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文檔簡介
1、2014年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目申請材料及說明(在德自費(fèi)留學(xué)申請人用)1.國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表(學(xué)生類)2.駐外使(領(lǐng))館教育處(組)推薦表3.在讀學(xué)校開具的注冊/學(xué)籍證明4.邀請信/入學(xué)通知書復(fù)印件5.收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表(申請學(xué)費(fèi)資助人員需提交)6.學(xué)習(xí)計(jì)劃(外文)7.國外導(dǎo)師簡歷8.成績單復(fù)印件(自本科階段起)9.兩封專家推薦信(申請學(xué)費(fèi)資助人員需提交)10.有效護(hù)照復(fù)印件11.最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件請按以上順序準(zhǔn)備一份紙質(zhì)申請材料,并按國家公派留學(xué)管理信息平臺上的說明將相關(guān)材料掃描并發(fā)送到指定郵箱,然后將材料用訂書器在左上角裝訂成冊,交駐外使(領(lǐng))館教育處(組)審
2、核并留存。如提供的材料中有英語以外語種書寫的,需另提供中文翻譯件。如申請的留學(xué)基金委與國外高校/機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目對申請材料有特殊要求,則根據(jù)具體項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。申請材料說明1國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表(學(xué)生類)申請人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng),并按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請表;在填寫完申請表并確認(rèn)無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫,如無相關(guān)情況可不填(如工作經(jīng)歷)。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改信息(如留學(xué)期限、留學(xué)國別等)。申請人需在申請材料“申請人保證”欄中簽名。2. 駐外使(領(lǐng))館教育處(組)推
3、薦表駐外使(領(lǐng))館教育處(組)推薦表在申請人打印申請表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成(申請人在網(wǎng)上報(bào)名階段此表不在報(bào)名系統(tǒng)中顯示)。推薦表應(yīng)由申請人所屬駐外使(領(lǐng))館教育處(組)針對每位申請人填寫。3在讀學(xué)校開具的注冊/學(xué)籍證明申請人的注冊/學(xué)籍證明應(yīng)由申請人所在留學(xué)單位相關(guān)部門出具,說明申請人目前的學(xué)籍情況,內(nèi)容包括:姓名、性別、出生日期、注冊時(shí)間、所在院系和專業(yè)、碩士或博士所在年級、學(xué)習(xí)期限等。注冊/學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。4正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件(1)申請人應(yīng)提交正式邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校(單位)專
4、用信紙打印,并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。(2)申請人提交的邀請信或入學(xué)通知應(yīng)為無條件入學(xué)通知(unconditional offer),但以下條件除外:a入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效;b入學(xué)通知在申請人提供碩士畢業(yè)證書后方可生效;(3)邀請信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容:a申請人基本信息:申請人姓名、出生日期等;b留學(xué)身份:攻讀博士學(xué)位研究生;c留學(xué)時(shí)間:應(yīng)明確起止年月;d指導(dǎo)教師的相關(guān)信息;e留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作;f免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助等相關(guān)費(fèi)用信息(申請學(xué)費(fèi)資助人員無需包含此項(xiàng))。g外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。(4)如邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為
5、英語以外語種書寫,需另提供中文翻譯件。(5)如申請的國家留學(xué)基金委與國外高校/機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求,則根據(jù)具體項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。 在讀博士一年級學(xué)生若無邀請信或入學(xué)通知書,需提交由就讀導(dǎo)師出具的含以上相應(yīng)內(nèi)容的說明材料。5收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表(申請學(xué)費(fèi)資助人員需提交)申請學(xué)費(fèi)資助人員如在提交的邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費(fèi)用相關(guān)信息,則須另行提交收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用明細(xì)表復(fù)印件。6學(xué)習(xí)計(jì)劃(外文)申請時(shí)應(yīng)提交外文學(xué)習(xí)計(jì)劃(1000字以上),并由外方導(dǎo)師簽字。學(xué)習(xí)計(jì)劃如為英語以外語種書寫,需另行提供中文翻譯件。7.國外導(dǎo)師簡歷主要包括國外導(dǎo)師(博士階段導(dǎo)師)的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)背景;目前從事科研項(xiàng)目及近五年內(nèi)科研、論文發(fā)表情況;在國外著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)任職情況等,原則上不超過一頁。導(dǎo)師簡歷需由其本人提供并簽字,特殊原因外方導(dǎo)師不能提供,需在申請表中“國外導(dǎo)師”欄中加以說明。8成績單復(fù)印件(自本科階段起)提供的成績單應(yīng)包括本科、碩士、博士(如有)學(xué)習(xí)階段,直至最近一學(xué)期的成績。成績單應(yīng)由就讀單位有關(guān)管理部門開具。9兩封同行專家推薦信(申請學(xué)費(fèi)資助人員需提交)推薦信應(yīng)注明推薦人的職務(wù)/職稱、工作單位等,使用推薦人所在單位專用
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