酒店大型活動(dòng)安全管控概覽

1、酒店大型活動(dòng)安全管控方案目的：確保酒店?duì)I運(yùn)安全，同時(shí)保障大型宴會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。一、簽訂布展安全協(xié)議活動(dòng)開(kāi)始前兩天，宴會(huì)預(yù)定部通知布展單位到酒店前臺(tái)交付布展押金，布展單位憑押金單與當(dāng)班保安部主管簽訂布展安全協(xié)議；簽訂協(xié)議時(shí)，保安部主管應(yīng)根據(jù)布展安全協(xié)議對(duì)布展公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，并要求布展公司負(fù)責(zé)人向現(xiàn)場(chǎng)工人傳達(dá)；簽訂協(xié)議后，保安部主管帶領(lǐng)布展公司負(fù)責(zé)人熟悉物品及人員進(jìn)場(chǎng)/ 退場(chǎng)路線(xiàn)。二、施工證辦理布展公司在進(jìn)場(chǎng)前半小時(shí)，憑押金復(fù)印件到酒店辦理施工證，在酒店工作期間及進(jìn)出酒店必須佩戴施工證；所有工作結(jié)束后，布展公司負(fù)責(zé)人須與保安部主管聯(lián)系辦理退證；若證件丟失，則根據(jù)布展協(xié)議從布展押金內(nèi)扣除。三、進(jìn)

2、場(chǎng)施工進(jìn)場(chǎng) / 退場(chǎng)時(shí)間嚴(yán)格按照安全協(xié)議上簽訂時(shí)間執(zhí)行；人員和物品進(jìn)出必須通過(guò)酒店指定通道和路線(xiàn)，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，須立即通知保安部。除保安部外，任何部門(mén)不得同意布展公司更改進(jìn)場(chǎng)/ 退場(chǎng)路線(xiàn)；布展期間只允許使用酒店墻面或地面固定插排，不得使用動(dòng)力電；布展結(jié)束，工程部與保安部聯(lián)合對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確定安全后，方可使用動(dòng)力電；特殊情況需直接使用動(dòng)力電源的需提前報(bào)備工程部和保安部；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禁止使用聯(lián)排插座，禁止使用雙絞線(xiàn)，禁止電線(xiàn)未安裝插頭直接使用。四、活 動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管控接到大型活動(dòng)通知后，保安部根據(jù)布展公司或主辦方提供的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)布展活動(dòng)進(jìn)行如下分類(lèi)：A 類(lèi)活動(dòng)： 300 人以上B 類(lèi)活動(dòng)： 100-300

3、 人C類(lèi)活動(dòng)： 100 人以下活動(dòng)前安全檢查：1) 保安部于活動(dòng)前一天應(yīng)完成對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，內(nèi)容包括： a) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施設(shè)備在位情況和完好率；b ) 安全出口是否暢通。2) 保安部于活動(dòng)前一小時(shí)應(yīng)完成對(duì)布展現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，內(nèi)容包括： a ) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施設(shè)備在位情況和完好率；b ) 安全出口是否被堵塞或占用；c )工程部檢查電力設(shè)施和布線(xiàn)情況。現(xiàn)場(chǎng)人員安排：A 類(lèi)活動(dòng)：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排2 名保安員， 1 人攜滅火器定崗于舞臺(tái)旁，另1 人巡場(chǎng)；B 類(lèi)活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)安排1 名保安員巡場(chǎng)，確保消防器材在位和安全出口暢通；C 類(lèi)活動(dòng)：無(wú)固定崗位，巡邏崗加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查。備注：活動(dòng)期間，必須

