協(xié)同綜合辦公插件介紹講課稿

1、綜合辦公插件安裝配置環(huán)境要求只要加密狗中含有“綜合辦公插件”信息，無需安裝，直接使用；綜合辦公插件功能綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，進(jìn)行車輛，辦公用品，設(shè)備和圖書資料的管理，申請審批。主要功能：車輛管理，車輛申請，辦公用品管理，辦公用品申請， , 辦公設(shè)備管理，辦 公設(shè)備領(lǐng)用，圖書資料管理，圖書資料借閱。綜合辦公管理員使用此插件功能首先做的就是配置綜合辦公管理員。綜合辦公管理員主要是負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、 辦公設(shè)備、 圖書資料的信息登記，申請單的審批，可以根據(jù)具體情況設(shè)置多個管理員。操作：系統(tǒng)管理界面，選擇 “綜合辦公設(shè)置”，選擇具體的辦公類別然后設(shè)置負(fù)責(zé)管理的人員，確認(rèn)提交后，該人員就有管

2、理這項工作的權(quán)限，可以錄入綜合辦公的初始信息。車輛管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛的信息登記，出車的審批，出車和歸車的記錄。辦公設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行基本辦公設(shè)備的信息登記，設(shè)備的借用審批記錄辦公用品管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行基本辦公用品的信息登記，用品的出入庫記錄 圖書資料管理員：負(fù)責(zé)進(jìn)行圖書資料的登記，圖書資料的借閱審批，借出和歸還記錄車輛管理車輛管理是對單位的車輛信息進(jìn)行登記，對派車，出車，歸車進(jìn)行登記；使用人員對車輛提出申請，并對車輛申請進(jìn)行審核。車輛管理功能模塊：車輛檔案管理、車輛申請、車輛 審核和出車/歸車的登記。車輛管理實現(xiàn)步驟第一步：車輛檔案登記第二步：車輛申請第三步：車輛申請審批第四步：車輛出車第五

3、步：車輛歸車車輛檔案登記通過車輛管理員頁面中的“綜合辦公”操作欄上的“車輛管理”項，進(jìn)行車輛的信息登 記應(yīng)fll謖廿叩七 毎遲怛 珂111血工帀小増坊. XMfc 講mna 皋審舊 蜀1£S1耐皐圮-ftttliWfl-卄p E4W£FB空中側(cè)耳視吐UEHDitMICH0O3L可展在此更挾銭理見 該檔秦出觀在更視片的普理員 檔寒中鼻跑I共1耳>1鼻遲量I t史上=! T-S M-ff | »1_ B 0好片工站mrsI BitMBHSit*i"=BMW 曲 i須腦知丐元*f 3 F< *fl車輛申請主要進(jìn)行使用車輛的申請單的填寫1玄彈的申誡E

4、irjw卜臨彈蘭訶爭k一工|p吉誼車牌號車名車£1L£WI京曲38富帝1.6XXX正伺如FStCSKMHW泗李XXEZLTOa®RIX趙期京 EL9L6A&0正離京沖BffilOflwnW0壬紳1氈也/竦窗：I甘更上一更下一頁址后一帀|第 頁 竺二禪雖乍輛申摘 -點拜鳩8可厲留祁眩辦，點擊軒冏可涯看鈿彌 點擊“申話"抿牡"埴與辛輛申話里點擊“我的申適”按ta，査罟車輛申話單審批妝總圖-車輛申請界面申請：申請者點擊“綜合辦公”功能菜單下的“車輛申請”，選擇相應(yīng)額管理員后進(jìn)入 車輛申請界面。在車輛列表中選擇要使用車輛，顯示車輛詳細(xì)信息，點擊

