物料需求計劃管理流程

1、目 錄1文檔保存及批準(zhǔn)31.1文檔保存31.2修改記錄31.3批準(zhǔn)記錄32圖示解釋43業(yè)務(wù)流程設(shè)計53.1未來業(yè)務(wù)子流程模式說明53.2未來業(yè)務(wù)子流程模式 流程圖73.3其它說明91 文檔保存及批準(zhǔn)1.1 文檔保存確保此文檔為最新版，由于主文檔的更改，已打印出的文檔及以前復(fù)制的版本將不再生效。此文檔將存放于文檔服務(wù)器上，其目錄為：fzsap03業(yè)務(wù)藍(lán)圖032業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計*.*1.2 修改記錄版本日期修改者文件修訂摘要102005-06-04李振卓1.12005-6-15肖雁來1.3 批準(zhǔn)記錄姓名職務(wù)日期簽名2 圖示解釋圖例定義圖例定義開始非SAP憑證SAP處理SAP憑證連接非SAP處理判斷結(jié)束

2、子流程3 業(yè)務(wù)流程設(shè)計3.1 未來業(yè)務(wù)子流程模式說明目標(biāo)/宗旨物料需求計劃的目的是保證物料的可用性。對于銷售訂單來說， 必須保證成品按時交付。 對于生產(chǎn)訂單來說， 必須保證原材料的可用。公司的物料計劃有3種模式：1. 系統(tǒng)自動計劃， 考慮將來的需求和庫存情況對于自制的產(chǎn)品， 系統(tǒng)考慮將來銷售訂單的需求， 生成成品的計劃訂單。 然后展開商品清單， 根據(jù)對成品的需求量， 計算各層半成品和原材料的需求， 比較庫存情況， 需求大于庫存的情況下， 生成半成品和原材料的計劃訂單。2. 系統(tǒng)自動計劃， 考慮重訂貨點(diǎn)對于染化料， 系統(tǒng)不考慮將來的需求， 只考慮當(dāng)前庫存的情況。 當(dāng)前庫存如果降到重訂貨點(diǎn)一下的話

3、， 就會觸發(fā)計劃訂單。3. 計劃員人工計劃對于棉紗， 需要計劃員人工作計劃。 因為棉紗物料號的編碼規(guī)則沒有區(qū)分棉紗的產(chǎn)地。 而棉紗的產(chǎn)地會影響棉紗的使用。 棉紗產(chǎn)地的信息維護(hù)在棉紗的批次信息里， MRP無法識別。 計劃員必須人工根據(jù)訂單的染色需求， 確認(rèn)某一產(chǎn)地棉紗的可用情況，在缺料的情況下， 手工創(chuàng)建計劃訂單。未來流程綜述將來MRP會設(shè)為后臺運(yùn)行， 中午12：00， 18：00 和23：00運(yùn)行一次。 營銷中心調(diào)度室按時檢查和確認(rèn)物料需求計劃的結(jié)果。并且在成品的計劃單里手工確定棉紗的批次。 如果某產(chǎn)地棉紗不可用， 手工創(chuàng)建采購申請。對現(xiàn)有流程的優(yōu)化¨ 系統(tǒng)自動計劃物料需求，并按照一

4、定邏輯生成補(bǔ)貨建議。 這樣可以減輕計劃員的負(fù)擔(dān)， 并提高計劃的準(zhǔn)確性， 減少人工操作的失誤。¨ 目前的采購訂單均是系統(tǒng)外實現(xiàn)，無法對現(xiàn)有庫存作出預(yù)留，可能導(dǎo)致同一物料同時被多張訂單重復(fù)利用，結(jié)果導(dǎo)致原材料脫產(chǎn)影響交期。今后物料需求計劃直接改為在系統(tǒng)內(nèi)操作后，系統(tǒng)會對訂單所需原材料作合理預(yù)留，對物料需求計劃會更加準(zhǔn)確、合理。3.2 未來業(yè)務(wù)子流程模式 流程圖 流程描述 業(yè)務(wù)名稱責(zé)任崗位發(fā)生時間部門業(yè)務(wù)描述.4.檢查銷售訂單信息是否完整計劃調(diào)度員在接到業(yè)務(wù)部下達(dá)的銷售訂單時調(diào)度室計劃調(diào)度在接到業(yè)務(wù)部下達(dá)的銷售訂單時，應(yīng)對銷售訂單信息的完整性進(jìn)行檢查，特別是對織造訂單，調(diào)度員應(yīng)檢查該訂單是

5、否有織造工藝設(shè)計表；對沒有織造工藝設(shè)計表的訂單，應(yīng)退回作工藝分析。5維護(hù)批量運(yùn)行MRP訂單清單計劃調(diào)度員審核完訂單的織造工藝設(shè)計表后調(diào)度室將訂單信息和織造工藝設(shè)計表完整的訂單維護(hù)到系統(tǒng)中，并作批量運(yùn)行MRP的訂單清單。6.運(yùn)行MRP計劃調(diào)度員維護(hù)完批量運(yùn)行MRP訂單清單后調(diào)度室對維護(hù)好的訂單清單進(jìn)行MRP運(yùn)行。7.檢查并確認(rèn)MRP結(jié)果計劃調(diào)度員運(yùn)行完MRP后調(diào)度室對MRP的運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行檢查和確認(rèn)。8.按批次檢查棉紗庫存計劃調(diào)度員運(yùn)行完MRP后調(diào)度室對MRP運(yùn)行后所需棉紗的批次進(jìn)行確認(rèn)。9.是否有足夠庫存計劃調(diào)度員檢查完棉紗批次后調(diào)度室對MRP運(yùn)行后所需棉紗批次的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。10.在計劃訂單中

6、指定棉紗批次計劃調(diào)度員確認(rèn)完棉紗批次和庫存后調(diào)度室將需要的棉紗批次和重量指定到計劃訂單中。11.手工創(chuàng)建計劃訂單請購棉紗計劃調(diào)度員確認(rèn)完棉紗批次和庫存后調(diào)度室如果訂單所需的棉紗庫存不夠，應(yīng)手工創(chuàng)建計劃訂單棉紗請購申請。12.轉(zhuǎn)計劃訂單至采購申請流程計劃調(diào)度員創(chuàng)建完棉紗請購申請后調(diào)度室將請購申請轉(zhuǎn)至采購申請流程。13.轉(zhuǎn)計劃訂單至生產(chǎn)訂單流程計劃調(diào)度員在檢查并確認(rèn)MRP結(jié)果和指定棉紗批次后調(diào)度室將計劃訂單轉(zhuǎn)至生產(chǎn)訂單流程。3.3 其它說明特殊情況說明1) 運(yùn)行完MRP后，由于同一品種，不同產(chǎn)地、不同批次的棉紗會對產(chǎn)品質(zhì)量造成不同的影響，所以，調(diào)度員必須按照規(guī)格部或材料組規(guī)定的棉紗批次，對棉紗批次和數(shù)量進(jìn)行檢查和指定。相應(yīng)行政管理規(guī)定1)2)權(quán)限需求1) 營銷中心業(yè)務(wù)員：查詢庫存需