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文檔簡介
1、隼團有限責(zé)任公司部門職責(zé)匯編部門職責(zé)匯編版本:ML001V編制:審核:批準(zhǔn):日期: 2019年09月 日審計督察部1風(fēng)險控制部2預(yù)決算部4工程技術(shù)部6招標(biāo)采購部8市場營銷部10企業(yè)劄里部12財務(wù)部14資金部16行政官里部18人力資源部20第22頁審計督察部審計督察部是集團各部門及下屬各單位運營行為的審計、督察部門,負責(zé)集 團內(nèi)部管控相關(guān)方面行為的審計督察管理。1.1 制度計劃1.1.1 組織集團審計督查方面年度、季度、月度工作計劃的編制;1.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;1.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位審計督查方面工作的制度和流程;1.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬
2、制和實施。1.2 審計1.2.1 組織開展集團的財務(wù)審計;1.2.2 組織對各單位進行例行財務(wù)審計和專項檢查;1.2.3 組織下屬單位經(jīng)營績效、重大投資活動審計;1.2.4 組織展開中高層崗位相關(guān)審計活動;1.2.5 負責(zé)項目大宗招標(biāo)采購、合同履行等情況的監(jiān)督審計;1.2.6 負責(zé)項目結(jié)算審計工作;1.3 督察1.3.1 負責(zé)集團重大工作事項及各單位重點工作目標(biāo)實施情況進行監(jiān)督檢查;13.2負責(zé)集團違紀(jì)行為檢舉、投訴的受理;1.3.3 組織違紀(jì)行為調(diào)查,出具調(diào)查報告,提出處罰建議并監(jiān)督實施;1.3.4 協(xié)助相關(guān)部門對項目工程的進度、質(zhì)量、成本管控等情況進行檢查;1.3.5 參與工作環(huán)境檢查,并
3、提出處理建議;1.3.6 參與個人儀容儀表、勞動紀(jì)律、工作職責(zé)履行情況的檢查。1.4其他1.4.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);1.4.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;1.4.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;1.4.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;1.4.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。隼團有限責(zé)任公司部門職責(zé)匯編風(fēng)險控制部風(fēng)險控制部是集團運營風(fēng)險管控的歸口管理部門,負責(zé)集團運營風(fēng)險、法律 事務(wù)、合同等方面工作的管理。2.1 制度計劃2.1.1 組織集團風(fēng)險控制方面年度、季度、月度工作計劃的編制;2.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;2.1.3
4、負責(zé)審核、管理集團各下屬單位風(fēng)險管控方面工作的制度和流程;2.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施。2.2 運營風(fēng)險管理2.2.1 負責(zé)建立、完善和維護集團運營風(fēng)險管控體系;2.2.2 負責(zé)制定集團內(nèi)部運營風(fēng)險管理類審批程序和運作規(guī)程;2.2.3 組織開展集團運營管理風(fēng)險監(jiān)測;2.2.4 負責(zé)識別、上報集團運營過程中的風(fēng)險點,并參與解決;2.2.5 負責(zé)集團及下屬單位風(fēng)險管理有關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo);2.2.6 負責(zé)運營風(fēng)險管理技術(shù)的開發(fā)和推廣。2.3 法務(wù)管理2.3.1 負責(zé)集團各類業(yè)務(wù)板塊相關(guān)法律法規(guī)的研究;2.3.2 負責(zé)集團涉及法律風(fēng)險、法律糾紛等法律事務(wù)管理;2.3.3 負責(zé)或參與集團法
5、律糾紛事件的起訴、應(yīng)訴管理;2.3.4 參與調(diào)解糾紛、解決爭議等非訴訟行為;2.3.5 負責(zé)或配合參與集團重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;2.3.6 負責(zé)外聘律師或委托機構(gòu)的選聘和評價;2.3.7 負責(zé)集團訴訟案件卷宗及相關(guān)資料文件歸檔管理;2.3.8 負責(zé)集團各部門的法律咨詢和下屬單位法律事務(wù)的指導(dǎo);2.3.9 參與集團重大經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。2.4 合同管理2.4.1 負責(zé)制定規(guī)范的各種合同范本;2.4.2 參與集團重大合同的起草和談判工作;2.4.3 負責(zé)集團合同的合規(guī)性審核;2.4.4 組織開展各類合同履行情況的監(jiān)督與審查;2.4.5 組織進行各類合同糾紛的處理;2.4.6
