《計(jì)算機(jī)科學(xué)導(dǎo)論》實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書_Exp3

1、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院自編教材計(jì)算機(jī)科學(xué)導(dǎo)論BigGuo 編（信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)用）（2011級(jí)適用）信息學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)系二一一年八月印目 錄實(shí)驗(yàn)4文檔排版軟件的使用（Word基本操作）14.1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?4.2預(yù)備知識(shí)14.3實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟14.3.1啟動(dòng)Word200314.3.2建立文件和文字編輯24.3.3表格操作84.3.4圖文混排12I實(shí)驗(yàn)4 文檔排版軟件的使用（Word基本操作）本實(shí)驗(yàn)主要任務(wù)是掌握MS Word文檔處理軟件的基本操作。4.1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、認(rèn)識(shí)Word2003；2、掌握WORD 格式設(shè)置與編排；3、熟練掌握表格的編輯和排版操作；4、初步掌握基本的WORD圖文混

2、排操作；5、初步掌握基本的WORD文檔的美化。4.2 預(yù)備知識(shí)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔輸入處理和排版打印是人們使用計(jì)算機(jī)一個(gè)常規(guī)的操作，現(xiàn)在我們看到的很多紙質(zhì)出版物、正規(guī)的電子版本作品多是通過排版工具制作出來的。目前有很多文檔排版工具，其中著名和用戶群比較大的是微軟的Office系列之Word，國產(chǎn)工具則有WPS Office（ Word的使用。MS Word是一款功能極其豐富的文檔排版軟件，要想“一步登天”的完全掌握是不可能也是不必要的，但對(duì)MS word的掌握又是必不可少的一項(xiàng)大學(xué)生基本技能。所以，我們對(duì)MS word的掌握設(shè)計(jì)了4個(gè)層次：第一個(gè)層次是：基礎(chǔ)操作，完成格式設(shè)置、排版和簡單的圖表文混

3、排。第二個(gè)層次是：中級(jí)操作，完成復(fù)雜格式設(shè)置、Word常見自動(dòng)化操作、Word效率簡單技巧和簡單定制。第三個(gè)層次是：高級(jí)操作，完成復(fù)雜文檔的排版、Word高效率排版和定制。第四個(gè)層次是：編程操作，通過VBA對(duì)文檔進(jìn)行控制，宏操作等。就信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)而言，我們應(yīng)該力求達(dá)到第三個(gè)層次，教學(xué)方面提供的支持是：安排2次實(shí)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)前2個(gè)層次的要求體驗(yàn)，第3個(gè)學(xué)期的“計(jì)算機(jī)軟件綜合實(shí)習(xí)”中對(duì)高級(jí)操作進(jìn)行體驗(yàn)。4.3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟4.3.1 啟動(dòng)Word2003進(jìn)入Windows界面。按下述步驟啟動(dòng)Word2003界面。1單擊“開始”選“程序”；2單擊“Microsoft Word”，即進(jìn)入Word

4、界面，如下圖 41所示。圖 41 Word 2003主界面4.3.2 建立文件和文字編輯本任務(wù)的目的是：輸入文檔“克服人性的弱點(diǎn)”，設(shè)置文本格式。樣文如下：圖 42 樣稿文字11、設(shè)置字體【要求】第一行：隸書；正文第一、三段：宋體；正文第二、四段：楷體_GB2312。【操作提示】用鼠標(biāo)拖曳的方式選中第一行的“克服人性弱點(diǎn)”這幾個(gè)字，則選定的此行為黑底，在格式工具欄中點(diǎn)擊字體下列表框的小三角形，選取隸書字體。其它文本字體設(shè)置類似。2、設(shè)置字號(hào)【要求】第一行：四號(hào)；正文：小四號(hào)?！静僮魈崾尽坑檬髽?biāo)按住待選文本的始端（標(biāo)題的左端），拖至待選文本的末端（標(biāo)題的右端），在格式工具欄中點(diǎn)擊字號(hào)下列表框的小

5、三角形，選取字體為四號(hào)。其它文本字體設(shè)置類似。3、設(shè)置字形【要求】正文第一段：斜體。【操作提示】選取待設(shè)置的文本，在工具欄中點(diǎn)擊按鈕即設(shè)為斜體。4、對(duì)齊方式【要求】第一行：居中；正文第一段：兩端對(duì)齊。正文最后一段：分散對(duì)齊【操作提示】n 鼠標(biāo)移至第一行任意處，點(diǎn)擊，使標(biāo)題居中。也可按Ctrl + E居中。n 將鼠標(biāo)移到正文最后一段任意處，單擊【格式】菜單à單擊【段落】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)【段落】對(duì)話框，如下圖 43所示：圖 43 段落設(shè)置對(duì)話框在【對(duì)齊方式】下拉框中選擇【分散對(duì)齊】后單擊【確定】按鈕即可。5、段落縮進(jìn)【要求】正文：首行縮進(jìn)2個(gè)字符；正文第二段：左右各縮進(jìn)3字符。【操

