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文檔簡介
1、包裝研發(fā)設(shè)計(jì)管理制度為加強(qiáng)對公司產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,充分整合公司人、財(cái)、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,減少風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,為了建立一個(gè)良好的激勵(lì)機(jī)制,更好地調(diào)動研發(fā)人員的工作積極性,充分發(fā)揮大家的潛能,科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度,本制度包括總則、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項(xiàng)目管理制度、 技術(shù)秘密管理制度五個(gè)部分。1. 適用范圍:本制度適用于研發(fā)中心所有人員2 制訂依據(jù):2.1公司人事管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)控制程序2.2公司商業(yè)秘密安全管理?xiàng)l例第一部分總則1、本著“互幫互學(xué),資源共享”的宗旨開展新材料研究工作。本部所有人員必須堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)利益第一”
2、,齊心協(xié)力,同舟共濟(jì),力爭在新材料研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。2、追求“合作,創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn),勤奮,高效”的工作方式。3、發(fā)揚(yáng)“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企業(yè)精神,從嚴(yán)要求自己,做一個(gè)“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人,還要敢于挑戰(zhàn)自我,不屈不撓,在業(yè) 務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新,在知識水平上不斷更新,緊跟科技先進(jìn)水平,永不滿足現(xiàn)有水平。4、實(shí)驗(yàn)過程中,嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范,達(dá)到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。實(shí) 驗(yàn)記錄的填寫要求及時(shí)、規(guī)范、完整。第二部分組織機(jī)構(gòu)的劃分及職責(zé)1.研發(fā)中心的組織機(jī)構(gòu):1. 1新產(chǎn)品研發(fā)組:具體職能如下-參與塑料改性新材料的研發(fā),從事新產(chǎn)品的開發(fā)工作,
3、以滿足顧客的不同要求-準(zhǔn)確把握客戶對材料的應(yīng)用要求,并據(jù)此獨(dú)立進(jìn)行配方設(shè)計(jì),無論下試驗(yàn)配方或生產(chǎn)配 方先交由技術(shù)經(jīng)理審核-負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品開發(fā)全流程的實(shí)施,包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過渡-負(fù)責(zé)收集整理塑料改性材料相關(guān)文獻(xiàn)資料,并定期內(nèi)部交流,進(jìn)行技術(shù)積累-了解同行,根據(jù)競爭對手的產(chǎn)品性能指標(biāo),開發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品, 以提高公司競爭力。-參與公司比較大的技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,必須大量閱讀相關(guān)專利/文獻(xiàn)/參考書籍/擬訂試驗(yàn)項(xiàng)目并做出理論分析,然后做出試驗(yàn)可行性分析報(bào)告呈報(bào)技術(shù)經(jīng)理審核。-負(fù)責(zé)對試驗(yàn)配方,試驗(yàn)結(jié)果,工藝控制和加工狀況做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偨Y(jié)分析整理成報(bào)告形式交由技術(shù)經(jīng)理審核后
4、存檔 (試驗(yàn)資料分好類別按照以下順序裝訂保存到檔案袋:試驗(yàn)配方單T試驗(yàn)工藝記錄T留樣條和粒子T試驗(yàn)結(jié)果T總結(jié)分析報(bào)告T量產(chǎn)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)擬訂)- 提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報(bào)工作1. 2制程工藝控制組:具體職能如下- 試驗(yàn)進(jìn)度安排及組織協(xié)調(diào)- 與研發(fā)組討論制定試驗(yàn)的制程工藝控制標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施。-收集來自試驗(yàn)現(xiàn)場的信息;為日后量產(chǎn)提出意見和建議。-負(fù)責(zé)對試驗(yàn)全過程(包括領(lǐng)料,投料,混料,擠出造粒,注射樣條,物性測試)的跟蹤監(jiān)控,并對試驗(yàn)工藝控制狀況做出詳細(xì)記錄和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偨Y(jié)分析,為持續(xù)改進(jìn)工藝控制提出合理寶貴的意見-與新產(chǎn)品開發(fā)組討論共同完善試驗(yàn)工藝控制標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)/優(yōu)化/合理的
5、工藝流程1. 3新產(chǎn)品試驗(yàn)組:具體職能如下-嚴(yán)格按照產(chǎn)品開發(fā)組的試驗(yàn)方案在小型試驗(yàn)機(jī)上做好各項(xiàng)試驗(yàn),及時(shí)填寫試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)記錄不得隨意涂改,試驗(yàn)報(bào)告須經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人審核、簽字后報(bào)送相關(guān)部門。-對于試驗(yàn)出具的各種原始數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),所出的各項(xiàng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)要為開發(fā)工程師所認(rèn)可,并經(jīng)常與開發(fā)工程師保持聯(lián)系。-試驗(yàn)人員應(yīng)詳細(xì)觀察和記錄試驗(yàn)過程中出現(xiàn)的各種異常情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象和試驗(yàn)結(jié)果不符合產(chǎn)品開發(fā)要求時(shí),應(yīng)立即向產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人報(bào)告。-愛護(hù)試驗(yàn)設(shè)備,做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管,確保試驗(yàn)儀器正常完好、量值準(zhǔn)確。-試驗(yàn)人員接到現(xiàn)場試驗(yàn)任務(wù)后應(yīng)積極行動,優(yōu)質(zhì)、高效完成,不得拖拉延誤。-試驗(yàn)結(jié)束后,清掃