6、 負責(zé)下屬單位合同管理工作的培訓(xùn)指導(dǎo)。2.5 其他2.5.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);2.5.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;2.5.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;2.5.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;2.5.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。第22頁預(yù)決算部預(yù)決算部是集團項目預(yù)決算的歸口管理部門,負責(zé)集團項目的預(yù)決算及項目 成本控制等方面工作的管理。31制度計劃1.1.1 組織集團預(yù)決算方面年度、季度、月度工作計劃的編制;1.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;1.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位預(yù)決算方面工作的制度和流程;1.1.4
7、負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施。3.2 預(yù)算管理3.2.1 負責(zé)項目可行性研究階段的成本估算;3.2.2 組織編制工程項目概算和預(yù)算;3.2.3 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬各單位項目預(yù)算管理工作的開展;3.2.4 負責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。3.3 結(jié)算管理3.3.1 負責(zé)項目成本核算;3.3.2 負責(zé)工程進度款、結(jié)算款支付申請的審核;3.3.3 負責(zé)工程結(jié)算資料的審核,進行項目結(jié)算;3.3.4 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬各單位項目結(jié)算管理工作的開展;3.3.5 負責(zé)建立結(jié)算臺賬和相關(guān)資料的歸檔。3.4 決算管理3.4.1 負責(zé)工程決算相關(guān)資料文件的整理、審核;3.4.2 組織開展工程類項目決算;3.4.3 負責(zé)編
8、制工程決算報告,并進行工程收益分析;3.4.4 負責(zé)工程決算資料的歸檔、管理。3.5 工程成本控制3.5.1 負責(zé)建立項目成本控制體系,建立和更新成本信息庫;3.5.2 負責(zé)審核項目設(shè)計變更、工程簽證費用并提出建議;3.5.3 負責(zé)建立成本監(jiān)控預(yù)警機制,對投資估算做出預(yù)警;3.5.4 負責(zé)跟蹤收集項目成本經(jīng)濟指標(biāo),做好成本控制和成本分析;3.5.5 協(xié)助材料價格的收集整理。3.6 其他3.6.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);3.6.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;3.6.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;3.6.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;3.6.5 負責(zé)集團公司安排的其他非
9、日常性工作事宜的辦理。工程技術(shù)部工程技術(shù)部是集團工程類項目的歸口技術(shù)管理部門,負責(zé)集團工程類項目調(diào) 研、方案、施工、資料及技術(shù)等方面工作的管理。4.1 制度計劃4.1.1 組織集團工程技術(shù)方面年度、季度、月度工作計劃的編制;4.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;4.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位工程技術(shù)方面工作的制度和流程;4.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施;4.1.5 負責(zé)技術(shù)審查委員會會議的承辦和具體事務(wù)的辦理。4.2 方案管理4.2.1 參與集團開發(fā)項目的前期考察、論證及投資分析評審;4.2.2 參與集團項目可行性研究報告編制;4.2.3 組織編制設(shè)計任務(wù)書
10、及評審;4.2.4 組織開展項目規(guī)劃、設(shè)計方案審定。4.3 過程管理4.3.1 參與設(shè)計單位、施工單位、重要設(shè)備及材料供應(yīng)商的選擇;4.3.2 負責(zé)審查重要設(shè)備、材料及施工合同中的技術(shù)部分;4.3.3 負責(zé)在建工程施工動態(tài)檢查;4.3.4 負責(zé)對在建工程項目提供技術(shù)支持;4.3.5 負責(zé)重要、重大施工方案及工程變更的論證和職能范圍內(nèi)的備案工作;4.3.6 組織重大、重要設(shè)備及材料的出廠驗收;4.3.7 參與集團安全事故的調(diào)查;4.3.8 參與集團工程項目的竣工驗收工作。4.4 資料管理4.4.1 負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查下屬各單位工程技術(shù)資料的建檔情況;4.4.2 負責(zé)整理、歸檔集團審批通過的技術(shù)