5、“申請”按鈕，系 統(tǒng)顯示車輛申請單，用戶填寫車輛申請單，向車輛管理員提交用車申請。苗杠世訥£啊I密W*S«朋用升譏ii申書第 5W3S 云 mm 恆刪麗 E> S«7* 程則晡taSiarilr圖-車輛申請單申請撤銷：在車輛申請界面中，點擊“我的申請”按鈕，系統(tǒng)顯示當(dāng)前用戶的車輛申請信息。點擊按鈕，刪除車輛申請單。圖-我的車輛申請車輛審核車輛使用者填寫申請單之后，車輛管理員收到車輛申請的通知。車輛管理員在“綜合辦 公”欄的“車輛管理”，點擊“車輛審核”，列出待審批的全部車輛。申請：點擊車輛申請列表中的車輛申請記錄，系統(tǒng)顯示車輛申請單詳細(xì)信息。對待審批的車輛申

6、請單，車輛管理員可以進(jìn)行審核，選擇“同意”或“不同意”，并填寫審核意見； 對已審批的車輛申請單，則顯示審批內(nèi)容。廿中弐X-SVS 日柱盤扯=氏1EFQIA 中人妞舉和知星1社 u4.W0t 護(hù)帥十IMS gffrraiHS-BClDKaMl.EWI：甬軍首;I'UtKESKH丿至號HS-«-££%te=FFiri 魁昨ssiMa-31 n« M聲!r 或 iifi* I ftijr/iaifi* I f 口 ±-JT 下一口 M-!T I 搗 I B aw-os-aa it w圖-車輛申請單詳細(xì)信息出車車輛使用者填寫申請單之后，車輛管理

7、員審核之后， 車輛管理進(jìn)行車輛派出。 車輛管理員在“車輛管理”中，點擊“出車/歸車登記”，顯示所有待出車的車輛申請出車：點擊車輛申請列表中的車輛申請，系統(tǒng)顯示車輛申請單詳細(xì)信息，點擊“出車” 按鈕，進(jìn)行出車登記出車撤銷：點擊車輛申請列表中的車輛申請，系統(tǒng)顯示車輛申請單詳細(xì)信息，單擊“撤銷”按鈕，取消用戶本次申請；令出車/歸車蛋促囲車嘶計囿;事散畳邇菁出車己出車esas全和14申用車部門車輛僧息出車蹦司QJD0000001高巖偉研塩一部JI|AE8888808 / 寶馬2010-03-09 08:30S：岀車/舊車登北點擊列表標(biāo)題可以進(jìn)行快遠(yuǎn)萍序°*點擊車輛申謂記錄可U查若申信單洋細(xì)內(nèi)

8、客.甸選申請，再遼續(xù)點擊a刪除”可以冊除該申潔記錄.圖-出車登記界面歸車登記車輛使用者填寫申請單之后，車輛管理員審核之后， 車輛管理進(jìn)行車輛派出。 車輛管理員在“車輛管理”中，點擊【出車 /歸車登記】，顯示所有待出車的車輛申請歸車：點擊選擇查詢條件 “出車狀態(tài)”查詢 “已出車”的車輛，點擊已出車， 填寫“歸 車登記”內(nèi)容，單擊【確定】按鈕。辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備管理是對單位的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記，對設(shè)備進(jìn)行登記；使用人員對設(shè)備提出申請，并對申請進(jìn)行審核。辦公設(shè)備管理功能模塊：辦公設(shè)備檔案管理、申請、審核和歸 還。辦公設(shè)備管理實現(xiàn)步驟第一步：辦公設(shè)備登記第二步：辦公設(shè)備借用申請第三步：辦公設(shè)備借出

9、辦公設(shè)備管理登記通過辦公管理員頁面中的綜合辦公操作欄上的“辦公管理”項，進(jìn)行辦公設(shè)備的信息登記囲雁莞別$卜設(shè)備甘芒訶設(shè)備申諂舟迢咅皆用忙總-astiflirt-碩 1200J取誡缶蔓別毎頁W來記錄I共頂"糸記錄I首為上-頁下一貢擊帀I第I頁凹世中說醬肩號 打抵IttP-flML 1ET席甘猷力日電!跌熾共it L臺恢備*點蠱袁附施可®.進(jìn)斤豌帳不*點茜設(shè)昏紀(jì)錄可目宣自詐抽信旦*在謖喘恒觀M中町馭豪改設(shè)備2息，亦公設(shè)備管理設(shè)備名雷:設(shè)備規(guī)脛購?fù)准详簦簡栔萌掌谖咐韱T 備注:100?以內(nèi)）確定取消建立辦公設(shè)備類別增加：在辦公設(shè)備管理界面中，點擊【新建類別】，添加辦公設(shè)備類別；選擇