4、有工程部員工現(xiàn)場(chǎng)值守?；顒?dòng)過(guò)程中檢查：1）工程部不定時(shí)對(duì)強(qiáng)電設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查；2）保安部不定時(shí)對(duì)活動(dòng)區(qū)域人員及周邊環(huán)境進(jìn)行檢查；3）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與酒店銷(xiāo)售人員聯(lián)系，同時(shí)通知布展公司或活動(dòng)主辦方進(jìn)行整改，直至整改結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定。活動(dòng)結(jié)束：1) 現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司撤場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與主辦方、布展公司溝通；2) 涉及到物品損壞， 必須通知工程部與保安部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估， 根據(jù)項(xiàng)目部移交物品價(jià)格對(duì)損壞物品進(jìn)行定價(jià)，銷(xiāo)售人員跟進(jìn)物品賠償事宜；3) 撤場(chǎng)全部完畢后，現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)、工程部、保安部三方在宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表上簽字后，前臺(tái)退還布展押金。五、退場(chǎng)及押金退還原則退場(chǎng)時(shí)，宴會(huì)廳應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)

5、監(jiān)督，直至撤場(chǎng)結(jié)束；撤場(chǎng)結(jié)束后，宴會(huì)廳值班人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，檢查無(wú)誤后由主管以上人員在宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表上簽字確認(rèn)；保安部對(duì)撤場(chǎng)路線(xiàn)進(jìn)行檢查，包括路線(xiàn)上的酒店設(shè)施設(shè)備、布展垃圾清理等情況，檢查無(wú)誤后由領(lǐng)班以上人員在宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表上簽字確認(rèn)；如有違反布展協(xié)議之行為，保安部在取證的基礎(chǔ)上，根據(jù)布展協(xié)議扣除相應(yīng)押金；押金退還簽字手續(xù)必須在當(dāng)天撤展后立即辦理；如三方檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售人員與布展公司或主辦方聯(lián)系。首先確認(rèn)問(wèn)題并在宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表上簽字確認(rèn)，隨后銷(xiāo)售部、工程部與主辦方或布展公司討論賠償事宜；前臺(tái)確認(rèn)宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表上三方簽字后，方能退還押金。六、其

6、他問(wèn)題補(bǔ)充大型活動(dòng)布展， 宴會(huì)預(yù)訂部應(yīng)提前要求主辦方或布展公司提供布展方案，并與保安部工程部及餐飲部溝通布展的相關(guān)細(xì)節(jié)，如用電量、 布展方案、活動(dòng)過(guò)程中是否存在可能影響酒店及現(xiàn)場(chǎng)客人安全的表演、節(jié)目等；宴會(huì)預(yù)訂部在與客人或布展公司溝通過(guò)程中須事先提及酒店在安全方面的要求及紅線(xiàn)，如不允許使用明火、冷焰火、易燃高壓氣體等；特別大型的活動(dòng)，應(yīng)由主辦方根據(jù)當(dāng)?shù)刂伟矖l例到派出所進(jìn)行報(bào)備；宴會(huì)預(yù)訂部或宴會(huì)廳需與主辦方協(xié)商一次性飯盒等垃圾的清理事項(xiàng)。布展商 / 外包廠(chǎng)商進(jìn)場(chǎng)施工安全協(xié)議及規(guī)定主辦公司名稱(chēng)：聯(lián)系人及電話(huà)：進(jìn)場(chǎng)布置時(shí)間：地點(diǎn)：撤場(chǎng)日期：撤場(chǎng)完成時(shí)間：點(diǎn)前須完成為了確保酒店客人的生命財(cái)產(chǎn)安全，防止

7、意外事故和杜絕違章行為的發(fā)生，所有進(jìn)入酒店施工和舉辦大型活動(dòng)的單位，需與酒店保安部簽訂此安全協(xié)議，并遵守以下內(nèi)容：1、遵守國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定以及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、所有主辦單位需在活動(dòng)開(kāi)始前向酒店保安部提交此次活動(dòng)布展的平面圖、3D 效果圖、以及包括額外電量供應(yīng)在內(nèi)的所有特殊需求。如果酒店在規(guī)定的日期之內(nèi)沒(méi)有收到主辦單位關(guān)于此次活動(dòng)的任何信息，酒店有權(quán)拒絕布展商/ 外包廠(chǎng)商進(jìn)入酒店內(nèi)布展，且不對(duì)此次活動(dòng)的損失負(fù)責(zé)。3、所有外包商 (搭建 )工作人員入場(chǎng)前必須持本人有效證件，到保安部簽訂本協(xié)議及辦理“外來(lái)人員施工證”，并著裝整潔，經(jīng)后勤通道出入。4、所有布展商 / 外包廠(chǎng)商攜帶的設(shè)備及材料等物

