采購培訓之五--合約管理(doc10)

1、采購培訓之五- 合約管理前言采購合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發(fā)生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責與權益的約束行為。合約條款具法律效力。對招標采購而言，從開始日始至合約執(zhí)行完止，買方與供應商在此期間內所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍， 包括追蹤；催貨以及相應的供應商管理等功能。采購合約應包含的內容大體有 :1. 交易對象與交易條件2. 合約條件變更之處置3. 品質保證及品質條件4. 權利義務與風險擔保5. 智能財產權管理要項6. 合約有效期限與罰則7. 法律管轄等相關條文采購合約解析制造合約股份有限公司（以下簡稱甲方） 與（以下簡稱乙方） 雙方協(xié)議條款如下：甲方

2、委托乙方制造本合約所附 “條件” 所訂之物品，乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應甲方。其固定一年，每年按實際需要由甲、乙雙方重新協(xié)議而修訂。價明細提示給甲方。5%以上（含）影響到本合約所訂的采購業(yè)務， 而導致甲方或乙方希望修訂采購單價時，雙方得以書面通知對方以做為單價修訂及實施日期的協(xié)議。 （四）采購單價除在“附件”有特別約定外，是指為甲方的工廠交貨價格。量。甲方在本合約有效期間內，可變更推定采購數(shù)量，予以追加或削減。滿后，甲方所采購的實際數(shù)量和該推定采購數(shù)量之間有大幅差異時， 雙方得以提出要求修改單價并做結算。（一）特殊零件的備料，甲方應按“附件”中所訂定的采購期間，對于“附件”中有關

3、訂貨方法無特別規(guī)定者，以一個月的確定訂單，加上次兩個月的預測訂單以書面向乙方訂貨。通知乙方。乙方應遵守訂貨單所載內容交貨， 除非甲、乙雙方在事前以書面同意變更訂貨單的約定內容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內容有異。訂貨單后五日（甲方的工作日） 以內，若是緊急訂貨十日 （甲方的工作日） 以內，以書面通知甲方。 如無乙方的通知， 即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數(shù)量。第四條：交貨錄表，并務必于確定交貨期限內交入甲方工廠。費用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時所需的費用等應由乙方負擔。 且如因此導致甲方遭受損失時， 乙方需賠償其損害。 若因不可抗力的天然災害所導致的交貨延遲，則乙方不須賠償或負擔

4、其費用。以書面為之。第五條：驗收協(xié)力廠商進行會同檢查。 甲方對于檢查過的物品， 確定品質及數(shù)量均合乎甲方的要求，得進行驗收手續(xù)。況，則品質責任歸于乙方，由乙方負責。貨物自第五條第一項驗收，交貨完畢時起，所有權從乙方轉移給甲方。乙方的請款以甲方所訂付款條件為基準支付乙方，付款方式由甲、 乙雙方協(xié)議決定。第八條：品質保證及瑕疵擔保責任另有協(xié)議而有其他保證期間者除外） ，當甲方發(fā)現(xiàn)有品質不良、 數(shù)量不足或其他隱藏性瑕疵時， 且是歸屬乙方的責任者， 應立即將不良內容通知乙方， 并可要求交換不良品或不足數(shù)量， 或整修瑕疵品， 甚或要求減價， 或為了使甲方減輕損失至最小限度所需的處置費用的賠償請求。 若是

5、人為使用不當及不可抗力災害所發(fā)生的損害，不得歸乙方負責及請求賠償。 （三）發(fā)生前項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時，其有關再出貨的各項費用由乙方負擔。 甲方如因此而蒙受損害，可對乙方請求損害賠償。的規(guī)定外，由雙方協(xié)議交期后將正規(guī)部品交給甲方。進行協(xié)議，并調查此時的實際狀況，如確實有補償?shù)谋匾獣r，甲、乙雙方協(xié)議補償?shù)慕痤~支付給乙方。1有關于乙方已交的數(shù)量或已制造完成品，除非有特別約定，甲方以附件中所定的采購期間為限，核算貨品價格。2在取消訂單前，乙方也已準備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且以無法取消、轉賣或留用的材料， 除非有特別約定外， 甲方將以附件所定的采購期間為限，核定原材料的金額。3半成品時