10、辦公設(shè)備 類別。修改：單擊【修改類別】按鈕，修改辦公設(shè)備類別刪除：單擊【刪除】按鈕，刪除辦公類別建立辦公設(shè)備增加：選擇辦公設(shè)備類別，單擊【新增】按鈕，添加一個辦公設(shè)備修改：在辦公設(shè)備列表中，雙擊辦公設(shè)備記錄，顯示辦公設(shè)備詳細(xì)信息，進(jìn)行修改刪除：在辦公設(shè)備列表中勾選辦公設(shè)備，單擊【刪除】按鈕，刪除辦公設(shè)備。點言表列標(biāo)題可癥行快速排序點擊設(shè)備選項可以査看詳堀信息在設(shè)備管理界面中可以改井飩備信息圖-辦公設(shè)備詳細(xì)信息辦公設(shè)備管理借用主要進(jìn)行使用辦公設(shè)備的借閱單的填寫借用：在辦公設(shè)備列表界面中，點擊【借用】按鈕，填寫辦公設(shè)備借用單，直接借出設(shè) 備。辦公設(shè)備信自設(shè)備編號：OOS設(shè)備類別：機(jī)器設(shè)備名稱：惠普

11、渺光打E卩機(jī)設(shè)備規(guī)格：HPML1200響置日期：2007-03-01啊買價格：500.0 元使用狀戀:設(shè)備狀君：止第備 注:圖-辦公設(shè)備借用單撤銷刪除：單擊【我的申請】，顯示用戶個人提交的辦公設(shè)備申請單信息。點擊 按鈕，刪除辦公設(shè)備申請單。妞詵4常陰申濟(jì)單001KICI-06-3J:正帶諸用部門研左-部佶用乂連用賈門VV開Siifll間-k «JV結(jié)束BT洞:11用世圖-辦公設(shè)備申請界面辦公設(shè)備借出辦公設(shè)備借用者填寫借閱單之后，辦公設(shè)備管理員收到辦公設(shè)備申請的通知。辦公設(shè)備管理員在“綜合辦公”欄的“辦公設(shè)備管理”，列出待審批的全部設(shè)備。斟4諂角鼎號IMAA廠 SUMO打聃1hrarc

12、劉殍30>1-06-l711：+T 礎(chǔ)廠 530000117廿胡itcrelrEOCT30>l-M-l?l;l觥r sTI癥IFWO：喘沁2001-06-Si 11:12廠 taooooxtrsHWBtJSftWiFiWIimrAJASSOOlft lriff與誹押關(guān)I如恥煤嗣I甘應(yīng)1-5下一帀素帀I詡頁仙I卡 八滬晝由盤紀(jì)刼沁可池丹型療9f a K 9 t In *燉申世酥叩;喳暑斡郵朋？*泌申為時齡于爭附.可派帖評啓"圖-辦公設(shè)備申請受理界面借出：在辦公設(shè)備申請列表界面中， 點擊辦公設(shè)備申請記錄， 顯示辦公設(shè)備申請單信息, 點擊“借用”按鈕，借出該設(shè)備。券養(yǎng)產(chǎn)備惜用申

