng)理審批;第三步:人事行政部簽字備案。5.2確因特殊情況未于休假前提交出/缺勤申請(qǐng)單的,須于休假結(jié)束上班后當(dāng)天八小時(shí)之內(nèi)立即補(bǔ)辦手續(xù)。6、說(shuō)明6.1員工在休假期間應(yīng)將手機(jī)開(kāi)啟,隨時(shí)保持與公司聯(lián)系的通訊暢通。6.2休假前應(yīng)安排好職務(wù)代理人,并做好工作交接。6.3遇緊急情況和重要事宜公司通知終止休假的,應(yīng)服從公司安排,但可在日后補(bǔ)假。第七章文件及物品管理制度目的:規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)管理制度,做到物
31、品的合理使用范圍:公司全體員工內(nèi)容:一 文件收發(fā)管理1、公司往來(lái)傳真、E-mail、信函等文件及郵件等文件及物品由公司行政人事部委派專人統(tǒng)籌管理,并及時(shí)送往有關(guān)部門閱讀,無(wú)關(guān)人員不得私自拆看, 文件閱完后視文件需要及時(shí)交還分發(fā)人進(jìn)行處理并歸檔,不得擅自攜離辦公地點(diǎn),違者每次罰款20元;2、對(duì)于公司文件所涉及內(nèi)容,相關(guān)當(dāng)事人及經(jīng)手人應(yīng)自覺(jué)保守秘密,不得向他人透露,更嚴(yán)禁拿給公司以外的人員查閱,違者每次罰款50元。3、資料取閱要通過(guò)專管人員登記,應(yīng)于當(dāng)天看閱完畢后下班前交回專管人員處,不歸還者,資料方面,每次處以50元以上罰款,圖書(shū)方面,按圖書(shū)的雙倍價(jià)格罰款;4、如外出需攜帶公司相關(guān)物品和設(shè)備或要
32、求安排車輛等,則要嚴(yán)格按公司的外出流程辦理,隨意攜帶公司物件外出者視情節(jié)輕重給予處罰;5、違反以上各條,除罰款外,視情節(jié)輕重并處以行政警告以上處罰,直至開(kāi)除。樣品管理1產(chǎn)品展示廳內(nèi)產(chǎn)品主要為供客戶了解展示之用,員工不得擅自作為已用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況輕重予以雙倍罰款;2、 相關(guān)專管人員必須做好樣品出入樣品室的登記工作,及時(shí)補(bǔ)充樣品、更新樣品;3、相關(guān)人員因個(gè)人原因造成樣品損壞的,按損壞程度計(jì)賠;4、任何人在任何情況下借取樣品室樣品時(shí),均須到客服部專管人員處進(jìn)行樣品借取登記并注明樣品歸還日期,如因特殊情況未能及時(shí)登記者,應(yīng)及時(shí)于事后補(bǔ) 充登記;歸還樣品時(shí)應(yīng)注銷登記;5、公司員工借取的任何樣品應(yīng)當(dāng)天
33、歸還樣品室,如隔日仍需要用時(shí)要事先在登記 中注明;6、如發(fā)現(xiàn)樣品破損、缺貨等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知專管人員,以便及時(shí)更換、增補(bǔ);7、客戶到樣品室了解察看樣品時(shí),公司相關(guān)人員應(yīng)陪同前往??蛻魩ё邩悠窌r(shí), 陪同人員應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并于事后到客戶服務(wù)部進(jìn)行登記。二、物品管理1手提電腦,刻錄機(jī)及數(shù)碼相機(jī)等貴重物品應(yīng)放在行政人事部進(jìn)行保管,如需其 他部門需使用必須到行政人事部填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表由部門領(lǐng)導(dǎo)及行 政人事部簽字方可使用,使用完畢后應(yīng)及時(shí)收好放回原處,若因使用者保管不 善而丟失,則照價(jià)賠償;2、公司視工作需要規(guī)定專人、專時(shí)、專項(xiàng)使用電腦,非專人、專時(shí)、專項(xiàng)不得使 用電腦,違者每次罰款20元以上,并行