6、場地,整理安放好試驗(yàn)儀器及試驗(yàn)資料,保持整潔文明的工作環(huán)境,做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。-嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得將試驗(yàn)方案、數(shù)據(jù)等技術(shù)資料隨意外傳。1. 4分析檢測組:具體職能如下負(fù)責(zé)本中心研制新材料的分析檢測、質(zhì)量研究、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂等工作。配合新產(chǎn)品開發(fā)組對來料/樣品/試驗(yàn)產(chǎn)品物性檢測分析和真實(shí)、完整、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);制程品質(zhì)的巡回檢驗(yàn)與控制;客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬訂;量規(guī)、檢驗(yàn)儀器的校正與控制;品質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;品質(zhì)成本的分析;品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)與回復(fù);第三部分日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括:考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時(shí)性工作安排等;2
7、、日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé);3、開發(fā)人員職責(zé)3.1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,守時(shí),守紀(jì),守法。3.2嚴(yán)格執(zhí)行國家新材料研究實(shí)驗(yàn)室規(guī)范。3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成,不管能否完成都要及時(shí)復(fù)命(匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問題等情況),一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4服從本部門(研發(fā)中心或開發(fā)組)主管的工作安排,不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計(jì)劃完成項(xiàng)目進(jìn)度,對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)。3.6在工作中做有心人,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.7堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研發(fā)中心及開發(fā)組的負(fù)責(zé)人職責(zé)4.1本著對企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神,公平、公正地開展日常管理、
8、月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù),在技術(shù)上做帶頭人。4.3對下屬成員在項(xiàng)目上給予技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達(dá)的研發(fā)任務(wù)。4.5日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān),做好榜樣。4.6敢于管理,善于管理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研發(fā)小組組長根據(jù)第 3條中開發(fā)人員的職責(zé)對本部門人員進(jìn)行月度考 核評分,填寫月度考核表,交研發(fā)中心負(fù)責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的40%。5.2研發(fā)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評分,分值占總分值的60%。5.3月度得分匯總后報(bào)公司人力資源部,作為本人當(dāng)月績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。第四部分項(xiàng)目的
9、實(shí)施與管理6.1項(xiàng)目的確定公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略,或根據(jù)國內(nèi)改性塑料市場的需求提出項(xiàng)目,經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究,提供詳盡準(zhǔn)確的材料,并提供該項(xiàng)目的可行性調(diào)研報(bào)告,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:該項(xiàng)目產(chǎn)生的背景國內(nèi)市場情況(市場容量、同類品種情況、市場潛力等)該項(xiàng)目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點(diǎn),有無重大改進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)預(yù)期進(jìn)度費(fèi)用預(yù)算6.2項(xiàng)目小組的成立622項(xiàng)目組的成立項(xiàng)目確定后,由開發(fā)組或其主管根據(jù)項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員,成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成立后,小組成員應(yīng)保持相對固定。項(xiàng)目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開發(fā)組員6.3項(xiàng)目
10、目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂開發(fā)組或開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書,內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方 面:進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)及所占比重:一般包括可行性分析報(bào)告和配方體系確定(50%)、小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制備 OK(20%)小批量在大機(jī)通過試產(chǎn)OK(20%卜確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(10%) 一共四個(gè)階段,要求按目標(biāo)完成,提前完成者加以獎(jiǎng)勵(lì),延誤時(shí)間者扣罰。質(zhì)量目標(biāo):原始記錄要體現(xiàn)真實(shí)性、完整性、配方篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗(yàn) 研究及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時(shí)要充分考慮到大生產(chǎn)的實(shí)際情況,保證可操作性,工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份,研發(fā)中心和項(xiàng)目組各執(zhí)一份。6.4實(shí)施過程