13、請單申譙單偏曇：00000002申諳人局：孫証靜申諂郵門：金劃部申諂時閭：0003-11-11 14.41惜用起始時間：2003-11-12 13:00惜用粵止旳間：2003-11-12 17 0Q用煙：打印0咽戶手冊憎用備崔：r辦益設(shè)備信息設(shè)備輪目：SMIDQQ01£1設(shè)備類別：打E卩機(jī)設(shè)爵名稱：惠晉激充打機(jī)設(shè)備規(guī)格：W ML12CID設(shè)備冏置日期：2M2-04-3O設(shè)備狀態(tài)：正常設(shè)備梗用狀態(tài)：閑置圖-辦公設(shè)備申請單信息辦公用品管理辦公用品管理是對單位的辦公用品信息進(jìn)行登記，對辦公用品進(jìn)行登記， 出入庫；使用人員對辦公用品提出申請。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、申請、出入庫。

14、辦公用品管理實現(xiàn)步驟第一步：辦公用品登記第二步：辦公用品申領(lǐng)第三步：辦公用品審核，批準(zhǔn)出庫辦公用品登記辦公用品管理員，點擊“綜合辦公”操作欄上“辦公用品管理”，進(jìn)入辦公用品管理界 面。點止才屈用品紀(jì)錄才L.吏百詳話信立/辦公用品朗I夬計I件妣AJI點擊槪劉掠更可媲行殛擢序丹界IT甲耳以標(biāo)釀£冃打乞邑、 擰超，詡力哦申品擊;HU存*風(fēng)刖逹類刖類別 日卿奕別xnm；牡辦騷用品曲護(hù)獲莎盡田誦 苫眾壓ice -回蟲蘇件匚類期叩罐*囲般用娶別n 堆長魂fK2tnim宜3筆母貝込k記象I期茹1搖記累I言貢上一剪T-JJ未JJ I崔匚回圖-辦公用品管理界面建立辦公用品類別增加：在辦公用品管理界面中

15、，點擊【新建類別】，添加辦公設(shè)備類別；選擇辦公設(shè)備 類別。修改：單擊【修改類別】按鈕，修改辦公用品類別刪除：單擊【刪除】”按鈕，刪除辦公用品類別建立辦公用品增加：選擇辦公用品類別，單擊【新增】按鈕，添加一個辦公用品入庫：在辦公用品列表界面中，點擊“入庫】按鈕，進(jìn)行辦公用品的數(shù)量的記錄修改：在辦辦公用品列表中，雙擊辦公用品記錄，顯示辦公用品詳細(xì)信息，進(jìn)行修改刪除：在辦公用品列表中勾選辦公用品，單擊【刪除】按鈕，刪除辦公用品。名稱：類別；規(guī)格；管理員:單位；0 1 二（: 1 盒=12支）圖-辦公用品詳細(xì)信息辦公用品領(lǐng)用申領(lǐng)者點擊“綜合辦公”操作欄下的“辦公用品申領(lǐng)”，進(jìn)入辦公用品申領(lǐng)界面，系統(tǒng)

16、按辦公用品類別查看辦公用品列表圖-辦公用品申領(lǐng)界面申領(lǐng)：點擊辦公用品列表中的辦公用品記錄對應(yīng)的“申領(lǐng)”按鈕，申領(lǐng)該辦公用品，系 統(tǒng)顯示當(dāng)前用戶選擇申領(lǐng)的辦公用品列表撤銷申領(lǐng)：在當(dāng)前申請單中，點擊按鈕，刪除所選辦公用品繼續(xù)：單擊“繼續(xù)”按鈕，繼續(xù)選擇辦公用品。:對話摧井公用品信息類別規(guī)格鑒芋筆nc200龍J芟使用分類：電計劃內(nèi)O計劃外申諳備注：圖-辦公用品申領(lǐng)單單擊“我的申請”，顯示用戶個人提交的辦公用品申領(lǐng)單信息（圖3-26 ）。點擊 按鈕，刪除辦公設(shè)備申領(lǐng)單。辦聲用品信息序?qū)憯?shù)雖卅除1瞅200堆徴-申宵敬棄1圖-我的辦公用品申領(lǐng)單辦公用品領(lǐng)用審核辦公用品管理員在“辦公用品管理“操作欄上點擊“

