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文檔簡介
1、售后服務(wù)與培訓(xùn)計(jì)劃一、公司情況1、1943年建立,我黨我軍建造的第一家醫(yī)療器械企業(yè)。2、國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),國家重點(diǎn)大型企業(yè)。3、員工 2100 余人,其中工程技術(shù)人員 600余名。4、2002年上海交易所新上市。 (名稱“新華醫(yī)療” ,代碼“ 600587”)5、年貨幣收入人民幣 8 億余元。6、中國醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長單位。二、供貨1、根據(jù)采購方要求安排生產(chǎn)。2、派專人聯(lián)系最終用戶的機(jī)房建設(shè)情況,提供機(jī)房的技術(shù)指導(dǎo)。3、保證 2009年 6 月 30 日前完成生產(chǎn)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收及培訓(xùn)工作。4、該項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé),專人指導(dǎo)。三、售后服務(wù)1、該項(xiàng)目的產(chǎn)品免費(fèi)維修一年,終生維修。2、在濰坊市內(nèi)
2、設(shè)專門的工程師(新華醫(yī)療派駐)負(fù)責(zé),設(shè)專門維修 點(diǎn),已為維修點(diǎn)培訓(xùn)了兩名維修技師。3、保證用戶的維修配件。4、保證維修 2 小時(shí)響應(yīng)(報(bào)修電話: )5、保修期外保證只收工本費(fèi)。6、保修期外可免費(fèi)為用戶提供升級(jí)方案及技術(shù)咨詢售后服務(wù)版本之二售后服務(wù)與培訓(xùn)計(jì)劃1. 新華醫(yī)療在淄博建立全國技術(shù)服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)“ 110 式”快速反 映網(wǎng)絡(luò) 。2. 我公司對(duì)所售設(shè)備免費(fèi)運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)。3. 售后服務(wù)部設(shè)有常用備件存儲(chǔ)倉庫,滿足及時(shí)的配送。4. 我公司對(duì)所售設(shè)備免費(fèi)保修兩年,終身有償維修服務(wù)。5. 為最終用戶免費(fèi)培訓(xùn)操作及維修人員一名。6. 技術(shù)援助免費(fèi)電話: 18 用于用戶報(bào)告故障。7. 我公司
3、對(duì)所售設(shè)備每年不定期免費(fèi)巡檢。8. 接到維修電話,我公司維修工程師 2 小時(shí)響應(yīng),及時(shí)到達(dá)。9. 對(duì)所售設(shè)備提供免費(fèi)備品備件, 設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi), 除人為因素?fù)p 壞外,全部免費(fèi)維修。在保修期間,公司向用戶提供免費(fèi)技術(shù)支持 和技術(shù)咨詢、免費(fèi)軟件升級(jí)的服務(wù)。對(duì)于用戶在使用過程中出現(xiàn)的 問題(非設(shè)備原因) ,幫助用戶分析原因,提供解決方案 , 保修期外 只收成本費(fèi)。10. 我方嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工藝,嚴(yán)格控制原材料的采購、成品 檢驗(yàn)以便提供性能安全的醫(yī)用產(chǎn)品。保證所供貨物是全新未使用 過的,是最新工藝生產(chǎn)的高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。我方保證貨物的正確安 裝,并在正常使用和保養(yǎng)條件下,保證貨物在使用過程中具有滿
