配件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)操作簡述

1、配件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)操作簡述（分公司）1. 1盤點(diǎn)操作流程：2說明：3操作方法31）盤點(diǎn)計(jì)劃生成32）盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)43）盤點(diǎn)庫存凍結(jié)44）盤點(diǎn)單錄入55）盤點(diǎn)倉區(qū)分組信息查詢86）盤點(diǎn)單錄入手工117）盤點(diǎn)單打印138）盤點(diǎn)損益調(diào)整158）終止盤點(diǎn)計(jì)劃161.2庫存調(diào)整管理流程.17說明：17操作方法181)庫存調(diào)整單維護(hù)數(shù)量182)庫存調(diào)整單審核181.3 盤點(diǎn)報(bào)表打印.19重要提示：各分公司在盤點(diǎn)前應(yīng)該確保所有的單據(jù)都完成，提貨單要出庫完，庫存轉(zhuǎn)移單要確認(rèn)完，庫存調(diào)整單要審核完成，手工/自動(dòng)補(bǔ)貨單要完成等等，所有的產(chǎn)生待出量的單據(jù)都要完成，以確保庫存?zhèn)浞輹r(shí)能盡快完成。1. 1盤點(diǎn)操作流程：

2、盤點(diǎn)計(jì)劃生成à盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)à盤點(diǎn)庫存凍結(jié)à盤點(diǎn)單錄入(包括空白盤點(diǎn)單打印)、盤點(diǎn)單錄入手工à盤點(diǎn)損益調(diào)整à中止盤點(diǎn)計(jì)劃à庫存調(diào)整單維護(hù)（數(shù)量）à庫存調(diào)整單審核1、 各操作點(diǎn)所在位置：Ø 盤點(diǎn)計(jì)劃生成：庫存管理 à 盤點(diǎn)計(jì)劃 à 盤點(diǎn)計(jì)劃生成Ø 盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)：庫存管理 à 盤點(diǎn)計(jì)劃 à 盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)Ø 盤點(diǎn)庫存凍結(jié)：倉庫管理 à 盤點(diǎn)作業(yè) à 盤點(diǎn)庫存凍結(jié)Ø 新增盤點(diǎn)表：倉庫管理 à 盤點(diǎn)作業(yè) à 盤點(diǎn)量錄入

3、 à (打印空白盤點(diǎn)單)Ø 在盤點(diǎn)單上錄入初盤和復(fù)盤結(jié)果：倉庫管理 à 盤點(diǎn)作業(yè) à 盤點(diǎn)量錄入 à 進(jìn)入盤點(diǎn)單內(nèi) à 錄入初盤和復(fù)盤數(shù)Ø 在盤點(diǎn)單上錄入初盤和復(fù)盤結(jié)果：倉庫管理 à 盤點(diǎn)作業(yè) à 盤點(diǎn)單錄入手工à 新增Ø 將盤點(diǎn)單提交完成：倉庫管理 à 盤點(diǎn)作業(yè) à 盤點(diǎn)量錄入 à 點(diǎn)擊完成Ø 盤點(diǎn)損益調(diào)整：庫存管理 à 盤點(diǎn)計(jì)劃 à 盤點(diǎn)損益調(diào)整Ø 盤點(diǎn)損益調(diào)整：庫存管理 à 盤點(diǎn)計(jì)劃 à 終

4、止盤點(diǎn)計(jì)劃Ø 庫存調(diào)整單生成：倉庫管理 à 庫存調(diào)整 à 庫存調(diào)整單維護(hù)數(shù)量Ø 庫存調(diào)整單審核：庫存管理 à 庫存調(diào)整 à 庫存調(diào)整單審核2、 注意：Ø 盤點(diǎn)最重要的功能是通過盤點(diǎn)形成的差異，然后通過庫存調(diào)整來實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)的目的：使系統(tǒng)的帳面數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)的實(shí)物庫存相符。因此在盤點(diǎn)調(diào)整單生成后，必須盡快把調(diào)整單處理完成。說明： 盤點(diǎn)包括自管倉和代管倉的庫存一起盤，盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)按分配原則自動(dòng)分配到相應(yīng)的批次。初盤數(shù)、復(fù)盤數(shù)分配的原則：A、 盤贏時(shí)，全部贏在自管倉的最晚進(jìn)批次。B、 如果盤點(diǎn)單上只有代管倉數(shù)量，沒有

