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文檔簡介

發(fā)文管理基本流程修訂狀態(tài):1. 目的對(duì)公司內(nèi)部的正式文件的管理進(jìn)行規(guī)范化說明，確保公司重要的信息以文件形式加以記錄和發(fā)送。2. 適用范圍適用于本公司對(duì)內(nèi)部的發(fā)文的控制。3. 流程、職責(zé)和關(guān)鍵控制點(diǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)相關(guān)文件/記錄開始公司領(lǐng)導(dǎo)綜合部綜合秘書部門主管由公司領(lǐng)導(dǎo)草寫或者綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo) 意圖草擬發(fā)文內(nèi)容。根據(jù)草擬的文件用文件要求的文種和 格式進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)，作出詳稿。為保證文件質(zhì)量，在正式擬稿后應(yīng)交綜 合部經(jīng)理或發(fā)文部門主管進(jìn)行校核， 如有不妥之處還應(yīng)修改。文稿發(fā)文管理基本流程關(guān)鍵控制點(diǎn)修訂狀態(tài):相關(guān)文件/記錄總經(jīng)理綜合秘書綜合秘書綜合秘書文稿確認(rèn)無誤后即通過OA郵件形式送公司總經(jīng)理審批和簽發(fā)。由綜合秘書將文件印制成正規(guī)文本并 對(duì)印制文件加蓋發(fā)文單位的印章以 此作為所發(fā)文件的有效依據(jù)。由綜合秘書將文件裝封，寫好收文單 位，并按需要加蓋密級(jí)及急件等標(biāo) 識(shí)。將發(fā)文時(shí)間、 發(fā)文對(duì)象、 發(fā)文單位、 發(fā) 送方式、辦理人等登記在 發(fā)文備忘錄 以便存查，一切完畢后即發(fā)出。發(fā)文備忘錄

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