6、作提示】n 用鼠標(biāo)單擊正文第四段的任何位置，單擊【格式】菜單à單擊【段落】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)【段落】對(duì)話框，在【特殊格式】下拉框中選中【首行縮進(jìn)】，然后在右邊的度量值文本框中輸入“2字符”，最后單擊【確定】按鈕。如下圖 44所示：n “正文第二段：左右各縮進(jìn)3字符”參照上面的步驟設(shè)置。圖 44 首行縮進(jìn)設(shè)置6、行（段）間距【要求】正文第一段：段前和段后各加0.5行間距；正文第二段：段前和段后各加6磅間距?！静僮魈崾尽縩 將鼠標(biāo)移到正文第一段任意處，單擊【格式】菜單à單擊【段落】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)【段落】對(duì)話框，在其中【段前】文本框和【段后】文本框中分別輸入“0.5行

7、”、“0.5行”，然后單擊確定， 如下圖 45所示。n “正文第二段：段前和段后各加6磅間距?！笨蓞⒖忌厦娴牟僮?。圖 45 段前段后間距設(shè)置7、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)： 【要求】設(shè)置正文第一段、第三段為項(xiàng)目符號(hào)“n”；而第二、四段為項(xiàng)目符號(hào)“l(fā)”并且分別是第一段、第三段的下級(jí)項(xiàng)目?！静僮魈崾尽縩 將鼠標(biāo)移到正文第一段任意處，單擊【格式】菜單à單擊【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框， 如下圖 46所示：圖 46 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置在相應(yīng)符號(hào)區(qū)域上單擊，然后【確定】即可。n 如果要將第一段、第三段降為二級(jí)目錄，只要將光標(biāo)分別置于第一段、第三段任何位置，然后單擊格式工具

8、欄中的按鈕即可。最后完成的樣本格式如下圖 47所示：圖 47 最終效果8、保存把你編輯修改后的文檔以主文件名“人性的弱點(diǎn)”保存在電腦的E盤你的學(xué)號(hào)文件夾中（如果沒有的話，請(qǐng)先建立）。4.3.3 表格操作 1、另存為文檔把上面“人性的弱點(diǎn).doc”這個(gè)文檔另存為“表格.doc”（其中擴(kuò)展名.doc可以省略）【操作提示】n 單擊【文件】菜單à單擊【另存為】菜單項(xiàng)à彈出【另存為】對(duì)話框，在其中操作即可。2、插入空行【要求】假設(shè)還在上面這個(gè)文檔的最后一段后面兩行基礎(chǔ)上進(jìn)行表格操作?！静僮魈崾尽縩 光標(biāo)定位到末尾：直接單擊最后一段的最后一個(gè)字的末尾，或者單擊最后一段的最后一行任意處后

9、再按鍵盤上的【End】鍵n 按回車鍵：【Enter】鍵，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)“l(fā)”，按退格鍵【ß】刪除之；此時(shí)又在稍前的位置出現(xiàn)新的一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)“l(fā)”，按退格鍵【ß】刪除之；然后連續(xù)按兩個(gè)退格鍵【ß】使得光標(biāo)回到行首位置，然后按兩個(gè)回車鍵，即可空出兩個(gè)。3、創(chuàng)建表格先制作表格如下（忽略底色）：圖 48 樣表【操作提示】n 將光標(biāo)移到要插入的地方，單擊菜單欄上的【表格】à【插入】à【表格】，然后彈出如下的“插入表格”對(duì)話框，在其中輸入上面表格所需的列數(shù)和行數(shù)（分別是3、6），然后單擊【確定】。圖 49 插入指定行數(shù)列數(shù)的表格4、設(shè)置行高（列寬）

10、及文本對(duì)齊格式【操作提示】n 輸入上表中的數(shù)據(jù)；（注意：表頭的斜線先且不管） n 選中表格的全部或某些單元格，右擊選中部分，彈出一個(gè)快捷菜單，里面有一個(gè)菜單項(xiàng)【單元格對(duì)齊方式】，鼠標(biāo)移到上面會(huì)出現(xiàn)下一級(jí)菜單，里面列出了多達(dá)9種的文本對(duì)齊方式。 請(qǐng)逐一設(shè)置并觀察結(jié)果。n 注意：要設(shè)置整個(gè)表格的對(duì)齊方式，可先選定整個(gè)表格，再在菜單中選擇【表格】à表格屬性à對(duì)齊方式 à 居中。 n 行高的設(shè)置：選定表格à菜單上【表格】à 【表格屬性】à單擊【行】或【列】標(biāo)簽 à單擊【指定高度】選項(xiàng)按鈕，然后在右邊的文本框中輸入行高取值為0.9厘米