5、自管倉數(shù)量，盤贏該物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示要在“盤點(diǎn)錄入手工”中去增加該物料的盤贏數(shù)量。C、 盤虧時(shí)，先虧自管倉最早進(jìn)批次，如果自管倉全部虧空，則虧代管倉批次。D、如果虧到代管倉部分，帳也是分公司認(rèn)，在系統(tǒng)中先自動(dòng)生成一張補(bǔ)充銷售單（SS單），把貨從代管倉補(bǔ)到自管倉，再生成一張分公司的庫存調(diào)整單（盤虧）。 操作方法1）盤點(diǎn)計(jì)劃生成位置：庫存管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)計(jì)劃生成在庫存管理模塊窗口中，點(diǎn)擊盤點(diǎn)計(jì)劃下的“盤點(diǎn)計(jì)劃生成”即可打開“盤點(diǎn)計(jì)劃生成”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下圖所示。點(diǎn)擊“新增”按鈕，打開“盤點(diǎn)計(jì)劃生成”的窗口，如下圖所示，在輸入“開始日期”和“結(jié)束日期”，“盤點(diǎn)原因”，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存按鈕。

6、盤點(diǎn)對(duì)象說明： 1）“單品”：允許對(duì)一種單品的盤點(diǎn)。 2）“機(jī)構(gòu)”：盤點(diǎn)下達(dá)盤點(diǎn)計(jì)劃的機(jī)構(gòu)直屬倉的庫存。 3）“倉區(qū)”：可以對(duì)下達(dá)盤點(diǎn)計(jì)劃的機(jī)構(gòu)中具體的倉區(qū)進(jìn)行盤點(diǎn)。特別說明：一旦盤點(diǎn)計(jì)劃生成，系統(tǒng)在盤點(diǎn)計(jì)劃的開始日到結(jié)束日之間，所有對(duì)庫存有操作的功能將會(huì)自動(dòng)停止使用。再點(diǎn)擊關(guān)閉返回“盤點(diǎn)計(jì)劃生成”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，勾選該盤點(diǎn)計(jì)劃單，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，在出現(xiàn)的提示框中點(diǎn)擊“確定”，當(dāng)前窗口中此記錄將消失，系統(tǒng)提交此盤點(diǎn)計(jì)劃單至“盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)”窗口?！?2）盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)位置：庫存管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)“盤點(diǎn)計(jì)劃生成”還需要經(jīng)過審核確認(rèn)，才可以正式進(jìn)行使用。在庫存管理模塊窗口中，點(diǎn)擊盤點(diǎn)計(jì)

7、劃下的“盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)”即可打開“盤點(diǎn)計(jì)劃確認(rèn)”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下圖所示。用戶可以通過雙擊此行或者點(diǎn)擊瀏覽進(jìn)入到單據(jù)詳細(xì)資料窗口中，在其中您可以查看詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，進(jìn)行確認(rèn)審核。點(diǎn)擊關(guān)閉返回，在簡要信息窗口中勾選該盤點(diǎn)佳話單，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，在出現(xiàn)的提示框中點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)將提交此盤點(diǎn)計(jì)劃單。3）盤點(diǎn)庫存凍結(jié)位置：倉庫管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)庫存凍結(jié)對(duì)于已經(jīng)審核的盤點(diǎn)計(jì)劃單，系統(tǒng)將會(huì)把當(dāng)時(shí)的庫存?zhèn)浞?，用于盤點(diǎn)單帳面量的來源，點(diǎn)擊盤點(diǎn)作業(yè)下的“盤點(diǎn)庫存凍結(jié)”即可打開“盤點(diǎn)庫存凍結(jié)”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下圖所示。點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)備份當(dāng)時(shí)系統(tǒng)中的庫存數(shù)。此過程是系統(tǒng)自動(dòng)完成的，無法

8、人工干預(yù)。注意：如果系統(tǒng)中有待出量沒有完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，而且不給通過。只有把系統(tǒng)中所有的待出量都處理后，才能備份數(shù)據(jù)。所以所有的分公司在盤點(diǎn)之前，最好確定好已經(jīng)把所有的待出量都處理好后，才做盤點(diǎn)。4）盤點(diǎn)單錄入位置：倉庫管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)單錄入盤點(diǎn)單是用于錄入實(shí)際盤點(diǎn)量的窗口，點(diǎn)擊盤點(diǎn)作業(yè)下的“盤點(diǎn)單錄入”即可打開業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下圖所示。點(diǎn)擊“新增”按鈕，打開“盤點(diǎn)單錄入”的窗口，如下圖所示，在頭檔信息中，選擇“盤點(diǎn)倉庫”，“盤點(diǎn)地區(qū)”，“倉區(qū)”再輸入“盤點(diǎn)計(jì)劃單號(hào)”。之后，會(huì)立即彈出“盤點(diǎn)倉區(qū)分組”的對(duì)話框，即對(duì)本機(jī)構(gòu)的所有倉區(qū)分組，倉區(qū)所對(duì)應(yīng)的組將根據(jù)用戶對(duì)倉區(qū)命名的“分組名稱”來