17、領(lǐng)用申請”按鈕，進(jìn)入辦公用品領(lǐng)用申請受理界面。»點擊喪脈題hUiSIf快ifUL.if*用擊燧用帥癒錄可以鰭蟲聒且申 saw：中換 ESig：TFDOOKDD1在冉隹用品惜息奧面口幅年朝IS.Q,澤存數(shù)呈中翻量筆6001宙X申獻(xiàn)員：那ff申 SS1：Z0(n-fl3-28 吾1肝理中心117| 邂施 I ；gs|審核：在辦公用品領(lǐng)用申請列表中，點擊申請記錄對應(yīng)的“詳細(xì)”按鈕，查看申請單詳 細(xì)信息，根據(jù)需要可以調(diào)整申領(lǐng)數(shù)量；點擊“確定”按鈕，完成辦公用品申領(lǐng)。取消：在申領(lǐng)單上，點擊按鈕，刪除申領(lǐng)單的申領(lǐng)項；根據(jù)需要可以調(diào)整申領(lǐng)數(shù)量；點擊“確定”按鈕，完成辦公用品申領(lǐng)。圖書資料管理圖書資

18、料管理是對所有圖書和靜態(tài)資料的資料信息進(jìn)行登記，實現(xiàn)圖書資料的借閱進(jìn)行登記；圖書資料管理功能模塊：圖書資料管理、圖書資料借閱、圖書資料歸還實現(xiàn)步驟第一步：圖書資料登記第二步：圖書資料借閱申請第三步：圖書資料借出第四步：圖書資料歸還圖書資料登記圖書資料管理員點擊“綜合辦公”功能菜單下的“圖書資料管理。I畐費(fèi)磔別X姐岳閤!l巳j陶類別民關(guān)嗨鼻制嶺j SH理記峠常問申誦電匹節(jié)蟲呂沛瓦兀且 選擇畳齬件上建中酒若竦1ES出嵐單位甲臣芒嬪郎橄料.春 關(guān)壬H帰丈學(xué)岀甌牡可用額10夷迄錄iSWliifi錄|百頁上T?下1更耒夏|第1、回1圖書管理*克擊表列研列以壇池逮ftJT專擊圖書炳可以亙看佯血花想在囲書信

19、息界直中可以悽改區(qū)書信息*建立圖書資料類別增加：在圖書資料管理界面中，點擊“新建類別”，添加圖書資料類別；修改：單擊"修改類別”按鈕，修改圖書資料類別刪除：單擊“刪除”按鈕，刪除圖書資料類別建立圖書資料增加：選擇圖書資料類別，單擊“新增”按鈕，輸入圖書或是資料的基本信息修改：在圖書資料列表中，雙擊圖書資料記錄，顯示圖書資料詳細(xì)信息，進(jìn)行修改刪除：在圖書資料列表中勾選圖書資料，單擊“刪除”按鈕，刪除圖書資料。M豐 «MIA 你血»編kOm匣用設(shè)廿甲社J酬IP LtSISILLrt 衛(wèi)吃良盤豆為割 P業(yè)* > BFi申ilfl.jl 415矗 同陽:匕電卅iHZ

20、BH 覬計加迪鎌4=盂!1«龜A 3li® a* u antu 冉i:聞三*取df圖-新增,修改圖書界面圖書資料借閱借閱者通過“綜合辦公”操作欄上的“圖書借閱”，進(jìn)入圖書借閱申請界面借閱：點擊具體的圖書資料信息記錄，出現(xiàn)圖書資料的具體信息，點擊“借閱”按鈕,借閱該圖書，系統(tǒng)顯示當(dāng)前用戶選擇借閱的圖書列表。* |曼誦王餐jts站出Gt£刈fl旳呦r詢承記n係語遲拿i> k上一m T-m聿貝1亦一 m 回田書U費(fèi)卅苦赫虞丈呵冃；3W-©-SSitXM.狀壽；TU雄ft »:£M岀思也：北凰穴芋岀恿牡It B：息間鮒2U刑f£

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