打印機(jī)如何設(shè)置共享_第1頁
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文檔簡介

1、如何設(shè)置打印機(jī)共享?網(wǎng)絡(luò)打印 本人有5臺電腦.但是只有一臺打印機(jī).如何設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印共享 第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。 第二步:此時主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測,很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。 第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,

2、打開打印機(jī)的屬性對話框,切換至“共享”選項卡,選擇“共享這臺打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。 提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時不再需要費力地查找驅(qū)動程序,我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。 2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。 右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾,在“本地連接

3、”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”,然后點擊“添加”,在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。 3.客戶機(jī)的安裝與配置 現(xiàn)在,主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。 第一步:單擊“開始設(shè)置打印機(jī)和傳真”,啟動“添加打印機(jī)向?qū)А?,選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項。 第

4、二步:在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,例如“jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名),最后點擊“下一步”。 第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)

5、出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。 4.讓打印機(jī)更安全 如果僅僅到此為止的話,局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī),從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享,我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置,指定只有合法賬號才能使用共享打印機(jī)。 第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中,用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“屬性”選項,在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中,切換“安全”選項卡。 第二步:在其后打開的選項設(shè)置頁面中,將“名稱”列表處的“everyo

6、ne”選中,并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。 第三步:接著再單擊“添加”按鈕,將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號選中,并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。 重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號全部導(dǎo)入進(jìn)來,并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”,最后再單擊“確定”按鈕即可。 提示:如果找不到“安全”選項卡,可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具文件夾選項查看”,取消“使用簡單文件共享”即可。怎樣設(shè)置打印機(jī)共享分步閱讀通常我們辦公一般都會使用到打印機(jī)這個外設(shè),那么在一個局域網(wǎng)里面,我們怎樣設(shè)置

7、才能達(dá)到打印機(jī)資源共享呢?本文以現(xiàn)在主流系統(tǒng) win7為例,講述怎樣設(shè)置打印機(jī)共享。百度經(jīng)驗:工具/原料· windows 7 OS· 打印機(jī)一臺· 環(huán)境:局域網(wǎng)百度經(jīng)驗:步驟/方法1. 1取消禁用Guest用戶,因為別人要訪問安裝打印機(jī)的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。點擊【開始】按鈕,在【計算機(jī)】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:在彈出的【計算機(jī)管理】窗口中找到【Guest】用戶雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確?!举~戶已禁用】選項沒有被勾選步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀2. 2設(shè)置共享目標(biāo)打印機(jī):點擊【開始】按鈕,選擇【設(shè)備和打印機(jī)】,如下圖:

8、在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)(前提是打印機(jī)已正確連接,驅(qū)動已正確安裝),在該打印機(jī)上右鍵,選擇【打印機(jī)屬性】,如下圖:切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機(jī)】,并且設(shè)置一個共享名(請記住該共享名,后面的設(shè)置可能會用到),如下圖:步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀3. 3高級共享設(shè)置:在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:接著單擊【更改高級共享設(shè)置】,如下圖:如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò),【更改高級共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖,其中的關(guān)鍵選項已經(jīng)用紅圈標(biāo)示,設(shè)置完成后不要忘記保存修改。注意:如果是公

9、共網(wǎng)絡(luò),具體設(shè)置和上面的情況類似,但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀4. 4設(shè)置工作組:在添加目標(biāo)打印機(jī)之前,首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計算機(jī)是否都處于一個工作組,具體過程如下:1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機(jī)】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機(jī)的工作組設(shè)置不一致,請點擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機(jī)名】,后面的設(shè)置會用到。如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置:注意:此設(shè)置要在重啟后才能生效,所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下計算機(jī),使設(shè)置生效。

10、步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀5. 5在其他計算機(jī)上添加目標(biāo)打印機(jī):注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計算機(jī)上進(jìn)行的。此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的,本文以Win7為例進(jìn)行介紹。添加的方法有多種,介紹其中的兩種。首先,無論使用哪種方法,都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】,打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口,并點擊【添加打印機(jī)】,如下圖:接下來,選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機(jī)】,點擊【下一步】,如下圖:點擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會自動搜索可用的打印機(jī)。如果前面的幾步設(shè)置都正確的話,那么只要耐心一點等待,一般系統(tǒng)都能找到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。如果耐心地等待后系統(tǒng)還是