11、方案、設(shè)計等資料。4.5 技術(shù)研發(fā)4.5.1 負責(zé)制定集團工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);4.5.2 負責(zé)收集并整理施工技術(shù)信息,組織新工藝、新工法的推廣應(yīng)用;4.5.3 組織集團內(nèi)外部技術(shù)交流、技術(shù)合作和技術(shù)轉(zhuǎn)讓事項。4.6 其他4.6.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);4.6.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;4.6.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;4.6.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;4.6.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部是集團采購的歸口管理部門,負責(zé)集團招標(biāo)、采購、供應(yīng)商評估 等方面工作的管理。5.1 制度計劃5.1.1 組織集團招標(biāo)采購方面年度、季
12、度、月度工作計劃的編制;5.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;5.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位招標(biāo)采購方面工作的制度和流程;5.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施。5.2 供應(yīng)商(承包商)管理5.2.1 負責(zé)建立、更新供應(yīng)商(承包商)信息庫;522組織供應(yīng)商(承包商)的調(diào)研、評估、選擇、分級;5.2.3 負責(zé)建立與供應(yīng)商(承包商)長期戰(zhàn)略合作關(guān)系;524負責(zé)為新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用提供支持和協(xié)助。5.3 招標(biāo)采購計劃管理5.3.1 參與項目進度計劃的編制;5.3.2 負責(zé)編制招標(biāo)、采購計劃;5.3.3 負責(zé)編制材料設(shè)備采購月度作業(yè)計劃及總結(jié)。5.4 采購執(zhí)行5
13、.4.1 負責(zé)材料價格的市場行情調(diào)查;5.4.2 負責(zé)采購方式選擇,采購合同談判、會簽、交底等工作;5.4.3 負責(zé)采購的詢價、遴選、談判及合同簽訂、執(zhí)行;5.4.4 參與大型設(shè)備的選型、定性審核;5.4.5 組織材料(設(shè)備)采購、運輸和交貨管理,建立采購臺帳;5.4.6 負責(zé)采購物資的退、換貨;5.4.7 參與售后服務(wù)協(xié)調(diào)工作。5.5 招標(biāo)管理5.5.1 負責(zé)收集整理國家招投標(biāo)工作的相關(guān)法律規(guī)范;5.5.2 負責(zé)招標(biāo)供應(yīng)商(承包商)信息庫的建立和維護更新;5.5.3 負責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息,編制招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件;554負責(zé)投標(biāo)企業(yè)的資格預(yù)審及發(fā)放投標(biāo)邀請書、出售招標(biāo)文件和招標(biāo)答疑;5.
14、5.5 組織開展評標(biāo)工作;5.5.6 負責(zé)招標(biāo)過程資料的歸檔;5.5.7 負責(zé)招標(biāo)完成后檔案的移交及交底;5.5.8 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬單位招標(biāo)工作。5.6 其他5.6.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);5.6.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;5.6.3 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;5.6.4 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;5.6.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。市場營銷部市場營銷部是集團市場營銷業(yè)務(wù)工作的責(zé)任部門,負責(zé)集團營銷策劃、銷售、 招商、物業(yè)管理等方面的管理工作。61制度計劃1.1.1 組織集團市場營銷方面年度、季度、月度工作計劃的編制;1.1.2 負責(zé)
15、編制本部門年度、季度、月度工作計劃;1.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位市場營銷業(yè)務(wù)工作的制度和流程;1.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施。6.2 市場分析6.2.1 負責(zé)收集和分析國家和地方政府相關(guān)業(yè)務(wù)板塊政策;6.2.2 負責(zé)收集和研究市場信息,組織市調(diào)工作;6.2.3 組織集團各下屬單位制定、優(yōu)化調(diào)整營銷策略;6.2.4 參與項目(產(chǎn)品)預(yù)可研,項目(產(chǎn)品)可研和論證。6.3 項目(產(chǎn)品)與營銷策劃6.3.1 負責(zé)項目(產(chǎn)品)的預(yù)定位策劃;6.3.2 組織產(chǎn)品深化建議書的編制和評審;6.3.3 參與審核項目前期文件及各階段設(shè)計方案的評審;6.3.4 組織外包營銷策劃機構(gòu)的評估
