RZ-SJ-LC001設(shè)計供應(yīng)商管理流程

1、業(yè)務(wù)流程管理手冊編號: 版號：頁碼：第 11 頁 共 11 頁設(shè)計供應(yīng)商管理流程編制日期審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人1 目的保證選擇優(yōu)秀的設(shè)計供應(yīng)商，并有效控制設(shè)計成本。2 適用范圍適用于設(shè)計供應(yīng)商的管理。包括由產(chǎn)品管理中心實施的施工圖設(shè)計之前的設(shè)計供應(yīng)商的管理和由城市公司實施的施工圖設(shè)計及其后設(shè)計供應(yīng)商的管理。3 職責(zé)3.1 產(chǎn)品管理中心3.1.1 編制設(shè)計供應(yīng)商采購方式建議及施工圖設(shè)計之前設(shè)計供應(yīng)商招標(biāo)文件；3.1.2 組織施工圖設(shè)計之前的設(shè)計供應(yīng)商的招標(biāo)采購工作并推薦設(shè)計供應(yīng)商的入圍名單；3.1.3 審核中標(biāo)供應(yīng)商并驗收設(shè)計供應(yīng)商工作成果，辦理結(jié)算手續(xù)

2、；3.1.4 組織開展施工圖之前設(shè)計供應(yīng)商的評價工作。3.2 成本管理部3.2.1 組織施工圖設(shè)計及其后設(shè)計供應(yīng)商的招標(biāo)采購工作3.2.2 編制設(shè)計供應(yīng)商采購的經(jīng)濟標(biāo)及編制招標(biāo)文件并推薦入圍供應(yīng)商名單；3.2.3 組織施工圖及其后設(shè)計供應(yīng)商的評價工作。3.3 工程管理部3.3.1 負(fù)責(zé)直接采購類施工圖之后設(shè)計供應(yīng)商的選擇與管理；3.3.2 驗收設(shè)計供應(yīng)商工作成果，辦理結(jié)算手續(xù)并提供設(shè)計供應(yīng)商評價信息。3.4 副總經(jīng)理3.4.1 負(fù)責(zé)審批招標(biāo)文件和審核施工圖設(shè)計及其后設(shè)計供應(yīng)商中標(biāo)單位。3.5 總經(jīng)理3.5.1 負(fù)責(zé)審批施工圖及其后設(shè)計供應(yīng)商中標(biāo)單位。3.6 副總裁3.6.1 負(fù)責(zé)審批設(shè)計供應(yīng)商

3、采購方式及其采購計劃，并審批施工圖之前的招標(biāo)文件；3.6.2 負(fù)責(zé)審核施工圖之前設(shè)計供應(yīng)商中標(biāo)單位。3.7 總裁3.7.1 負(fù)責(zé)審批施工圖之前設(shè)計供應(yīng)商中標(biāo)單位。4 工作程序4.1 采購方式確定4.1.1 產(chǎn)品管理中心根據(jù)項目開發(fā)節(jié)點控制計劃、供應(yīng)商信息庫和采購方式分類表提出相應(yīng)的設(shè)計供應(yīng)商采購方式，報副總裁審批，確定采購方式。4.2 采購實施4.2.1 產(chǎn)品管理中心實施的招標(biāo)、議標(biāo)4.2.1.1 產(chǎn)品管理中心制定招標(biāo)計劃，并經(jīng)相關(guān)部門和管理層審核/審批后實施；4.2.1.2 產(chǎn)品管理中心組織專業(yè)設(shè)計人員對設(shè)計供應(yīng)商進行考察，對設(shè)計供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、工

