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文檔簡介
1、山東中通鋼構(gòu)建筑股份有限公司質(zhì)量成本管理程序文件一、目的為降低各項資金費用,實現(xiàn)公司年度目標,在全公司開展質(zhì)量成本管理,推行質(zhì)量成 本控制辦法,結(jié)合本公司特點,制定本文件。二、適用范圍適用于公司各生產(chǎn)部室、車間的質(zhì)量成本管理三、定義(一)、質(zhì)量成本:為獲得顧客滿意的質(zhì)量對組織外部做出質(zhì)量保證而發(fā)生的費用以 及沒有達到顧客滿意的質(zhì)量而造成的損失。(二)、預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品不能達到顧客滿意的質(zhì)量所支付的費用。(三)、鑒定成本:評價產(chǎn)品是否達到規(guī)定的質(zhì)量要求進行的試驗、檢驗、檢查所支 付的費用。(四)、內(nèi)部質(zhì)量損失:產(chǎn)品在交付前未能達到規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。(五)、外部質(zhì)量損失:產(chǎn)品在交付后
2、因未能達到顧客滿意的質(zhì)量所造成的損失。 三、各部門職責(zé)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、運營副總、QHS管理部部長)負責(zé)審批質(zhì)量目標。(二)QHSEt理部1、負責(zé)編制質(zhì)量成本控制文件,對質(zhì)量成本進行分析,統(tǒng)計、控制和改進,監(jiān)督檢 查各生產(chǎn)部室、車間質(zhì)量成本統(tǒng)計及控制情況;2、負責(zé)每月對質(zhì)量成本進行分析,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部室提供質(zhì)量成本分析報告;3、負責(zé)質(zhì)量鑒定成本及預(yù)防成本的統(tǒng)計,其中預(yù)防成本同人力資源部結(jié)合,質(zhì)量鑒 定成本包括QHS管理部檢測設(shè)備的費用統(tǒng)計,鑒定費用的統(tǒng)計,及各項試驗費用的統(tǒng)計;4、負責(zé)統(tǒng)計本部門質(zhì)量管理活動所產(chǎn)生的費用。5、負責(zé)核算、審核各部門的質(zhì)量數(shù)據(jù),負責(zé)價格、成本的確認、協(xié)調(diào)各
3、部門數(shù)據(jù)的 真實性;(三)制造部1、負責(zé)統(tǒng)計本部門的質(zhì)量預(yù)防成本及質(zhì)量管理成本;2、制造部駐現(xiàn)場人員負責(zé)統(tǒng)計現(xiàn)場因質(zhì)量問題產(chǎn)生的費用;(四)各生產(chǎn)車間1、負責(zé)統(tǒng)計本車間各項質(zhì)量管理費用,以工段為單位每月統(tǒng)計質(zhì)量成本,由質(zhì)量管 理人員負責(zé)匯總,監(jiān)督;2、負責(zé)統(tǒng)計本部門內(nèi)部質(zhì)量損傷及外部質(zhì)量損失;3、負責(zé)本部門的質(zhì)量改進工作的推進。4、車間應(yīng)以工段為單位每月統(tǒng)計質(zhì)量成本,由質(zhì)量管理人員負責(zé)匯總,監(jiān)督,由車 間主任負責(zé)審核;(五)各項目部1、負責(zé)統(tǒng)計本項目部項目的各項質(zhì)量管理費用,指定質(zhì)量成本負責(zé)人員,每月統(tǒng)計 質(zhì)量成本,由指定的質(zhì)量成本管理人員負責(zé)匯總,統(tǒng)計;2、負責(zé)統(tǒng)計項目運營過程中產(chǎn)生的內(nèi)部質(zhì)
4、量損失及外部質(zhì)量損失;3、負責(zé)項目部的質(zhì)量改進工作;4、項目部指定的質(zhì)量成本負責(zé)人員,負責(zé)每月匯總質(zhì)量成本情況,并由項目經(jīng)理負 責(zé)審核。(六)項目運營部項目運營部負責(zé)監(jiān)督項目部實施質(zhì)量成本統(tǒng)計工作,負責(zé)審核項目部質(zhì)量成本統(tǒng)計表 的真實性,及時性,全面性。四、質(zhì)量成本控制流程(一)各部室、車間每月5日前,統(tǒng)計上月質(zhì)量成本匯總表,由車間主任審核完畢后, 發(fā)送到QHS管理部;(二)質(zhì)量成本由預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本組成,各部室 車間負責(zé)本部門的質(zhì)量成本統(tǒng)計。五、質(zhì)量成本的科目組成一級科目二級科目三級科目分析說明責(zé)任部門費用來源質(zhì)量控制成本預(yù)防成本質(zhì)量培訓(xùn)費包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)