16、和選擇工作;6.3.5 組織營銷方案的評審,負責(zé)評審營銷策劃方案;6.3.6 負責(zé)評估營銷方案實施效果。6.4 銷售管理6.4.1 負責(zé)完善銷售成本控制體系,督促落實銷售費用的成本控制目標(biāo);6.4.2 負責(zé)審核銷售計劃,對下屬單位銷售計劃節(jié)點進行督導(dǎo);6.4.3 負責(zé)進行營銷代理商業(yè)績評估,審核代理費用結(jié)算。6.4.4 負責(zé)擬定/審查價格體系,并監(jiān)督價格體系的執(zhí)行;6.4.5 負責(zé)集團直管項目的銷售工作,實施營銷計劃;6.4.6 負責(zé)對下屬單位銷售目標(biāo)完成情況進行考核。6.5 客戶管理6.5.1 負責(zé)完善客戶關(guān)系管理系統(tǒng),客戶檔案管理;6.5.2 協(xié)助解決銷售方面的糾紛和疑難問題;6.5.3
17、參與重大客戶投訴處理。6.6 招商管理6.6.1 負責(zé)招商策略、招商計劃的制定與執(zhí)行;6.6.2 負責(zé)收集商家、品牌資源,建立商家、品牌資源檔案,與商家的關(guān)系維護;6.6.3 組織開展招商方案的評審;6.6.4 負責(zé)制定直管項目招商文件,審核下屬單位項目招商文件;6.6.5 負責(zé)招商計劃實現(xiàn)的督導(dǎo);6.6.6 負責(zé)直管項目的招商工作,組織實施招商工作,負責(zé)招商計劃的實現(xiàn);6.6.7 負責(zé)指導(dǎo)、管理下屬單位招商工作。6.7 物業(yè)服務(wù)管理6.7.1 組織集團物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組建;6.7.2 負責(zé)管理集團所屬物業(yè)公司;6.7.3 負責(zé)集團項目物業(yè)服務(wù)企業(yè)的評估和選擇;6.7.4 負責(zé)直管項目與物業(yè)服務(wù)
18、企業(yè)合同的談判、簽訂和履行;6.7.5 組織審核非直管項目與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的合同和協(xié)議。6.8 其他6.8.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);6.8.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;1.1.1 責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;6.8.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;6.8.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。企業(yè)管理部企業(yè)管理部是集團運營的歸口管理部門,負責(zé)集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、投資項目 論證、運營管理分析、制度流程建設(shè)、組織績效管理、品牌文化及信息化建設(shè)等 方面工作的管理。7.1 制度計劃7.1.1 組織集團企業(yè)管理方面年度、季度、月度工作計劃的編制;7.1.2 負責(zé)編制本部
19、門年度、季度、月度工作計劃;7.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位企業(yè)管理方面工作的制度和流程;7.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施;7.1.5 負責(zé)戰(zhàn)略發(fā)展委員會會議的承辦和具體事務(wù)的辦理。7.2 戰(zhàn)略規(guī)劃7.2.1 組織編制集團中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,提出戰(zhàn)略目標(biāo)實施建議;7.2.2 組織戰(zhàn)略研討會,審核下屬單位戰(zhàn)略規(guī)劃;7.2.3 負責(zé)跟蹤評價集團戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,提出改進和完善建議。7.3 投資論證7.3.1 負責(zé)行業(yè)、區(qū)域市場政策、情報的收集整理和研究;7.3.2 負責(zé)行業(yè)經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究;7.3.3 負責(zé)研究目標(biāo)開發(fā)區(qū)域的宏觀環(huán)境和城市總體規(guī)劃等信息;7.
20、3.4 組織編制和報送投資環(huán)境調(diào)研資料和分析結(jié)果。7.3.5 負責(zé)關(guān)注、發(fā)現(xiàn)并評估集團新的市場機遇,規(guī)劃新興業(yè)務(wù);7.3.6 組織編制項目可行性研究報告;7.3.7 組織投資方案的制定及論證,為集團投資決策提供依據(jù)。7.4 運營管理7.4.1 組織編制集團年度經(jīng)營計劃;7.4.2 負責(zé)指導(dǎo)集團下屬各單位編制年度經(jīng)營計劃;7.4.3 組織監(jiān)督、檢查集團年度經(jīng)營計劃執(zhí)行;7.4.4 負責(zé)收集、上報及反饋集團及下屬各單位計劃目標(biāo)調(diào)整相關(guān)意見;7.4.5 負責(zé)編制集團季度、半年、年度經(jīng)營分析報告。7.5 制度流程建設(shè)7.5.1 組織編制、修訂及頒布集團各項制度及流程;7.5.2 負責(zé)指導(dǎo)、輔助集團下屬