4、程實例、獲獎情況、所委派設(shè)計師出圖質(zhì)量、現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量等方面進行了解，填寫設(shè)計供應(yīng)商考察資料信息表、設(shè)計供應(yīng)商（建筑師）信息登記表；4.2.1.3 產(chǎn)品管理中心根據(jù)對備選設(shè)計供應(yīng)商信息資料的分析，初步選定不少于三家的入圍供應(yīng)商，并經(jīng)相關(guān)部門和管理層審核/審批；4.2.1.4 產(chǎn)品管理中心編制技術(shù)標(biāo)書，并報副總裁審批；4.2.1.5 產(chǎn)品管理中心組織相關(guān)部門及人員進行評標(biāo)，推薦兩個以上設(shè)計供應(yīng)商，報副總裁審核、總裁審批。由集團或城市公司與中標(biāo)設(shè)計供應(yīng)商簽訂合同。4.2.2 產(chǎn)品管理中心實施的直接委托方式4.2.2.1 產(chǎn)品管理中心與設(shè)計供應(yīng)商進行直接委托談判。4.2.2.2 產(chǎn)品管理中心提議設(shè)計供

5、應(yīng)商，經(jīng)副總裁審核、總裁審批后實施。4.2.2.3 集團或城市公司按照合同管理流程與直接委托的設(shè)計供應(yīng)商簽訂合同。4.2.3 城市公司成本管理部實施的招標(biāo)、議標(biāo)4.2.3.1 成本管理部根據(jù)產(chǎn)品管理中心提供的設(shè)計供應(yīng)商采購方式建議方案，及工程管理部提供的項目開發(fā)節(jié)點控制計劃，制定招標(biāo)計劃，報副總經(jīng)理審批后實施；4.2.3.2 成本管理部組織招標(biāo)采購工程師及工程管理部的設(shè)計工程師對設(shè)計供應(yīng)商進行考察，對設(shè)計供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、工程實例、獲獎情況、所委派設(shè)計師出圖質(zhì)量、現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量等方面進行了解，填寫設(shè)計供應(yīng)商考察資料信息表、設(shè)計供應(yīng)商（建筑師）信息登記表；

6、4.2.3.3 工程管理部根據(jù)對備選設(shè)計供應(yīng)商信息資料的分析，初步選定不少于三家的入圍供應(yīng)商，報送副總經(jīng)理審核；4.2.3.4 成本管理部編制經(jīng)濟標(biāo)書，工程管理部編制技術(shù)標(biāo)書；4.2.3.5 成本管理部匯總后形成招標(biāo)文件，報經(jīng)副總經(jīng)理審批后，向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件；4.2.3.6 成本管理部組織相關(guān)部門及人員進行評標(biāo)，推薦兩個以上設(shè)計供應(yīng)商，并報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；4.2.3.7 城市公司與中標(biāo)設(shè)計供應(yīng)商簽訂合同。4.2.4 城市公司工程管理部實施的直接采購4.2.4.1 工程管理部根據(jù)成本管理部提供的采購計劃，與設(shè)計供應(yīng)商進行直接委托談判；4.2.4.2 工程管理部提議設(shè)計供應(yīng)商，報

7、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后實施；4.2.4.3 城市公司按照合同管理流程與直接委托的設(shè)計供應(yīng)商簽訂合同。4.3 合同內(nèi)容4.3.1 為保證設(shè)計質(zhì)量，當(dāng)設(shè)計供應(yīng)商特定設(shè)計人員對設(shè)計質(zhì)量起重要作用時，應(yīng)在設(shè)計委托合同中指定該特定人員作為委托項目的主設(shè)計人或設(shè)計的重要參與者；4.3.2 如該特定人員在項目設(shè)計過程中或完成后離開原設(shè)計供應(yīng)商的，應(yīng)列入供應(yīng)商評價內(nèi)容，并在將來的可能合作中考慮上述因素。4.4 合同履行4.4.1 設(shè)計供應(yīng)商合同簽署完成之后開始履行，由產(chǎn)品管理中心或工程管理部根據(jù)合同組織驗收，根據(jù)驗收情況辦理設(shè)計款結(jié)算手續(xù)；4.4.2 成本管理部根據(jù)合同和設(shè)計進度進行設(shè)計款審核、財務(wù)管理部