5、的費用、授課人員和培訓(xùn) 人員有關(guān)書籍、文具、資料費及授課補足費。QHSEt理部、制造部、各生產(chǎn)車間企業(yè)管理費 車間經(jīng)費項目部費用質(zhì)量管理費各部門質(zhì)量管理人員工資、福利及質(zhì)量管理費用QHSEt理部、各生產(chǎn)車間企業(yè)管理費 車間經(jīng)費項目部費用質(zhì)量認證評審費AISC體系認證、三體系審核費用QHSEf理部企業(yè)管理費項目部費用鑒定成本檢測試驗費各工程項目各項試驗費QHSEf理部企業(yè)管理費項目部費用檢測設(shè)備費各部門檢測設(shè)備采購費、折舊費、鑒定費QHSEf理部、制造部、各生產(chǎn)車間企業(yè)管理費 車間經(jīng)費項目部費用內(nèi)部返工返修費為修復(fù)不合格品產(chǎn)生的人工費、材料費、機具費各生產(chǎn)車間車間基本生損失成本質(zhì)量事故處理費重復(fù)
6、檢驗的費用、因質(zhì)量問題與客戶的溝通協(xié)調(diào)費產(chǎn)車間經(jīng)費 項目部費用停工損失費停工期間損失的凈資產(chǎn)外部損失成本包括退貨損失費由于質(zhì)量不達標造成的退貨損失,包括運輸費、 退回產(chǎn)品的凈資產(chǎn)損失企業(yè)管理費 車間基本生產(chǎn)車間經(jīng)費 項目部費用現(xiàn)場返修費因質(zhì)量不達標,安排人員到現(xiàn)場返修造成的差旅 費、材料費、人工費,機具費等。QHSEt理部、制造部、各生產(chǎn)車間索賠費因質(zhì)量不達標對客戶的賠償費及處理所支岀的費用。六、質(zhì)量成本費用的管控措施(一)預(yù)防成本管控措施1、質(zhì)量培訓(xùn)費用規(guī)范外部質(zhì)量培訓(xùn)及外聘培訓(xùn)的預(yù)算管理,報銷管理,對外聘或外出培訓(xùn)進行謹慎梳 理,確保培訓(xùn)符合公司需要。2、質(zhì)量管理費確保編制的質(zhì)量宣傳、培訓(xùn)
7、資料長期適用,加工現(xiàn)場保護好質(zhì)量標準圖冊等內(nèi)容,避 免損傷或遺失。3、質(zhì)量認證評審費(1)對于現(xiàn)有體系的年度評審,QHSEt理部做好日常的體系維護工作,年度評審時, 要求一次通過,并減少不符合項的整改項數(shù)量。(2)對于新體系的認證所產(chǎn)生的費用,加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),積極與外部認證單位溝 通,通過內(nèi)部的改進,一次性通過認證要求,減少認證過程中的不必要費用,避免因未通 過審核,產(chǎn)生二次認證費。(二)鑒定成本管控措施1、檢測試驗費(1)與檢測單位建立長期合作機制,采用公開招標方式,積極聯(lián)系新的檢測單位, 建立檢測單位供應(yīng)商名冊;業(yè)務(wù)人員簽訂合同時,避免業(yè)主或監(jiān)理指定試驗室。(3)制造部供運處采購材料時,
8、減少材料的混批、進而減少試驗組數(shù),減少試驗費 用。(4)制造部資料人員與客戶溝通時,按照國家標準進行試驗,減少不必要的試驗項 目。2、檢測設(shè)備費(1)按照公司規(guī)模,車間實際情況配備檢測設(shè)備。(2)嚴格控制檢測設(shè)備的采購環(huán)節(jié),確保采購的檢查設(shè)備的精度、價格等。(3)加強檢測設(shè)備的使用培訓(xùn)和指導(dǎo),安排專人對設(shè)備進行使用,維護和保養(yǎng),定 期或不定期對檢查設(shè)備使用情況。(4)合理計劃校檢費用,在滿足體系要求及生產(chǎn)需求的情況下,規(guī)劃設(shè)備的校檢, 選擇合理的設(shè)備校檢部門,降低設(shè)備校檢費用。(三)質(zhì)量損失費管控措施1、內(nèi)部質(zhì)量損失(1)加強質(zhì)量培訓(xùn),提高工人的質(zhì)量意識,減少質(zhì)量問題的發(fā)生;召開質(zhì)量分析, 避