9、識(shí)別。,相同的組生成一張盤點(diǎn)單,有幾個(gè)組就生成幾張盤點(diǎn)單。說明：分組主要是考慮到有些分公司有幾個(gè)異地倉庫，需要分開盤點(diǎn)，就把同一倉庫同一大區(qū)的不同小區(qū)根據(jù)實(shí)物存放情況分開盤點(diǎn)。倉庫實(shí)物如果能按倉區(qū)分開盤點(diǎn)的，就分成不同的組。如07成品庫中，有自管和代管，有服務(wù)倉或者是不適銷倉，如果這四個(gè)倉區(qū)都可以區(qū)分開實(shí)物盤點(diǎn)，那么就分成4個(gè)組，如果實(shí)物盤點(diǎn)只能區(qū)分服務(wù)倉，那么只需分成2組，服務(wù)倉做一組，其它的合成一組；如果不適銷倉不需要盤點(diǎn)，那么也要把它區(qū)分開來，自做一組，然后把這張盤點(diǎn)單直接點(diǎn)擊完成即可，不用錄入盤點(diǎn)量；注意：如果實(shí)物不能按物理倉區(qū)分開盤點(diǎn)的（例如：同一個(gè)物料分不出代管部分和自管部分）就不

10、要分組，把不能分的倉區(qū)全部做成一組，只生成一張盤點(diǎn)單就可以了。如果不分組，那么只需在“分組名稱”中填入相同的名稱，即組名相同，這樣的話就這只生成一張盤點(diǎn)單了，分組名稱可以任意命名，只為了方便用戶自己識(shí)別而已。下同舉例說明如何分組? 分多組 只分一組左邊，我們將所有的倉區(qū)分成了3個(gè)組： 右邊，我們將所有的倉區(qū)作為1個(gè)組： 0701倉 代管 0701倉 010703倉 代管 0703倉 010704倉 代管 0704倉 010706倉 自管 0706倉 010707倉 自管 0707倉 0107F16倉服務(wù)站 07F16倉 0107F17倉服務(wù)站 07F17倉 01如果分多組則生成多張盤點(diǎn)單，后面

11、圖示為分成3組的情況。如果只分一組，則只生成一張盤點(diǎn)單，這里不舉例了。填寫好分組名稱后，點(diǎn)擊“確定”，會(huì)有個(gè)詢問框請(qǐng)用戶再次確認(rèn)分組。用戶已完全確認(rèn)了所有的分組后，點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)即開始生成以組為單位的盤點(diǎn)單，由于我們分了3個(gè)組，因此將生成3張盤點(diǎn)單，如下：點(diǎn)擊“確定”后，我們進(jìn)入瀏覽界面，既可以看到，一個(gè)組分別對(duì)應(yīng)了一張盤點(diǎn)單（如果忘記了分組的具體倉區(qū)，可以查詢分組信息（這個(gè)可以隨時(shí)可以查詢），查詢方法如下：5）盤點(diǎn)倉區(qū)分組信息查詢位置：倉庫管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)倉區(qū)分組信息查詢這個(gè)模塊用來查詢盤點(diǎn)倉區(qū)分組的信息。）雙擊其中一張盤點(diǎn)單，即可看到此張盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)明細(xì)空白盤點(diǎn)表打?。?點(diǎn)“打印”鍵即可