34、政警告處分,屢教不改者,行政記過(guò) 以上處分,直至開(kāi)除;各業(yè)務(wù)員因公事要使用電腦,統(tǒng)一由行政人事部安排。2、對(duì)于辦公用品、設(shè)備等物件必須妥善、正確使用;領(lǐng)用筆,第一次可直接領(lǐng)用 新筆,第二次須以舊筆芯換領(lǐng)新筆芯或舊筆殼換領(lǐng)新筆。嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)損壞, 除合同、檔案資料等重要資料外,其他資料復(fù)印、打印應(yīng)使用單面已用過(guò)的廢3、公司電話為辦公務(wù)之用,員工應(yīng)妥善使用,倡導(dǎo)打電話時(shí)言簡(jiǎn)意賅。嚴(yán)禁打私人電話,凡被發(fā)現(xiàn)用公話打私人電話者,即記錄于案,并罰款100元,于月底工資中扣除。凡發(fā)現(xiàn)有用公話打私人電話現(xiàn)象并及時(shí)舉報(bào)者,獎(jiǎng)勵(lì)100元;4、 辦公室人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)所有辦公設(shè)備,下班后最后一位離開(kāi)公司者,應(yīng)在確認(rèn)
35、電腦/復(fù)印機(jī)/飲水機(jī)/空調(diào)/照明等電源已關(guān)閉,門窗已關(guān)好后方可離開(kāi)。如因個(gè) 人疏忽引起物品損失的照價(jià)賠償,在當(dāng)月工資中扣除;5、禁止擅自挪用公司物品或因私務(wù)使用辦公設(shè)備;6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、照相機(jī)等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立 即向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)修,以免影響工作秩序;7、 保障公司財(cái)產(chǎn)的安全是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任,員工應(yīng)愛(ài)護(hù)所有公司的財(cái)產(chǎn) 加強(qiáng)保安意識(shí),減少公司財(cái)產(chǎn)蒙受損失的機(jī)會(huì)。嚴(yán)禁員工私自將公司財(cái)產(chǎn)攜離 公司或作為私人用途,違者賠償損失或按盜竊行為移交司法處理,處以行政警 告以上處分。8、各部門須制定辦公用品設(shè)備使用、管理細(xì)則,責(zé)任到人。第八章保密紀(jì)律管理目的:加強(qiáng)職業(yè)責(zé)
36、任感,明確職業(yè)操守范圍:公司全體員工內(nèi)容:1任何員工在公司服務(wù)期間或離職后,除得到公司書(shū)面同意或在法律規(guī)定情況 下,均不得直接或間接向外泄露公司內(nèi)部機(jī)密資料;2、員工應(yīng)自覺(jué)對(duì)個(gè)人工資進(jìn)行保密,禁止向任何其它員工透露個(gè)人工資狀況 或刻意打聽(tīng)其它員工工資狀況;3、因工作職務(wù)關(guān)系接觸到公司、客戶、供應(yīng)商或分支機(jī)構(gòu)機(jī)密檔案資料等商業(yè)秘密,如產(chǎn)品價(jià)格、客戶資料、銷售渠道等,所有員工必須嚴(yán)格保守秘密,不得泄露給任何第三方。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告處分或處罰,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理;4、對(duì)公司各部門之電腦文件、打印文件、傳真文件等,均不得隨意刻錄、拷貝、復(fù)印,必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人許可方可進(jìn)行處理;5、員
37、工不得在公司擅自安裝或使用私人的電腦硬件或軟件 ,員工亦不得擅自用 磁碟、磁帶或任何其他媒體將公司的軟件或資料取走;6、員工用于進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的專用名稱和密碼必須時(shí)刻保密;7、不得隨意用個(gè)人郵箱處理公司業(yè)務(wù),除了所屬領(lǐng)導(dǎo)以外,不得向其它任何 人透露所處理之業(yè)務(wù)情況;8所有員工均不得出賣公司保密資料、不得索取或接受任何與其職務(wù)有關(guān)的個(gè)人利益,利益的定義包括但不限于禮物、信貸、費(fèi)用、報(bào)酬、職位、契約、服務(wù)及優(yōu)惠等;9、違反以上各條者,每次罰款 100元以上,行政記過(guò)以上處分,或采取法律 行動(dòng)處理。第九章儀容儀表及言行規(guī)范目的:維護(hù)工作秩序,提升公司形象范圍:公司全體員工內(nèi)容:一、儀容儀表1、員工