9、免重復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題;加強過程檢驗,避免質(zhì)量問題的發(fā)生、減少返工返修;車間加工 中出現(xiàn)的質(zhì)量問題要提前發(fā)現(xiàn),及時解決,避免產(chǎn)生構(gòu)件倒運;加強與各工程駐廠監(jiān)造的 溝通,避免因質(zhì)量問題,造成的停工損失;對生產(chǎn)設(shè)備及測量工具要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),避 免因設(shè)備及測量誤差造成的質(zhì)量事故。(2)明確質(zhì)量成本統(tǒng)計措施,規(guī)范造成內(nèi)部質(zhì)量損失的各種因素序號質(zhì)量損失來源質(zhì)量損失描述造成的質(zhì)量損失費用來源備注1原材料表面損傷嚴重或尺寸超過國家標準校正、修補費用供應(yīng)商負責(zé)2原材料原材料尺寸未超過國家標準、但自己施工中需要校正校正費用車間基本生產(chǎn)3原材料標識不當造成的返工重新標識造成的倒運、吊運、人工費用車間基本生產(chǎn)4零部件
10、尺寸不合格材料(材質(zhì))使用錯誤5制孔錯誤6割傷母材7組裝錯誤(多件、少件、錯件)材料費、人工費、機具車間基本生產(chǎn)8制作過程焊縫檢測內(nèi)部缺陷費、倒運費9焊縫外觀咬邊、飛濺、裂紋等10吊裝傷及母材11構(gòu)件碰撞變形12油漆誤涂、流墜、起皮、損傷13拋丸不合格機具費、倒運費14外部變更造成的修改材料費、人工費15設(shè)計變更內(nèi)部變更造成的修改材料費、人工費、機具費、倒運費技術(shù)中心2、外部質(zhì)量損失(1)加強內(nèi)部質(zhì)量控制,減少質(zhì)量問題構(gòu)件發(fā)送到現(xiàn)象,與施工現(xiàn)場及客戶充分溝 通,減少不必要的質(zhì)量返工問題,避免構(gòu)件返廠整改,可以再現(xiàn)場返修的,與客戶溝通在 現(xiàn)象返修,避免產(chǎn)生運輸費用,現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量問題或客戶反饋質(zhì)量
11、問題后,要立即反應(yīng), 馬上行動,與客戶積極溝通,避免造成客戶不滿,或者客戶直接對我方進行經(jīng)濟處罰。(2)明確外部質(zhì)量成本統(tǒng)計措施,列出外部質(zhì)量損失明細序號質(zhì)量損失來源質(zhì)量損失描述造成的質(zhì)量損失費用來源備注1生產(chǎn)問題構(gòu)件制作錯誤、外觀缺陷人工費、差旅費、事故 處理費等車間經(jīng)費、車間基本生產(chǎn)2漆膜不足、漏涂、誤涂3發(fā)貨錯誤運輸費4設(shè)計問題設(shè)計錯誤人工費、差旅費、5運輸過程運輸造成的變形、磕碰返修費運輸公司6材料問題原材料不合格差旅費、檢測費、人工 費、事故處理費供應(yīng)商7不可抗力環(huán)境、自然災(zāi)害造成的構(gòu)件損傷、損失修理所產(chǎn)生的一切費用工程項目費用七、質(zhì)量成本的統(tǒng)計表格(一)質(zhì)量培訓(xùn)統(tǒng)計表(外出、外部)
12、(二)質(zhì)量管理活動費用統(tǒng)計(三)質(zhì)量檢測費用成本分析(四)部門(車間)檢測設(shè)備統(tǒng)計表(五)檢測設(shè)備標定費用統(tǒng)計表(六)質(zhì)量成本損失統(tǒng)計表(內(nèi)部)(七)質(zhì)量成本損失統(tǒng)計表(外部)八、質(zhì)量成本統(tǒng)計措施(一)、內(nèi)部質(zhì)量損失分為焊縫內(nèi)部缺陷質(zhì)量損失統(tǒng)計和其他類返修質(zhì)量損失,車間應(yīng)分開填寫,QHS管理部將把內(nèi)部質(zhì)量損失表格以紙質(zhì)版形式發(fā)放到車間各班組,由車間班組長負責(zé)填寫,段長負責(zé)統(tǒng)計,車間質(zhì)檢員負責(zé)月度匯總,車間主任負責(zé)審核;(二)、車間檢測機具、外部質(zhì)量損失、質(zhì)量管理活動、質(zhì)量資料、質(zhì)檢員工資福利 由車間質(zhì)檢員按照月度進行匯總,車間主任負責(zé)審核。(三八 培訓(xùn)費用、認證費用、鑒定檢測費用,測量機具標定
