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1、嵐山建設(shè)局用友ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)操作手冊(cè)手冊(cè)名稱:銷售部操作手冊(cè)適用部門:財(cái)務(wù)部編寫人員:版本號(hào)1.0編寫日期2011年11月20日對(duì)口支持業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)增加、減少業(yè)務(wù)問題、操作問題計(jì)提折舊業(yè)務(wù)問題、操作問題技術(shù)財(cái) 務(wù) 部軟件問題、錯(cuò)誤提示計(jì) 算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、系統(tǒng)故障 目 錄一、部門職責(zé):4二、部門崗位劃分:4三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程:5四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理:61、日常業(yè)務(wù)類型的界定:62、普通業(yè)務(wù)日常處理:6一、部門職責(zé):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有:1、 管理固定資產(chǎn),按時(shí)盤點(diǎn);2、 及時(shí)錄入新增固定資產(chǎn),計(jì)提折舊;3、 月底與總賬對(duì)賬,周期性的對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
2、,與實(shí)物固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)賬;二、部門崗位劃分: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):固定資產(chǎn)類別、部門的維護(hù);新增資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、計(jì)提折舊。三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程:新增資產(chǎn)-做資產(chǎn)增加;減少資產(chǎn)-做資產(chǎn)減少;月底做計(jì)提折舊四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理:1、選項(xiàng)系數(shù)的設(shè)置,設(shè)置單位的基本信息,折舊信息,與財(cái)務(wù)接口信息,編碼方式等2、資產(chǎn)類別的設(shè)置:點(diǎn)開固定資產(chǎn)-設(shè)置-資產(chǎn)類別-點(diǎn)擊增加Ø 類別編碼:必須唯一。Ø 類別名稱:可以是漢字或英文字母,不能為空Ø 計(jì)提屬性:可以選擇正常計(jì)提,總提折舊,總不提折舊折舊方法:可選擇平均年限法,工作量法,不提折舊等多種計(jì)提折舊方法也可以在 固定資產(chǎn)-設(shè)置
3、-折舊方法 看一下各個(gè)折舊方法的取數(shù)公式。 1、 原始卡片錄入原始卡片是賬套啟用前的固定資產(chǎn)卡片,需要一一錄入,也可以用總賬實(shí)施工具導(dǎo)入在固定資產(chǎn)-卡片-原始片錄入(固定資產(chǎn)編號(hào),類別編號(hào),固定資產(chǎn)名稱,原值,累計(jì)折舊,凈值,殘值率,使用年限,已計(jì)提月份,使用部門)必錄項(xiàng)。2、 資產(chǎn)增加的錄入:?jiǎn)挝恍沦?gòu)的資產(chǎn)發(fā)票傳遞到會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)需要錄入資產(chǎn)增加操作路徑:【固定資產(chǎn)】【卡片】【資產(chǎn)增加】-點(diǎn)擊 增加3、 資產(chǎn)減少的錄入:需要計(jì)提了本月折舊之后才可錄入資產(chǎn)減少操作路徑:【固定資產(chǎn)】【卡片】【資產(chǎn)減少】選擇卡片編號(hào),點(diǎn)擊“增加”4、計(jì)提折舊操作路徑:【固定資產(chǎn)】【處理】【計(jì)提本月折舊】選擇”是”就會(huì)出現(xiàn)折舊清單,可以查看一下折舊計(jì)提數(shù)據(jù)5 單據(jù)生成:上述步驟,做了資產(chǎn)增加,資產(chǎn)減少,還有計(jì)提折舊,都會(huì)生成相應(yīng)的憑證傳遞到總站模塊,操作步驟如下:操作路徑:【固定資產(chǎn)】【處理】【批量制單】可以選擇業(yè)務(wù)類型1 點(diǎn)擊“制單選擇”就可以看到這條計(jì)提折舊的信息,雙擊選擇下面的空白,顯示“Y” 點(diǎn)擊“制單設(shè)置”點(diǎn)擊”憑證”6、憑證刪除 1、【固定資產(chǎn)】【處理】【憑證查詢】-【刪除】2、【總賬】【憑證】【填制憑證】-【整理憑證】
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