12、進(jìn)入打印。對(duì)于用戶是否要打印盤點(diǎn)單進(jìn)行盤點(diǎn)？ 可以根據(jù)實(shí)際情況來決定。注意：分公司最好把盤點(diǎn)單下載到電子表格中整理成跟系統(tǒng)中的頁碼內(nèi)容范圍相一致（系統(tǒng)每頁27行，按圖號(hào)排序；分公司最好也把盤點(diǎn)后的實(shí)物盤點(diǎn)單整理成這樣），然后打印出來，分頁錄入系統(tǒng)，才不至于太亂。實(shí)際盤點(diǎn)之后，在系統(tǒng)中的盤點(diǎn)單匯總中錄入盤點(diǎn)量，具體操作是：先點(diǎn)擊“輸入盤點(diǎn)單頁碼”，在彈出的對(duì)話框中輸入用戶需要錄入盤點(diǎn)量的盤點(diǎn)單頁碼，點(diǎn)擊確定后，盤點(diǎn)明細(xì)將定位在所輸入的頁碼的位置。之后即可在盤點(diǎn)單匯總中輸入盤點(diǎn)所得的初復(fù)盤數(shù)。該頁錄入完畢，保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配庫存，將匯總中的差異分到明細(xì)中（該過程可參看以下的說明），如果需要繼續(xù)

13、錄入其它頁碼的盤點(diǎn)量，再繼續(xù)點(diǎn)擊（輸入盤點(diǎn)頁碼），重復(fù)剛才的操作即可。完成一張盤點(diǎn)單的錄入后，其他的盤點(diǎn)單錄入方法雷同。說明：分配的含義：當(dāng)在盤點(diǎn)單匯總中生成差異時(shí)，點(diǎn)擊分配即可將此差異分配到一個(gè)物料多個(gè)各個(gè)批次和小區(qū)中，這個(gè)結(jié)果可以在盤點(diǎn)單明細(xì)中顯現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)分配原則：盤虧虧最早進(jìn)的批次，盤贏贏最晚進(jìn)的批次。 當(dāng)在盤點(diǎn)單匯總中錄入的物料有多個(gè)批次并盤虧時(shí)，在盤點(diǎn)單明細(xì)中就會(huì)看到先虧的是最早進(jìn)批次的，如圖：當(dāng)在盤點(diǎn)單匯總中錄入的物料有多個(gè)批次并盤贏時(shí)，在盤點(diǎn)單明細(xì)中就會(huì)看到贏的是最晚進(jìn)的批次，如圖： 為了方便錄入人錄入實(shí)際的初盤數(shù)，復(fù)盤數(shù)，系統(tǒng)提供了三種查詢方式。 一.“定位頁”可以直接定位到打印

14、出單據(jù)的確切頁上。 二.“精細(xì)定位”可以組合查詢精確定為數(shù)據(jù)。三.“過濾”將頭檔中的倉區(qū)里的小區(qū)帶入進(jìn)行過濾說明：為了提高盤點(diǎn)錄入的速度，系統(tǒng)將不列出庫存為0的物料明細(xì)，這樣有兩種情況需在“盤點(diǎn)單手工錄入”處錄入盤點(diǎn)情況：A）當(dāng)自管倉帳面量為0，而代管倉帳面量大于0時(shí)，在盤（盈）的情況下，根據(jù)不虧（盈）代管倉的原則，在錄入完成后系統(tǒng)會(huì)提示在盤點(diǎn)單手工錄入處將該物料在自管倉盤（盈）B）當(dāng)在盤點(diǎn)單上沒有打印出來的物料盤贏時(shí)，需要在盤點(diǎn)單手工錄入處進(jìn)行新增。6）盤點(diǎn)單錄入手工位置：倉庫管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)單錄入手工點(diǎn)擊盤點(diǎn)作業(yè)下的“盤點(diǎn)單錄入手工”即可打開“盤點(diǎn)單錄入手工”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下圖所示

15、。點(diǎn)擊“新增”按鈕，打開“盤點(diǎn)單手工錄入”的窗口，如下圖所示，在頭檔信息中，選擇“盤點(diǎn)倉庫”，“盤點(diǎn)地區(qū)”，“倉區(qū)”，再選擇“盤點(diǎn)計(jì)劃單號(hào)”。在輸入盤點(diǎn)的“部門”，以及“初盤人”，這里又分兩種情況：一、對(duì)于上面A）的情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成這些物料的盤贏數(shù)量。二、對(duì)于上面B）的情況，則要在明細(xì)中手工加入物料1、如果實(shí)物在系統(tǒng)中有0庫存，即該物料在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)過，那么直接點(diǎn)擊“？” 如下圖所示：，在彈出的會(huì)話框中選擇好物料，按確定后，再在盤點(diǎn)單明細(xì)界面，錄入盤點(diǎn)數(shù)； 2、如果實(shí)物在庫存中沒有0庫存，那么直接在盤點(diǎn)明細(xì)界面“？”按鈕旁邊選擇了物料所在倉區(qū)后，在圖號(hào)處直接輸入物料圖號(hào)（前提條件是該圖號(hào)在系