4、意的性能。11. 確認(rèn)中標(biāo)后,我們將根據(jù)合同要求,安排組織設(shè)備的生產(chǎn)。用戶 可通過電話、傳真等方式隨時(shí)了解設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度。期間公司會(huì) 安排具體負(fù)責(zé)合同實(shí)施的銷售經(jīng)理密切與用戶聯(lián)系,指導(dǎo)用戶方 的機(jī)房建設(shè),并最終進(jìn)行機(jī)房驗(yàn)收。在合同約定的供貨日期前五 個(gè)工作日內(nèi),公司將以傳真的形式書面請(qǐng)用戶確認(rèn)機(jī)房的建設(shè)是 否符合設(shè)備要求。如果機(jī)房建設(shè)和要求已達(dá)到設(shè)備安裝、運(yùn)行要 求,公司將按照合同約定,設(shè)計(jì)運(yùn)輸路線、安排運(yùn)輸車輛和安裝 工程師,通過汽運(yùn)方式如期將用戶訂購的合格的設(shè)備安全的運(yùn)至 用戶指定地點(diǎn)。12. 新華醫(yī)療駐四川維修辦事處地址:成都市人民南路四段 9 號(hào)科分院綜合樓 10-3 聯(lián)系人:楊明福
5、電話:13. 我們提供中標(biāo)貨物齊全的資料:使用說明書、安裝手冊(cè)、維修手 冊(cè)、專用工具和相應(yīng)質(zhì)檢手續(xù)證明文件。14. 培訓(xùn)計(jì)劃1)我們本著以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,注重健康和安全的培訓(xùn)理 念。2)以地市為單位,分批分次為最終用戶免費(fèi)、集中組織培訓(xùn), 通過視聽演示、講義、注釋、討論會(huì)等方式,全部系統(tǒng)的學(xué)習(xí)設(shè)備的使用原理。3) 在安裝現(xiàn)場,我們將再次對(duì)用戶進(jìn)行安裝調(diào)試、產(chǎn)品使用原 理、操作使用、故障診斷維護(hù)、維修保養(yǎng)等知識(shí)系統(tǒng)的培訓(xùn), 直至用戶能自行操作使用。4) 免收用戶的培訓(xùn)費(fèi)和資料費(fèi)。5) 學(xué)員經(jīng)過理論考試、 實(shí)踐考試成績合格后方可上崗, 成績優(yōu)秀 者頒發(fā)結(jié)業(yè)榮譽(yù)證書。6) 可根據(jù)用戶要求舉辦針對(duì)
6、性的培訓(xùn)。15. 售后服務(wù)管理制度新華醫(yī)療創(chuàng)建于 1943年,70 年代逐步建立并完善售后服務(wù)體系,形成覆蓋國內(nèi)主要區(qū)域的網(wǎng)點(diǎn),并出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,于2000年通過IS09001和ISO13485國際質(zhì)量體系認(rèn)證。16. 設(shè)備的安裝調(diào)試1、按合同簽定的要求,有區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排安裝調(diào)試人員,指 導(dǎo)用戶安裝完設(shè)備后,開始調(diào)試,在合同規(guī)定或用戶要求的時(shí) 間內(nèi)調(diào)試完成。用戶負(fù)責(zé)人在安裝調(diào)試記錄卡上簽字和加 蓋單位公章后于一個(gè)月內(nèi)交銷售部內(nèi)勤管理人員備案。2、安裝調(diào)試人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)按合同規(guī)定的要求執(zhí)行,服 務(wù)人員不得以任何理由讓用戶支付差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等,否則 按實(shí)際數(shù)額的兩倍進(jìn)行處罰并解除合同
7、。17. 設(shè)備的保修、維護(hù)1 、設(shè)備保修范圍包括設(shè)備的安裝調(diào)試,在保修期內(nèi)提供設(shè)備正 常使用出現(xiàn)的故障免費(fèi)維修和技術(shù)咨詢服務(wù),維修和免費(fèi)更 換損壞的設(shè)備部件。2、在保修期間內(nèi),更換的零配件,保證是新的未使用或未經(jīng)修復(fù) 的。3、在保修期內(nèi), 公司負(fù)責(zé)解決所提供的軟件系統(tǒng)的正常使用出現(xiàn) 的問題。4、在保修期內(nèi),用戶也可通過免費(fèi)技術(shù)援助電話聯(lián)系或通過公司 網(wǎng)站,解決遇到的問題。5、設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),除人為因素?fù)p壞外,全部免費(fèi)維修。6、在保修期間,公司向用戶提供免費(fèi)技術(shù)支持和技術(shù)咨詢、免費(fèi) 軟件升級(jí)的服務(wù)。過保修期,技術(shù)服務(wù)只收取成本費(fèi)。7、對(duì)于用戶在使用過程中出現(xiàn)的問題 (非設(shè)備原因),幫助用戶分 析