38、上班時(shí)要保持精神飽滿、溫文有禮、舉止文雅,站姿、坐姿、行姿要恰到好處;2、男員工頭發(fā)須修剪整齊,一般不準(zhǔn)留胡須;女員工可梳簡(jiǎn)潔發(fā)型或披肩發(fā),提倡化淡妝,不得濃妝艷抹;3、上班期間應(yīng)著裝大方得體,保持精神飽滿;4、嚴(yán)禁穿低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、背心、短褲、拖鞋等上班;5、公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守該項(xiàng)規(guī)范并以身作則。行為規(guī)范1、所有員工嚴(yán)禁于辦公時(shí)間內(nèi)飲酒或使用任何違禁藥物。員工亦不應(yīng)于辦公時(shí)間外因飲酒而影響工作表現(xiàn),或使用違禁藥物而影響公司之形象。違規(guī)者會(huì)受紀(jì)律處分或由公司采取法律行動(dòng);2、員工不得直接或間接從事或參與任何影響公司利益之商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng);3、對(duì)外聯(lián)系應(yīng)以維護(hù)公
39、司的主權(quán)和利益為宗旨,以公司的形象為重,體現(xiàn)良好的職業(yè)道德與高度責(zé)任感;4、對(duì)外接洽工作時(shí),態(tài)度端正,不卑不亢,使用禮貌用語(yǔ),端正服務(wù)態(tài)度,不因私人原因影響工作方法及態(tài)度, 對(duì)待客戶要一視同仁,避免產(chǎn)生矛盾 已產(chǎn)生的矛盾,對(duì)于影響不大的應(yīng)低調(diào)處理。影響大局或公司利益的,應(yīng) 立即與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,以便最有效的解決問(wèn)題;5、員工之間應(yīng)避免矛盾的產(chǎn)生,遇到工作上沖突應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,更不允許于工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生口角,應(yīng)平和冷靜處理,避免影響工作;6要做到賓客至上,主動(dòng)微笑問(wèn)侯,熱情引路、讓座,做到客到茶到??妥邥r(shí)應(yīng)微笑道別,并送客到公司門口或電梯口;7、員工應(yīng)尊敬領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,共同創(chuàng)造良好的工作氣氛;8
40、、同事之間應(yīng)友好相處,互相幫助。如鄰近人員或部門電話無(wú)人接聽(tīng)時(shí)應(yīng)及時(shí)幫忙接聽(tīng),并做好傳達(dá)工作,責(zé)任到底;10、員工應(yīng)時(shí)刻注意個(gè)人言行舉止,保持辦公環(huán)境的安靜有序,嚴(yán)禁做出讓客戶感到公司管理混亂的行為;11、工作態(tài)度應(yīng)積極,處理工作應(yīng)有條不紊,有秩序、有效率、有效果;12、嚴(yán)禁上班時(shí)間隨意走動(dòng)、動(dòng)作散漫、吃零食、閑談、大聲喧嘩、打牌、下棋、看雜志或影碟上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);13、在辦公室人員開(kāi)會(huì)或接待客人時(shí),如有急事需及時(shí)傳達(dá)轉(zhuǎn)告,進(jìn)入會(huì)議環(huán) 境或接待室,須注意禮節(jié),先輕敲門,再面帶微笑,輕聲走至相關(guān)需傳達(dá) 信息人員身旁小聲知會(huì);14、辦公時(shí)間內(nèi)禁止處理私人事務(wù),無(wú)視辦公紀(jì)律;15、 午休期間
41、不得在公共辦公區(qū)內(nèi)午睡或大聲喧嘩。允許在會(huì)議室休息及午睡, 看電視需關(guān)小音量,以免影響他人休息;16、早上九點(diǎn)鐘以后不得在辦公區(qū)內(nèi)用早餐,早餐、午餐可于非上班時(shí)間在會(huì) 議室內(nèi)享用,不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)用餐;17、員工應(yīng)注意保持辦公區(qū)、辦公桌面衛(wèi)生、干凈和整潔。辦公桌面不得隨意擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品(個(gè)人用杯除外)。下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺(tái)面, 將文件收好,物品擺放整齊;18、紙杯等物品為公司宴客之用,辦公室人員必須備有個(gè)人水杯,不得使用公司之紙杯;19、雨傘等個(gè)人用品應(yīng)收齊放好,不得擺放在顯眼的位置,保持辦公區(qū)域的整齊劃一;20、不得隨地吐痰、亂丟紙屑和雜物等,不得在通道、走廊上擺放物品;21