8、品需填寫(xiě)相關(guān)清單并經(jīng)保安部檢查方可進(jìn)入酒店。5、任何易燃、易爆物品須在酒店保安部經(jīng)理的同意下方可帶入酒店，并存放于酒店指定地點(diǎn)，并由酒店安排相關(guān)人員監(jiān)管。6、運(yùn)送物料器材都由后勤區(qū)域進(jìn)出，請(qǐng)使用貨梯運(yùn)貨并自備手推車(chē)，不得使用客用電梯，如碰損酒店裝潢，需照價(jià)賠償。 在酒店范圍內(nèi)必須佩戴“施工人員出入證”隨時(shí)接受酒店保安的檢查，發(fā)現(xiàn)一次未戴證罰款50.00元。7、外包商工作人員禁止進(jìn)入非施工區(qū)域，嚴(yán)禁使用客用洗手間。（可以使用員工洗手間。）違者酒店將有權(quán)處以每次罰款200.00 元。8、必須嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度及酒店員工安排，布展方嚴(yán)禁攜帶任何食品、飲料進(jìn)入酒店區(qū)域，嚴(yán)禁抽煙、睡覺(jué)、賭博、高聲喧嘩

9、等影響酒店正常營(yíng)業(yè)秩序及其他不安全行為，違者酒店方將有權(quán)處以每次罰金200.00元。并視情節(jié)嚴(yán)重情況予以加倍罰款或中止布展施工。9、布展商 / 外包廠(chǎng)商不得在墻壁，天花板，屏風(fēng)等裝潢上使用任何釘子、凃膠、掛鉤等物品。如因故意、疏忽而引致任何酒店財(cái)物損毀，主辦公司/ 外包廠(chǎng)商將承擔(dān)所有的后果及賠償。10、現(xiàn)場(chǎng)布置施工或撤卸裝潢，包含木工、油漆、花飾，如使用大型器材，如燈光架、電視墻、鷹架等須事先在地毯上鋪設(shè)防水布和加鋪平面地毯，再墊上不小于1 厘米厚的木工板以免損傷地毯，在沒(méi)有酒店方的事先允許，施工者嚴(yán)禁對(duì)壁面做任何裝飾。布場(chǎng)施工方應(yīng)自備布場(chǎng)工具。11、如需明線(xiàn)布置，所有的明線(xiàn)需用地毯遮蓋。布展

10、中所涉及到的地毯，邊緣需保持平整，否則需用寬膠帶貼牢。如果因?yàn)槊骶€(xiàn)或任保其它障礙危及到客人安全，布展商/ 外包廠(chǎng)商需承擔(dān)一切后果。12、現(xiàn)場(chǎng)布置不得遮擋任何消防安全通道、疏散標(biāo)志、緊急逃生通道及消防噴淋，如有違反酒店有權(quán)要求立即撤除。13、舞臺(tái)燈光施工須符合規(guī)范，金屬燈架要有良好接地，聚光燈須安裝防爆網(wǎng)和防墜鋼絲，并與可燃物保持50 厘米以上的安全距離。14、外包商若有使用高負(fù)荷電的情況，須仔細(xì)填寫(xiě)用電申請(qǐng)表并在酒店工程部的指導(dǎo)下由持證電工進(jìn)行作業(yè)，符合用電規(guī)范，放在地毯上的電源線(xiàn)/ 電纜必須在線(xiàn)槽/ 線(xiàn)管內(nèi)或者用膠帶固定在案墻壁角落。如因故意、疏忽而引致任何會(huì)議廳之財(cái)物損毀，布展商/ 外包廠(chǎng)

