會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的選擇方案

1、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的選擇方案陳喚軍摘要：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的核心，企業(yè)信息化建設(shè)囊括了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)鍵問題是方案的選擇，選對(duì)合理方案，就是成功的第一步；選擇錯(cuò)誤方案，一步錯(cuò)步步錯(cuò)，很難有挽回的機(jī)會(huì)。如何選擇符合企業(yè)實(shí)際需要的方案，本文將站在企業(yè)決策者利益的角度，而不是站在ERP廠商利益的角度，為企業(yè)決策層提供一個(gè)清晰的決策思路。關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)信息化 ERP 方案決策傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作采用紙質(zhì)作為信息傳遞的載體，因紙質(zhì)載體的局限性，會(huì)計(jì)信息往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息滯后、準(zhǔn)確性差、工作繁重等不可避免的問題，嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)管理的瓶頸。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)的日新

2、月異，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化共享提供了可行性條件?，F(xiàn)在企業(yè)考慮的已經(jīng)不是應(yīng)不應(yīng)該信息化的問題，而是采用何種方案實(shí)現(xiàn)信息化的問題。每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的具體情況，所有制性質(zhì)不同，行業(yè)性質(zhì)不同，規(guī)模大小不同，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)管理水平也不相一致。如果盲目跟風(fēng)采用一種所謂流行的企業(yè)信息化解決方案，往往是匆匆上馬，半拉子工程。如ERP系統(tǒng)（英文名Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)），在現(xiàn)實(shí)實(shí)施過程中，出現(xiàn)一部分企業(yè)成功，大部分企業(yè)失敗的結(jié)局。這也就是為什么推行ERP過程中，

3、少部分企業(yè)成功（ERP廠商大力宣傳的典范），而大部分企業(yè)不成功的原因（ERP廠商避而不談）。ERP是一套強(qiáng)大的管理軟件，更是一種管理思想理念，但絕不是企業(yè)萬能的救世主。ERP在編程設(shè)計(jì)，還是實(shí)施運(yùn)用過程都展示了強(qiáng)大的高科技含量，但是否能適應(yīng)本企業(yè)的實(shí)際情況那就要有待商榷。面對(duì)鋪天蓋地的ERP廠商的誘人宣傳，往往使企業(yè)決策層產(chǎn)生人生上的錯(cuò)覺，只要上了ERP，萬事迎刃而解。導(dǎo)致在一些屬下將管理的不善歸咎于企業(yè)沒有ERP的情況下，在ERP供應(yīng)商的銷售團(tuán)隊(duì)具有煽動(dòng)性的營(yíng)銷策略下，企業(yè)決策層沒有經(jīng)過深思熟慮，就一股腦的匆匆上馬，也必然導(dǎo)致了不久的匆匆下馬。浪費(fèi)了大量的財(cái)力，人力和精力，管理沒有上去，管理

4、的不善又有了新的歸咎ERP的運(yùn)用。這也是為什么很多企業(yè)在上馬ERP后，操作人員抱怨，怎么比以前工作還有麻煩出錯(cuò)率還要高的原因。ERP選型簡(jiǎn)圖 企業(yè)獨(dú)立開發(fā) 其他解決方案 企業(yè)信息化聯(lián)合共同開發(fā) 自己主持研發(fā)國(guó)內(nèi)廠商 ERP解決方案與軟件接軌國(guó)際廠商 ERP廠商開發(fā) 與企業(yè)接軌國(guó)內(nèi)廠商 國(guó)際廠商開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)排序圖（從大到小，一般情況） 企業(yè)獨(dú)立開發(fā) 聯(lián)合共同開發(fā) 與企業(yè)接軌 與軟件接軌開發(fā)費(fèi)用排序圖（從大到小，一般情況） 企業(yè)獨(dú)立開發(fā) 聯(lián)合共同開發(fā) 與企業(yè)接軌 與軟件接軌 如何選擇會(huì)計(jì)信息化方案?首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況，確定大體方向。如是一家小型企業(yè)，完全就沒有必要去上一套大型ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工

5、作可以讓記賬公司代記。如是一家中型企業(yè)，擁有了一套管理系統(tǒng)，但還不完善，建議還是把現(xiàn)有資源進(jìn)行整合優(yōu)化后在上一套適合自己企業(yè)的ERP中小企業(yè)版。在中國(guó)ERP只是一個(gè)管理軟件，還沒有升華到一種管理概念的境界。如是一家大中型企業(yè)，管理相對(duì)規(guī)范，龐大的數(shù)據(jù)信息使企業(yè)的一線數(shù)據(jù)處理人員疲于奔命，那么建議貴公司應(yīng)選擇一套與本公司相適應(yīng)的完整意義上的ERP軟件。沒有條件上ERP軟件的企業(yè)（這樣的企業(yè)在中國(guó)占大多數(shù)），解決會(huì)計(jì)信息化共享方案也很多。比如在擁有一套簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)，建立起強(qiáng)大的Excel表格系統(tǒng)，控制整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈系統(tǒng)。如何將企業(yè)的各種表格進(jìn)行整合，建立起一套完整的數(shù)據(jù)鏈系統(tǒng)，大多數(shù)企業(yè)