21、各單位編制制度及流程;7.5.3 組織檢查、監(jiān)督管理制度和各項業(yè)務(wù)流程運行狀況。7.6 組織績效管理7.6.1 負責(zé)績效計劃完成情況的收集、整理、分析;7.6.2 組織開展集團組織績效考核工作;7.6.3 負責(zé)指導(dǎo)下屬單位開展組織績效工作;7.6.4 負責(zé)組織績效體系的優(yōu)化。7.7 信息化建設(shè)7.7.1 組織集團信息化建設(shè)及信息系統(tǒng)改進方案的制定;7.7.2 負責(zé)集團計算機信息管理系統(tǒng)的管理以及安全維護;7.7.3 組織集團及下屬各單位員工信息化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)I。7.8 品牌及文化建設(shè)7.8.1 負責(zé)集團品牌分析、定位、規(guī)劃等;7.8.2 負責(zé)建立、維護集團品牌系統(tǒng);7.8.3 負責(zé)品牌推廣方案
22、的制定、實施及效果評估;7.8.4 負責(zé)公共媒介渠道的選擇、評估及媒介事務(wù)管理;7.8.5 組織開展集團媒體推廣、公共形象宣傳;7.8.6 負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè);7.8.7 負責(zé)集團自媒體建設(shè)及維護。7.9 其他7.9.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);7.9.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;7.9.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;7.9.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;7.9.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。財務(wù)部財務(wù)部是集團財務(wù)的歸口管理部門,負責(zé)集團財務(wù)管理體系、現(xiàn)金出納、會 計核算、稅務(wù)管理及財務(wù)內(nèi)控等方面工作的管理。81制度計劃1.1.1 組織集團財務(wù)
23、管理方面年度、季度、月度工作計劃的編制;1.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;1.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位財務(wù)管理方面工作的制度和流程;1.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施;1.1.5 負責(zé)承擔(dān)集團成本管理委員會會議的組織和具體事項辦理。8.2 現(xiàn)金出納8.2.1 負責(zé)集團總部收據(jù)、發(fā)票等原始憑證管理;8.2.2 負責(zé)集團及直管單位現(xiàn)金收付及相關(guān)憑證辦理;8.2.3 負責(zé)每日現(xiàn)金盤點對賬;8.2.4 負責(zé)管理集團銀行賬戶,并處理相關(guān)業(yè)務(wù)。8.3 會計核算8.3.1 負責(zé)集團及直管單位財務(wù)核算工作,完善財務(wù)核算體系;8.3.2 負責(zé)集團及直管單位各種會計報表、統(tǒng)
24、計報表編制、報出;8.3.3 負責(zé)編制集團各類財務(wù)分析報告;8.3.4 負責(zé)審核直管單位年度財務(wù)報告,配合集團審計工作;8.3.5 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督集團下屬單位會計核算工作。8.4 財務(wù)管理8.4.1 負責(zé)集團年度財務(wù)預(yù)算編制、實施與控制;8.4.2 負責(zé)集團財務(wù)決算;1.1.1 與項目立項的財務(wù)分析與評估;1.1.4 參與監(jiān)控項目公司的工程預(yù)、決算;1.1.5 負責(zé)審核各類經(jīng)濟合同中涉及到財務(wù)、稅務(wù)方面的相關(guān)條款;1.1.6 負責(zé)集團下屬單位財務(wù)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)I、指導(dǎo)與監(jiān)督管理;1.1.7 負責(zé)集團財務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各單位財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。8.5 稅務(wù)管理8.5.1 組織研究國家和地方稅務(wù)政策,
25、提出合理的納稅方案;8.5.2 負責(zé)督導(dǎo)集團各單位研究稅務(wù)相關(guān)工作;8.5.3 負責(zé)集團總部及直管單位納稅申報及稅費繳納;8.5.4 負責(zé)爭取稅收優(yōu)惠政策,協(xié)調(diào)處理稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。8.6 檔案印鑒管理8.6.1 負責(zé)按會計制度要求進行憑證管理、賬簿管理,報表管理;8.6.2 負責(zé)監(jiān)督發(fā)票、收據(jù)、申報等資料的管理,建立健全涉稅財務(wù)檔案;8.6.3 負責(zé)集團財務(wù)相關(guān)印鑒的管理。8.7 其他8.7.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);8.7.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;8.7.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;8.7.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5s管理;8.7.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日