11、商將承擔(dān)所有后果及賠償。15、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)的任何區(qū)域擅自動(dòng)用明火或燃放煙火、爆竹及各類(lèi)油漆作業(yè)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將承擔(dān)一切后果及法律責(zé)任。16、在 3 米以上高空作業(yè)時(shí)，須使用施工平臺(tái)并正確使用保險(xiǎn)帶。17、吊飾物品不準(zhǔn)超過(guò)吊架的最大負(fù)重能力，所有硬性懸掛物應(yīng)設(shè)防墜裝置。18、所用的材料和垃圾嚴(yán)禁圈占消防設(shè)施和影響疏散通道的暢通，施工人員不得損壞或擅自挪用消防設(shè)施。19、施工完畢及活動(dòng)完結(jié)后必須清理各類(lèi)廢料，否則酒店將征收清理費(fèi)用。施工完畢布展商/ 外包廠(chǎng)商應(yīng)會(huì)同酒店對(duì)離場(chǎng)情況進(jìn)行檢查和書(shū)面確認(rèn)，否則酒店將以單方進(jìn)行檢查并就可能造成的損壞情況要求賠償。（請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)后附宴會(huì)撤場(chǎng)安全檢查表）20、主

12、辦公司 / 外包廠(chǎng)商如違反上述規(guī)定，本酒店值班人員有權(quán)立即停止所有施工作業(yè)，主辦活動(dòng)公司因停工造成所有損失則由主辦公司/外包廠(chǎng)商全額承擔(dān)，酒店不承擔(dān)任何責(zé)任。21、主辦公司 / 外包廠(chǎng)商需在簽協(xié)議當(dāng)日支付施工保證金人民幣元。若酒店在活動(dòng)日前仍未收到保證金，酒店有權(quán)不允許主辦公司/ 外包廠(chǎng)商進(jìn)場(chǎng)施工。22、主辦公司 / 外包廠(chǎng)商須指定一名現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)布場(chǎng)/ 安裝 / 拆場(chǎng)期間的各項(xiàng)安全工作，完全遵守以上規(guī)定，接受保安部和工程部的檢查和監(jiān)督，同時(shí)對(duì)違章所產(chǎn)生的一切后果負(fù)法律責(zé)任。23、本協(xié)議一式二份，施工(舉辦 )單位，酒店保安部各持一份，協(xié)議自簽字起生效?；顒?dòng)舉辦單位負(fù)責(zé)人(蓋章 )酒店保安部_年月日年月日宴會(huì)布展撤場(chǎng)安全檢查表活動(dòng)主辦公司/ 會(huì)議名稱(chēng)：外包廠(chǎng)商公司名稱(chēng)：活動(dòng)日期：年月日撤展離場(chǎng)日期：年月日時(shí)開(kāi)始展品 / 展架離場(chǎng)路線(xiàn)：所使用場(chǎng)地 / 會(huì)議廳：檢查項(xiàng)目檢查情況備注撤展出入路線(xiàn)是否清楚明白口是口否撤展出入路線(xiàn)設(shè)施檢查是否完好口是口否安全出口、通道是否遮擋/ 堵塞口是口否消防安全設(shè)施是否移位/ 遮擋口是口否撤展現(xiàn)場(chǎng) / 會(huì)議廳頂部是否完好口是口否撤展現(xiàn)場(chǎng) / 會(huì)議廳東墻面是否完好口是口否撤展現(xiàn)場(chǎng) / 會(huì)議廳南墻面是否完好口是口否撤展現(xiàn)場(chǎng) / 會(huì)議廳西墻面是否完好口是口否撤展現(xiàn)場(chǎng) / 會(huì)議廳北墻面是否完好口