42、、辦公臺(tái)、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放,不能隨意改變擺放位置;22、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無(wú)關(guān)的用具。私人物品、無(wú)關(guān)用具應(yīng)當(dāng)天拿走,不能逗留在辦公室;23、注意開(kāi)門關(guān)門的力度,應(yīng)做到輕手輕腳,切忌用力甩門;24、應(yīng)積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)清潔工人勞動(dòng)成果。三、語(yǔ)言規(guī)范1、應(yīng)具備親和力,洽談業(yè)務(wù)時(shí)使用業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ),正確遣詞造句,適時(shí)使用敬語(yǔ)、謙遜語(yǔ)、莊重語(yǔ);2、不論是接聽(tīng)電話或是日常工作聯(lián)系, 說(shuō)話均應(yīng)措辭清晰、不急不緩、明白易懂,音調(diào)應(yīng)熱情、親切、飽滿,充滿情感;打出電話不準(zhǔn)使用免提功能。3、有客來(lái)訪時(shí),如前臺(tái)因事未能及時(shí)待客,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)問(wèn)候,如“您好,請(qǐng)問(wèn)找哪一
43、位?請(qǐng)稍候,待我為您通報(bào)?!被颉澳茫?qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的嗎?”等基本禮貌用語(yǔ);4、接聽(tīng)電話,鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲即需提機(jī)接聽(tīng),并時(shí)刻保持禮貌用語(yǔ)“您好,CDL”,更好地統(tǒng)一公司形象;5、 接聽(tīng)電話即將結(jié)束時(shí)應(yīng)與來(lái)電者禮貌道“再見(jiàn)”,切忌表現(xiàn)出不耐煩、冷淡的語(yǔ)氣,并必須等到對(duì)方將電話掛斷之后,方能放下電話,以表示尊敬;6、在受到客戶責(zé)難時(shí),不能表現(xiàn)出厭煩的口氣,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,應(yīng)禮貌說(shuō)明原因,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)于相關(guān)人員以及時(shí)解決問(wèn)題;7、應(yīng)注意辦公區(qū)域的說(shuō)話語(yǔ)調(diào),要做到語(yǔ)氣平和、有禮,切忌嬉哈笑鬧;四、違反以上“一”、“二”、“三”條,給公司帶來(lái)不良影響者,每次處于 20元以 上罰款,并予行政警
44、告以上處分。第十章工作聯(lián)絡(luò)規(guī)范目的:協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,使工作更好地開(kāi)展范圍:公司全體員工內(nèi)容:上下級(jí)部門系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合:1下級(jí)必須認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)下達(dá)之工作任務(wù),并依上級(jí)合理要求準(zhǔn)時(shí)完成工作,避 