11、即可；對(duì)列寬的設(shè)置一樣，這里，列取4厘米à【確定】n 也可以試用鼠標(biāo)拖拉的方式調(diào)整表格行高和列寬：用鼠標(biāo)移到行線上，變成類似“2”形狀時(shí)，可按住鼠標(biāo)左鍵，上下拖動(dòng)以調(diào)整行高。注意：有時(shí)已經(jīng)達(dá)到最小行高值時(shí)，調(diào)整無效。5、插入（刪除）行（列）【要求1】在第一行（非表頭）前面插入一個(gè)空行?！静僮魈崾尽縩 增加一行：將鼠標(biāo)右擊表格的當(dāng)前第一行的任一單元格，單擊【表格】菜單à【插入】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)下拉菜單，在其中單擊單擊菜單上 “插入行（在上方）”，即完成在當(dāng)前行之前增加一行，然后輸入相應(yīng)的文字?！疽?】刪除最后一行。n 單擊要?jiǎng)h除行的任一單元格：單擊【表格】菜單

12、4;【刪除】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)下拉菜單，在其中單擊【行】即可刪除。【練習(xí)】（1）通過【常用工具欄】的【撤銷】圖標(biāo)按鈕實(shí)現(xiàn)操作的回退。試著把剛剛刪除的行恢復(fù)。（2）練習(xí)插入列和刪除列操作。（3）練習(xí)如何刪除單元格。6、合并單元格【要求1】把原始表格中“聯(lián)系電話及聯(lián)系人”這一列下的那些行合并為一個(gè)單元格?！静僮魈崾尽縩 選定該列下的那些行：用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式選擇（選中的單元格會(huì)變黑），然后在變黑了的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵à單擊【合并單元格】菜單項(xiàng)即可完成合并單元格。 【練習(xí)】（1）如何拆分單元格？7、設(shè)置邊框和畫斜線【要求1】設(shè)置外框【操作提示】n 選定整個(gè)表格：單擊任一單元格，單擊【表

13、格】菜單，再單擊【選擇】à在下拉菜單中單擊“表格”即可選中整個(gè)表格。n 接著單擊【格式】菜單à單擊【邊框和底紋】菜單項(xiàng)，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以選擇合適的線型、顏色和寬度à點(diǎn)擊預(yù)覽圖中的外框四條邊à單擊“確定”按鈕，如圖 410所示：圖 410 表格邊框和底紋設(shè)置對(duì)話框【要求2】設(shè)置內(nèi)單元格線條?！静僮魈崾尽縩 參照上面的操作，同樣在【邊框和底紋】對(duì)話框中進(jìn)行?！疽?】繪制斜線表頭?！静僮魈崾尽縩 單擊要繪制斜線表頭的表格，從【表格】菜單中單擊【繪制斜線表頭】菜單項(xiàng)，彈出如下的【插入斜線表頭】對(duì)話框。在其中分別輸入行、列標(biāo)題，然后單擊

14、確定即可。如圖 411所示。圖 411 斜線表格設(shè)置對(duì)話框4.3.4 圖文混排 1、新建Word文檔并輸入下列內(nèi)容【操作提示】n 單擊常用工具欄中的【新建空白文檔】圖標(biāo)按鈕即可注意：你可以在實(shí)驗(yàn)材料文件中打開并把它們復(fù)制到你的空白文檔中。結(jié)構(gòu)新穎 氣勢恢宏悉尼歌劇院，是世界上最時(shí)髦的劇院。有人說：澳大利亞的悉尼城是隨著悉尼歌劇院的建成而聞名世界的。到悉尼看過歌劇院的人，都覺得此話并非夸張。悉尼歌劇院坐落在悉尼海港的勃尼郎波因特半島前端，占地一點(diǎn)八二公頃。它是由十個(gè)貝殼形屋頂組成的大型劇場，“貝殼”表層覆蓋著乳白色的陶瓷瓦片，在陽光下閃爍著光芒。這座結(jié)構(gòu)新穎、建筑宏偉的歌劇院，實(shí)際上是綜合性的文