26、常性工作事宜的辦理。資金部資金部是集團資金、資產(chǎn)的歸口管理部門,負責(zé)集團資產(chǎn)體系、融資管理、 資金調(diào)度等方面工作的管理。91制度計劃1.1.1 組織集團資金管理方面年度、季度、月度工作計劃的編制;1.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;1.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位資金管理方面工作的制度和流程;1.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施。9.2 融資管理9.2.1 負責(zé)根據(jù)集團年度經(jīng)營計劃,擬定融資方案;9.2.2 負責(zé)制定集團及直管單位具體的融資措施,并跟蹤、落實;9.2.3 負責(zé)審核下屬各單位的融資方案,協(xié)助各單位完成融資工作;9.2.4 負責(zé)根據(jù)融資合同,按時償/
27、歸還融資本息;9.2.5 負責(zé)完善融資檔案保管制度,對融資相關(guān)資料進行分類保管。9.3 資金管理9.3.1 負責(zé)集團資金調(diào)度,并分析資金計劃執(zhí)行情況;9.3.2 負責(zé)督促集團各單位進行資金盤查;9.3.3 參與論證集團擬投資方案。9.4 資產(chǎn)管理9.4.1 負責(zé)建立健全集團資產(chǎn)管理體系;9.4.2 負責(zé)對集團資產(chǎn)進行登記、盤查,確保資產(chǎn)完整;9.4.3 負責(zé)對集團資產(chǎn)的使用、處置過程進行監(jiān)督和管理;9.4.4 負責(zé)編制和修訂集團對外投資資產(chǎn)的備查登記;9.4.5 參與無形資產(chǎn)管理。9.5 其他9.5.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);9.5.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;9.5.3
28、負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;954負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5S管理;9.5.5 負責(zé)集團公司安排的其他非日常性工作事宜的辦理。行政管理部行政管理部是集團行政類工作的歸口管理部門,負責(zé)集團文秘、后勤、商務(wù) 接待等方面工作的管理。10.1 制度計劃10.1.1 組織集團行政管理方面年度、季度、月度工作計劃的編制;10.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;10.1.3 負責(zé)審核、管理集團各下屬單位行政管理方面工作的制度和流程;10.1.4 負責(zé)本部門制度、流程的擬制和實施。10.2 文秘管理10.2.1 負責(zé)集團公文標(biāo)準(zhǔn)的建立及公文管理;10.2.2 負責(zé)管理集團董事會會議及非運營計劃類
29、會議;10.2.3 負責(zé)草擬集團領(lǐng)導(dǎo)重要講話文稿;10.2.4 負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)重要事務(wù)活動;10.2.5 負責(zé)集團檔案文件歸檔、保管、借閱等工作;10.2.6 負責(zé)管理集團印章;10.2.7 負責(zé)集團各類證照的注冊、年審、變更及管理工作;10.2.8 組織跟蹤檢查集團董事會決議、重大事項的落實情況;10.2.9 組織各項規(guī)章制度、辦公日常行為規(guī)范的檢查。10.3 后勤管理10.3.1 負責(zé)集團行政辦公費用管理;1.1.1 負責(zé)集團公務(wù)車輛和駕駛員的管理;1.1.3 3負責(zé)員工食堂、住宿、辦公環(huán)境的管理;1.1.4 4負責(zé)辦公、勞保、福利等物品的采購及發(fā)放;1.1.5 5負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備維
30、護和管理;1.1.6 6負責(zé)協(xié)調(diào)辦公區(qū)域物業(yè)管理工作;1.1.7 7負責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。10.4 商務(wù)管理10.4.1 負責(zé)集團前臺、來訪、會議等服務(wù)工作;10.4.2 負責(zé)接待集團貴賓;10.4.3 負責(zé)集團重大商務(wù)活動管理;10.4.4 負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)。10.5 活動管理10.5.1 負責(zé)集團員工活動及年會的策劃、組織、實施;10.5.2 組織集團員工活動實施效果評估。10.6 其他10.5.1 負責(zé)部門團隊建設(shè)及部門人員的培養(yǎng);10.5.2 負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)各項費用的控制;10.5.3 負責(zé)部門相關(guān)文件資料的整理歸檔;10.5.4 負責(zé)部門所屬區(qū)域內(nèi)的5S管理;10.5.5 負責(zé)集團公司安排的其他日常性工作事宜的辦理。人力資源部人力資源部是集團人力資源的歸口管理部門,負責(zé)集團人力資源規(guī)劃、組織 崗位、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系等方面工作的管理。11.1 制度計劃11.1.1 組織集團人力資源管理方面年度、季度、月度工作計劃的編制;11.1.2 負責(zé)編制本部門年度、季度、月度工作計劃;11.1.3 負責(zé)
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