免出現(xiàn)貽工現(xiàn)象;2、指揮或匯報(bào)工作,應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,以免造成管理上的混亂;3、書(shū)面匯報(bào)時(shí)可采用呈報(bào)直接上級(jí),抄報(bào)上二級(jí)的方式,避免直屬上級(jí)遺忘和截留不作處理事件出現(xiàn);4、上級(jí)如認(rèn)為部門工作確有必要調(diào)整時(shí),需會(huì)同相關(guān)人員共同協(xié)商研討方案呈總 經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行;5、上級(jí)可通過(guò)口頭命令或書(shū)面命令來(lái)要求下級(jí)完成合理工作;6、各種決定、通告等通過(guò)會(huì)議或文件傳閱形式來(lái)完成達(dá)到目的;7、在直接下級(jí)不履行其職責(zé)時(shí),上級(jí)有權(quán)干預(yù)
45、其工作直至各項(xiàng)流程正常運(yùn)行為 止。二、同級(jí)部門間系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合:1、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照崗位工作要求各司其職,各盡其責(zé),互相支持,互相配合;2、各部門之間應(yīng)互相尊重,如有工作聯(lián)系,需要非所屬部門之人員協(xié)同解決, 應(yīng)先知會(huì)其所屬部門之主管并填寫工作聯(lián)系單交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由其 所屬部門之主管進(jìn)行最終人員安排;3、如非特殊情況,各部門均不應(yīng)無(wú)故拒絕其它部門人員提出的合理性工作協(xié)助 要求,各部門須視情況輕重緩急來(lái)分工協(xié)調(diào)好工作;4、部門之間應(yīng)溝通協(xié)調(diào)分工好,加強(qiáng)相互服務(wù)、相互制約意識(shí);5、各部門及各個(gè)人均不允許以個(gè)人之事件,要求本部門或其它部門人員協(xié)助完 成,杜絕假公濟(jì)私現(xiàn)象出現(xiàn);6各部門之間聯(lián)絡(luò)可通過(guò)內(nèi)
46、線電話或親自到所需部門進(jìn)行聯(lián)系,切忌隔著辦公 室大聲嚷嚷,影響公司形象;7、如無(wú)工作必要,不得隨意串崗,更不允許隨意到非所屬部門進(jìn)行閑聊,大聲 說(shuō)笑,無(wú)視上班紀(jì)律者被發(fā)現(xiàn)一次罰款 50元,屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,公司 有權(quán)做出辭退處理。8、部門之間因工作所需借用物品,需知會(huì)物品持有人或部門主管,并需說(shuō)明原 因,禁止不問(wèn)自取,并于當(dāng)天及時(shí)歸還于物品所屬部門或個(gè)人,特殊原因可 與物品所屬部門或持有人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);9、 各部門必須尊重其它部門內(nèi)部的已成文的工作規(guī)定,如品牌建設(shè)部,須填品 牌建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)工作單,以下單形式來(lái)明確工作,方可進(jìn)行工作協(xié)助;10、同部門的員工工作中應(yīng)步調(diào)一致,互相配合,互相協(xié)作;
47、11、部門之間的工作聯(lián)系(指嚴(yán)格工作職責(zé)上的聯(lián)系)必須使用工作聯(lián)系單, 下達(dá)要求后更改變化的,應(yīng)以書(shū)面形式闡述變化的要求和有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確 認(rèn)。第十一章培訓(xùn)管理一、 制定目的1、提升本公司從業(yè)人員的素質(zhì),改善企業(yè)整體精神面貌,提高工作效率與產(chǎn)品 品質(zhì)。2、通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。二適用范圍凡本公司在職員工培訓(xùn)的實(shí)施,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理三培訓(xùn)原則1、培訓(xùn)實(shí)施原則1)本公司培訓(xùn)以通過(guò)組織系統(tǒng)實(shí)施為原則,各部門各級(jí)主管,有責(zé)任對(duì)下屬實(shí)施予培訓(xùn)2)培訓(xùn)應(yīng)有事先的計(jì)劃及充分的準(zhǔn)備,并應(yīng)以最有效的方法持續(xù)進(jìn)行。3)將所學(xué)的知識(shí)充分活用到工作中4)實(shí)施后進(jìn)行成果追蹤。2、培訓(xùn)作業(yè)原則人事部為培訓(xùn)管