8、進行財務(wù)審核， 并按集團資金費用審批權(quán)限表進行審核/審批；財務(wù)付款信息（應(yīng)付/實付）由財務(wù)部門及時知會成本管理部備案。4.5 供應(yīng)商評價4.5.1 產(chǎn)品管理中心及工程管理部根據(jù)設(shè)計供應(yīng)商合作情況填寫設(shè)計供應(yīng)商信息記錄表；4.5.2 產(chǎn)品管理中心與成本管理部每年分別組織對集團或城市公司負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的合作及備選設(shè)計供應(yīng)商進行評價；4.5.3 評審小組成員構(gòu)成：集團：副總裁、產(chǎn)品管理中心/市場開發(fā)中心總監(jiān)及相關(guān)人員；城市公司：副總經(jīng)理、工程管理部、成本管理部、市場營銷部相關(guān)人員，產(chǎn)品管理中心相關(guān)人員視需要參與評審；4.5.4 評審方法：半數(shù)以上評審小組成員同意且副總裁/副總經(jīng)理同意；4.5.5 評審內(nèi)

9、容包括：備選供應(yīng)商投入的人力、物力、設(shè)計實力、工期、施工（設(shè)計）配合、設(shè)計變更情況等，將結(jié)果填入設(shè)計供應(yīng)商評價表；4.5.6 如果評定結(jié)果能夠滿足我方的要求，則收入設(shè)計供應(yīng)商信息庫，可直接入圍下次招標(biāo)、議標(biāo)。5 支持性文件5.1 RZ-CG-LC007 合同管理流程 6 相關(guān)記錄6.1 RZ-SJ-LC001-01 設(shè)計供應(yīng)商（建筑師）信息登記表6.2 RZ-SJ-LC001-02 設(shè)計供應(yīng)商考察資料信息表 6.3 RZ-SJ-LC001-03 設(shè)計供應(yīng)商評價表6.4 RZ-SJ-LC001-04 年度設(shè)計供應(yīng)商評價表 表格編號: RZ-SJ-LC001-01設(shè)計供應(yīng)商（建筑師）信息登記表記錄

10、編號：名 稱：地 址：電 話傳 真電子郵件注冊建筑師人數(shù)設(shè)計工作范圍設(shè)計資質(zhì)員工人數(shù)：負(fù)責(zé)人職位姓名電話項目負(fù)責(zé)人/主要參與人職位姓名電話職位姓名電話職位姓名電話主要設(shè)計項目合作項目或投標(biāo)記錄設(shè)計實力水平的基本評價備 注審核人： 制 表 人： 時間： 年 月 日 注：記錄編號格式：項目名稱-類別-年-月-日-序號 表格編號： RZ-SJ-LC001-02設(shè)計供應(yīng)商考察資料信息表記錄編號：公司名稱國內(nèi)機構(gòu)主要設(shè)計作品簡介評價聯(lián)絡(luò)方式投標(biāo)意向及取費狀況備注審核人： 制 表 人： 時間： 年 月 日注：1、排序不分先后2、記錄編號格式：項目名稱-類別-年-月-日-序號表格編號： RZ-SJ-LC001-03設(shè)計供應(yīng)商評價表 記錄編號： 名稱地址聯(lián)系方式簡介資信狀況合作項目質(zhì)量設(shè)計質(zhì)量：設(shè)計變更（因設(shè)計供應(yīng)商原因引起）：工期配合狀況填表人部門填表時間注：記錄編號格式：項目名稱-類別-年-月-日-序號表格編號：RZ-SJ-LC001-04年度設(shè)計供應(yīng)商評價表 記錄編號：序號供應(yīng)商名稱資質(zhì)等級相關(guān)業(yè)務(wù)范圍開始合作時間已合作項目業(yè)務(wù)實力工期完成情況配合程度設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證(由設(shè)計供應(yīng)商引起)年度平均考績分評定業(yè)務(wù)范圍提前按時拖后好一般差注：1、服務(wù)意識包括施工過程的配合和保修期的服務(wù)。2、總工期完成情況和服務(wù)意識兩欄中的各分