6、，應包括材料和投入人工費用。4取消后造成呆料，辦理報廢所需繳交稅金及手續(xù)費。1款的費用或第1款至第4款費用的合計金額， 乙方對于前項的處置不得向甲方請求本條款中所訂以外的其他項損害賠償或其他任何金錢的請求。包括新部品番號估價、制作導入及舊部品番號的成品、半成品調查。XCN管理辦法另行管理，本合約不作變更。件或原料（以下統(tǒng)稱“支付給料”）以有償?shù)姆绞焦曳健Ｒ曳皆谑盏郊追降闹Ыo材料傳票時，應于指定日期內向甲方倉儲科憑支給傳票領取。 （二）支給材料原則上采用固定價格計算， 甲方一次報價給乙方， 乙方在取得支給材料后，甲方憑乙方的領取傳票開立發(fā)票給乙方，收款采用沖帳方式。遺失等。乙方應甲方的要求，

7、須向甲方報告“支給材料”的庫存狀況。質押給第三者。可按取得時原價退還給甲方。業(yè)的“支給材料”，甲方有權要求收回該“支給材料”。乙方在甲方未收回“支給材料”的期間，仍須負有本條第三項同樣的注意而善加保管的責任。 （七）“支付材料” 如有品質上的問題時， 由甲乙雙方協(xié)商判斷責任歸屬后， 由責任的乙方負擔費用。關制造所需的機械、治具、測定器等（以下統(tǒng)稱“機械設備”），乙方在收到“機械設備”后，須立即向甲方出借據(jù)。毀損，亦不得有將“機械設備”轉讓等侵害甲方所有權的一切行為，并以正常用法使用。同時按甲方指示，以乙方的費用應對“機械設備”等投保相當價額的相關財產保險。 （三）乙方對于所借用的“機械設備”等

8、，當使用完畢或甲方要歸還時，乙方必須將借用的“機械設備”等歸還甲方。機械設備”等遺失或毀損時，乙方除應立即向甲方報告外，并應負責將“機械設備”等重新制造或修復，使其恢復原狀。如因損害而致無法復原者，需負賠償?shù)呢熑?。但因一般正常使用的自然耗損，則不在此限。第十三條：模具有關貨品制造上必須使用的模具的采購、 費用、所有權歸屬及保管處理等有關事項，甲、乙雙方另行書面規(guī)定。報（以下統(tǒng)稱“技術情報”），由乙方提出借用證，甲方借用。須立即歸還該所借的“技術情報”及所有副本，屬乙方的KNOWHOW 部分則不需歸還給甲方。除立即向甲方報告外，并負賠償責任。式樣書、 KNOWHOW 等提供給第三者制造產品，并不

9、得將“技術情報”販賣給第三者。 在本合約簽訂前， 已在市場販賣的物品則不在此限。 甲方未經乙方書面同意也不得將乙方所提供的圖面、規(guī)格書、 KNOWHOW 等提供或販賣給乙方的競爭廠商。分托付給乙方的子公司或其關系公司，或第三者制造。屬乙方的KNOWHOW部分則不在此限。的義務。施技術指導。高生產性，降低成本，提高品質及信賴性的技術援助。業(yè)狀況等加以說明或迅速提出有關的報告書，乙方不得拒絕。（二）乙方的事業(yè)發(fā)生重大的變更或有發(fā)生的可能性時， 不得遲延，應立即將其內容通知甲方?；蜇攧丈系臋C密等事實，保證不泄露給第三者。物品別、訂貨量別、售貨金額別作成報告書。每六個月一次，向甲方提出報告。乙方依據(jù)第

10、十四條向甲方所借用的“技術情報” 或由于物品制造而有所發(fā)明、改良、專利的取得等，或取得其他有關情報、資料、 KNOWHOW 時，須立即向甲方報告并說明其內容。新式樣、創(chuàng)新等的專利權、實用新式樣、 商標權（以下統(tǒng)稱 “工業(yè)財產權” ）的權利歸屬甲方所有。屬乙方KNOWHOW 部分，則工業(yè)財產權不歸甲方。方應提供甲方有關該項發(fā)明、改良、新式樣的圖面、規(guī)格書等資料，同時乙方應依循甲方的請求做適當?shù)膮f(xié)助。三者的工業(yè)財產權、著作權，萬一發(fā)生抵觸的問題時，須迅速通知甲方，并由乙方負責提出解決問題的計劃。若有損害， 乙方應負賠償?shù)呢熑?。第二十條：合同檢查甲方為了確保貨品的品質，視其必要得要求會同乙方實施制成

11、檢查。本合約第十四條乙方的自甲方的所有 “技術情報” 及由第十八條研究出來的技術成果， 及因本合約而獲得甲方的其他情報， 須負保持機密的責任。 并且在未經甲方書面同意前， 無論任何情況不得泄露給第三者。 甲方也應在未經乙方書面同意前，不得泄露乙方提供研究成果給第三者。第二十二條：中途終止三個月書面通知對方，經雙方協(xié)議才可終止合約。甲、乙雙方發(fā)生下列的事由， 或判斷有其發(fā)生的可能性時， 雙方依據(jù)書面通知可終止合約。1違反本合約條理的任何一項。2無正常理由而在期限內確定其無履行合約的跡象時。3他方受到強制執(zhí)行或稍稅滯納處分、其他法律的處分或有公司重整，清算手續(xù)開獎或做破產的宣告時。4發(fā)生資金減少、