8、原因,提供解決方案。8、保修期滿后,公司對(duì)設(shè)備提供終身維修服務(wù)。維修不收取人工 費(fèi),按成本收取零件費(fèi),為用戶提供及時(shí)的服務(wù)。9、所有服務(wù)須填寫服務(wù)記錄卡,由用戶簽字蓋章后在一個(gè)月內(nèi)交 銷售部內(nèi)勤管理人員備案。10、公司片區(qū)負(fù)責(zé)人將定期走訪用戶,收集客戶反饋信息,了解 設(shè)備出現(xiàn)的問題和公司服務(wù)人員的服務(wù)情況。18. 備件庫存 售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)均設(shè)有常用備件存儲(chǔ)倉庫,提供本地化及時(shí)的 服務(wù),備件庫中存有足夠的備件,滿足及時(shí)的配送。19. 服務(wù)人員管理制度1、為保持及時(shí)聯(lián)系,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的手機(jī) 必須保證從每天 7:30分-21 : 30 點(diǎn)暢通。如因聯(lián)系不上,影響了用戶服務(wù),可打投訴電話18進(jìn)行投訴,總部
9、即派員代替工作2、業(yè)務(wù)代表因服務(wù)不到位,一旦被用戶投訴,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,每投訴一次扣罰業(yè)務(wù)代表2000元;年內(nèi)連續(xù)投訴累計(jì)三次, 解除其勞動(dòng)合同。20、投標(biāo)貨物交貨、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)的承諾一. 投標(biāo)貨物交貨1. 設(shè)備在合同生效后3個(gè)月內(nèi)交貨。同時(shí)設(shè)備提供設(shè)備裝箱清單、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、設(shè)備操作維修手冊(cè),所有技 術(shù)文檔均是正式印刷和裝訂的。2. 貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法:a. 最終用戶對(duì)貨物數(shù)量和外包裝進(jìn)行驗(yàn)收,并由最終用戶簽發(fā)“收到貨物證明文件”。以雙方約定的技術(shù)參數(shù)作為驗(yàn)收的標(biāo) 準(zhǔn)。b. 外觀驗(yàn)收方法為開包檢驗(yàn),數(shù)量較多時(shí)可抽樣檢驗(yàn)。c. 技術(shù)質(zhì)量的驗(yàn)收方法為單機(jī)調(diào)試,其標(biāo)準(zhǔn)為符合雙方約
10、定的 技術(shù)參數(shù)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二. 質(zhì)量保證期1. 從驗(yàn)收簽字之日起進(jìn)入保修服務(wù)期,保修期為2年。保修范圍包括提供的所有設(shè)備和安裝調(diào)試服務(wù)。在保修期內(nèi)提供維修 和技術(shù)咨詢服務(wù)、校正和免費(fèi)更換有缺陷的設(shè)備或部件、排 除出現(xiàn)的故障。2. 所提供的免費(fèi)維修服務(wù)和技術(shù)支持,所需要費(fèi)用已計(jì)入投標(biāo)總價(jià),免費(fèi)進(jìn)行軟件升級(jí)。3. 在保修期間, 我方更換的任何零配件, 保證是其原廠家生產(chǎn)的 或是經(jīng)其認(rèn)可的。4. 所有的替代零配件保證是新的未使用和未經(jīng)修復(fù)的, 除非買方 提供書面許可,不使用其他(非新的)配件。5. 在保修期內(nèi), 我方負(fù)責(zé)解決所提供的軟件系統(tǒng)的任何問題。 在保修期后,當(dāng)需要時(shí),我方全力提供技術(shù)支持。6. 我公司免費(fèi)技術(shù)援助電話: 400-658-1818 用于用戶報(bào)告故障。技術(shù)援助電話支持是中文的,如電話支持無法解決,我方在 接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng),并采取行動(dòng)修理故障。 在保修期內(nèi)除提供上述技術(shù)服務(wù)外,我方對(duì)所提供的所有產(chǎn) 品提供以下形
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