11、找不到所需要的打印機(jī)也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】,然后點擊【下一步】,如下圖。接下來的設(shè)置就有多種方法了。第一種方法: 選擇【瀏覽打印機(jī)】,點擊【下一步】,如下圖找到連接著打印機(jī)的計算機(jī),點擊【選擇】,如下圖:選擇目標(biāo)打印機(jī)(打印機(jī)名就是在第二種中設(shè)置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:接下來的操作比較簡單,系統(tǒng)會自動找到該打印機(jī)的驅(qū)動安裝好。至此,打印機(jī)已成功添加。第二種方法:在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】,并且輸入“計算機(jī)名打印機(jī)名”(計算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話,當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會給

12、出提示(如下圖)。接著點擊【下一步】。注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動給出提示,那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標(biāo)打印機(jī),此時我們可以把“計算機(jī)名”用“IP”來替換,如下:例如IP為10.0.32.80,那么則應(yīng)輸入“10.0.32.80Canon”。查看系統(tǒng)IP的方法如下:在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標(biāo)上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:在彈出的【本地連接 狀態(tài)】窗口中點擊【詳細(xì)信息】,如下圖:下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4 地址】就是本機(jī)的IP地址。接下來繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動,讀者只需耐性等

13、待即可(如下圖)。接著系統(tǒng)會給出提示,告訴用戶打印機(jī)已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:至此,打印機(jī)已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機(jī)是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖:成功添加后,在【控制面板】的【設(shè)備和打印機(jī)】窗口中,可以看到新添加的打印機(jī),如下圖:至此,整個過程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機(jī)名添加打印機(jī))也比較簡單,過程類似,這里不再贅述。步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀步驟閱讀END百度經(jīng)驗:注意事項· 如果在第四步的設(shè)

14、置中無法成功,那么很有可能是防護(hù)軟件的問題,可對防護(hù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置或把防護(hù)軟件關(guān)閉后再嘗試添加。辦公室打印機(jī)共享怎么設(shè)百度經(jīng)驗:辦公室不可能每個人都配備一臺打印機(jī),這時往往需要多臺電腦共享一臺打印機(jī),那么怎么通過局域網(wǎng)將這臺打印機(jī)和每臺電腦都聯(lián)系到一起呢?下面小編就將打印機(jī)共享的方法做一個詳細(xì)的圖解。1、將打印機(jī)連接到局域網(wǎng)內(nèi)的一臺電腦,并依次打開控制面板、打印機(jī)和傳真、右擊需要共享的打印機(jī)并選擇共享,打印機(jī)共享后會在打印機(jī)上顯示一個平攤的手掌。2、局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦連接到打印機(jī)。請依此打開控制面板、打印機(jī)和傳真、點擊右側(cè)的添加打印機(jī),并按下面圖示步驟完成連接。添加新打印機(jī)選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或

15、連接到其他計算機(jī)的打印機(jī)選擇瀏覽打印機(jī)從下拉菜單中選擇之前共享的打印機(jī)并點擊下一步設(shè)置該臺打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)通過以上步驟,其他電腦也能連接到共享的打印機(jī)了,在打印的時候,只需要在打印機(jī)名稱中選擇剛剛添加的打印機(jī)ok了。win7打印機(jī)共享怎么設(shè)置 圖解win7打印機(jī)共享設(shè)置技巧通過圖解的方式,教大家如何進(jìn)行Win7共享打印機(jī)設(shè)置,以下介紹的很詳細(xì),相信大家都可以看的懂吧共享打印機(jī)是一種很常見的小型辦公環(huán)境下使用打印機(jī)的辦法。對于WindowsXP系統(tǒng),很多人都知道如何設(shè)置,現(xiàn)成的教材也較多,對于Window7操作系統(tǒng)則不然,共享打印機(jī)設(shè)置變得復(fù)雜了起來。這里我們就通過圖解的方式,教大家如何進(jìn)行W

16、in7共享打印機(jī)設(shè)置,以下介紹的很詳細(xì),相信大家都可以看的懂吧。最詳細(xì)的Win7打印機(jī)共享設(shè)置教程 擴(kuò)展閱讀:windows xp系統(tǒng)下局域網(wǎng)打印機(jī)共享設(shè)置圖文教程PS:之前有網(wǎng)友反饋Win7系統(tǒng)電腦與XP系統(tǒng)電腦之間不能共享打印,不過經(jīng)過小編以下測試發(fā)現(xiàn),Win7與Win7電腦之間一級Win7與XP之間均可正常連接共享打印,這點希望大家了解下,只有經(jīng)過親測才知道真相。第一步:取消禁用Guest用戶1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機(jī)】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:2. 在彈出的【計算機(jī)管理】窗口中找到【Guest】用戶,如下圖所示:3. 雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保