15、化娛樂場所。其中，音樂廳的圓形天花板裝有二十多個(gè)現(xiàn)代化的揚(yáng)聲器，立體感強(qiáng)烈，音響效果極佳。這個(gè)音樂廳的戲臺(tái)用玫瑰形的木塊嵌成，精致大方。一九七三年十月二十日，悉尼歌劇院由英國女王伊麗莎白主持揭幕典禮，并舉行了八十多天的歌劇慶典?，F(xiàn)在，世界上許多著名的交響樂團(tuán)和舞劇團(tuán)常在那里演出。每年來此參觀的國內(nèi)外游客，多達(dá)二十萬左右，又為澳大利亞政府掙來數(shù)百萬美元的收入。這貝殼形的劇院，已成為悉尼市的象征，也成為澳大利亞的光榮。圖 412 樣文文字2、設(shè)置頁面【要求】設(shè)置文檔的頁面參數(shù)，頁邊距：上2.8cm， 下 3.4cm， 左 3.3cm ， 右 3cm,裝定線1.2cm ，紙張大小：自定義大小，寬度2

16、0cm ，高度 29cm?！静僮魈崾尽縩 進(jìn)行頁面設(shè)置不需選中對(duì)象，只是針對(duì)當(dāng)前文檔的頁面所作設(shè)置。從【文件】菜單中單擊【頁面設(shè)置】菜單項(xiàng)，即彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框，里面可進(jìn)行上述參數(shù)的設(shè)置。最后單擊【確定】按鈕設(shè)置生效。n 對(duì)于紙張大小的設(shè)置，需要在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中單擊【紙型】標(biāo)簽。3、設(shè)置藝術(shù)字【要求】將標(biāo)題“結(jié)構(gòu)新穎 氣勢恢宏”設(shè)置為藝術(shù)字，文本形狀：上彎?。ù郑?，字體：黑體，旋轉(zhuǎn)效果：旋轉(zhuǎn)35，陰影8，右對(duì)齊?！静僮魈崾尽縩 選中標(biāo)題文字“結(jié)構(gòu)新穎 氣勢恢宏”，單擊【插入】菜單à鼠標(biāo)移到【插入】菜單項(xiàng)à出現(xiàn)下拉菜單，單擊【藝術(shù)字】菜單項(xiàng)à彈出【藝術(shù)字庫

17、】對(duì)話框，在其中任選一種字庫形狀，單擊【確定】按鈕。圖 413 藝術(shù)字庫對(duì)話框之后彈出如下對(duì)話框：在其中進(jìn)行字體、字號(hào)等格式的設(shè)置。圖 414 藝術(shù)字格式設(shè)置對(duì)話框單擊確定后，回到文檔編輯區(qū)，可以發(fā)現(xiàn)標(biāo)題發(fā)生了改變變成了藝術(shù)字圖片形式，單擊標(biāo)題圖片，可以看到在Word窗口中出現(xiàn)藝術(shù)字工具欄，如圖所示：圖 415 藝術(shù)字工具欄單擊【藝術(shù)字】工具欄自左邊起的第5個(gè)按鈕可重新設(shè)置“藝術(shù)字形狀”，請(qǐng)自行實(shí)驗(yàn)練習(xí)。4、設(shè)置欄格式【要求】正文第2段設(shè)置為兩欄格式，加分隔線。【操作提示】n 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇正文第2段文本。n 單擊【格式】菜單à單擊【分欄】菜單項(xiàng)à彈出【分欄】對(duì)話框。點(diǎn)擊選定

18、“兩欄”à勾選“分隔線”選項(xiàng)à單擊【確定】按鈕，觀察結(jié)果。5、設(shè)置邊框（底紋）【要求】正文第一段設(shè)置為1.5磅陰影邊框。正文最后一段設(shè)置為密度為10%的底紋。 【操作提示】n 選定正文第一段，單擊【格式】菜單à 單擊【邊框和底紋】菜單項(xiàng)，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框。在其中“設(shè)置”列單擊“陰影”邊框，寬度下拉列表框中選擇à確保應(yīng)用范圍是“段落”（在對(duì)話框右下角有個(gè)下拉列表，可進(jìn)行設(shè)置）à單擊確定。n 選定正文的最后一段à選菜單欄中的【格式】菜單à 單擊【邊框和底紋】菜單項(xiàng) à 在出現(xiàn)的【邊框和底紋】對(duì)話框中單擊【底紋】標(biāo)簽à “圖案-樣式”下拉列表中，選擇灰度為10%底紋。然后單擊【確定】即可觀察結(jié)果顯示。6、插入文本框【要求】正文第二和三段之間插入一個(gè)文本框，其中輸入內(nèi)容“歌劇院”。然后設(shè)置文本框背景填充效果設(shè)置為“藍(lán)色面巾紙”【操作提示】n