6、至今還沒有實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)鏈實(shí)現(xiàn)目的？就是數(shù)據(jù)不必二次輸入，數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。如何對(duì)ERP進(jìn)行選型？一、自己主持研發(fā)工作自主研發(fā)通常有二種方案：（一）企業(yè)獨(dú)立開發(fā)企業(yè)技術(shù)資金雄厚，特別是一些高科技企業(yè)，本身擁有一個(gè)強(qiáng)大的研發(fā)隊(duì)伍。養(yǎng)兵千日用兵一時(shí)，一可提高企業(yè)的人才素質(zhì)，特別是財(cái)務(wù)人員的技術(shù)素養(yǎng)的提高；二可提升企業(yè)的綜合實(shí)力。開發(fā)出來的軟件也能很好適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要，擁有自主產(chǎn)權(quán)。缺點(diǎn)是：耗費(fèi)人力，耗用資金多，開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)高。（二）聯(lián)合共同開發(fā)與軟件公司合作開發(fā)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，消耗本企業(yè)物力人力比自己獨(dú)立開發(fā)要少，風(fēng)險(xiǎn)比單獨(dú)開發(fā)小。缺點(diǎn)：耗用人力，耗用資金也比較多；沒有

7、獨(dú)享知識(shí)產(chǎn)權(quán)，企業(yè)內(nèi)部信息也比較容易外漏。二、購買成型的ERP軟件購買成型的ERP軟件一般有二種方案：（一） 企業(yè)管理模式與軟件接軌企業(yè)管理模式與軟件接軌就是根據(jù)現(xiàn)有ERP各模塊的功能，改進(jìn)自身企業(yè)的管理模式，適應(yīng)ERP的需要。此方案在所有ERP開發(fā)方案中屬于開發(fā)成本最小的，風(fēng)險(xiǎn)也是最小的。缺點(diǎn)：需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的流程進(jìn)行改造，管理模式需要大刀闊斧的改革，內(nèi)部阻力很大。很多以前總結(jié)的工作方法不能使用，新的方法短期內(nèi)無法形成生產(chǎn)效率。（二） ERP各模塊與企業(yè)現(xiàn)有的管理相接軌軟件開發(fā)商根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式對(duì)自身的軟件進(jìn)行二次開發(fā)，費(fèi)用開支與人力投入相對(duì)于上面的方案花費(fèi)較大，風(fēng)險(xiǎn)及不確定因素較多。

8、真正運(yùn)行時(shí)可能出現(xiàn)系統(tǒng)故障，特別是各模塊（財(cái)務(wù)與倉庫，財(cái)務(wù)與生產(chǎn)，倉庫與生產(chǎn)）之間，表與表之間出現(xiàn)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不相符的情況，處理起來相對(duì)麻煩。優(yōu)點(diǎn)：在實(shí)施過程中阻力相對(duì)較少，特別是一線操作人員對(duì)軟件可很快上手，原有的工作管理模式變化不大。最后的一個(gè)問題是選擇ERP廠商，是選擇國(guó)內(nèi)廠商還是國(guó)外廠商，選那一家公司的產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)廠商本土經(jīng)營(yíng)，水土相符，售后服務(wù)應(yīng)當(dāng)說有所便利；國(guó)外廠商技術(shù)先進(jìn)，但容易出現(xiàn)軟件與企業(yè)日常管理脫節(jié)，出現(xiàn)水土不符的現(xiàn)象。售后服務(wù)也可能出現(xiàn)問題，雖然宣傳在國(guó)內(nèi)有分公司，但其實(shí)為代理商，今年簽了代理合同，明年還不知道什么情況。選擇ERP廠商還要針對(duì)其專長(zhǎng)領(lǐng)域，各模塊的功能。不是綜合能力強(qiáng)，就是那里都強(qiáng)。有的ERP廠商擅長(zhǎng)做生產(chǎn)企業(yè)，有的ERP廠商擅長(zhǎng)做外貿(mào)企業(yè)；有的ERP廠商擅長(zhǎng)做生產(chǎn)模塊，有的ERP廠商擅長(zhǎng)做財(cái)務(wù)模塊。通俗來講：尺有所短寸有所長(zhǎng)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，選用一家ERP軟件，并選擇該家ERP軟件下的模塊。原則就是“最貴的不一定是最好的，只選對(duì)的不選貴的，實(shí)用第一位”。 綜上所述，企業(yè)考慮實(shí)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并非網(wǎng)上傳言：“上馬找死，不上等死”的結(jié)局。根據(jù)企業(yè)的實(shí)