13、費用由QHS管理部負責(zé)統(tǒng)計。(四八 制造部駐廠人員處理現(xiàn)場質(zhì)量問題造成的費用,必須報送QHS管理部,QHSE管理部備案后,再進行報銷。(五)、車間派駐現(xiàn)場人員所產(chǎn)生的費用必須描述清晰,產(chǎn)生的費用報銷,必須報送 QHSEt理部,經(jīng)備案后,車間才能支付該部分費用,(六八制造部為車間辦理的設(shè)計變更增加費用,必須標明為外部變更還是內(nèi)部變更, 變更具體內(nèi)容,變更的情況說明,內(nèi)部設(shè)計錯誤造成的變更計入質(zhì)量成本。九、質(zhì)量成本的考核(一)質(zhì)量預(yù)防成本、鑒定成本,質(zhì)量損失成本各車間要如實統(tǒng)計,按時上報,統(tǒng)計 不及時或不準確的,由QHS管理部進行監(jiān)督考核,如發(fā)現(xiàn)各車間部室存在上報不及時,統(tǒng) 計不準確的,QHSEt
14、理部將費用100-500元的處罰;(二)本管理辦法暫不制定考核目標,預(yù)實施階段先進性各項指標的統(tǒng)計分析,再確 定質(zhì)量成本管理目標;九、質(zhì)量成本控制細則由QHSEt理部制定,各部門認真執(zhí)行。山東中通鋼構(gòu)建筑股份有限公司 QHSEt理部2015年3月 13日質(zhì)量培訓(xùn)統(tǒng)計表(外出、外部)序號培訓(xùn)類別培訓(xùn)項目培訓(xùn)人參培人培訓(xùn)費用時間備注說明:1)培訓(xùn)類別要寫明是外出培訓(xùn),還是外聘培訓(xùn);2 )外聘培訓(xùn)的,要填寫培訓(xùn)人及參培人,簡單說明,外出培訓(xùn)的,只寫明參培人即可;3 )培訓(xùn)費用包括外聘培訓(xùn)的培訓(xùn)費、培訓(xùn)講師的招待費,外出培訓(xùn)的,包括培訓(xùn)費、差旅費。質(zhì)量管理活動費用統(tǒng)計序號活動內(nèi)容參與部門時間費用備注說
15、明:1 )活動內(nèi)容要說明質(zhì)量管理活動的事項,下發(fā)資料、引進標準等,要注明質(zhì)量管理活動的時間;2 )本表格由QHSE管理部進行統(tǒng)計,各車間單獨進行的質(zhì)量活動,要統(tǒng)計完畢后,報送QHSE管理部。質(zhì)量檢測費用成本分析序號工程名稱合同工程量(噸)成本分析試 驗費單價(元/噸)成本分析試 驗費總價(元)實際檢測 總價(元)實際檢測 單價(噸/元)成本節(jié) 約(元)試驗 室名 稱備注部門(車間)檢測設(shè)備統(tǒng)計表序號設(shè)備名稱數(shù)量使用人采購費用備注說明:1)各車間部門對本部門使用的檢測設(shè)備進行統(tǒng)計;2 )各車間匯總完畢后,電子版文件報送QHSE管理部;3 )各車間部門增減設(shè)備的,要重新填寫匯總表。檢測設(shè)備標定費用
16、統(tǒng)計表序號設(shè)備名稱數(shù)量檢測日期有效期標定費用備注說明:1 )檢測設(shè)備標定費用統(tǒng)計表要與檢測設(shè)備標定臺賬相對應(yīng);2)檢測設(shè)備的標定由 QHSE管理部統(tǒng)計進行標定, 其他部室車間不允許私自對設(shè)備進行標定活動。質(zhì)量成本損失統(tǒng)計表(內(nèi)部)序號工程名稱質(zhì)量問題描述責(zé)任人(部門)返工返修費停工費質(zhì)量事故處理費時間備注說明:1)質(zhì)量成本損失費由各生產(chǎn)車間及項目部進行統(tǒng)計,每月上報QHSE管理部,由QHSE管理部負責(zé)監(jiān)督車間按照實際發(fā)生情況進行填寫;2 )責(zé)任人(部門)填寫問題發(fā)生的責(zé)任車間、工序或部門;3 )返工返修費、停工費、質(zhì)量事故處理費應(yīng)在表格中分別列出,沒有的,可填寫“/”;4 )各車間及項目部應(yīng)按照實際質(zhì)量發(fā)生情況進行統(tǒng)計,杜絕瞞報,少報現(xiàn)象,質(zhì)量成本損失統(tǒng)計表的意義在于統(tǒng)計發(fā)生的費用,分析車間質(zhì)量情況,以便采取措施,減少質(zhì)量成本的損失。質(zhì)量成本損失統(tǒng)計表(外部)序號工程名稱質(zhì)量問題描述責(zé)任人(部門)差旅費返工返修費運輸費質(zhì)量事故處理費索賠費時間備注說明:1)責(zé)任人(部門)填寫問題發(fā)生的責(zé)任車間、工序或部門;2 )差旅費是指安排人員到現(xiàn)場進行返修或問題處理所發(fā)生的差旅費,返工返修
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