17、【賬戶已禁用】選項沒有被勾選(如下圖)。第二步:共享目標(biāo)打印機(jī)1. 點擊【開始】按鈕,選擇【設(shè)備和打印機(jī)】,如下圖:2.  在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)(前提是打印機(jī)已正確連接,驅(qū)動已正確安裝),在該打印機(jī)上右鍵,選擇【打印機(jī)屬性】,如下圖:3. 切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機(jī)】,并且設(shè)置一個共享名(請記住該共享名,后面的設(shè)置可能會用到),如下圖:第三步:進(jìn)行高級共享設(shè)置 1. 在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:2. 記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型(筆者的是工作網(wǎng)絡(luò)),接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:3. 接著單

18、擊【更改高級共享設(shè)置】,如下圖:4. 如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò),【更改高級共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖,其中的關(guān)鍵選項已經(jīng)用紅圈標(biāo)示,設(shè)置完成后不要忘記保存修改。注意:如果是公共網(wǎng)絡(luò),具體設(shè)置和上面的情況類似,但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:第四步:設(shè)置工作組在添加目標(biāo)打印機(jī)之前,首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計算機(jī)是否都處于一個工作組,具體過程如下:1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機(jī)】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:2. 在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機(jī)的工作組設(shè)置不一致(),請點擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機(jī)名】,后面的

19、設(shè)置會用到。3. 如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置:注意:此設(shè)置要在重啟后才能生效,所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下計算機(jī),使設(shè)置生效。第五步:在其他計算機(jī)上添加目標(biāo)打印機(jī)注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計算機(jī)上進(jìn)行的。此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的,本文以Win7為例進(jìn)行介紹。添加的方法有多種,在此為讀者介紹其中的兩種。首先,無論使用哪種方法,都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】,打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口,并點擊【添加打印機(jī)】,如下圖:接下來,選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機(jī)】,點擊【下一步】,如下圖:點擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會自動搜索可用的打印機(jī)

20、。如果前面的幾步設(shè)置都正確的話,那么只要耐心一點等待,一般系統(tǒng)都能找到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機(jī)也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】,然后點擊【下一步】,如下圖。如果你沒有什么耐性的話,可以直接點擊【停止】,然后點擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】,接著點擊【下一步】,如下圖:接下來的設(shè)置就有多種方法了。第一種方法:1. 選擇【瀏覽打印機(jī)】,點擊【下一步】,如下圖:2. 找到連接著打印機(jī)的計算機(jī),點擊【選擇】,如下圖:3. 選擇目標(biāo)打印機(jī)(打印機(jī)名就是在第二步中設(shè)置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:接下來的操作比較簡單,系統(tǒng)會自動找

21、到并把該打印機(jī)的驅(qū)動安裝好。至此,打印機(jī)已成功添加。第二種方法:1.  在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】,并且輸入“計算機(jī)名打印機(jī)名”(計算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話,當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會給出提示(如下圖)。接著點擊【下一步】。注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動給出提示,那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標(biāo)打印機(jī),此時我們可以把“計算機(jī)名”用“IP”來替換,如下:例如筆者的IP為10.0.32.80,那么則應(yīng)輸入“10.0.32.80Canon”。查看系統(tǒng)IP的方法如下:1.1 在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)

22、】圖標(biāo)上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:1.2 在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:1.3 在彈出的【本地連接 狀態(tài)】窗口中點擊【詳細(xì)信息】,如下圖:1.4 下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4 地址】就是本機(jī)的IP地址。2. 接下來繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動,讀者只需耐性等待即可(如下圖)。3. 接著系統(tǒng)會給出提示,告訴用戶打印機(jī)已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:4. 至此,打印機(jī)已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機(jī)是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖: 成功添加后,在【控制面板】的【設(shè)備和打印機(jī)】窗口中,可以看到新添加的打印機(jī),如下圖:至此,整個過程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機(jī)名添加打印機(jī))也比較簡單,過程類似,這里不再贅述。如果有朋友在第四步的設(shè)置中無法成功,那么很有可能是防護(hù)軟件的問題,可對防護(hù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置或把防護(hù)軟件關(guān)閉后再嘗試添加。最后,希望本文對讀者朋友們有所幫助,如果還有疑問,請在以下文章評論中指出,我們會盡快給與答復(fù)。xp打印機(jī)共享怎么設(shè)置·· |· 瀏覽:123957· |

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