48、理單位,應(yīng)負(fù)責(zé)處理下列有關(guān)的培訓(xùn)事務(wù):1)綜合調(diào)整各部門的各種培訓(xùn)方針及人力資源發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)推行各種培訓(xùn)2)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,在每年年底預(yù)先調(diào)查各單位的培訓(xùn)需求,編列次年預(yù)算。3)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程的督導(dǎo)。4)檢討培訓(xùn)實(shí)施,追蹤評(píng)價(jià)培訓(xùn)成果,作為改進(jìn)的參考。3、培訓(xùn)計(jì)劃編訂原則。本公司培訓(xùn)計(jì)劃的編訂應(yīng)依下列原則進(jìn)行:1)編訂培訓(xùn)計(jì)劃,要以本公司各部門實(shí)際工作需要與公司策略性強(qiáng)調(diào)的課題為首 選。2)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)在每年年底培訓(xùn)管理單位負(fù)責(zé)調(diào)查各部門需求,并匯總整理編排次 年全年度公司培訓(xùn)計(jì)劃、其內(nèi)容應(yīng)含開(kāi)班日期、地點(diǎn)、參與培訓(xùn)人員、課程、 主講人、教材及費(fèi)用的預(yù)算等。3)年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理審批
49、通過(guò)后方可實(shí)施。4、培訓(xùn)分類本公司培訓(xùn)、可分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)三類,各類培訓(xùn)宗旨如下:1)職前培訓(xùn)其宗旨是使新進(jìn)人員了解本公司概況、 企業(yè)文化及發(fā)展目標(biāo)等、公司規(guī)章制度, 并熟知本職務(wù)的工作內(nèi)容、使其勝任未來(lái)的工作。2)在職培訓(xùn)其宗旨在于改善工作并增進(jìn)效能,培養(yǎng)創(chuàng)新觀念和積極進(jìn)取的工作理念,建立 科學(xué)化、制度化、數(shù)據(jù)化、的管理模式。3)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)針對(duì)專業(yè)技術(shù)人才而實(shí)施的,如為配合未來(lái)工作需要,得由部門主管專案申請(qǐng) 參加與現(xiàn)今工作無(wú)關(guān)的技術(shù)和知識(shí)等訓(xùn)練5、培訓(xùn)方式本公司培訓(xùn)方式主要有公司內(nèi)部培訓(xùn)(主要由各部門部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行)、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名師主講公開(kāi)課兩部分進(jìn)行。三、培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)申請(qǐng)與核準(zhǔn)。本公司職工培訓(xùn)應(yīng)依下列規(guī)定申請(qǐng)。1)公司內(nèi)部培訓(xùn)若公司內(nèi)部自行辦理的培訓(xùn),貝U屬于部門的培訓(xùn),部門主管可自行決定開(kāi)展, 其他部門人員如有想?yún)⒓涌膳c部門主管申請(qǐng)。2)公司外部培訓(xùn)參加公司外部培訓(xùn)的人員,應(yīng)于開(kāi)課前一周向部門主管提出申請(qǐng),由部門主管提交行政部匯總審核。2培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施前須計(jì)算全部所需費(fèi)用并應(yīng)遵照下列原則編列預(yù)算:1)
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