16、統(tǒng)中存在，而且狀態(tài)正常），然后敲回車，即可直接輸入盤點(diǎn)量。下圖錄入完成后，點(diǎn)擊保存，會(huì)生成一張新的盤點(diǎn)單。當(dāng)所有的盤點(diǎn)單都完成后，都會(huì)生成盤點(diǎn)差異單，一張盤點(diǎn)單生成相對(duì)應(yīng)的一張盤點(diǎn)差異單。7）盤點(diǎn)單打印當(dāng)把盤點(diǎn)量輸入完畢后，可以在單據(jù)瀏覽中的“盤點(diǎn)單”中將盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)打印出來。點(diǎn)擊單據(jù)瀏覽下的“盤點(diǎn)單”。注意選擇單據(jù)樣式：點(diǎn)“<=20061226樣式”，則顯示的是以前沒有區(qū)分代管、自管標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)的樣式。點(diǎn)“>20061226樣式”，則顯示的是分開代管、自管標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)的樣式。打印時(shí)，要注意，選項(xiàng)不同，打印的結(jié)果也不一樣，如果把“原盤點(diǎn)單”前面的勾打上，則打印出來的是原單所有的物料，不

17、管有沒有差異都顯示，見下圖：如果把“原盤點(diǎn)單”前面的勾去掉，則打印出來的只是有差異的物料，沒有差異部分不顯示。注意：在這里代管倉盤贏部分是顯示在自管倉盤贏，代管倉盤虧部分還是反映在代管倉。（這里顯示的是和盤點(diǎn)報(bào)表中的盤點(diǎn)差異表一樣的）見下圖：盤點(diǎn)差異單經(jīng)過校對(duì)后，發(fā)現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)有錯(cuò)，可以到“盤點(diǎn)量錄入”、“盤點(diǎn)錄入手工”中進(jìn)行修改，確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后，點(diǎn)“完成”，盤點(diǎn)單就提交到下一步“盤點(diǎn)損益調(diào)整”。8）盤點(diǎn)損益調(diào)整位置：倉庫管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)損益調(diào)整在庫存管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)損益調(diào)整中可以看到已經(jīng)提交完成的盤點(diǎn)單。雙擊或選擇“瀏覽”可以查看對(duì)應(yīng)的“盤點(diǎn)單”的明細(xì)。，如下圖：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)，可以勾上該單

18、，點(diǎn)“拒絕”，盤點(diǎn)單就會(huì)退回上一步，如果確認(rèn)數(shù)據(jù)沒問題，可以勾上該單，點(diǎn)“完成”后，系統(tǒng)會(huì)提示生成對(duì)應(yīng)的庫存調(diào)整單單據(jù)生成庫存調(diào)整單：“完成”后，會(huì)提示生成對(duì)應(yīng)的庫存調(diào)整單單據(jù)，若有代管倉盤虧則有一張代管倉盤虧單和自動(dòng)補(bǔ)貨單（單據(jù)生成原因請(qǐng)?jiān)诹鞒陶f明中查看）如圖：盤盈代管倉生成調(diào)整單的情況與此相同，只不過不用生成SS單。8）終止盤點(diǎn)計(jì)劃位置：庫存管理>盤點(diǎn)計(jì)劃>終止盤點(diǎn)計(jì)劃庫存調(diào)整單生成后，本來最后一個(gè)功能點(diǎn)應(yīng)該是馬上做庫存調(diào)整，但是庫存調(diào)整屬于系統(tǒng)的一個(gè)業(yè)務(wù)功能，所以，在盤點(diǎn)沒有完成前，是不能做的，所以，確定了所有的盤點(diǎn)都沒有誤后，就必須去終止盤點(diǎn)計(jì)劃，然后最后做庫存調(diào)整。模塊所在位置： 如下圖所示即“終止盤點(diǎn)計(jì)劃”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口雙擊進(jìn)入明細(xì)，將結(jié)束標(biāo)志由“已生效”改為“已完成”，點(diǎn)擊“保存”，盤點(diǎn)計(jì)劃即終止。.終止了盤點(diǎn)計(jì)劃后，即可作庫存調(diào)整。 注意：如果盤點(diǎn)計(jì)劃已經(jīng)終止了，分公司就可以做庫存事務(wù)了，不必要做完庫存調(diào)整才能做其它入出庫事