12、停止營業(yè)或業(yè)務轉讓、變更、合并的決議時。5受到停止營業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。6簽發(fā)的票據(jù)遭受退票止付時。了時，乙方應立即歸還向甲方所借的一切“技術情報”、“支給材料”及“機械設備”等。據(jù)第十九條甲方得以無償取得乙方已獲有專利的發(fā)明、改良、新式樣等所有資料，依據(jù)甲方指示，乙方應立即將物（包括半成品）繳納或毀損。所示，按繳納數(shù)量將甲、乙雙方協(xié)議計算的金額支付給乙方。但支付的訂金或損害金等， 甲方的責權存在時， 要以沖帳的方式由結算金額中扣除。 （三）本合約縱使欺瞞，合約終止或其他的事由終了，第八條、第十八條、第二十一條仍然存續(xù)有效。依據(jù)第六條的規(guī)定， 在乙方完成物品的交貨前， 物品

13、的全部或一部分已滅失、毀損或變質時，危險的負擔依據(jù)下列而為之。1應歸屬甲方的責任事由時，則由甲方負擔。2為其他的事由時，則由乙方負擔。第二十六條：出口規(guī)定乙方根據(jù)甲方所提供的“技術情報”或利用“技術情報”生產的物品其他制品，不論直接或間接出口，在出口時必須取得輸出許可證， 方可出口。 第二十七條：損害賠償基于乙方的責任理由，甲方蒙受損害時，乙方應負其損害的賠償責任。本合約依據(jù)甲、乙雙方具有正式權限的代表者的書面同意才可修訂該合約。本合約的有效期間是自合約簽訂日開始， 以一年為期。但在期滿前二個月，雙方均無書面表示異議者，自合約期滿日開始，自動延續(xù)一年，有關此后的更新亦相同。第三十條：附則進行協(xié)

14、議而做決定。轄法院。一般國際采購合約之內容在二十一世紀，傳統(tǒng)的紙上合同正在被電子合同迅速地代替。二十一世紀的合同是什么樣的？在回答這問題之前，首先要弄清楚幾個疑團。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展， 紙上合同正在被電子合同迅速地代替。 與電子商務相關的一些獨有工具，如電子數(shù)據(jù)交換（ EDI）等技術正得到廣泛應用。另外經常在網(wǎng)上締結合約的企業(yè)可以共同起草一份交易伙伴協(xié)議（ TPA）用以規(guī)范合約中的相關規(guī)則。但是對 EDI 的使用者來說， 很多問題，比如何時信息才算是合同？對不正確或含糊的消息有何規(guī)則來判定？如何鑒定合同的有效性？等， 都需要詳細說明。另方面，一個成功的 TPA系統(tǒng)要求有合適的投資時間， 它對網(wǎng)上

15、一次性采購者來說并不值得。怎樣解決這些問題呢？好在世上第一部關于數(shù)字化簽名的法律已在美國通過， 在可預見的將來更多的國家將通過相關的法律。專家們預測， 不單在網(wǎng)上簽合同的機構會普遍使用加密技術和內置的標準程序來簽訂合同， 網(wǎng)上的每個人也會采用加密技術。 到時發(fā)送一份網(wǎng)上合同就如同將信放入信封郵寄一樣可靠。從管理的角度講， 合同是生意場上調和矛盾的一種機制。 因為合同中各個事項的參與者都會有各自不同的目的和利益， 怎樣保證他們結合在一起時能好好地運作呢？首先要認識合同的簽訂過程與合同執(zhí)行過程往往有很多形式的差異。 1）績效上的差異是指書面合同和實際使用的合同間的差異。有的人將書面合同放入抽屜，執(zhí)行時往往將其拋在腦后，直至碰到麻煩才想起它。 2）相關性差異：激烈的竟爭迫使許多采購商運用較靈活， 較策略的而不是呆板的， 程序式的方法來優(yōu)化供應商，但另一方面，采購者還沒有發(fā)展出一套新的績效衡量方法，而仍延用舊的純價格的方法來考量供應商。 3）理解上的差異是指合同制訂者與合同執(zhí)行者之間的差異。在英國，對上述管理調和問題的方法之一是采用新工程合同，它意在簡化合同用語， 避免采用法律行話， 只有必要時才使用專業(yè)術語。 還有一個想象不到的方法就是干脆