11、管理研發(fā)中心或開發(fā)組的主管負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理。研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評分, 填寫項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表(見附表),并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎(jiǎng)的形式進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。項(xiàng)目下達(dá)到各項(xiàng)目組,研發(fā)中心或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻(xiàn)、 工作量、工作效率等情況進(jìn)行評分(在項(xiàng)目總分范圍內(nèi)),結(jié)果報(bào)研發(fā)經(jīng)理審核,個(gè)人匯總得分作為分配獎(jiǎng)金的依據(jù)。項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。6.5項(xiàng)目獎(jiǎng)金的來源及計(jì)算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎(jiǎng)(包括獎(jiǎng)金及銷售提成)。獎(jiǎng)金計(jì)算公式個(gè)人獎(jiǎng)金=項(xiàng)目獎(jiǎng)金X個(gè)人貢獻(xiàn)度個(gè)人貢獻(xiàn)度=個(gè)人所得分值/項(xiàng)目組總分值6.6附表項(xiàng)目階
12、段性進(jìn)度明細(xì)表項(xiàng)目 類別標(biāo)準(zhǔn)分 值土難 度分可行性報(bào)告完成(30%)配方體系確定(20%)小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制備 OK (30%)確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(20%)A25 ± 20B25 ± 40C25 ± 60D30 ± 20E30 ± 40F30 ± 606.7說明事項(xiàng):項(xiàng)目組系以項(xiàng)目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組,開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。所有研發(fā)人員實(shí)行考核激勵(lì)機(jī)制,研發(fā)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能, 研發(fā)中心對能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子,重點(diǎn)培養(yǎng),逐步對那些無項(xiàng)目組接受的人員實(shí)行自然淘汰。個(gè)人參與多個(gè)項(xiàng)
13、目時(shí)獲得的分值為累加得分。研發(fā)人員在完成本項(xiàng)目工作的同時(shí),積極完成所內(nèi)其他工作,或主動協(xié)助完成緊 急事項(xiàng),將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目獎(jiǎng)金實(shí)行封閉式發(fā)放。第五部分技術(shù)保密制度為了加強(qiáng)研發(fā)中心的科研資料管理工作,保證保密資料的完整和安全,便于查閱,提高資料的利用率,特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下:1.保密資料的歸檔1.1保密資料的范圍所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料,包括試驗(yàn)配方資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)資料、測試數(shù)據(jù)資料、項(xiàng)目報(bào)告資料等,包括實(shí)物資料及電子資料。及電子資料。各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見、通知及批件,包括審查意見、補(bǔ)充資料通知、生 產(chǎn)記錄、等。新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)
14、資料。1.2所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)B毴藛T統(tǒng)一保管),各類資料均應(yīng)登記在冊,軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。1.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。1.4所有項(xiàng)目資料必須保持成套性、完整性,由交接雙方在移交清單上簽字。1.5完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后,所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時(shí)歸檔。2. 專利申報(bào)資料的保管與借閱2.1資料要求排列整齊有序,嚴(yán)禁借閱人自取自放。2.2資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次,做到帳物相符。2.3借閱、查閱資料,須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。2.4試產(chǎn)前的資料、專利申報(bào)資料原件、原始記錄一般不得借閱;僅供該課題負(fù)責(zé)人提 取利用,但應(yīng)及時(shí)歸還。2.5所有資
15、料一般不得復(fù)印, 確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí),由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)印,但必須在當(dāng)天盡快歸還。2.6借閱時(shí)間一般不得超過 1周,否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料,確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借 手續(xù)。2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷,更不得發(fā)生缺頁或丟失 事故,否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度3.1所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼,多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入。3.2電腦中的各項(xiàng)目申報(bào)資料不得一直處于“共享”狀態(tài),如果需要共享時(shí),必須設(shè)置 密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。3.3所有申報(bào)資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬”制度:即每套資料均要保存一個(gè)軟盤、一個(gè)硬盤。不得多存,以防混淆和泄密。3.4以電子檔案形式保存的資料(包括軟
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