公文紙張及排版印制要求

1、公文紙張及排版印制要求 （1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm297mm)。 （2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 （3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白邊(天頭) 37mm 下白邊35mm 左白邊28mm 右白邊26mm黨政機(jī)關(guān)公文格式主要變化口訣 公文格式新國(guó)標(biāo)：黨政機(jī)關(guān)公文格式GB/9704-2012 代替國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素 密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角 印章署名要齊全：增加發(fā)文

2、機(jī)關(guān)署名格式要素 成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素公文要素 國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。 眉首 由 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。 主體 由 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) 正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。 版記 由 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。 公文要素版頭部分 1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。 2.密級(jí)和保

3、密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。 密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。公文要素版頭部分 3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”“平急”。 緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。 公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。公文要素版頭部分 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。 聯(lián)合行文時(shí)

4、，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。 黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件”二字。這是因?yàn)辄h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例取消了各級(jí)黨的機(jī)關(guān)以往大量使用的發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加括號(hào)標(biāo)明文種的版頭形式，而改用這種形式。公文要素版頭部分 5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括

5、入；序號(hào)不編虛位（即不編為001），不加“第”字。 聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。 發(fā)文字號(hào)之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文要素版頭部分 6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。 簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。 簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽

6、發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為mm 。公文要素主體部分 7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 位于紅色分隔線下空二行，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。 （1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)事由（表明文件主要內(nèi)容）文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。 （2）公文標(biāo)題要正確選用文種。 （3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于.的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。 （“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。公文要素主體部分 8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同

7、類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 注： （1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)； （2）頂格，回行仍頂格； （3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。公文要素主體部分 9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。 （1）正文一般由三部分組成： 原由事項(xiàng)結(jié)尾。 （2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 （3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把

8、2005年寫“05年”。公文要素主體部分 （4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“ （1） ” （5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834 計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.113 數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 公文要素主體部分 10.附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件

9、說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。 公文要素主體部分 11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。 成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)， 電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。 公文要素主體部分 13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明

10、）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。 黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 公文要素主體部分 14.附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。 “請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。公文要素主體部分 15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。 附件應(yīng)與公文正文一

11、起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。公文要素版記部分 16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 公文要素版記部分 17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。 設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一